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水文事業(yè)單位資產管理論文

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水文事業(yè)單位資產管理論文

一、水文事業(yè)單位國有資產管理中存在的問題

(一)固定資產管理體制和制度不健全

水文事業(yè)單位大多都是財政撥款的單位,隨著我國財力的不斷加強,對事業(yè)單位的各項投入逐漸增多,《中共中央國務院關于加快水利改革發(fā)展的決定》,未來對水利投資超過萬億元,水文事業(yè)單位也迎來了發(fā)展的春天。然而財政部目前并未出臺關于固定資產配置的相關制度和辦法,很多事業(yè)單位資產配置存在較大的隨意性;單位領導也缺乏對資產管理重視,所以很多單位的固定資產監(jiān)督管理制度存在真空區(qū),這些單位諸如建筑物、土地、無形資產等國有資產被無償占用,有些資產并未登記入賬和進行產權登記等,有的單位雖然建立了部分管理制度,但各項制度受人為因素的影響未能真正貫徹執(zhí)行,這種管理體制將會導致國有資產流失,危害單位的權益。

(二)重視財政性資金資產管理而忽視非財政性資金資產的管理

水文事業(yè)單位國有資產,是指事業(yè)單位占有、使用的,依法確認為國家所有,能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總稱。事業(yè)單位的國有(公共)財產,既包括國家撥給事業(yè)單位的資產,也包括事業(yè)單位按照國家規(guī)定運用國有資產組織收入形成的資產,以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認為國家所有的資產。不論其采購資金來源是財政性資金還是非財政性資金,都屬于事業(yè)單位國有資產的管理范疇。但事實上部分事業(yè)單位因為參與對外經(jīng)營活動,存在購置各類儀器設備進行加工出售或安裝的情況,這類購入的資產均采用非財政資金購置,如驗收入庫納入資產管理后被加工出售,實物歸屬及所有權非本單位持有,將會造成實物資產與賬面資產的不符,如不納入資產管理又因缺少監(jiān)管,使得非財政性資金購置資產購置與處置隨意性大,易造成國有資產的流失?;鶎邮聵I(yè)單位在重視財政性資金資產管理的同時,對這類非財政性資金資產的管理必須提起高度重視。

(三)人才隊伍不能滿足管理的需要

多數(shù)水文事業(yè)單位國有資產管理都是由財會機構兼管,或者雖然是資產管理部門和財務部門共管,也管得很不到位,各部門之間存在互相推諉的現(xiàn)象,有的單位由于領導不重視,基本屬于棄管狀態(tài)。對于國有資產的管理由于歷史欠賬太多,如今處理起來難度較大,現(xiàn)今的管理人員水平有限及精力有限,很難把資產管理真正落實到位,對規(guī)定資產管理歷史欠賬過多的情況很多單位存在畏難情緒。同時部分基層事業(yè)單位資產管理人員均為兼職人員,未經(jīng)專業(yè)培訓,資產賬務管理歸口財務,而使用與保管主要集中在各部門與下屬分支機構,實物保管人員對于資產管理不熟悉,與財務部門配合不夠,資產的賬務和占有使用相互脫節(jié),責權不明。

(四)資產管理報廢處置不及時

長久以來,固定資產使用年限不明確,雖然2010年國管局出臺了《關于進一步規(guī)范中央行政事業(yè)單位國有資產處置工作的通知》等相關規(guī)定,對于電子產品及辦公設備、辦公家具等常用一般資產最低使用年限作出了相關規(guī)定,但很多專業(yè)設備如水文專用儀器設備因品目繁多,且各類設備的損耗程度不一,難以劃定統(tǒng)一的使用報廢年限。而現(xiàn)實工作中,即便有規(guī)定的最低使用年限,實際上很少有單位真正按照年限及時對資產進行報廢,部分小儀器設備在出現(xiàn)故障不能使用后即被擱置一旁,無人通知財務部門資產管理人員對該資產進行報廢。而部分車輛船舶等資產的報廢卻因為手續(xù)繁瑣,層層審批的原因,造成資產報廢的不及時,同時部分資產處置必須經(jīng)由資產評估及公開拍賣等多個環(huán)節(jié),而處置收入有時尚不足以支付各類評估及拍賣手續(xù)費用等情況,也是事業(yè)單位資產報廢處置拖延、推諉的原因所在。

