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能源企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)思考

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能源企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)思考

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,能源開始出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀態(tài),在日趨激烈的競爭環(huán)境下,很多能源企業(yè)開始轉(zhuǎn)型或者倒閉,能夠穩(wěn)定發(fā)展的能源企業(yè),都建設(shè)有比較完善的內(nèi)部制度,因此能源企業(yè)的長久發(fā)展,需要有較強(qiáng)的內(nèi)控制度建設(shè)。本課題從現(xiàn)代能源企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā),深入研究了內(nèi)控制度建設(shè)在能源企業(yè)中意義,并分析與探討現(xiàn)在能源企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題,為改善能源企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)提出科學(xué)有效的建議及對(duì)策。

關(guān)鍵詞:內(nèi)控;制度建設(shè);能源企業(yè)

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人類社會(huì)開始出現(xiàn)翻天覆地的變化,在近現(xiàn)代歷史上,出現(xiàn)了三次重大工業(yè)革命,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度已經(jīng)是人們無法預(yù)測(cè)。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,各種科技的發(fā)展推動(dòng)了能源企業(yè)的發(fā)展,尤其是這些年航天事業(yè)、軍事事業(yè)以及交通事業(yè)的發(fā)展,全球的能源也出現(xiàn)了供不應(yīng)求的狀態(tài),在這樣的市場經(jīng)濟(jì)下,能源行業(yè)出現(xiàn)了翻天覆地的改變。但是在激烈的競爭環(huán)境下,這幾年也出現(xiàn)較多的企業(yè)倒閉,也有很多能源企業(yè)開始轉(zhuǎn)型到其他服務(wù)業(yè),但是真正能夠穩(wěn)定發(fā)展的能源企業(yè),他們內(nèi)部制度建設(shè)是比較完善的。因此,內(nèi)控制度建設(shè)在能源企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。關(guān)于企業(yè)內(nèi)控制制度建設(shè)的研究,袁鵬在《關(guān)于完善農(nóng)墾企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)幾點(diǎn)思考》中提到了內(nèi)控制度建設(shè)不夠完善,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)非常突出,直接阻礙著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)指出很多企業(yè)都存在著行為不規(guī)范、企業(yè)內(nèi)外的財(cái)務(wù)關(guān)系不順以及存在嚴(yán)重的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)隱患。崔愛霞在《淺談企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)幾個(gè)問題》提到了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制建設(shè)是一個(gè)較長的過程,隨著現(xiàn)在市場環(huán)境的改變,企業(yè)內(nèi)部管理方面也應(yīng)該不斷地修改與完善,同時(shí)提到了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)對(duì)于企業(yè)的未來長期發(fā)展是非常有必要的。本課題進(jìn)一步豐富了內(nèi)控制度建設(shè)的意義,同時(shí)對(duì)于現(xiàn)實(shí)中能源企業(yè)的發(fā)展提供了現(xiàn)實(shí)參考的價(jià)值。

二、能源企業(yè)內(nèi)控制建設(shè)存在的問題

1.能源企業(yè)內(nèi)控意識(shí)不足。目前國內(nèi)很多能源企業(yè),在日常管理中僅僅追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,對(duì)于單位的內(nèi)部控制意識(shí)比較薄弱,特別是中國的能源企業(yè)大部分是國有企業(yè),管理者都有著非常濃厚行政政治色彩,對(duì)于西方引進(jìn)的內(nèi)控管理缺乏重視。能源企業(yè)的高層管理人員,并未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過內(nèi)部控制相關(guān)課程,認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅是日常簡單的財(cái)務(wù)管理,部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督即可,整個(gè)公司的內(nèi)部控制都僅僅盯著公司的財(cái)務(wù)。另外很多時(shí)候,能源企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)僅僅是為了應(yīng)付檢查,例如某能源公司設(shè)立內(nèi)部控制部門,但是沒有專業(yè)的內(nèi)控工作人員,也沒有部門工作規(guī)范,因此無法發(fā)揮到監(jiān)管與控制的職能作用。

2.內(nèi)部控制工作人員素質(zhì)不過關(guān)。內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的成長與發(fā)展來說是非常重要的,但是許多能源企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制工作的重視程度不夠,尤其是對(duì)內(nèi)部控制工作人員的選拔普遍比較草率,沒有合理的選拔制度。一些能源企業(yè)內(nèi)部控制工作人員,是由其他行政部門或者銷售部門調(diào)任過來,一方面財(cái)務(wù)知識(shí)與管理知識(shí)比較薄弱,在工作中無法發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營中存在的各種問題。其次,部分內(nèi)部控制工作人員職業(yè)素養(yǎng)比較低,例如某能源企業(yè)內(nèi)控工作人員發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員或者行政人員在處理業(yè)務(wù)中出現(xiàn)貪污或者失誤現(xiàn)象,內(nèi)控工作人員并未按照公司制度處理,而是將這些問題隱藏起來。最后,也有單位的內(nèi)控工作人員的溝通能力與創(chuàng)新能力比較薄弱,嚴(yán)重影響了日常的工作效率與水平。當(dāng)然,內(nèi)控工作人員的監(jiān)督執(zhí)行力度,才是影響內(nèi)控工作的關(guān)鍵性原因。很多能源企業(yè)迫于要完成各項(xiàng)指標(biāo)與任務(wù),出現(xiàn)弄虛作假或者不規(guī)范的行為,例如:企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)審批過程中,沒有嚴(yán)格審核就直接在上面簽字,而公司的會(huì)計(jì)人員為了提升工作效率,也沒有認(rèn)真檢查就直接簽字,作為公司的內(nèi)控部門也沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象。很多學(xué)者都提到了能源企業(yè)全能型的內(nèi)控工作人員非常缺乏,有必要提高內(nèi)控工作人員的素質(zhì)。

