現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)務(wù)淺探

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一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)務(wù)中存在的問題

（一）企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)不到位

在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中，企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的購置和管理工作不能很好地予以重視，固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置，不必要的浪費(fèi)等情況屢屢皆是。比如在資產(chǎn)的購置上，許多企業(yè)都會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)事前監(jiān)控差、預(yù)算編制隨意、資源浪費(fèi)等情況，有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時(shí)，既沒有提前進(jìn)行規(guī)劃決策分析，也沒能很好地明確采購的責(zé)任人，造成固定資產(chǎn)的采購效率低下。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度不規(guī)范

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)的使用部門、管理部門和財(cái)務(wù)部門缺乏溝通，各行其是，尤其是在管理部門將資產(chǎn)交付使用部門后，對(duì)資產(chǎn)使用的管理制度明顯欠缺，資產(chǎn)的具體使用情況得不到有效控制，導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置甚至丟失現(xiàn)象，隨意報(bào)廢和重新購置等資源浪費(fèi)的情況更是屢見不鮮。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制不完善

在日常對(duì)固定資產(chǎn)使用上，缺乏有效的內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)管理的職責(zé)無法落實(shí)，如固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人權(quán)責(zé)不明晰，無法明確職責(zé)分工；又如固定資產(chǎn)沒有專職人員管理，管理工作無從落實(shí)等。

二、現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議

對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，我們可以從動(dòng)態(tài)與靜態(tài)兩方面來理解。從動(dòng)態(tài)的角度看，固定資產(chǎn)管理強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)增加、減少等變化形式，包括：購建和移交、借用和租賃、閑置和停用、報(bào)廢和清理等。從靜態(tài)的角度看，主要指固定資產(chǎn)相對(duì)保持穩(wěn)定的形態(tài)反映，包括：固定資產(chǎn)編號(hào)，固定資產(chǎn)卡片管理，固定資產(chǎn)檔案管理，固定資產(chǎn)相關(guān)報(bào)表等。根據(jù)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求，現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面予以強(qiáng)化。

（一）加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建與驗(yàn)收管理制度

固定資產(chǎn)的購建應(yīng)采用預(yù)算管理制，企業(yè)對(duì)年度固定資產(chǎn)投資制定計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算，并采用相關(guān)指標(biāo)予以考核，以有效控制固定資產(chǎn)投資，增強(qiáng)資產(chǎn)的使用效率。通過制定計(jì)劃、編制預(yù)算，可以避免投資的盲目性，使固定資產(chǎn)投資有充足的資金保障，同時(shí)又滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)購置固定資產(chǎn)時(shí)，必須嚴(yán)格辦理驗(yàn)收，可由多個(gè)相關(guān)部門人員組成驗(yàn)收小組，認(rèn)真履行實(shí)物數(shù)量核對(duì)、所附備件檢查、設(shè)備性能察看、價(jià)格核查等職責(zé)。

（二）實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理

即由企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)，區(qū)分固定資產(chǎn)的不同類別進(jìn)行歸口管理，企業(yè)的各相應(yīng)職能部門履行資產(chǎn)管理職責(zé)，再按各項(xiàng)固定資產(chǎn)使用的具體單位，由各級(jí)使用班組和個(gè)人負(fù)責(zé)日常保管和使用，并同崗位責(zé)任制相結(jié)合，以便做到層層負(fù)責(zé)，落實(shí)到位，強(qiáng)化固定資產(chǎn)的安全保管，保證有效利用。

（三）堅(jiān)持固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)

在固定資產(chǎn)管理中，盤點(diǎn)工作是確保資產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)由固定資產(chǎn)的使用單位定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，確保賬實(shí)相符，避免資產(chǎn)流失。必須明確，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不應(yīng)停留在簡(jiǎn)單的賬實(shí)核對(duì)上，而是要認(rèn)真進(jìn)行固定資產(chǎn)的逐項(xiàng)核查。通過盤點(diǎn)確認(rèn)固定資產(chǎn)實(shí)物狀況，還可據(jù)此準(zhǔn)確計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。對(duì)盤盈和盤虧的固定資產(chǎn)，要落實(shí)責(zé)任人和原因，按規(guī)定報(bào)批后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，管理人員相應(yīng)地調(diào)整固定資產(chǎn)的卡片記錄。

（四）建立和完善相關(guān)的內(nèi)部控制制度

完善固定資產(chǎn)日常管理，建立健全固定資產(chǎn)的入賬、驗(yàn)收、分配、使用、處置等制度，處理好清產(chǎn)核資，記錄清晰，做到賬賬相符，賬實(shí)相符。提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，盤活閑置資產(chǎn)，通過租賃、承包、轉(zhuǎn)讓等各種形式，促進(jìn)閑置固定資產(chǎn)保值、增效，以不斷提高固定資產(chǎn)總體質(zhì)量。對(duì)固定資產(chǎn)管理設(shè)置不同考評(píng)指標(biāo)，針對(duì)固定資產(chǎn)卡片的一致性、資產(chǎn)增減變化記錄的及時(shí)性、資產(chǎn)盤點(diǎn)的周期性等，對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考評(píng)，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

（五）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理

現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)積極引入信息化管理，包括固定資產(chǎn)的購置、入賬、使用、保管、租借、折舊、報(bào)廢等各種變動(dòng)情況，都可以依靠計(jì)算機(jī)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)。所選擇的固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)具備功能齊全、操作簡(jiǎn)易、共享度高等特點(diǎn)，能夠有效配合資產(chǎn)臺(tái)賬、設(shè)備條碼、卡片賬簿等文字記錄，使固定資產(chǎn)管理達(dá)到透明、有序、有效的現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)信息在不同部門、管理者間的傳遞和分享，促進(jìn)相互監(jiān)督，確保固定資產(chǎn)使用的最大效益。

作者：占碧霞 單位：福建省特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院