二、事業(yè)單位國有資產管理問題原因分析

以上問題的存在,雖然也有水文行業(yè)特性的原因,但最主要還是領導重視不夠,管理意識不到位造成的。一方面固定資產管理從總體上看仍停留于保管上,對如何進一步做好需求分析和發(fā)揮固定資產的最大效用以及如何才能做到固定資產科學配置研究得不夠深入,往往是一有資產的需求,就去購買;另一方面由于國家對固定資產管理的要求不斷細化,水文固定資產的管理,在存放地點高度分散、種類繁多數(shù)量大的情況下,管理工作本身一些傳統(tǒng)的管理意識、管理模式,在現(xiàn)時的高要求情況下,問題也逐步顯現(xiàn)出來。筆者認為國有資產管理存在的問題主要表現(xiàn)在:

(一)領導不重視固定資產的管理

部分單位主要負責人缺乏對固定資產管理的正確認識,只注重預算的申報,而忽略預算資金形成資產的管理,甚至不聞不問。很多水文事業(yè)單位基本上不存在對資產的管理,在資產配置、使用、處置的過程中,國有資產管理部門并未有進行全過程的事前、事中及事后的監(jiān)督,不清楚單位實際擁有的資產,往往是各資產占有部門根據(jù)需要擅自處理,并未及時向資產管理部門和財務部門報告,也未有上繳資產處置收入,導致賬務和實物并不一致。

(二)內部控制制度不健全

固定資產管理各部門存在職能交叉的情況,存在部分基層單位資產管理部門不明確,車輛、船舶和通用設備的管理分屬辦公室、技術室和事業(yè)中心管理,相互推諉現(xiàn)象時有發(fā)生,有的單位雖然建立了必要的內部控制制度,但實際中并沒有按制度執(zhí)行。對資產的購置各單位有很大的自主性,或者存在擅自購置的情況,單位并沒有建立有效的物品領用、調劑和歸還制度。

(三)未對規(guī)定資產實行績效管理

由于水文事業(yè)單位基本都是財政撥款事業(yè)單位,所形成的資產都是財政性資金購買的公共財產,這種資產不計成本,無償使用,不核算盈虧,這就導致了事業(yè)單位重錢輕物、未對實物資產進行有效管理的現(xiàn)象;或者對實物資產不管理,只要業(yè)務部門對資產提出需求,有錢就去買資產,很多資產往往購買之后即閑置;或者有部分功能不夠健全,就提出新增資產,對固定資產的存量管理和新增管理都不規(guī)范。(四)資產處置不規(guī)范水文基層事業(yè)單位資產處置不規(guī)范,尤其是對外投資和房屋出租出借存在擅自出租的情況,致使國有資產流失情況很嚴重。

三、事業(yè)單位固定資產管理改進對策研究

(一)領導要重視固定資產的管理工作

管理也是生產力,領導重視,才能夠提高國有資產管理的效率和國有資產使用的績效。由于現(xiàn)行的預算管理體制,各級單位領導重預算管理,輕資產管理,重視預算管理能保證資金的來源,對保證單位正常職能的發(fā)揮具有重要意義,對資金的使用管理缺乏重視,尤其是資產采購及管理缺少必要的監(jiān)督,導致資產采購混亂,資產管理落后,導致大量的浪費,因此領導要轉變觀念,確實重視資產的管理,規(guī)范資產購置、使用和處置,提高資產管理的績效。

