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事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題和對策

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事業(yè)單位資產(chǎn)管理問題和對策

摘要:近年來,隨著行政事業(yè)單位資產(chǎn)的不斷增加,資產(chǎn)管理問題引起了社會的廣泛關(guān)注。然而,在新時期下大多數(shù)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理都存在許多問題,政府部門和行政機關(guān)要了解現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)新的問題,積極尋求新的對策和方法加以解決。針對新時期下行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題,制定有效的措施,進一步完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理改革。

關(guān)鍵詞:新時期;資產(chǎn)管理;對策研究

一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題及原因

1.資產(chǎn)預(yù)算管理不力,經(jīng)濟意識淡薄

部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)在購置過程中未按規(guī)定程序購置,造成無法入賬或根本沒有入賬,購置資金未列入年度預(yù)算等各種問題。單位資產(chǎn)的預(yù)算管理非常隨意,財務(wù)部門事先沒有進行充分的調(diào)研、論證和廣泛的咨詢,在編制資產(chǎn)預(yù)算時,不能充分考慮節(jié)省資源和提高效率,在資產(chǎn)配置的過程中,面對其他部門新增資產(chǎn)的需求,我們沒有制定合理的配置標準和管制機制。將資產(chǎn)配置計劃納入預(yù)算管理。通常,我們只關(guān)注固定資產(chǎn)物資的使用狀態(tài),不把固定資產(chǎn)作為一種價值形態(tài)來管理重投資和輕管理。

2.不能科學(xué)合理地使用和維護固定資產(chǎn),導(dǎo)致使用率低

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)收購計劃往往存在人為因素,既要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,也要根據(jù)部門利益。固定資產(chǎn)的核算和管理明顯處于混亂狀態(tài),不僅在賬目核算中沒有責任感,而且更難以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的具體變化。行政事業(yè)單位不關(guān)心固定資產(chǎn)管理的原因是其一貫的懶惰狀態(tài),沒有領(lǐng)導(dǎo)的任命,基層員工就不會行動,在這種工作條件下,固定資產(chǎn)的管理只是表面的。當硬件設(shè)備出現(xiàn)問題時,領(lǐng)導(dǎo)任命維修人員來處理,積累的工作更是被忽視。固定資產(chǎn)的使用效率考慮較少,無法充分利用所購設(shè)備。它已成為固定資產(chǎn)折舊和使用價值的隱性損失。

3.資產(chǎn)處置管理欠缺規(guī)范

我國長期以來制定了相應(yīng)的單位資產(chǎn)收益模式管理制度,但也有一些單位在處理資產(chǎn),未嚴格執(zhí)行規(guī)定程序辦理或故意隱瞞資產(chǎn)的處置收益。此外,還存在低成本租賃和國有資產(chǎn)非法轉(zhuǎn)讓的情況,使核算經(jīng)濟主體成本不準確,導(dǎo)致?lián)p失國有資產(chǎn)的收益。為此,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理模式應(yīng)積極探索,完善和規(guī)范固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。

4.資產(chǎn)管理體制不健全

由于缺乏聯(lián)合管理協(xié)調(diào)機構(gòu),固定資產(chǎn)管理存在重復(fù)性,造成儲備部門之間的矛盾。有些單位在資產(chǎn)管理上沒有嚴格的監(jiān)督約束機制,導(dǎo)致制度的存在不能嚴格執(zhí)行,沒有專人對固定資產(chǎn)進行保管和使用,在調(diào)動更換人員時,固定資產(chǎn)未及時調(diào)整或收回,使其消失,未在金融賬戶中充分反映,一些長期報廢但仍掛賬的資產(chǎn)管理部門往往出現(xiàn)職責不清、重復(fù)的情況。

二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策與研究

1.切實增強責任意識

各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)落實固定資產(chǎn)管理責任制,明確領(lǐng)導(dǎo)是固定資產(chǎn)管理第一責任人,固定資產(chǎn)管理部門和使用保管部門為相關(guān)責任人。審計部門在對領(lǐng)導(dǎo)干部離任情況進行審計時,應(yīng)當進行固定資產(chǎn)的增減情況檢查,并對經(jīng)審計的固定資產(chǎn)提出了存在的問題和建議。單位內(nèi)部實行嚴格的部門責任追究制度,根據(jù)固定資產(chǎn)管理部門的職責,加強固定資產(chǎn)保管、使用單位的責任和違規(guī)處罰,只有這樣單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門才能真正承擔固定資產(chǎn)的管理責任。

2.建立資產(chǎn)管理制度,防止固定資產(chǎn)流失

資產(chǎn)理論與預(yù)算管理相結(jié)合,保證了預(yù)算編制的效率,有效地配置了資產(chǎn),防止了不必要的浪費。因此,單位在配置資產(chǎn)時,需要根據(jù)部門預(yù)算統(tǒng)籌規(guī)劃,在充分論證和調(diào)查的基礎(chǔ)上做好審批工作。根據(jù)國家政策法規(guī)結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,制定和完善相關(guān)的制度,包括事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置、建設(shè)計劃、驗收、保管、維護、轉(zhuǎn)讓、處置等一系列制度,防止固定資產(chǎn)流失。

3.加強對固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的控制

根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定,事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置是指行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移和注銷,包括各類國有資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報損和報廢。事業(yè)單位處置國有資產(chǎn)時,應(yīng)嚴格遵守審批程序,遵循公開、公平、公正的原則。事業(yè)單位處置固定資產(chǎn)所得屬于國家所有,按照國家相關(guān)非稅收入管理規(guī)定,收支管理分為兩條線,建立固定資產(chǎn)處置決策和評估機制。對關(guān)鍵部位使用的專用固定資產(chǎn)、大型固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)嚴格遵循民主集中制的原則,建立集體審議決策機制,決策應(yīng)在決策風險評估的安全范圍內(nèi)進行,國家還應(yīng)當聘請合格的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,防止因決策失誤造成國有資產(chǎn)損失。

4.完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度

各單位需要以內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ),不斷完善資產(chǎn)管理制度,他們必須遵守規(guī)則,糾正違規(guī)行為。一方面,要從配置、使用、配置三個環(huán)節(jié)入手,為控制資產(chǎn)創(chuàng)造優(yōu)越的環(huán)境;另一方面,明確在整個管理過程中崗位輪換和分工,發(fā)揮相互制約的作用,以確保固定資產(chǎn)管理制度的有效實施。

三、結(jié)語

綜上所述,本文闡述了行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題,在此基礎(chǔ)上,通過深入探索,提出了加強管理、增強管理意識、提高資產(chǎn)與預(yù)算管理適應(yīng)性、完善機制等有效措施,以及對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作有所幫助,建立科學(xué)合理的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度。

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[3]包維華.淺議如何加強基層事業(yè)單位預(yù)算管理[J].中國經(jīng)貿(mào),2015(13).

作者:劉鶴忠 單位:廈門市信息中心

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