企業(yè)會計電算化下的資產管理

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一、會計電算化運用在企業(yè)資產管理中的優(yōu)勢及運用過程中存在的問題

1.1企業(yè)資產管理中運用會計電算化技術的優(yōu)勢

在企業(yè)資產管理中運用會計電算化技術不僅是會計發(fā)展的需要，也是企業(yè)內部在經濟發(fā)展和科技進步的基礎上對會計工作提出的新要求.在企業(yè)資產管理中會計電算化技術的廣泛普及和使用，相較于傳統(tǒng)的手工記賬會計工作，其在企業(yè)資產管理中的運用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在如下幾個方面：對企業(yè)進行高效的資產管理工作是通過信息化技術在會計工作中的運用及根據(jù)會計信息和相關數(shù)據(jù)合理安排企業(yè)活動和計劃，優(yōu)化企業(yè)資源，以達到提高企業(yè)資產的可利用率，提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力的目的.會計電算化軟件只需完成會計手工輸入的前期記賬憑證數(shù)據(jù)，其他的數(shù)據(jù)處理工作都可以通過計算機軟件進行內部處理，相較于手工操作而言，會計電算化能保證數(shù)據(jù)處理的準確性，提高工作效率的同時也減少了人力資源消耗，減少了企業(yè)的財政支出.傳統(tǒng)的會計在企業(yè)資產管理中的作用主要是通過會計數(shù)據(jù)和信息為決策者提供意見和參考，提高企業(yè)資產管理的透明度，規(guī)范市場行為.但在市場經濟的瞬息萬變使得企業(yè)在經營過程中對資產管理中的會計信息有了更高的要求，傳統(tǒng)的會計只能是“事后諸葛”，而會計電算化使企業(yè)財務管理中對資產的使用情況由事后經驗總結向事先預測和事中控制轉變，是對企業(yè)資產管理信息化的基礎，科學的決策是企業(yè)規(guī)避風險和獲得利潤的保障.會計電算化技術是一種人機想結合的操作系統(tǒng)，在會計理論和觀念上都是一種創(chuàng)新，會計電算化的構成要素中軟硬件設施和信息資源等核心內容促進了會計工作的進一步發(fā)展.

1.2會計電算化在企業(yè)資產管理中存在的問題

雖然會計電算化在企業(yè)資產管理中有著準確、時效和便利等不可比擬的優(yōu)越性，但是在實際操作中，會計電算化在企業(yè)資產管理中仍存在不少問題，主要存在如下幾種問題：

1.2.1可改變的不可控因素

在會計電算化的操作過程中，由于其對計算機技術的依賴程度較高，所以通常容易由一些不可控制客觀因素引起的問題是企業(yè)蒙受損失.如：自然災害或斷電等原因都會造成會計信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失的危險；會計電算化信息系統(tǒng)設置的錯誤或漏洞也會造成數(shù)據(jù)失實的問題.

1.2.2主觀因素

會計電算化操作中由主觀因素引起的信息失真和財務損失主要是由舞弊引起的損失.會計電算化舞弊的方法主要是如下幾種：

（1）對前期數(shù)據(jù)輸入的篡改.這是會計電算化中最薄弱的環(huán)節(jié)，主觀因素較強使得個別人為了達到個人目的而在數(shù)據(jù)輸入前期對數(shù)據(jù)進行處理；

（2）木馬入侵，修改文件數(shù)據(jù).會計電算化雖然保密性較傳統(tǒng)手工操作強，但網(wǎng)絡安全仍然是企業(yè)會計電算化下資產管理的重要防御重點.互聯(lián)網(wǎng)用戶的隱匿性和魚龍混雜使有目的的個人或組織利用病毒或木馬入侵企業(yè)會計電算化系統(tǒng)，修改文件中的會計信息和數(shù)據(jù).