(二)明確固定資產管理機構和人員

明確資產管理的職責關系、工作流程、協(xié)調機制、監(jiān)督評價等,形成一個職責明確、流程順暢、監(jiān)督有序、講求實效的工作機制。目前各單位無明確的資產管理部門,資產管理人員水平參差不齊,很多單位的資產管理甚至是兼職人員,隨著國家對資產管理的逐漸重視,現(xiàn)行的管理體制及人員配備已經(jīng)不足以滿足資產管理的需要,所以各單位應該明確資產管理部門,配備專職的資產管理人員,做好資產管理工作。明確財務部門是國有資產管理部門,各單位應當明確國有資產管理的機構和人員,應當在本單位財務部門設置國有資產管理機構(崗位),配備專人負責國有資產管理工作,嚴格執(zhí)行《行政事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》,建立固定資產管理崗位責任制,對固定資產定期進行清查盤點,并按照國定資產的有關規(guī)定辦理報批手續(xù)。各單位應建立資產管理責任機制,實行單位主要領導為全面責任人、分管領導為主要責任人、使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。明確相關責任人的職責范圍,將資產管理責任落實到人,定期考核責任履行情況,切實管好各項資產管理工作,防止國有資產的流失。

(三)建立資產管理統(tǒng)一的信息平臺,加強資產賬務管理與實物盤點

基層事業(yè)單位由于地跨多省、下轄多個分支機構,實物資產分散,不利于統(tǒng)一管理。建議借助信息網(wǎng)絡技術,在基層事業(yè)單位構建資產管理信息共享平臺,匯集各個部門、各個分支機構的各類資產信息。采購人員能夠通過這個平臺了解單個資產的存量、歷史采購信息等資訊;實物保管人員能通過這個平臺對照資產信息,及時對資產進行盤點、盤查,亦能通過這個平臺及時對損毀的資產申請報廢;業(yè)務人員能通過這個平臺查找工作所需的儀器設備及收料保管信息,方便使用,亦能通過該平臺實現(xiàn)資產內部調用或借用,保障資產的有效整合和節(jié)約利用。

(四)建立完備的資產清查制度

要以水利部產權登記為契機,摸清固定資產管理的現(xiàn)狀及存在的問題,及時做好資產的清理工作,建立定期的資產清理機制,各單位應該保證每年度一次的資產清查力度,對于年度形成資產和處置資產角度的單位,應加大資產處置的批次,確保資產不流失,賬賬相符、賬實相符。

(五)完善監(jiān)管機制

各單位對在資產檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改,對于擅自進行資產處置,不報批或者形成“小金庫”的要查處一起,懲處一起,切實做到資產處置收入及時上繳,賬務處理規(guī)范。明確各個環(huán)節(jié)上的管理責任和經(jīng)濟責任,建立資產內審制度,選用業(yè)務精、責任強的人員擔任內審工作,定期審查本單位的資產管理現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保資產安全完整。

(六)探索建立固定資產的績效評價體系

建立固定資產績效評價體系,有利于促進單位資產的配置與單位履行的職責相匹配。人均占有資產數(shù)額多的單位,并不一定能更好地履行職能,通過對資產使用績效進行評價,建立資產管理責任制,促進單位資產的配置與單位履行的職責相匹配,提高資產配置的合理性,有利于促進單位提高資產的使用效率。在建立、完善資產績效評價體系的基礎上,根據(jù)評價結果確定相應的增量配置,確立以資產使用效率高低、績效評價優(yōu)劣為依據(jù)的財政撥款原則,對資產利用效率低、績效差的單位暫停增量資產的配置,而對資產利用效率高、績效好的單位優(yōu)先配置資產,或者通過一定的方式進行獎勵,促進單位提高資產的使用效率。

(七)加快固定資產管理信息化進程

要以財政部《行政事業(yè)單位國有資產管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》和部署行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)為契機,加快建立和完善固定資產管理信息系統(tǒng)平臺,實行固定資產條碼管理制度,對固定資產實行分類管理。要加快固定資產管理信息化進程,提升管理水平,加快推動資產管理信息系統(tǒng)與財務系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)和非稅收入管理信息的對接,切實做到固定資產的動態(tài)化管理。

作者:安國祥 朱亦鋒 單位:長江委水文局