企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善措施

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一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理普遍存在的問(wèn)題

(一)觀念淡薄

固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動(dòng)，因此，一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)只重采購(gòu)不重管理，經(jīng)?；ㄙM(fèi)大量的資金購(gòu)入固定資產(chǎn)。誰(shuí)在使用、狀況如何，這些資產(chǎn)在那些部門存放，采購(gòu)之后便無(wú)人問(wèn)津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴(yán)重，造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專門部門和專職人員管理固定資產(chǎn)，更有企業(yè)部門職責(zé)不清，管理責(zé)任不明，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)部門之間互不配合，無(wú)人負(fù)責(zé)，造成固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)、損壞嚴(yán)重。

(二)企業(yè)管理制度不健全

1.部分企業(yè)由于從上到下的重視不夠，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理沒(méi)有完整、系統(tǒng)的制度，有些只是按照慣例進(jìn)行管理，沒(méi)有形成有效的書(shū)面制度。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度可操作性不強(qiáng)，執(zhí)行力不夠，管理人員又沒(méi)有進(jìn)行改進(jìn)。造成固定資產(chǎn)賬冊(cè)不全、重復(fù)購(gòu)置、核算不準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)失當(dāng)，造成損失浪費(fèi)等情況。

2.公司為了提高產(chǎn)品科技水平，公司過(guò)量引進(jìn)使用新型材料及采用新技術(shù)的設(shè)備，代替不能適應(yīng)市場(chǎng)需求的傳統(tǒng)設(shè)備。同時(shí)，舊的資產(chǎn)設(shè)備沒(méi)有合理處置，或過(guò)早淘汰還可繼續(xù)使用的設(shè)備造成不必要的浪費(fèi)。

(三)利用效益不佳

1.賬冊(cè)不全、賬薄不規(guī)范，記錄不完整、不清晰；甚至造成有賬無(wú)物或有物無(wú)賬，固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)、存放地點(diǎn)、維修保養(yǎng)等信息反饋不全面、不準(zhǔn)確，造成設(shè)備使用情況不佳、不當(dāng)閑置、未到壽命提前報(bào)廢等損失，甚至有的造成維護(hù)不當(dāng)提前報(bào)廢或丟失等重大損失。

2.資產(chǎn)變動(dòng)、轉(zhuǎn)移等手續(xù)不規(guī)范，導(dǎo)致賬實(shí)不符，維護(hù)保養(yǎng)時(shí)找不到相關(guān)責(zé)任人，以致資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下和提前報(bào)廢。

3.盤點(diǎn)不規(guī)范，未定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)敷衍了事，未按正規(guī)財(cái)務(wù)規(guī)范操作，導(dǎo)致的賬實(shí)不符。權(quán)責(zé)不明確無(wú)法查明資產(chǎn)盤盈、盤虧的原因，資產(chǎn)得不到有效處理。

二、合理管理企業(yè)固定資產(chǎn)，找出解決問(wèn)題的方法

(一)重視固定資產(chǎn)管理，強(qiáng)化管理意識(shí)

強(qiáng)化管理觀念，領(lǐng)導(dǎo)首先提高管理意識(shí)，帶動(dòng)管理人員提高管理意識(shí)。設(shè)置相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人的分級(jí)管理責(zé)任制。使基本的管理操作規(guī)范，建立清晰有效的監(jiān)管機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明強(qiáng)化管理，對(duì)于管理、操作、維護(hù)工作做的好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。工作失職、責(zé)任心不強(qiáng)造成損失的嚴(yán)厲處罰。

(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)制度管理，完善日常管理

1.建立正式固定資產(chǎn)管理制度，管理固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照制度規(guī)范進(jìn)行。購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、變動(dòng)、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)有據(jù)可查，有據(jù)可依。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、監(jiān)管人、操作流程清晰可查，責(zé)任到位，確保固定資產(chǎn)為企業(yè)發(fā)揮其最大價(jià)值。

2.規(guī)范固定資產(chǎn)標(biāo)簽、賬薄、實(shí)物臺(tái)賬、維護(hù)記錄、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，做到更新及時(shí)、準(zhǔn)確。由管理部門牽頭、財(cái)務(wù)部門、使用部門共同參于定期盤點(diǎn)。嚴(yán)格有效強(qiáng)化固定資產(chǎn)權(quán)證管理，清晰固定資產(chǎn)權(quán)屬。

(三)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人才建設(shè)

資產(chǎn)管理制度的運(yùn)行順暢需要得到掌握企業(yè)管理、財(cái)務(wù)核算、軟件操作知識(shí)的專業(yè)人才。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把招聘錄入關(guān)，面向財(cái)經(jīng)院校、社會(huì)同業(yè)崗位招聘資產(chǎn)管理人員，保證資產(chǎn)管理人員具有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期聘請(qǐng)社會(huì)中介、大學(xué)教授院校、軟件公司相關(guān)專家為資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務(wù)能力，以便更好地為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供服務(wù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的提升都有著重要的影響，因此企業(yè)相關(guān)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，并通過(guò)完善固定資產(chǎn)制度管理、構(gòu)建信息化管理體系、強(qiáng)化監(jiān)督檢查以及提高管理人員素質(zhì)水平等措施，提高固定資產(chǎn)的利用效率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的提升。

作者：李月英 單位：大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司平旺物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)科