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行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探究

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行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探究

現(xiàn)階段,在社會不斷發(fā)展與進步的基礎(chǔ)上,基層行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)類型逐漸增多,在一定程度上增加了固定資產(chǎn)管理的難度。通常來說,固定資產(chǎn)與基層行政事業(yè)單位各項工作的開展都有著非常密切的關(guān)系,需要確保固定資產(chǎn)管理的全面性和有效性,及時處理好管理過程中的問題和不足,進一步強化管理力度,促進基礎(chǔ)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、基層行政事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的相關(guān)概述

1.基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)容分析。一般來說,基層行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要包括單位中具備一定的非營利性、公共性以及積累性等特點的固定資產(chǎn)。目前,基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的種類逐漸增多,且數(shù)量也在逐漸增加。而基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的目的是為了保障單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的安全性,提高其資產(chǎn)的綜合利用率,為促進基層行政事業(yè)單位的穩(wěn)定與發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)保障?;鶎有姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的開展,需要基于科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理制度,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理。通過管理制度,對基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的獲取、使用等進行分析和管理,并將相關(guān)管理責(zé)任落實到個人,從源頭上避免基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的流失或者是損毀。同時,在基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中,需要強化信息管理力度,及時明確固定資產(chǎn)的調(diào)劑流程等內(nèi)容,拓寬固定資產(chǎn)使用渠道,有效避免資產(chǎn)浪費。

2.基層行政事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的重要作用。眾所周知,固定資產(chǎn)作為基層行政事業(yè)單位中核心內(nèi)容,是保障基層行政事業(yè)單位穩(wěn)定運行的物質(zhì)基礎(chǔ)。在社會不斷發(fā)展的影響下,對固定資產(chǎn)管理的重要性逐漸凸顯出來。在基層行政事業(yè)單位中,需要通過專業(yè)化和科學(xué)化的管理方式,充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)管理的重要作用,并保證基層行政事業(yè)單位的穩(wěn)定與發(fā)展。因此,要加強對固定資產(chǎn)管理的關(guān)注與重視,做好固定資產(chǎn)管理的各項工作,最大程度提升基層行政事業(yè)單位的綜合實力,實現(xiàn)基層行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

二、基層行政事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.對固定資產(chǎn)管理的認知不全面?;鶎有姓聵I(yè)單位作為重要的基礎(chǔ)性政府機構(gòu),整體的運營環(huán)境相對簡單。基層行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理的認識度不高,且整體的重視程度相對較低,影響到了固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。同時,對于基層行政事業(yè)單位來說,由于受到傳統(tǒng)模式的影響和制約,對于新事物的接受度不高,且整體的管理能力相對薄弱,降低了固定資產(chǎn)管理的有效性和全面性。同時,隨著新政府會計制度的實施,很多基層行政事業(yè)單位對于新舊會計制度的銜接工作難以落實,導(dǎo)致相關(guān)信息的獲取存在問題,直接影響到了基層行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理效率。

2.固定資產(chǎn)管理制度不夠完善?;趥鹘y(tǒng)的管理理念和管理模式,導(dǎo)致現(xiàn)階段基層行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度不夠完善,阻礙了固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作的開展。同時,一些基層行政事業(yè)單位沒有嚴格按照相關(guān)政策及方針等內(nèi)容,對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度進行完善和優(yōu)化,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的重要作用很難發(fā)揮出來。另外,有的基層行政事業(yè)單位沒有將固定資產(chǎn)管理工作與單位實際情況進行結(jié)合,偏離了基層行政事業(yè)單位的發(fā)展方向,導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)管理工作較為形式化和片面化。

3.固定資產(chǎn)管理的信息化程度低。實際上,為了能夠發(fā)揮出固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵作用,基層行政事業(yè)單位需要加強對當(dāng)前固定資產(chǎn)真實狀況的了解和掌握,并保證固定資產(chǎn)相關(guān)信息的精準性和科學(xué)性。但是,就目前的固定資產(chǎn)管理狀況來看,基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化水平相對較低,現(xiàn)有的OA系統(tǒng)以及單位內(nèi)部系統(tǒng)等的關(guān)聯(lián)性不強,造成了信息孤島的情況,不利于固定資產(chǎn)管理工作的開展。

4.固定資產(chǎn)監(jiān)管力度不到位。對于基層行政事業(yè)單位而言,在開展固定資產(chǎn)管理的過程中,需要配合對應(yīng)的監(jiān)管措施,從而提高管理的科學(xué)有效性。在部分基層行政事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)管工作多是由財務(wù)部門進行負責(zé),通常會出現(xiàn)自查自糾等現(xiàn)象,導(dǎo)致整體的監(jiān)管力度較低,監(jiān)管措施無法全面落實到位。目前,在一些基層行政事業(yè)單位中,沒有對單位采購及領(lǐng)用等多個環(huán)節(jié)建立對應(yīng)的監(jiān)督制度,容易造成資產(chǎn)的流失問題,對于開展固定資產(chǎn)管理帶來了一些不利影響。

