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加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)思考

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加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)思考

摘要:本文主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)展開深入研究,先闡述了其可行性因素,然后結(jié)合內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問題,如管理體系較不完善、監(jiān)督評價力度不足、預(yù)算管理功能尚未發(fā)揮、人員綜合素質(zhì)有待提升等,重點(diǎn)闡述了幾點(diǎn)優(yōu)化措施,主要包括加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)、加大內(nèi)部控制監(jiān)督力度、強(qiáng)化預(yù)算管理控制機(jī)制、注重內(nèi)部控制培訓(xùn)等,將內(nèi)部控制制度建設(shè)落實(shí)到位,發(fā)揮出內(nèi)部控制的執(zhí)行效力,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;內(nèi)部控制;建設(shè)措施

在農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展過程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院扮演著重要的角色,已經(jīng)成為了重要的一大推動力量?,F(xiàn)階段,在一些地區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展過程中,存在著一些不足之處,尤其在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面,因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須予以高度重視,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),不斷提高內(nèi)部控制水平,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)管理工作順利進(jìn)行,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的穩(wěn)步提升。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)的可行性因素分析

(一)有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院服務(wù)水平在人們?nèi)粘I钪?,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是重要的醫(yī)療保障機(jī)構(gòu)之一,現(xiàn)階段,公民權(quán)利意識越來越強(qiáng)化,人們明確提出了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院服務(wù)水平的要求。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),可以確保服務(wù)流程設(shè)置的科學(xué)性和合理性,在軟硬件方面對服務(wù)條件予以完善,確保醫(yī)務(wù)人員服務(wù)水平的穩(wěn)步提升,致力于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。

(二)有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理水平借助內(nèi)部控制體系,可以將醫(yī)院管理水平提升上來。加強(qiáng)崗位的合理設(shè)置,將流程責(zé)任予以明確化,在績效考核的幫助下,實(shí)現(xiàn)獎懲分明,同時,加強(qiáng)風(fēng)險評估和內(nèi)部審計(jì),避免徇私舞弊行為的出現(xiàn)[1],避免造成不必要的損失問題。此外,在培訓(xùn)教育的帶動之下,可以將人員的思想認(rèn)知和操作技能水平提升上來,彰顯出員工的主體性地位,進(jìn)而提高對內(nèi)部管理工作的參與熱情。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問題

(一)管理體系較不完善在公共醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院占據(jù)著重要的地位,一般來說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院院長應(yīng)將自身的管理職能發(fā)揮出來,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。但是其方式存在著一些不完善的地方,比如在院長集中制管理的影響下,極容易過度集中其權(quán)利,這對相關(guān)管理人員參與決策產(chǎn)生了很大的影響。而且一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院也沒有對內(nèi)部控制予以高度重視,在經(jīng)營發(fā)展過程中,過于注重提高醫(yī)療水平,造成內(nèi)部控制管理力度不足,進(jìn)而無法使內(nèi)部控制管理制度的完善性得以保證。在現(xiàn)實(shí)上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制制度中[2],存在著較多的薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn),高層管理者尚未按照制度辦事,執(zhí)行力度有待提升,一定程度上造成管理的結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),高效管理和決策流程嚴(yán)重缺失,所以無法將單位經(jīng)營水平提升上來。

(二)監(jiān)督評價力度不足現(xiàn)階段,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的完善性不足,制度標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性不足,各個地區(qū)的衛(wèi)生院制定的內(nèi)部控制制度,其差異性較大,一定程度上加劇了管理的難度性。一些衛(wèi)生院內(nèi)部社設(shè)有監(jiān)督評價系統(tǒng),但是其獨(dú)立性和權(quán)威性不足,如果部門管理者出現(xiàn)不良行為時,監(jiān)督人員的工作權(quán)利受到了一定的限制,出現(xiàn)了虛職現(xiàn)象。

(三)預(yù)算管理功能尚未發(fā)揮在內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中,預(yù)算管理發(fā)揮著重要的作用,但是一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的預(yù)算管理的認(rèn)知水平并不高,存在著認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的心理誤區(qū),所以其他部門尚未保持緊密的配合,進(jìn)而不利于預(yù)算管理的進(jìn)行。各級負(fù)責(zé)人在審核過程中,過于注重單據(jù)的完整性,并沒有對項(xiàng)目支出情況予以分析,進(jìn)而造成預(yù)算安排的不合理,影響著預(yù)算的執(zhí)行情況。

(四)人員綜合素質(zhì)有待提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理者應(yīng)樹立良好的內(nèi)部控制意識,將管理力度提升上來,給予內(nèi)部控制體系發(fā)展動力。一般來說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院與市中心的距離并不近,工作人員的綜合素質(zhì)并不平衡,參與培訓(xùn)機(jī)會也是微乎其微。同時,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院也缺少完善的激勵機(jī)制,工作熱情較為薄弱化,工作效率始終停滯不前,從而對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)營成果造成了很大的影響[3]。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理人員,尚未結(jié)合員工能力出發(fā),以此來對相應(yīng)的工作進(jìn)行分配,也尚未結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)營業(yè)績和個人能力,不利于績效管理的實(shí)施,影響著內(nèi)部控制制度的推行,無法將員工的內(nèi)部控制制度執(zhí)行熱情發(fā)揮出來。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)措施

