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資產(chǎn)管理向資源管理轉(zhuǎn)變路徑分析

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資產(chǎn)管理向資源管理轉(zhuǎn)變路徑分析

以管理標(biāo)準(zhǔn)體系為基礎(chǔ)構(gòu)建的設(shè)備資源管理系統(tǒng),即ESM的主要功能是按企業(yè)和專業(yè)廠分級(jí)管理設(shè)置的,主要包括:①自動(dòng)集成各種數(shù)據(jù)信息,如固定資產(chǎn)信息、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、技術(shù)規(guī)程建立、歷史數(shù)據(jù)整理、故障統(tǒng)計(jì)分析等;②建立設(shè)備壽命周期內(nèi)完整的基礎(chǔ)管理檔案;③利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)采集、處理、存儲(chǔ)和使用相關(guān)數(shù)據(jù),在實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理同時(shí),也為科研、生產(chǎn)等提供技術(shù)支持與物質(zhì)保障。

1.建立六大管理體系

(1)以全壽命周期管理理論為指導(dǎo),建立設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)管理體系,這是設(shè)備管理的最基礎(chǔ)性工作,主要包括:設(shè)備購(gòu)置、安裝驗(yàn)收、建賬、變動(dòng)、租借、資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、檔案以及特種設(shè)備管理等。實(shí)現(xiàn)手段是:建立標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)編碼體系和系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu),使設(shè)備、運(yùn)行、維修、備件管理工作一體化。實(shí)現(xiàn)各專業(yè)廠(部)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的逐級(jí)審批功能,建立國(guó)內(nèi)外設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù)。建立完備的設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)開(kāi)放的設(shè)備資產(chǎn)樹(shù)形式分類(lèi)查詢、編輯設(shè)備資料信息,并提供自定義查詢功能。通過(guò)對(duì)設(shè)備周期費(fèi)用的采集與分析,定量評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)價(jià)值表現(xiàn)、運(yùn)行效能、工作質(zhì)量和效率等,為設(shè)備維修、改造與更新決策制定提供技術(shù)與經(jīng)濟(jì)支持。自動(dòng)集成設(shè)備購(gòu)置、安裝、驗(yàn)收、運(yùn)行、變動(dòng)(報(bào)廢、閑置、啟停用、調(diào)撥、封存)、折舊、維修、保養(yǎng)、潤(rùn)滑、租借等信息,形成完整的設(shè)備管理檔案,便于查詢特種設(shè)備年審鑒定與記錄情況。

(2)以點(diǎn)檢和故障分析為核心,建立設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)管理體系?,F(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理的一個(gè)重要趨勢(shì),是以管理替代檢修,由預(yù)防維修、在線檢修替代事后維修等,因此應(yīng)將管理重點(diǎn)放在故障預(yù)防、隱患整改和故障預(yù)測(cè)等方面。ESM通過(guò)運(yùn)行記錄、停機(jī)記錄、點(diǎn)檢情況、完好檢查、定期檢查、故障記錄、事故記錄、狀態(tài)監(jiān)測(cè)、保養(yǎng)及潤(rùn)滑等管理方法,能夠記錄設(shè)備以往和監(jiān)控當(dāng)前運(yùn)行狀況,動(dòng)態(tài)計(jì)算可靠性與經(jīng)濟(jì)性,為制定合理的檢修與維護(hù)策略提供量化依據(jù)。實(shí)施方法是:建立統(tǒng)一的設(shè)備點(diǎn)檢維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),明確周期內(nèi)(每日、每周、每月、每半年、每年)的點(diǎn)檢內(nèi)容,點(diǎn)檢員依據(jù)自動(dòng)生成的點(diǎn)檢計(jì)劃,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成點(diǎn)檢采集和記錄工作。通過(guò)系統(tǒng)能將異常情況記錄及隱患整改建議送達(dá)相關(guān)人員,采集和處理設(shè)備運(yùn)行與停機(jī)數(shù)據(jù),制定統(tǒng)一的設(shè)備故障代碼標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)故障與維修記錄,建立故障查詢與分析體系。建立潤(rùn)滑標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),能生成潤(rùn)滑計(jì)劃并下達(dá)責(zé)任單位實(shí)施。

