高校資產(chǎn)管理的重要性

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一、我國(guó)高校資產(chǎn)管理目前的現(xiàn)狀

1.1計(jì)劃不夠出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。很多高校目前出現(xiàn)的現(xiàn)象是，學(xué)校缺乏什么才起草一個(gè)計(jì)劃馬上建什么?；蚴峭ㄟ^對(duì)其他學(xué)校的考察，別的學(xué)校有什么是特色，也相應(yīng)的要建設(shè)不能落于人后。這就造成了建設(shè)了很多不需要和很多用途相似，但是又不需要的建筑。對(duì)于極大多數(shù)高校來說，學(xué)校在建筑的上一大特色，就是每年甚至是幾個(gè)月就會(huì)對(duì)學(xué)校里的某段路進(jìn)行重新修理。有的路甚至才是沒有幾個(gè)月建成的，對(duì)其進(jìn)行擴(kuò)寬或是縮窄等，不僅對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)生活造成了一定的不便，也造成了學(xué)校資產(chǎn)沒有得到合理應(yīng)用。

1.2高校普遍存在辦事拖沓的現(xiàn)象。高校與企業(yè)相比，一大缺陷就是辦事周期長(zhǎng)，辦事拖沓，辦事不認(rèn)真的現(xiàn)象。由于辦事拖沓的現(xiàn)象，事情就不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決和完成。而辦公室的負(fù)責(zé)人就會(huì)向?qū)W校申報(bào)缺少人手，學(xué)校就會(huì)向其辦公室增加相關(guān)的人員。這種做法不僅造成了學(xué)校工作人員對(duì)工作拖沓的不重視，而且造成了學(xué)校對(duì)人力方面的浪費(fèi)，沒有把人力分配到需要的地方。對(duì)目前很多高校來說，尤其是行政工作人員，上班并不積極。很多情況下出現(xiàn)去相關(guān)部門辦事要么工作人員不在，要么就是工作人員不在工作崗位，去別的部門去閑聊，要么上班的時(shí)候就干別的與工作無關(guān)的事。

1.3對(duì)學(xué)校的公用資源變?yōu)樗接梦锲?。在高校的各大辦公室內(nèi)，配備的有相關(guān)物品，供老師們共同使用。其中有很多高科技產(chǎn)品，其價(jià)格也較高，質(zhì)量也較好，提供這些產(chǎn)品一是為了提供給老師上課便利;二是讓學(xué)生也有一個(gè)較好的學(xué)習(xí)環(huán)境;三是提高學(xué)校對(duì)學(xué)習(xí)設(shè)施投入。而對(duì)于一些老師來說，經(jīng)常使用這些物品，就理所當(dāng)然的拿回家使用，久而久之就認(rèn)為這些學(xué)校公用的物品就是私有的。這種錯(cuò)誤的想法可能在有些的老師中，也是公認(rèn)的一種現(xiàn)象。對(duì)于他們來說，這是學(xué)校的資源，沒有了學(xué)校自然會(huì)再添加，況且所出的費(fèi)用根本也與自己毫無關(guān)系。這樣久而久之，越來越多的老師在這種思想的浸染下，不僅對(duì)這類不好的現(xiàn)象不加以阻止，而且還加入這個(gè)行列，讓學(xué)校的公用物品缺失的更多。

1.4高校很容易出現(xiàn)貪污現(xiàn)象。對(duì)于目前高校來說，學(xué)校的學(xué)生、老師、工作人員加起來人數(shù)一般都達(dá)到了幾萬人以上。這就加大了高校的預(yù)算，相應(yīng)的就會(huì)向教育部提出申請(qǐng)，而教育部的撥出數(shù)額也是相當(dāng)巨大的，少則幾億多則達(dá)到十幾億。對(duì)于高校的管理人員來說，在這么多撥款的情況下，就會(huì)出現(xiàn)貪婪的情況。因此，在學(xué)校最高管理人員，財(cái)務(wù)管理人員相互勾結(jié)的情況下，極容易出現(xiàn)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的占用。在很多的高校中，當(dāng)進(jìn)行校園進(jìn)行參觀時(shí)，有很多情況下都會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多未完成的工程，并沒有進(jìn)行施工，也沒有相應(yīng)的再投入。這種情況一般都是高層管理人和財(cái)務(wù)管理人對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)私自的占用，而對(duì)于這些未建完的工程沒有多余的資金投入。這些未完成的工程，就比如一個(gè)雞肋一樣在學(xué)校里占用著，想要建完成在近幾年內(nèi)財(cái)政部也不會(huì)進(jìn)行重復(fù)撥款，想要放棄不僅要投入人力進(jìn)行拆除，也要相應(yīng)的投入更多。