（3）修改會計電算化工作程序.會計電算化的操作方式簡而言之是利用會計軟件，按照特定的工作程序來指揮計算機設備完成會計工作中的記賬、算賬、報賬及會計信息的分析、處理與預測和決策等工作，實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化.因此，工作程序是會計電算化工作實施的標準，正因如此，使一些別有用心的人通過對程序進行非法的修改，達到自己的目的.比如：通過雇傭程序設計員設計會計電算化工作程序來替代原有的運行程序，將少量資金積累起來（如計算中的零頭部分），通過暗設的程序將這些資金轉入自己的賬戶中.一次性少量的資產流失在數(shù)據(jù)上并看不出端倪，但積少成多的資產流失將使企業(yè)流失大量資產.

（4）會計電算化從業(yè)人員的不規(guī)范操作.會計電算化是一種人機合一的工作模式，其工作模式雖然削弱了人為因素對會計工作的影響力，但計算機工作也不能脫離人力操作而獨立工作.此外，會計電算化操作中的計算機只會按照一定的程序進行運作，它不像人工一樣有主觀能動性，會變動，一旦遇到操作程序混亂，計算機也會無計可施.因此，會計電算化從業(yè)人員的不規(guī)范操作也會造成的信息失真和財務損失的情況.如：操作人員不按程序要求操作，或不經允許上機操作等會改變計算機的工作路徑，使計算機死機或數(shù)據(jù)失實.

（5）盜取財務數(shù)據(jù)輸出.在敵對或競爭對手中為了達到各自的目的會采用盜取財務數(shù)據(jù)的手段，如銷毀輸出報表或利用終端竊取機密信息.

（6）其它方法.除了上述的幾種舞弊方法外，會計電算化中的舞弊行為還可以通過高科技手段進行數(shù)據(jù)信息盜取，如通過電子竊聽、物理接觸、復印拷貝或拍照譯碼等手段來舞弊.在長期的會計電算化管理中的舞弊現(xiàn)象進行分析，可知他們的舞弊形式與他們的職業(yè)身份有著密切的關系.比如：系統(tǒng)工作人員通常采用纂改會計電算化系統(tǒng)軟件或應用程序的手段進行非法操作和數(shù)據(jù)盜??；系統(tǒng)外部用戶通常采用終端形式進行數(shù)據(jù)纂改或對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行破壞；內部用戶通常利用輸入或輸出環(huán)節(jié)的人為可接近性對數(shù)據(jù)進行修改或竊取等.

二、針對企業(yè)資產管理中會計電算化問題的解決措施

2.1針對可改變的不可控因素引起的會計電算化操作的損失，可以通過借助于開發(fā)安全性能高的控制技術使問題得到解決

比如：開發(fā)能脫電使用的電算化技術，解決由斷電引起的會計信息丟失的問題；開發(fā)能自動錯誤檢查的電算化技術，解決會計電算化信息系統(tǒng)設置的錯誤或漏洞造成數(shù)據(jù)失實的問題等.