(3)以效能發(fā)揮為目標(biāo),建立設(shè)備效能管理體系。充分發(fā)揮設(shè)備使用效能是設(shè)備資源管理的一項(xiàng)重要工作,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、傳輸、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等管理工作,根據(jù)效能管理監(jiān)測(cè)指標(biāo),為平衡記分卡實(shí)施提供依據(jù)。需完成工作是:建立設(shè)備效能測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),明確每類(lèi)(臺(tái))設(shè)備的測(cè)評(píng)指標(biāo)、所需參數(shù)。采集和處理設(shè)備效能管理所需的數(shù)據(jù),能現(xiàn)場(chǎng)采集、統(tǒng)計(jì)數(shù)控系統(tǒng)參數(shù)和計(jì)算相關(guān)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳輸???jī)效指標(biāo)采集功能,可為平衡記分卡提供指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和監(jiān)測(cè)信息,能進(jìn)行設(shè)備績(jī)效管理。對(duì)采集數(shù)據(jù)提供改進(jìn)建議,可促進(jìn)設(shè)備效能有效發(fā)揮。

(4)以標(biāo)準(zhǔn)化維修和預(yù)防性維修為主,建立現(xiàn)代維修管理體系。建立以故障維修、定期維修、預(yù)防維修和狀態(tài)維修相結(jié)合的綜合性維修體系,按管理權(quán)限用戶可實(shí)時(shí)刷新待辦任務(wù)、工作計(jì)劃、費(fèi)用清單等,并使其處于監(jiān)控之中,保證工作進(jìn)度、人力資源、備件資源及資金配置的合理性。實(shí)現(xiàn)手段是:建立各類(lèi)綜合維修任務(wù)計(jì)劃的處理流程。實(shí)現(xiàn)維修計(jì)劃審批、下達(dá)及實(shí)施過(guò)程監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)修申請(qǐng)(接收申請(qǐng)時(shí)應(yīng)有明顯提示)和跟蹤維修任務(wù)完成情況,將維修與故障記錄相鏈接,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制管理。自動(dòng)生成維修全過(guò)程表單,實(shí)現(xiàn)維修知識(shí)庫(kù)的相關(guān)功能。制定統(tǒng)一的維修標(biāo)準(zhǔn),建立維修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù),計(jì)算維修周期和維修決策分析。

(5)以合理庫(kù)存與采購(gòu)為中心,建立備件管理體系。建立合理儲(chǔ)備評(píng)價(jià)、庫(kù)存預(yù)警、供貨周期、多類(lèi)型倉(cāng)儲(chǔ)等統(tǒng)一管理模型,分析合理庫(kù)存水平、規(guī)劃備件采購(gòu)數(shù)量等,通過(guò)制定采購(gòu)計(jì)劃與控制相關(guān)費(fèi)用,達(dá)到合理控制備件庫(kù)存的目的。實(shí)現(xiàn)手段是:建立統(tǒng)一的備件編碼標(biāo)準(zhǔn),自定義備件的屬性分類(lèi),登錄備件種類(lèi)可實(shí)現(xiàn)設(shè)備與備件的相互關(guān)聯(lián)。建立備件庫(kù)存動(dòng)態(tài)庫(kù),自動(dòng)生成備件入出庫(kù)明細(xì),根據(jù)庫(kù)存情況自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提示。根據(jù)維修任務(wù)計(jì)劃及預(yù)警提示,自動(dòng)生成或編制采購(gòu)計(jì)劃,支持計(jì)劃合并、拆分、終止與回退操作。使用單位通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行備件材料申購(gòu),可自動(dòng)發(fā)送到貨通知。建立備件供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。(6)建立提升管理和技術(shù)水平的知識(shí)體系。設(shè)備管理和維修是一項(xiàng)多學(xué)科綜合性專業(yè),注重的是員工知識(shí)的積累和沉淀,建立設(shè)備管理知識(shí)體系共享平臺(tái),對(duì)培訓(xùn)新員工、提升管理和技術(shù)水平等,均可起到很好的輔助作用。實(shí)現(xiàn)手段是:開(kāi)發(fā)自定義綜合查詢功能,如設(shè)備全壽命周期信息的動(dòng)態(tài)查詢。建立故障維修履歷、維修過(guò)程記錄的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)隱形知識(shí)顯性化。實(shí)現(xiàn)自定義樹(shù)型結(jié)構(gòu),并授給用戶分配目錄權(quán)限,建立設(shè)備管理知識(shí)、制度法規(guī)、新技術(shù)新動(dòng)態(tài)、技術(shù)資料、維修經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)庫(kù),提供交流共享平臺(tái)。

