行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理思考

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摘要：強化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是嚴防資產(chǎn)流失、確保資產(chǎn)保值增值的重要前提。近年來，各級各地財政部門都在強化國有資產(chǎn)管理的工作，雖有成效，但尚存諸多問題和不足，亟須完善。本文對加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的重要性進行了闡述，分析了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和當前存在的問題，并針對問題提出了進一步優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策及相關(guān)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；國有資產(chǎn)；監(jiān)督管理

一、強化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的積極意義

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是一項極為重要的工作，因為我國各類行政事業(yè)單位的資產(chǎn)數(shù)量眾多，行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是其正常開展工作，承擔各種社會管理職能的重要前提。不斷提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平，是國有資產(chǎn)保值增值的基本要求，也是規(guī)范和完善國有資產(chǎn)管理體制、提高資產(chǎn)使用效率的重要舉措。

二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題

（1）行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)長期只購不消，沉積歷史遺留問題普遍存在。多年來，各單位都存在重錢輕物、重購置輕管理、資產(chǎn)管理與財務管理脫節(jié)等問題，造成固定資產(chǎn)長期只增不減。一部分是機構(gòu)改革單位，資產(chǎn)經(jīng)過多次拆分合并，人員變動大，資產(chǎn)管理又混亂，存在賬實不符的情況較多，最多盤虧高達千余萬元，部分實物未達使用年限卻不知去向，部分實物已達到使用年限應報廢卻未找到相應的購置原始憑證，單位提供不了損失原因情況說明或無依據(jù)確定盤虧實物價值的，主管部門和財政部門在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)無法審批核銷。一部分是單位不切實際，對需要的辦公設施、設備一味追求配置高端，性能高檔，功能全面，辦公設備更新過快，資產(chǎn)重復購置過于頻繁。由于缺乏統(tǒng)籌調(diào)配手段，被更換的資產(chǎn)無法流動到需要的地方，長時間閑置又缺乏維護和保養(yǎng)，最終損毀嚴重不能使用，結(jié)果，每新進一個工作人員又重新向財政部門提出購置新設備的申請，有些單位賬面資產(chǎn)電腦數(shù)量人均達3臺之多,造成財政性資金的浪費。（2）部分行政事業(yè)單位隱瞞或轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)有償使用收益不上繳財政，私設“小金庫”。長期以來，行政事業(yè)單位會計核算采用的是收付實現(xiàn)制，在核算出租出借的國有資產(chǎn)收益時，一些單位以未收到款項為借口，將資產(chǎn)收益長期不入賬、不上繳國庫。有用公務接待費直接抵扣國有資產(chǎn)收益，坐支收益不上繳的；有將辦公樓內(nèi)閑置的房屋、門面對外出租，隱瞞部分合同，截留收益不上繳的；有學校將場地出租費和小賣部承包費納入工會賬戶，發(fā)放津補貼的；有將場地合作、出租場地及門面租金收入轉(zhuǎn)移至下屬企業(yè)賬上，列支個人費用或私分的。這些故意隱瞞或轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)有償使用收益私設“小金庫”行為嚴重違反了財經(jīng)紀律，有些甚至觸犯了法律，給國家造成了不可挽回的損失。（3）財務人員基礎工作薄弱，賬務處理不及時、不正確，造成賬實不符。目前，大多數(shù)行政事業(yè)單位都沒有設置專職資產(chǎn)管理人員崗位，資產(chǎn)管理工作一般由財務人員或其他人員兼職，而大部分單位因地方財政改革成立“會計核算中心”時已取消財務人員編制，專職會計人員已隨編轉(zhuǎn)入財政部門，現(xiàn)賬務工作回到單位未增財務編制，只能由非財務人員兼職，由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的業(yè)務學習或身兼數(shù)職等原因，業(yè)務素質(zhì)不高，時常發(fā)生不按制度規(guī)定進行會計核算。有些單位接受捐贈或上級部門配備的資產(chǎn)，不入固定資產(chǎn)賬；有些單位新購置資產(chǎn)，只作費用列支出，不同時記固定資產(chǎn)和固定基金賬目；有些單位有固定資產(chǎn)總賬，無明細賬及卡片；有些單位拿到財政核銷資產(chǎn)批復，不做賬務處理。由于上述原因，致使有的行政事業(yè)單位無資產(chǎn)賬可查，有的有賬目無實物，有的有實物無賬目，造成財務核算與資產(chǎn)管理不匹配，賬實不符，管理較混亂。（4）隱形報賬支出，形成賬外資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位存在賬外資產(chǎn)，并且很長時期內(nèi)都沒有開展實質(zhì)性的全面資產(chǎn)清查，包括固定資產(chǎn)清查和往來款項清理。造成資產(chǎn)類賬目不清、賬實不符等現(xiàn)象。有單位以租車名義分幾年將資金轉(zhuǎn)移至所屬企業(yè)購置公車；有單位將應收款項不收而是直接轉(zhuǎn)購公車；有單位化整為零將購置空調(diào)、電腦等固定資產(chǎn)費用拆分為多筆辦公用品等消耗品列支，這些都是由于管理松散，單位沒有定期開展資產(chǎn)登記，人為故意違規(guī)隱形報賬造成的賬外資產(chǎn)。（5）絕大部分行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)內(nèi)控管理執(zhí)行不到位，流于形式。在監(jiān)督檢查中，我們發(fā)現(xiàn)很多行政事業(yè)單位對本單位資產(chǎn)情況不清楚，制度執(zhí)行不到位，原因是單位資產(chǎn)的內(nèi)控程序國家沒有統(tǒng)一的規(guī)范。一直以來都是由各單位結(jié)合本單位實際情況自行制定，不健全、不規(guī)范的資產(chǎn)內(nèi)部管理制度，在實際操作時難度大、問題多，資產(chǎn)采購、管理、使用、處置、核銷的程序和制度規(guī)定不能保持一致，導致有些資產(chǎn)購置或接受捐贈不入賬，長期被個人占用；有些資產(chǎn)不經(jīng)審批出租、出借造成損失等賬實不符、賬卡不符的情況，最終是制度未貫徹落實流于形式。