三、基層行政事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理措施

1.全面做好頂層設(shè)計。在基層行政事業(yè)單位中,為了能夠提升固定資產(chǎn)管理水平,需要根據(jù)單位的實際情況,全面做好頂層設(shè)計。首先,在開展固定資產(chǎn)管理工作的過程中,要求單位各個部門加強對固定資產(chǎn)管理相關(guān)知識及內(nèi)容的學(xué)習(xí)和掌握,提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度,并保證基層行政事業(yè)單位各個部門對固定資產(chǎn)管理工作的配合度,在最大程度上提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。其次,需要根據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際情況,有開展專項的培訓(xùn)教育活動,加強對新政府會計制度的學(xué)習(xí),及時把握好新政府會計制度中的關(guān)鍵內(nèi)容和重點內(nèi)容,并明確新政府會計制度對固定資產(chǎn)管理相關(guān)的要求和標(biāo)準。再其次,基層行政事業(yè)單位需要加強對固定資產(chǎn)相關(guān)政策及方針的了解和解讀,并將其融入到固定資產(chǎn)管理過程中,結(jié)合單位發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)等,制定出固定資產(chǎn)管理目標(biāo),并將固定資產(chǎn)管理的相關(guān)職責(zé)進行明確并劃分,切實做好頂層設(shè)計,強化基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理力度。

2.建立并完善固定資產(chǎn)管理制度。首先,基層行政事業(yè)單位需要及時明確固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)和方向,并根據(jù)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策及方針等,制定出有效的管理方案及管理措施,針對固定資產(chǎn)管理制度進行編制和完善,全面保證固定資產(chǎn)管理制度的可行性和科學(xué)性。同時,需要結(jié)合基層行政事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的類型以及數(shù)量等內(nèi)容,進一步完善管理細則,確保固定資產(chǎn)管理工作能夠順利開展,并發(fā)揮出其管理工作的關(guān)鍵作用。其次,要根據(jù)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的情況,劃分對應(yīng)的責(zé)任,不斷強化監(jiān)督和管理力度,提高固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力,在最大程度上提升基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。再其次,為了能夠做好固定資產(chǎn)管理工作,在完善其對應(yīng)的管理制度的基礎(chǔ)上,基層行政事業(yè)單位還需要實施閉環(huán)評價,提高固定資產(chǎn)管理的動態(tài)化水平。在此過程中,需要對遇到的問題進行及時處理和解決,實現(xiàn)科學(xué)化的管理。

3.加強固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新,在基層行政事業(yè)單位開展固定資產(chǎn)管理的過程中,還應(yīng)當(dāng)提升管理的信息化水平,并不斷加強固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)。首先,基層行政事業(yè)單位需要根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況,通過專業(yè)化的軟件系統(tǒng)等,實現(xiàn)對單位內(nèi)部固定資產(chǎn)相關(guān)情況的掌握,并按照具體的要求和標(biāo)準初步編制系統(tǒng)軟件引入和設(shè)計模型,進一步提高基層行政事業(yè)單位編制項目預(yù)算的準確性。其次,在完成相關(guān)管理工作之后,需要積極配合上級單位審批工作,并不斷完善財務(wù)共享系統(tǒng),實現(xiàn)對基層行政事業(yè)單位中固定資產(chǎn)申報以及采購等多個環(huán)節(jié)的管理,及時保證固定資產(chǎn)管理相關(guān)信息的準確性和全面性,提高管理工作的信息化水平。

4.強化固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查力度。為提高基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平,需要不斷強化監(jiān)督檢查力度,并全面把握固定資產(chǎn)管理中的重點環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)。在開展固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查工作的過程中,需要實行資產(chǎn)全面、重點相結(jié)合的監(jiān)督檢查體系,將對應(yīng)的工作全部落實到位,從根本上提高基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效性和科學(xué)性。同時,需要定期對基層行政事業(yè)單位中固定資產(chǎn)進行全面盤查,及時掌握固定資產(chǎn)的實際數(shù)量和具體價值,提高管理的動態(tài)化水平。對于租借以及出售的固定資產(chǎn),需要針對相關(guān)審批權(quán)限以及文件信息等進行核查。針對已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)要及時查明原因,實行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一處理。另外,基層行政事業(yè)單位還要做好外部監(jiān)督管理工作,加大審計以及紀檢監(jiān)察等對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度,及時處理好管理中的疏漏及不足,杜絕任何徇私舞弊以及貪污腐敗等情況。

5.增強管理人員的責(zé)任意識。在基層行政事業(yè)單位開展固定資產(chǎn)管理的過程中,需要不斷增強管理人員的責(zé)任意識,提高對固定資產(chǎn)管理的關(guān)注與重視,及時明確固定資產(chǎn)的使用人,全面落實基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作。同時,需要結(jié)合基層行政事業(yè)單位的具體情況,建立并完善對應(yīng)的績效考核制度,將固定資產(chǎn)的使用效率以及維護質(zhì)量等作為主要的參考指標(biāo),加強人員對固定資產(chǎn)的保護力度,從而減少固定資產(chǎn)的浪費甚至是流失問題。另外,基層行政事業(yè)單位需要加強業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)教育力度,將基層行政單位固定資產(chǎn)的具體情況真實地反映出來,提高固定資產(chǎn)管理的靈活性和規(guī)范性,促進基層行政事業(yè)單位的穩(wěn)定與發(fā)展。

四、結(jié)束語

基層行政事業(yè)單位需要根據(jù)實際情況,不斷強化固定資產(chǎn)管理力度,及時處理好在管理過程中的問題和不足,明確管理工作的重點及難點,制定合理有效的固定資產(chǎn)管理制度,促進其管理工作順利開展,提高固定資產(chǎn)的綜合利用率。

作者:劉玉樺 單位:甘肅省核地質(zhì)二一二大隊