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中小型事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理對策

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中小型事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理對策

實踐經(jīng)驗表明,如果不對事業(yè)單位國有資產(chǎn)進行有效管理,容易導致國有資產(chǎn)流失嚴重。因此,只有對財務管理工作進行調(diào)整和完善,才能不斷為群眾提供高效便捷的公共服務。但是,現(xiàn)階段我國有很多中小型事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)管理時,尚存在一些問題,一定程度上影響到國有資產(chǎn)管理工作的正常執(zhí)行。

一、中小型事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(一)忽視資產(chǎn)管理工作

很多中小型事業(yè)單位在開展國有資產(chǎn)管理過程中,往往比較重視行政管理,進而從主觀上忽視國有資產(chǎn)管理。同時,很多單位忽視發(fā)展戰(zhàn)略目標,導致國有資產(chǎn)管理方向不夠明確。例如,很多財務管理人員模糊無形資產(chǎn)管理概念,且并沒有為其專門設置管理制度和會計科目,導致很多單位改制分流后,原有產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)隨之流失。

(二)管理制度尚未健全

現(xiàn)階段,我國很多事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方法比較落后,也未能將國有資產(chǎn)實物管理原則應用其中,導致制度建設流于形式,由于資產(chǎn)管理機構(gòu)配置松散,常常出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象。例如,在國有資產(chǎn)購買上,比較重視購買環(huán)節(jié),往往忽視后期管理,且重復性購置現(xiàn)象嚴重,導致大量資產(chǎn),具體則表現(xiàn)為國有資產(chǎn)賬實不符、有賬無物或有物無賬。閑置設備、閑置辦公區(qū)出租出借收入按規(guī)定要全額上繳財政,有些行政事業(yè)單位資產(chǎn)寧可閑置浪費,也不愿意利用。

(三)忽視資產(chǎn)管理流程

很多國有資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓及處理過程未能嚴格按照相關規(guī)定匯報給上級部門審核批準,也未開展資產(chǎn)價值評估,而是私自轉(zhuǎn)讓或變賣,使得中小型事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動過程中,大量國有資產(chǎn)流失。與此同時,很多中小事業(yè)單位未能建立健全共享平臺,導致國有資產(chǎn)閑置、浪費。

(四)約束機制缺失

現(xiàn)階段,很多單位尚未建立健全高效的約束機制,給資產(chǎn)管理工作帶來影響。同時,部分單位沿用傳統(tǒng)記賬方法來對國有資產(chǎn)進行管理,常常導致國有資產(chǎn)記賬狀態(tài)與實際狀況不符。中小型事業(yè)單位由于受到人員、機構(gòu)編制限制,很多單位財務部門內(nèi)控制度有名無實,在對國有資產(chǎn)使用、購置及處置時,常常出現(xiàn)很多問題。

二、中小型事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理優(yōu)化措施

國有資產(chǎn)改革要求事業(yè)單位在提升自身工作效率的同時,不斷探討經(jīng)濟運行模式,進而為資產(chǎn)改革創(chuàng)造便利條件。針對上述幾點現(xiàn)狀,提出以下優(yōu)化策略。

(一)思想認識——促進國有資產(chǎn)管理更加科學合理

中小型事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理應擺脫行政命令桎梏,并要在實際工作中不斷淡化行政管理。同時,將其與資產(chǎn)管理工作充分結(jié)合,使其成為解決事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理矛盾的可行方法。為此,應首先加強對國有資產(chǎn)管理認識和重視程度,進而保證資產(chǎn)管理工作順利實施。其次,使國有資產(chǎn)管理進一步滿足市場經(jīng)濟發(fā)展情況及中小單位自身發(fā)展需求,明確未來一段時間內(nèi)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標,為國有資產(chǎn)管理提供良好的方向。最后,對財務管理人員管理理念、內(nèi)涵及執(zhí)行力進行深化,例如在無形資產(chǎn)進行管理過程中,要為其設置專門的管理制度和會計科目,進一步明確資產(chǎn)流向和動向,發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象,及時進行整改。

(二)制度建設——保證國有資產(chǎn)管理工作順利實施

針對中小型事業(yè)單位而言,由于在制度建設上存在一定缺陷往往導致其內(nèi)部國有資產(chǎn)管理滯后。為此,要在中小單位內(nèi)部建立國有資產(chǎn)管理制度,并在實際工作中對其進行不斷健全。在制定中長期國有資產(chǎn)管理目標時,不僅應遵循科學合理的管理原則,也要符合中小單位財務管理現(xiàn)狀。同時,明確國有資產(chǎn)管理崗位權(quán)責,制定與實際相符的考核指標,且考核指標必須與崗位職能相匹配。分解單位發(fā)展戰(zhàn)略,形成全員范圍內(nèi)資產(chǎn)管理的統(tǒng)一管理目標,并使其滿足單位未來發(fā)展戰(zhàn)略目標。通過完善資產(chǎn)管理制度,為國有資產(chǎn)購買、處置環(huán)節(jié)優(yōu)化提供保障,減少重復購置現(xiàn)象。最后,明確監(jiān)管主體,掌握事業(yè)單位所有國有資產(chǎn)流向,重點對國有資產(chǎn)開展實時化和動態(tài)化的管理。