三、優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策建議

（1）對經(jīng)營性及閑置國有資產(chǎn)采取授權(quán)經(jīng)營方式。為規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理，維護國有資產(chǎn)安全性和完整性，優(yōu)化資源配置，保障行政事業(yè)單位有效運轉(zhuǎn)和高效履職，提高閑置及經(jīng)營性國有資產(chǎn)的運營效率，可實行國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營模式，由政府部門依法收回，并授權(quán)財政部門履行出資人職責，統(tǒng)一委托資產(chǎn)管理部門進行經(jīng)營管理。堅持“產(chǎn)權(quán)移交、經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一、收益權(quán)兼顧、原單位協(xié)管”四項經(jīng)營性及閑置國有資產(chǎn)管理的原則，經(jīng)營收入嚴格按照“收支兩條線”管理，由資產(chǎn)管理部門負責收取和核算經(jīng)營性國有資產(chǎn)收益，原單位負責協(xié)收，確保所有收入全額上繳財政。稅后收入的30%可根據(jù)實際情況安排單位相關(guān)支出，財政返還的經(jīng)營性國有資產(chǎn)收益，原資產(chǎn)占有單位應優(yōu)先用于清償原資產(chǎn)所形成的債務。（2）行政事業(yè)單位要加強對國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度。一是推進資產(chǎn)管理與預算管理及財務管理相融合。要以預算管理來約束資產(chǎn)管理的存量和配置，以財務管理來加強預算管理和資產(chǎn)管理，資產(chǎn)的配置、使用、處置等各個流程環(huán)節(jié)的相關(guān)信息，應按規(guī)定履行審批手續(xù)，并及時記入或核銷資產(chǎn)賬，確保與單位會計信息質(zhì)量相匹配。二是不斷完善資產(chǎn)管理和監(jiān)督機制。通過立法來規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作，將國有資產(chǎn)管理條例上升到立法的高度，并設立專業(yè)監(jiān)管部門，進一步加大對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度，同時，要保證監(jiān)管部門能夠獨立落實資產(chǎn)管理工作，嚴禁在國有資產(chǎn)管理過程中，出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象。三是強化公眾與媒體的監(jiān)督作用。監(jiān)督形式應逐步多元化、公開化、透明化，將行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督職能置于陽光之下，采取集中采購、公開招租、公開拍賣等市場競價方式公開配置、使用及處置資產(chǎn)，通過群眾參與監(jiān)管的方式，來保證國有資產(chǎn)管理的規(guī)范性和安全性。四是嚴格懲罰措施。對違反國有資產(chǎn)管理條例的工作人員，應該根據(jù)情節(jié)輕重，依據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》收繳應當上繳的財政收入，并限期退還違法所得，同時，由紀檢監(jiān)察機關(guān)按違反財經(jīng)紀律對相關(guān)責任人予以處罰，依法追究有關(guān)領(lǐng)導和責任人的責任；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關(guān)，追究其刑事責任。（3）加強資產(chǎn)知識培訓和內(nèi)部控制，不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務水平。資產(chǎn)管理綜合主管部門要加強對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員的業(yè)務技能培訓，通過培訓提升他們的業(yè)務水平。行政事業(yè)單位要明確專人負責資產(chǎn)管理工作，并建立內(nèi)部控制制度，對資產(chǎn)管理實行相互牽制，讓他們能夠嚴格按照新的行政事業(yè)單位《會計制度》《財務規(guī)則》《政府會計制度》以及行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法等規(guī)章制度，規(guī)范地進行日常賬務處理和資產(chǎn)管理，確保財務管理、會計核算與資產(chǎn)管理同步，做到賬賬相符、賬實相符。（4）構(gòu)建資產(chǎn)信息化管理監(jiān)督平臺。信息化時代，國有資產(chǎn)的管理需要主動融入信息化的進程當中，國有資產(chǎn)的監(jiān)管更需要熟練掌握信息時代的高效手段。一方面，行政事業(yè)單位的相關(guān)資產(chǎn)管理部門應盡快建立國有資產(chǎn)信息管理數(shù)據(jù)庫，對所屬固定資產(chǎn)的增加、更新、置換、處置等流程設置規(guī)范性流程操作，使單位對國有資產(chǎn)數(shù)量變化、資產(chǎn)的分配及增減變動等情況了如指掌。另一方面，資產(chǎn)管理部門應實現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)進行全面動態(tài)監(jiān)管，使相關(guān)單位任意處置資產(chǎn)的行為從根源上得到杜絕，讓國有資產(chǎn)的完整性、安全性得到保證。在信息化時代的支持下，信息管理數(shù)據(jù)庫及全面動態(tài)監(jiān)管的構(gòu)建，為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的決策和管理提供更有力的依據(jù)，為提升國有資產(chǎn)的使用和管理水平創(chuàng)造更優(yōu)越的條件。

參考文獻

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作者：雷霖 單位：郴州市財政局