1.5高校對(duì)后勤的管理不當(dāng)。對(duì)于許多高校來說，對(duì)學(xué)生的食堂和宿舍樓并沒有外包出去，是由學(xué)校自己來承包。但是，由于學(xué)校精力不足或是管理不善，并不能讓學(xué)生滿意。在宿舍樓里的工作人員，由于拿著固定的工資，并沒有績(jī)效資金這一說法。在他們看來，努力工作和不努力工作所拿的工資一樣，所以，他們選擇對(duì)工作不認(rèn)真。這就出現(xiàn)了，宿舍樓里經(jīng)常出現(xiàn)陌生人，經(jīng)常有東西丟失的現(xiàn)象。為此，學(xué)校又要投入各種安全設(shè)施，比如攝像頭，增加保安的數(shù)量等措施。在學(xué)校食堂里，并沒有對(duì)學(xué)生號(hào)召要把吃完的餐盤放入回收車?yán)铮@就加大了對(duì)食堂清潔人員的投入。

二、采取相應(yīng)措施加強(qiáng)我國(guó)高校資產(chǎn)管理

2.1高校要列出相應(yīng)的計(jì)劃。雖然對(duì)于高校來說，每年都有相應(yīng)的資金應(yīng)用計(jì)劃。但是，這些計(jì)劃都是對(duì)于每年的詳細(xì)計(jì)劃，并沒有對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)有一個(gè)好的規(guī)劃。對(duì)于高校來說，由于投入資金并不是只是幾萬、幾十萬的投入，動(dòng)輒就涉及到幾千萬、幾億的資金。因此，高校要有一個(gè)宏觀長(zhǎng)遠(yuǎn)的想法，并不能僅僅只停留在目前學(xué)校缺什么就建什么，過兩年這個(gè)建筑并不是很完善，還可以建立更好就把其拆了重建的想法。從高校的角度出發(fā)，先設(shè)想在近幾年來，學(xué)校要達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo)。在每一年又要達(dá)到什么樣的具體目標(biāo)，在每一做法時(shí)都要想明白這在總體的目標(biāo)中，處于什么的階段，還有多少小的步驟可以達(dá)到總的規(guī)劃。這樣有大的規(guī)劃和小的規(guī)劃的做法，很大程度上對(duì)高校的資產(chǎn)管理有一個(gè)大幅度的提高。

2.2把相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。對(duì)于學(xué)校并不擅長(zhǎng)的宿舍和食堂上，高校要學(xué)著適當(dāng)?shù)姆攀?，把這些業(yè)務(wù)外包給相應(yīng)的更專業(yè)的公司來做。在宿舍管理上，物業(yè)公司可以招收的宿舍管理員更加專業(yè)，更加負(fù)責(zé)，把其工資和獎(jiǎng)金與學(xué)生的財(cái)物安全相掛鉤。在獎(jiǎng)金考核上加入學(xué)生對(duì)其服務(wù)態(tài)度的評(píng)價(jià)，這樣更加能提高宿舍管理員工作的積極性。在食堂管理上，外包給專業(yè)的飲食公司，專業(yè)的飲食公司把食堂拆分為多個(gè)窗口，再進(jìn)行相應(yīng)的招標(biāo)。對(duì)招入的窗口負(fù)責(zé)人進(jìn)行各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的考核，這種有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的方式，不僅提高了食堂的餐飲質(zhì)量得到了學(xué)生的滿意，也節(jié)省了學(xué)校這方面的支出。

2.3在師生中樹立學(xué)校是我家的想法。在學(xué)校中進(jìn)行宣傳，學(xué)校的提高和建設(shè)主要靠老師和學(xué)生的共同努力。

三、結(jié)語

雖然目前高校在資產(chǎn)管理方面并不成熟，存在一定的缺陷和不足，但是，如果在校方、老師、學(xué)生的共同努力下，會(huì)提高學(xué)校的資產(chǎn)管理，向好的方面發(fā)展。

作者：馮師野 單位：燕山大學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備及國(guó)有資產(chǎn)管理處