(三)重視流程——提高國有資產(chǎn)使用效率

保證國有資產(chǎn)管理流程的動態(tài)變化性,進而使評價指標具有針對性。針對部分單位國有資產(chǎn)閑置、浪費嚴重現(xiàn)象,要進行整改,并嚴格按照規(guī)定將閑置設備等資產(chǎn)上繳到政府財政中。為進一步提高國有資產(chǎn)使用和配置效率,要對資產(chǎn)預算及執(zhí)行情況進行評估,進而減少浪費。事業(yè)單位在進行預算審核、調(diào)整、批復及執(zhí)行過程中,應嚴格遵守全面預算管理的相關要求,保證各項預算能夠在單位財政收支中產(chǎn)生約束力。另外,根據(jù)實際工作反饋出的問題,要在單位內(nèi)部建立財務預算管理系統(tǒng),掌握國有資產(chǎn)主要構(gòu)成、資產(chǎn)分布情況、固定資產(chǎn)狀況等,做好固定資產(chǎn)管理,能夠建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)總賬和各項明細賬,并對實物資產(chǎn)開展定期管理、盤點,及時處理固定資產(chǎn)置換,避免資產(chǎn)損毀、丟失,防止已報廢資產(chǎn)長期掛賬而導致的賬實不符。

(四)約束機制——制定科學合理的資產(chǎn)內(nèi)控體系

在實際工作中,要建立相應的約束機制,使資產(chǎn)管理工作能夠不斷向規(guī)范化和嚴謹化方向發(fā)展,為國有資產(chǎn)管理工作夯實基礎。加強經(jīng)濟管理,清晰呈現(xiàn)單位各種物資管理情況,使管理者明確單位財務運行狀況,促進各級人員主動投身到提高國有資產(chǎn)管理工作效率中來。內(nèi)控體系必須經(jīng)過審計人員審核才能通過,這種審核方式是國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實需要,能夠保證單位經(jīng)濟活動順利開展。在中小型事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,要保證審計工作到位。針對會計審計過程中的薄弱環(huán)節(jié),首先要對內(nèi)部審計嚴格立法,完善審計制度。其次,應積極開展與審計部門的研討工作,對資產(chǎn)管理研究成果要進行交流與借鑒。最后,中小型事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過程中應建立業(yè)務和職能方面的統(tǒng)一領導和垂直管理體系,減少決策環(huán)節(jié)的風險和漏洞,確保對國有資產(chǎn)的有效保護。

(五)利用新技術(shù)——實現(xiàn)國有資產(chǎn)的信息化管理

為進一步深化國有資產(chǎn)管理,應該在中小型事業(yè)單位內(nèi)部建立現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng),進而不斷加大計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的應用力度。一方面可以保護國有資產(chǎn)安全,實現(xiàn)對資產(chǎn)信息的有效監(jiān)控,使其滿足動態(tài)化管理的要求。另一方面,針對規(guī)模較小的中小型事業(yè)單位,要在實際工作實施會計電算化,對資產(chǎn)配置進行不斷整合和優(yōu)化,保證國有資產(chǎn)管理信息的準確性,進而實現(xiàn)科學合理的管理國有資產(chǎn)??梢哉f,對資產(chǎn)信息進行有效管理,可為資產(chǎn)信息、數(shù)據(jù)共享提供便利條件,進而實現(xiàn)財務信息與國有資產(chǎn)管理的有效對接,為資產(chǎn)管理創(chuàng)造條件。

三、結(jié)束語

事業(yè)單位作為公共服務機構(gòu),其服務水平是我國行政部門服務質(zhì)量的直接體現(xiàn),因此應以戰(zhàn)略角度作為出發(fā)點,強化國有資產(chǎn)管理目標,并對管理方法的科學性、實效性進行科學評估。針對我國中小型事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,認為應在思想轉(zhuǎn)變、制度建設、內(nèi)部管理等層面進行不斷完善,保證管理工作的科學性,同時兼具創(chuàng)新性。通過國有資產(chǎn)管理,充分對單位財務資源進行優(yōu)化,為廣大群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務進一步減少國有資產(chǎn)流失和浪費。

作者:許俊 單位:十堰市交通物流發(fā)展局