3.缺乏完善的內(nèi)部控制規(guī)定。目前大部分企業(yè)都有設(shè)立內(nèi)部控制部門,當(dāng)然也有一些企業(yè)的內(nèi)部控制事項(xiàng)交給審計(jì)部門負(fù)責(zé)。可是缺乏完善的內(nèi)部控制規(guī)定,是現(xiàn)代能源企業(yè)的典型問題。完善的內(nèi)部制度是包括授權(quán)審批、資金管理、采購以及付款流程管理、合同管理、成本費(fèi)用管理、實(shí)物資產(chǎn)管理等,但是很多能源企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)方面不夠科學(xué),因此內(nèi)控工作人員在日常工作中也沒有完善的規(guī)章制度可以遵循。缺乏完善的內(nèi)控制度,直接影響能源企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率以及資料的真實(shí)性,國有企業(yè)甚至?xí)?dǎo)致國家財(cái)政資金的流失,讓國家受到巨大的損失。

三、如何進(jìn)一步加強(qiáng)能源企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)

1.強(qiáng)化能源企業(yè)的內(nèi)控意識(shí)。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,提升企業(yè)的經(jīng)營水平,首先要強(qiáng)化能源企業(yè)的內(nèi)控意識(shí)。做好內(nèi)控工作,就應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略方面進(jìn)行考慮,因此首先要強(qiáng)化企業(yè)高層的內(nèi)控意識(shí),高層人員要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制工作的深入認(rèn)識(shí),定期參加內(nèi)部控制的相關(guān)培訓(xùn),這樣有助于培養(yǎng)良好的內(nèi)控意識(shí),營造科學(xué)的內(nèi)控環(huán)境。其次,強(qiáng)化中層管理人員的內(nèi)控意識(shí),尤其是能源企業(yè)的內(nèi)控部門、審計(jì)部門以及其他相關(guān)部門,公司上下達(dá)成一致,做好內(nèi)控工作,配合好整個(gè)內(nèi)部控制,這樣可以避免出現(xiàn)問題找不到責(zé)任人,有助于提升解決問題的效率。

2.建立完善的內(nèi)控監(jiān)督體系。俗話說“國有國法,家有家規(guī),無規(guī)矩不成方圓”。要想提升企業(yè)的經(jīng)營水平,就必須建立完善的內(nèi)控監(jiān)督體系。能源企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制體系的規(guī)范化、制度化建設(shè),避免能源企業(yè)的內(nèi)控工作僅僅停留在形式上。在內(nèi)控制度建設(shè)中,還要建立與完善能源能源企業(yè)的崗位責(zé)任制,內(nèi)部控制工作要做到分工明確、權(quán)責(zé)清晰,假若某個(gè)工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,工作人員就能夠?qū)ΠY下藥,有效減少工作的重復(fù)性,全面提升能源企業(yè)的管理效率。

3.全面提升內(nèi)控工作人員的素質(zhì)。想要做好內(nèi)控工作,就需要有一批高素質(zhì)的內(nèi)控工作人員。能源企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)控工作隊(duì)伍建設(shè),可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,能源企業(yè)在招聘內(nèi)控部門工作人員的時(shí)候,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘者財(cái)務(wù)知識(shí)、管理制度的考核,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)聘者的職業(yè)道德素養(yǎng)的考察,優(yōu)先錄用那些做事認(rèn)真、公平公正的應(yīng)聘者。其次,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控工作人員的培訓(xùn),能源企業(yè)可以邀請(qǐng)內(nèi)控專家或者教授給現(xiàn)有內(nèi)控工作人員進(jìn)行培訓(xùn),全面提升現(xiàn)有工作人員的業(yè)務(wù)水平。最后,要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控工作人員的考核,對(duì)于思想道德素質(zhì)不過關(guān)的工作人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)或者可以直接進(jìn)行淘汰。

四、結(jié)語

能源企業(yè)想要成長與發(fā)展,就需要建設(shè)完善的內(nèi)控制度。但大多能源企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在能源企業(yè)內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部控制工作人員素質(zhì)不過關(guān)以及缺乏完善的內(nèi)部控制制度等諸多問題。因此,想要進(jìn)一步做好能源企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),就要強(qiáng)化能源企業(yè)的內(nèi)控意識(shí),建立完善的內(nèi)控監(jiān)督體系,全面提升內(nèi)控工作人員素質(zhì)。

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作者:詹莉 單位:江蘇省天然氣有限公司