2.2針對會計電算化中存在的舞弊現(xiàn)象的解決措施

會計作為現(xiàn)代企業(yè)經營管理中的重要基礎性工作之一，在提供企業(yè)決策信息，參與經營管理決策等方面都有重大的貢獻，其重要性不言而喻.然而，會計電算化技術在企業(yè)資產管理中的運用存在的舞弊現(xiàn)象，使企業(yè)財務信息和財政狀況處于極度危險的境地，因此防范會計電算化中的風險對會計工作的重要性不言而喻，是企業(yè)資產管理中進行會計電算化工作的重要組成部分.一方面，會計電算化是一門融計算機技術、信息技術、會計和管理學為一體的綜合學科，在信息技術的快速發(fā)展和企業(yè)資產管理要求的提高的形勢下，成為取代傳統(tǒng)手工操作，引領企業(yè)經濟管理等領域走向現(xiàn)代化和科學化的指向標.因此，社會經濟發(fā)展需要高素質的電算化會計從業(yè)人員，需要從業(yè)人員具有會計業(yè)務處理能力的同時也能掌握計算機基本應用.另一方面，會計電算化作為一種人機合一的新型操作形式，其對會計電算化從業(yè)人員的職業(yè)操守也提出了新的更高要求.從業(yè)人員要對企業(yè)資產管理中財務信息做好保密性，抵制不法分子的利誘威逼，杜絕出現(xiàn)任何對前期數(shù)據(jù)輸入纂改的現(xiàn)象，保護企業(yè)財政安全和數(shù)據(jù)信息的可靠性.此外，會計電算化從業(yè)人員在工作中也需要具有細心的特質和正派的作風，抵制任何利益誘惑對數(shù)據(jù)輸入進行修改，應保證會計電算化數(shù)據(jù)輸入前期的精確性，和程序操作的正確性，讓會計電算化操作中的每一個需要人力掌控的環(huán)節(jié)都能正常運行.一方面，在意識到企業(yè)資產管理中運用電算化技術的風險時，需要企業(yè)領導起到帶頭作用，重視內部控制制度的建立和健全，并督促其有效的執(zhí)行；另一方面，應充分發(fā)揮審計人員在查處錯誤和防止弊病的工作職能，防范財務風險，保護企業(yè)資產安全.審計人員對會計電算化中舞弊現(xiàn)象的作用主要體現(xiàn)在兩個方面：一是直接作用，即在審計中直接查出會計電算化的漏洞和舞弊現(xiàn)象；二是間接預防作用，即通過對內部控制系統(tǒng)的審核和評估找出系統(tǒng)的弱點，上交到被審計單位使其修復內部控制系統(tǒng)并通過完善的內部控制系統(tǒng)來預防和查處會計電算化舞弊活動.俗話說“授之以魚，不如授之以漁.”現(xiàn)代企業(yè)的審計工作是在評價內部控制系統(tǒng)的基礎上，進行抽樣審計，加上計算機審計水平的限制使得會計電算化舞弊從審計人員手中漏掉的可能性增大，對會計電算化舞弊現(xiàn)象要做到防微杜漸，做好預防工作才是重中之重.

三、總結

綜上所述，企業(yè)進行有效資產管理的目的是提高資金的使用率和降低企業(yè)運作成本的同時提高企業(yè)實際收益和市場競爭力.而會計電算化是計算機信息技術在會計實務中的運用，其數(shù)據(jù)處理自動化的強大功能使其取代了傳統(tǒng)手工會計在企業(yè)財務管理中的地位，成為引領企業(yè)財務管理中運用電子信息技術的潮流，帶動市場經濟各個領域走向現(xiàn)代化.會計電算化在企業(yè)資產管理中的運用的優(yōu)勢體現(xiàn)在能提高數(shù)據(jù)處理工作的效率和準確性，減少人力資源消耗提高企業(yè)對資產的控制力和管理水平的同時也推動了會計理論創(chuàng)新，觀念、管理更新和技術創(chuàng)新，促進了會計工作的發(fā)展步伐.但會計電算化在企業(yè)資產管理中仍存在不少問題，主要是不可控的自然因素造成企業(yè)損失，（如斷電或程序設置等問題）及主觀舞弊現(xiàn)象造成的企業(yè)損失.舞弊的手段包括對前期數(shù)據(jù)輸入的篡改木馬入侵，修改文件數(shù)據(jù)，修改會計電算化工作程序，及會計電算化從業(yè)人員的不規(guī)范操作和盜取財務數(shù)據(jù)輸出等.針對可改變的不可控因素引起的會計電算化操作的損失，可以通過借助于開發(fā)安全性能高的控制技術使問題得到解決.針對會計電算化中的舞弊現(xiàn)象，首先，需要提高企業(yè)內部控制制度的執(zhí)行力，充分發(fā)揮審計人員的工作職能，防范企業(yè)財務風險要，需要企業(yè)領導人做好帶頭作用；其次需要行業(yè)內和企業(yè)人力資源內部提高會計電算化從業(yè)人員的職業(yè)操守和職業(yè)技能，從業(yè)人員也應加強自身作風建設和職業(yè)技能的提高；此外，還需要國家加快并完善會計電算化犯罪法制建設，會計電算化法制建設使企業(yè)在會計電算化管理和開發(fā)中遇到的舞弊或犯罪問題有法可依，依法懲處；最后應加強從軟件購買到操作使用和數(shù)據(jù)輸出各個環(huán)節(jié)的內部控制及應用控制，保證會計數(shù)據(jù)從輸入到操場和輸出環(huán)節(jié)的準確性，為企業(yè)正確的決策提供有效的信息.

作者：佘明英 單位：四川民族學院