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):首先,對提高全面預(yù)算管理制度建設(shè)予以了高度重視,給予計(jì)劃和預(yù)算工作強(qiáng)有力的制度性保證,同時,規(guī)范員工的工作行為,確保相關(guān)管理活動在整個工作環(huán)節(jié)中體現(xiàn)出來,并將監(jiān)督效力發(fā)揮出來。合理使用和調(diào)配內(nèi)部資源,逐步向發(fā)展戰(zhàn)略的方向邁進(jìn)。其次,加強(qiáng)決策議事體系的構(gòu)建,借助崗位責(zé)任制,明確規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各個崗位的職能,將各個崗位職責(zé)予以明確化,使高層管理者的權(quán)力實(shí)現(xiàn)相互制約和平衡。最后,加強(qiáng)獎懲機(jī)制的構(gòu)建,將衛(wèi)生院員工與績效管理結(jié)合在一起,發(fā)揮出約束力作用。

(二)加大內(nèi)部控制監(jiān)督力度在基層很大一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠重視,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院大都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,嚴(yán)格監(jiān)督單位內(nèi)部管理制度和運(yùn)行情況,及時反饋和發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題,并制定出有效的應(yīng)對措施,確保內(nèi)部控制制度的順利構(gòu)建[4]。同時,衛(wèi)生院行政部門工作人員應(yīng)樹立完善的監(jiān)督意識,提高監(jiān)督工作的參與熱情,結(jié)合內(nèi)部控制目標(biāo),加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院目標(biāo)管理體系的構(gòu)建,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制的拓展范圍予以增大,具體涉及到各個部門,而且應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,全方面、多角度領(lǐng)域地監(jiān)督審查目標(biāo)管理的員工,對其工作績效進(jìn)行深入分析,實(shí)現(xiàn)獎懲分明。此外,不斷優(yōu)化和改進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)會核算方法,嘗試選用試點(diǎn),再進(jìn)行進(jìn)一步推廣,縣級財(cái)政部門和審計(jì)部門應(yīng)形成合力,加大內(nèi)部控制外部監(jiān)督力度,深入分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院反饋審查結(jié)果,并不斷予以改進(jìn)和優(yōu)化。

(三)強(qiáng)化預(yù)算管理控制機(jī)制要深入分析編制程序和編制方法等,將可行性和科學(xué)性與全面預(yù)算編制結(jié)合在一起,將預(yù)算執(zhí)行管理力度提升上來,將預(yù)算執(zhí)行審批的權(quán)限要求體現(xiàn)出來,更好地進(jìn)行資金收付業(yè)務(wù)[5],此外,如果出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,要加大管理和審批力度,并嚴(yán)格審核資產(chǎn)購置等內(nèi)容,確保項(xiàng)目與預(yù)算要求相符。針對重大預(yù)算項(xiàng)目,也要予以高度重視,將制度控制力度提升上來,各個預(yù)算執(zhí)行單位和個人應(yīng)注重考核,確保獎罰的科學(xué)性和合理性。同時,在預(yù)算編制方面,應(yīng)加強(qiáng)崗位不相容機(jī)制的構(gòu)建,將各個崗位部門之間情況和預(yù)算執(zhí)行的申請,將審批流程和程序落實(shí)到位,確保各個業(yè)務(wù)部門的報(bào)銷等事項(xiàng)辦理成功。在支付資金時,要在審批后,為辦理資金支付提供依據(jù)。

(四)注重內(nèi)部控制培訓(xùn)管理人員的素質(zhì),與本單位盈利情況之間的關(guān)系較為緊密,所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理人員應(yīng)提高對培訓(xùn)教育的高度重視[6],將其綜合素質(zhì)提升上來,在人才聘用和培訓(xùn)方面,加大制度執(zhí)行力度,管理人員應(yīng)適度放權(quán),將員工的話語權(quán)彰顯出來,維護(hù)好員工的整體利益。對關(guān)鍵要素予以控制,按照制度進(jìn)行辦事,如果出現(xiàn)違法行為,應(yīng)予以嚴(yán)厲懲處,進(jìn)一步強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度建設(shè)執(zhí)行效力。

四、結(jié)束語

綜上所述,對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院而言,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)是至關(guān)重要的,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)予以高度重視,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),將內(nèi)部控制監(jiān)督力度提升上來,同時,強(qiáng)化預(yù)算管理控制機(jī)制,此外,還要注重內(nèi)部控制培訓(xùn),將相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能水平提升上來?;诖?,確保內(nèi)部控制制度建設(shè)的完善性,從而推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院整體管理水平,走向更為長久的發(fā)展之路。

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作者:韋凱 單位:廣西柳州市雒容鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院