藥品會計醫(yī)院管理論文
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一、醫(yī)院內(nèi)部管理現(xiàn)狀分析
藥品管理是醫(yī)院進行內(nèi)部管理的一個重要方面，所以，醫(yī)院必須要根據(jù)實際情況，采取一系列行之有效的措施，建立一個良好的內(nèi)部管理體系[3]。這樣一來，才能夠保證藥品的安全和完整性，避免藥品資金造成不必要的流失。藥品采購是醫(yī)院藥品管理工作的重要部分，一些醫(yī)院在進行藥品采購時往往持有盲目態(tài)度，在沒有對藥品進行嚴格的審查之前就根據(jù)內(nèi)部的申請進行藥品的采購。因此，在工作的進行中，醫(yī)院必須要組織藥品管理的專業(yè)采購小組進行采購，必須保證藥品審查的合格性，那些沒有計劃而盲目采購的藥品勢必會造成藥品的積壓，造成醫(yī)院對藥品資金支出方面的浪費。
（一）藥品的入庫管理
在完成藥品的購入后，藥品的入庫手續(xù)環(huán)節(jié)也應(yīng)該給以重視。醫(yī)院的藥品管理員必須要對藥品的詳細信息進行核實確認。在確定藥品的驗收合格后，。藥品倉庫錄入員要將相應(yīng)的信息輸入電腦。在以前來說，沒有相應(yīng)的計算機設(shè)備，對藥品信息的錄入只能靠藥品倉庫錄入人員按隨貨單據(jù)進行手寫錄入。藥品會計員手寫錄入一次，雙方就各有一套品種明細賬。在進行盤點工作的時候，雙方的賬目必須相符一致。這項工作的實施非常繁瑣，而現(xiàn)在可以用電腦進行錄入，藥品會計員只需要對藥品倉庫錄入員錄入的藥品規(guī)格及價格進行查看即可。這樣做的好處在于可防止藥品倉庫錄入員錄錯藥品數(shù)量單價，導(dǎo)致付款時付款錯誤或者盤點時賬實不符。這項工作很重要，藥品會計如果在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，沒有認真核對數(shù)據(jù)，對于倉庫錄入員的錄入錯誤沒有及時發(fā)現(xiàn)，就會引起一連串的連鎖反應(yīng)，造成藥品賬目錯亂。此外，藥品會計人員還要查看藥品供應(yīng)商的發(fā)票是否完整，可以先由倉庫管理人員對發(fā)票進行核對，再由藥品會計做進一步的核實。這樣可以避免供應(yīng)商虛開票據(jù)，造成不必要的損失。
（二）藥品的出庫管理
藥品的領(lǐng)用必須要在領(lǐng)用手續(xù)齊全的情況下進行，藥房在領(lǐng)用藥品的時候，倉庫管理員要對所領(lǐng)藥品的規(guī)格以及數(shù)量進行認真核對，并打印藥品出庫單。領(lǐng)取藥品時要經(jīng)由倉庫保管人員在現(xiàn)場進行清點，確定無誤后與藥品領(lǐng)用人共同簽字后方可領(lǐng)藥。藥品會計在對藥品倉庫出庫記錄進行核對時，要對出庫單認真檢查，看上面是否有領(lǐng)用人的簽字。藥品倉庫人員將藥品發(fā)出時，要以藥品倉庫錄入員根據(jù)科室領(lǐng)藥申請單開出藥品出庫單據(jù)為依據(jù)，這個過程極其重要，所以藥品會計必須認真核對其票據(jù)是否有驗貨人簽名。這樣做是為了防止有些人利用職權(quán)虛開出庫單，造成醫(yī)院資產(chǎn)損失或開錯出庫單影響科室成本核算。
（三）藥品報損管理
如果是出現(xiàn)藥品受損的情況，藥品管理員要及時填好藥品報損單，在經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，藥品會計做好相應(yīng)的監(jiān)督工作，經(jīng)認真核對后，就可進行對藥品的報損處理，藥品會計應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準的報損單作好相應(yīng)的會計分錄并登記賬薄。
（四）進行年中及年底盤點核對
對于醫(yī)院的藥品來說，一般一年至少要對其進行兩次盤點。盤點的內(nèi)容要查看藥品的實物數(shù)量與賬存數(shù)量是否相一致。還要核對品種帳存金額與實物金額是否相符，要做到數(shù)量和金額都要賬實相符，使得每項工作有據(jù)可循。此外，藥品會計還要向藥劑科主任和主管藥物的院長提供每月藥品出入庫及醫(yī)院藥品收入月報，為其對藥品管理方面的決策提供數(shù)據(jù)。
三、完善醫(yī)院藥品管理的舉措
（一）建立一個有效的醫(yī)院藥品管理程序
醫(yī)院的藥品管理人員要對于醫(yī)院藥品的各項規(guī)范管理章程有一個明確的了解，嚴格履行好各項職責(zé)。藥品核算制度的健全化是這些制度建立的保證，藥品會計應(yīng)該選擇由具有會計從業(yè)資格的會計人員來擔(dān)任，確保藥品會計的核算工作能夠順利進行。此外，還要利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來進行藥品核算管理，確保藥房藥品請領(lǐng)數(shù)與藥庫藥品發(fā)出數(shù)沒有誤差。這樣可以盡量避免手工核算時出現(xiàn)重復(fù)做賬的情況。
（二）建立完整的藥品會計核算體系
我們都知道，藥品管理不是單靠某個部門就可以完成的，要對其進行有效的管理，必須要在財務(wù)部門的配合下，才能順利地完成。完成這一系列的藥品購進領(lǐng)用和管理工作，必須由醫(yī)院的會計部門對此進行準確的核算，并由此來設(shè)置好相關(guān)的會計賬簿，同時做好分錄并登記賬薄。只有這樣才能保證醫(yī)院藥品購進領(lǐng)用及收入的準確性，實現(xiàn)藥品管理的標準化。
（三）健全醫(yī)院藥品核算管理制度
醫(yī)院在藥品管理中要摒棄重購輕管的觀念，在購人藥品之前要擬定好采購計劃，在購進藥品入庫時，必須做好相應(yīng)的記錄，并且財務(wù)部門要合理安排藥品款項的支付。另外，還要在藥品資金管理和藥品賬務(wù)分析方面進行必要的探究，充分發(fā)揮藥品會計對藥品資金的管理及監(jiān)督職能。醫(yī)院對藥品的購入必須有計劃地進行，購入之前要經(jīng)過審批。對驗收入庫過程中沒有付款的購入藥品，如果是在審批手續(xù)齊全的情況下，可作應(yīng)付藥款賬務(wù)處理；若是審批手續(xù)不齊全，就必須及時補辦需要的審批手續(xù)，確保藥品入庫環(huán)節(jié)的賬務(wù)核算過程的規(guī)范化。
四、結(jié)語
藥品會計對于醫(yī)院管理有著很重要的影響，對于藥品會計而言，必須要對藥品進行規(guī)范化與合理化的管理，才能充分發(fā)揮藥品會計的重要作用，才能為醫(yī)院的藥品管理提供真實可靠的賬目細則。它對醫(yī)院藥品管理的全過程不僅起著直接業(yè)務(wù)管理作用，而且也起著監(jiān)督職能作用。
作者：王英 單位：富川瑤族自治縣人民醫(yī)院
