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高校資產(chǎn)管理完善創(chuàng)新發(fā)展的措施分析

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高校資產(chǎn)管理完善創(chuàng)新發(fā)展的措施分析

摘要:由于受到傳統(tǒng)管理模式以及觀念的影響,當前,我國高校資產(chǎn)在管理上還存在一些問題,比如:制度不完善,缺乏資產(chǎn)管理意識、資產(chǎn)利用效率不高等。這些問題嚴重地影響當前高校資產(chǎn)的管理效率,為了更好地保證高校資產(chǎn)的安全性以及完整性,有必要加強對高校資產(chǎn)的管理創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理;創(chuàng)新;措施

一、當前高校資產(chǎn)管理存在的問題

1.缺乏共享機制

加強高校資產(chǎn)管理可以有效提高高校管理的效率,但是目前高校資產(chǎn)在管理上存在著一定的問題。首先,我國大部分的高校在進行資產(chǎn)管理時缺乏共享機制,特別是大型設(shè)備的共享,而在外國,大部分的教學儀器都已經(jīng)實現(xiàn)了共享機制。即使我國部分高校已經(jīng)開展設(shè)備的共享,但是由于各種因素的影響,比如缺乏共享激勵機制、科研競爭等因素的影響,導致共享機制在我國高校資產(chǎn)管理中得不到良好的推廣。

2.資產(chǎn)購置上存在重復(fù)的現(xiàn)象

部分高校在進行資產(chǎn)管理時,存在資產(chǎn)購置重復(fù)的現(xiàn)象,在購買資產(chǎn)過程中,存在盲目購買的現(xiàn)象,缺乏科學的資產(chǎn)購買計劃,增加了高校經(jīng)營管理成本。

3.固定資產(chǎn)的利用率不高

當前高校的資產(chǎn)存在一些的浪費現(xiàn)象,對于固定資產(chǎn)的利用效率不高。資產(chǎn)購買過于盲目,購買不必要的資產(chǎn),造成高校資源浪費,此外,各個管理部門之間也缺乏資產(chǎn)共享的意識,導致高校資產(chǎn)的利用效率不高。

4.缺乏完善的資產(chǎn)管理制度

高校的資產(chǎn)管理缺乏完善的資產(chǎn)管理制度,特別是監(jiān)督制度,導致資產(chǎn)監(jiān)督工作質(zhì)量不高,資產(chǎn)監(jiān)督效果不理想。此外,部分高校在接受社會贈送的資產(chǎn)時,缺乏對資產(chǎn)價值的登記和明確,導致資產(chǎn)的入賬數(shù)目不夠準備,甚至出現(xiàn)沒有入賬的現(xiàn)象,造成資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。

5.固定資產(chǎn)存在價值虛高的現(xiàn)象

資產(chǎn)在使用過程中會出現(xiàn)折損的現(xiàn)象,特別是固定資產(chǎn),所以在家進行固定資產(chǎn)管理的時候,要做好對固定資產(chǎn)的折損管理。但是許多高校在計算固定資產(chǎn)價值的時候,往往會忽略了固定資產(chǎn)的折舊情況,只是簡單地計算固定資產(chǎn)的原價,導致固定資產(chǎn)的價值出現(xiàn)虛高的現(xiàn)象,甚至存在賬面不符的現(xiàn)象,無法將高校固定資產(chǎn)情況真實地呈現(xiàn)出來。

二、實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理創(chuàng)新的措施

1.做好資產(chǎn)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)工作

要加強高校的資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)的利用效率,首先就要做好資產(chǎn)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)工作。所以高校要結(jié)合當前的文件精神,結(jié)合學校的實際情況,完善資產(chǎn)管理制度,設(shè)立相關(guān)的資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,加強對資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的控制。此外,應(yīng)當成立資產(chǎn)監(jiān)督小組,做好對資產(chǎn)管理落實情況的監(jiān)督和管理,保證資產(chǎn)管理的真實性,資產(chǎn)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)工作主要包括兩個方面的內(nèi)容。第一,完善資產(chǎn)管理機構(gòu)和制度,結(jié)合資產(chǎn)管理職能和資產(chǎn)的運行資產(chǎn)來構(gòu)建三級資產(chǎn)管理體系,要求實現(xiàn)多層次、有區(qū)別以及各司其職。一級管理體系主要是對高校資產(chǎn)進行專項統(tǒng)籌管理,二級管理體系主要是對各類資產(chǎn)進行歸口管理,三級管理體系主要是對資產(chǎn)進行使用權(quán)和妥善保管進行管理。在進行資產(chǎn)管理時,要做到從上而下、分級負責以及責任到人的管理,從而更好地保證各級資產(chǎn)管理能夠落到實處。第二,要對資產(chǎn)管理信息化技術(shù)進行創(chuàng)新,建立資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,通過創(chuàng)新當前的信息技術(shù),完善資產(chǎn)分析系統(tǒng),從而更好地協(xié)助管理人員進行資產(chǎn)管理。加強對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的利用也十分重要,通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)可以有效消除平臺存在的差異性,從而更好地保證高校資產(chǎn)管理的質(zhì)量。

2.做好資產(chǎn)的核查工作

為了避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,高校資產(chǎn)管理人員要做好資產(chǎn)的核查工作,要定期或者不定期地開展資產(chǎn)的清查盤點工作,保證實時數(shù)能夠和賬面數(shù)保持統(tǒng)一。在進行資產(chǎn)核查工作時,要面對所有單位和部門進行核查,比如要做好對高校的行政單位、教學科研單位以及其他使用高校資產(chǎn)的單位進行資產(chǎn)核查工作,保證固定資產(chǎn)的賬、物之間的統(tǒng)一性。而且定期或者不定期對高校資產(chǎn)進行核查,可以有效地提高管理人員對于資產(chǎn)使用情況的了解,及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,從而避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象[2]。

3.做好資產(chǎn)的外部監(jiān)督管理工作

為了保證高校資產(chǎn)的安全性,做好資產(chǎn)監(jiān)督管理非常重要,所以各個單位要做好對資產(chǎn)管理的全方面的監(jiān)督和控制。第一,要圍繞監(jiān)管的風險和重點環(huán)節(jié)來明確各個部門的職責,保證責權(quán)明確。第二,要加強對資產(chǎn)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的重點監(jiān)督,比如資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)、資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié)等,在監(jiān)管過程中要做到明確分工。最后,要加強對資產(chǎn)風險點的控制,保證資產(chǎn)的安全和完整。

結(jié)語

傳統(tǒng)的高校資產(chǎn)管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)有的高校發(fā)展,需要加快創(chuàng)新高校資產(chǎn)管理模式,加強對先進信息技術(shù)的運用,實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)和資產(chǎn)實物之間的同步管理,從而更好地保證高校資產(chǎn)管理的真實性、準確性以及完整性。

參考文獻:

[1]夏璐.關(guān)于完善和創(chuàng)新高校資產(chǎn)管理的幾點思考[J].中國管理信息化,2018,21(24):53-54.

[2]謝志明,陽玉梅.高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2018(23):10-11.

[3]王偉.關(guān)于高校資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代交際,2018(22):155-156

作者:王莉娜 張蒙 單位:常州大學國資處