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中學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

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中學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

摘要:中學(xué)固定資產(chǎn)也屬于國(guó)有資產(chǎn)重要的一部分,也是中學(xué)具備教育工作的物質(zhì)基礎(chǔ),發(fā)揮著重要的作用,但是目前我國(guó)中學(xué)固定資產(chǎn)存在很多問題,由于招生規(guī)模呈現(xiàn)出來的上升的趨勢(shì),各個(gè)中學(xué)所需要固定資產(chǎn)的資金額也在不斷的增加,但是中學(xué)固定資產(chǎn)管理工作卻難以順應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,在管理手段與管理方法上都落后于中學(xué)發(fā)展的腳步,所以加強(qiáng)中學(xué)固定資產(chǎn)管理工作是非常有必要的,要提出一套完整的固定資產(chǎn)管理體系,不斷的優(yōu)化資源的配置,盡可能的保證中學(xué)工作順利的進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】中學(xué);固定資產(chǎn);問題;對(duì)策

目前我國(guó)中學(xué)在固定資產(chǎn)管理工作中存在很多的問題,例如缺乏正確的管理理念,沒有對(duì)固定資產(chǎn)管理工作有足夠的重視度,固定資產(chǎn)的使用率較低,最終出現(xiàn)帳實(shí)不符的情況,所以針對(duì)這些問題需要不斷的健全中學(xué)固定資產(chǎn)的管理制度,建立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),明確界定國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),提高管理人員的責(zé)任意識(shí),提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量。

1中學(xué)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

中學(xué)固定資產(chǎn)是實(shí)行教育工作的必要條件,其認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是使用年限超過了一年以上,并且單位價(jià)值符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),能夠長(zhǎng)期使用的各類器材、設(shè)備、建筑物等,即使沒有達(dá)到單位價(jià)值,如果耐用時(shí)間超過一年的也屬于固定資產(chǎn)。中學(xué)固定資產(chǎn)分為六類,包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、陳列品和文物、圖書、其他固定資產(chǎn)等。隨著中學(xué)不斷的深化和改革,固定資產(chǎn)的來源渠道在逐漸增多,固定資產(chǎn)可以通過事業(yè)性收入、財(cái)政撥款資金、外資貸款、商業(yè)貸款的形式得到,由于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量比較多,具備很高的價(jià)值,更新速度也比較快,除了可以用于教學(xué)活動(dòng)之外,還可以用于校辦企業(yè)與非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),成為了中學(xué)辦學(xué)中的物質(zhì)條件和基礎(chǔ)。

2目前中學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1管理意識(shí)較為薄弱

由于中學(xué)的固定資產(chǎn)來源大多部分是行政劃撥或者是財(cái)政撥款,具備著無償占有和使用的特征,無需進(jìn)行大量的成本核算工作,最終導(dǎo)致中學(xué)形成輕管理的理念,對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)較為薄弱,對(duì)固定資產(chǎn)使用的權(quán)益不夠清晰,依然遵循的是傳統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)理念,只注重投入資金購(gòu)買固定資產(chǎn),而忽略了對(duì)中學(xué)固定資產(chǎn)的管理和維修工作,管理工作體制較為不健全。

2.2管理機(jī)構(gòu)較為分散

中學(xué)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)定較為分散,在職責(zé)方面沒有明確的劃分,很多中學(xué)采用的是物、帳分離的歸口管理方式,而沒有統(tǒng)一的管理部門,例如,學(xué)校的財(cái)務(wù)部門只對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)格實(shí)行核算,而房屋和建筑物的管理工作歸屬于后勤部門,圖書、雜質(zhì)等屬于圖書館的管理范圍,而由于固定資產(chǎn)歸屬于各個(gè)不同的職能部門,這種分塊管理的模式,不具備統(tǒng)一管理與領(lǐng)導(dǎo),最終出現(xiàn)固定資產(chǎn)帳帳不符、帳實(shí)不符的狀況,使得固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理出現(xiàn)失真問題。

2.3管理手段滯后

中學(xué)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理存在手段滯后的情況,首先缺乏一套完整的、科學(xué)的配置審核制度,導(dǎo)致在購(gòu)買、保管、使用等工作環(huán)節(jié)中,出現(xiàn)較多的問題。其次,是缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管體系,不能夠及時(shí)反映出固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化與存量分布情況。

3提高中學(xué)固定資產(chǎn)管理的方法

3.1樹立正確的固定資產(chǎn)管理理念

首先,中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)要樹立正確的固定資產(chǎn)管理理念,改善經(jīng)營(yíng)管理方式,很多中學(xué)的中高管理者很多的都是注重教學(xué)方面的管理,而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理理念。中學(xué)要想健全固定資產(chǎn)管理,首先要提高中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)知,改善以往落后的經(jīng)營(yíng)管理理念,在保障固定資產(chǎn)能夠正常投入教育工作情況下,讓中學(xué)固定資產(chǎn)積極投入到市場(chǎng)經(jīng)理中,提高中學(xué)固定資產(chǎn)使用的效率。

3.2完善管理機(jī)制

中學(xué)要不斷的完善固定資產(chǎn)的管理機(jī)制,讓固定資產(chǎn)管理工作能過合理的分配給各個(gè)只能部門,各個(gè)部門之間要加強(qiáng)溝通和交流,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算和管理工作。其次還要加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的真實(shí)性和完整性,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌分配與統(tǒng)一管理。

3.3改進(jìn)與完善會(huì)計(jì)核算方法

在中學(xué)固定資產(chǎn)管理工作中要不斷的改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)核算的方法,把財(cái)會(huì)部門的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,合理的提高固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)資源的合理配置。學(xué)校需要建立完整的固定資產(chǎn)明細(xì)賬、分類賬、總賬等,聘請(qǐng)專人管理,詳細(xì)記錄每一個(gè)固定資產(chǎn)的使用單位、型號(hào)、價(jià)值、數(shù)量等,達(dá)到賬物相符、帳帳相符、賬實(shí)相符的效果。

3.4建立資產(chǎn)調(diào)撥數(shù)據(jù)庫(kù)

中學(xué)需要建立資產(chǎn)挑撥數(shù)據(jù)庫(kù),充分提高固定資產(chǎn)的使用率,首先需要讓固定資產(chǎn)實(shí)行信息化管理,采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)的管理理念,完善評(píng)價(jià)體系、人員體系、管理體系。建立固定資產(chǎn)挑撥數(shù)據(jù)庫(kù),中學(xué)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)的查閱固定資產(chǎn)的使用狀況和維修情況,有效的降低管理的成本,防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的情況,提高固定資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量。

4總結(jié)

在中學(xué)固定資產(chǎn)管理工作中要想提高管理的質(zhì)量和效率,需要中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度,建立完整的管理、核算體系,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的審計(jì)工作,合理的提高固定資產(chǎn)的利用率。固定資產(chǎn)是中學(xué)實(shí)行教學(xué)的必要條件,只有把固定資產(chǎn)管理作為常規(guī)性的工作,同時(shí)引入先進(jìn)的編制手段和編制方法,樹立全新的固定資產(chǎn)管理理念,才能夠把固定資產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)

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作者:孔祥泉 單位:山東淄博實(shí)驗(yàn)中學(xué)