2.實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)管理資源管理轉(zhuǎn)變

(1)因?yàn)橘Y產(chǎn)管理的相關(guān)信息是離散的,在溝通和共享方面存在諸多障礙,自實(shí)現(xiàn)向資源管理轉(zhuǎn)變后,通過(guò)ESM的知識(shí)管理功能將所有信息進(jìn)行了整合,不但能自動(dòng)集成每臺(tái)設(shè)備全壽命周期管理的數(shù)據(jù),而且可以根據(jù)員工關(guān)心的問(wèn)題,提供針對(duì)性較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)分析信息。通過(guò)共享、快速交流和及時(shí)更新功能,達(dá)到資源共享的目的。

(2)資產(chǎn)管理的目的是保值增值,而資源管理則是實(shí)現(xiàn)設(shè)備效能的充分發(fā)揮。通過(guò)ESM的設(shè)備效能管理功能,對(duì)設(shè)備利用等情況進(jìn)行監(jiān)控、采集和分析,可全面掌握設(shè)備效能發(fā)揮或找到制約的關(guān)鍵點(diǎn),與使用部門(mén)共同采取改進(jìn)措施,以持續(xù)提升設(shè)備使用效能。

(3)資產(chǎn)管理依靠的是設(shè)備管理制度與體系,而對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的要求并不高。資源管理則是以制度和流程為管理基礎(chǔ),使制度規(guī)范化、流程顯性化,以標(biāo)準(zhǔn)的管理體系和規(guī)范的管理表格、記錄等,減少浪費(fèi)、持續(xù)改進(jìn)和完善管理流程,能大幅提高管理工作效率。

(4)在資產(chǎn)管理前提下,備件管理多注重庫(kù)存和全力保障設(shè)備維修等,時(shí)常造成資金浪費(fèi)。在資源管理模式下的備件管理,是以“最少投入、最晚投入”為原則來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃的,通過(guò)制定合理的安全庫(kù)存量和訂貨策略,使備件、材料的供應(yīng)管理更為科學(xué)與合理。在提高備件、材料采購(gòu)的準(zhǔn)確性,降低庫(kù)存和減少車(chē)間在制品數(shù)量同時(shí),也降低了維修成本。

(5)在資產(chǎn)管理模式下,設(shè)備維修多為事后維修,對(duì)日趨下降的精度監(jiān)控等關(guān)注不夠,因受維修費(fèi)用的限制,只有在故障停機(jī)后再做緊急處理,設(shè)備部門(mén)主要充當(dāng)消防隊(duì)的角色。而資源管理則是從預(yù)防學(xué)的角度考慮,通過(guò)有效的過(guò)程監(jiān)控和預(yù)防體系建立等來(lái)降低維修成本,采取重點(diǎn)突出、兼顧全面的維修策略或維修方式,成為保障、改善和提升產(chǎn)品質(zhì)量的有效手段。

由于設(shè)備的技術(shù)發(fā)展速度較快,各種管理手段、措施也在設(shè)備信息化進(jìn)程中,不斷融入先進(jìn)的管理理論和體系,建立起行之有效的設(shè)備管理系統(tǒng)。在航空業(yè)快速發(fā)展的大趨勢(shì)下,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,堅(jiān)持以TPM管理理念為導(dǎo)向,融入流程再造和平衡記分卡等,不斷構(gòu)建和完善設(shè)備資源管理系統(tǒng)(ESM),實(shí)現(xiàn)了中航工業(yè)成飛設(shè)備管理從資產(chǎn)管理向資源管理的全面轉(zhuǎn)變。為達(dá)到預(yù)期效果,不但以良好的硬件和有效的管理方式做支撐,還以信息化為手段,做到持續(xù)創(chuàng)新、理順關(guān)系和全面加強(qiáng)管理,不斷提升了設(shè)備資源管理的整體水平。(本文作者:王家敏 單位:中航工業(yè)成都飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司設(shè)備公司)

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