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高校內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀分析

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高校內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀分析

摘要:近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平得到大幅度提高,文化教育方面也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。國(guó)家加大對(duì)高等人才的培養(yǎng)力度,高校數(shù)量逐年增多,國(guó)家不斷加大對(duì)高校的資金投入,以確保高校日常開(kāi)支的正常運(yùn)行,為教師學(xué)生提供更多科研資金。為此,高校也應(yīng)建立內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保運(yùn)營(yíng)資金合理運(yùn)用,提高資金使用效益。文章主要分析高校內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀,提出完善內(nèi)部控制制度建設(shè)的相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制制度;現(xiàn)狀分析;解決對(duì)策

近年來(lái),高等院校的辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,高校的運(yùn)營(yíng)資金來(lái)源多元化,同時(shí)隨著教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,高校開(kāi)展的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐漸增多,這就需要大量的資金維持日常運(yùn)轉(zhuǎn),以確保學(xué)校日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展。要使得資金的使用健康化、有序化,就要建立完善高校內(nèi)部控制制度,但是在一些高校的資金運(yùn)用中,還存在揮霍浪費(fèi)、濫用資金設(shè)立“小金庫(kù)”的違紀(jì)行為,要保證資金在陽(yáng)光下健康運(yùn)行,完善內(nèi)部控制制度勢(shì)在必行。

一、高校內(nèi)部控制的內(nèi)涵

高校內(nèi)部控制就是高校在進(jìn)行教學(xué)、科研活動(dòng)和日常其他工作時(shí),為了促進(jìn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),盡可能降低在運(yùn)轉(zhuǎn)中可能出現(xiàn)的不同風(fēng)險(xiǎn),提高學(xué)校辦學(xué)效率,讓學(xué)校在自身制定的運(yùn)行規(guī)劃中實(shí)現(xiàn)目標(biāo),在高校內(nèi)部管理過(guò)程中進(jìn)行的自身調(diào)整、規(guī)劃、約束、控制的方法、措施的總稱(chēng)。各高校改革已經(jīng)進(jìn)入攻堅(jiān)期,原有的內(nèi)部控制制度存在的弊端逐漸顯現(xiàn),已經(jīng)不能按照原先的內(nèi)部控制制度進(jìn)行管理,不斷完善內(nèi)部控制制度,建立新的符合實(shí)際需要的高校內(nèi)部控制制度已經(jīng)成為各高校不容忽視的一個(gè)大問(wèn)題。

二、完善高校內(nèi)部控制制度的重要性

高校內(nèi)部控制是高校自身的內(nèi)部管理建設(shè),對(duì)于學(xué)校自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。在內(nèi)部控制制度中設(shè)置約束機(jī)制、控制手段、綜合評(píng)價(jià)方法等有關(guān)措施,以保證學(xué)??蒲谢顒?dòng)和教師教學(xué)的有效進(jìn)行,提高學(xué)校辦事效率,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)高校日?;顒?dòng)健康有序開(kāi)展。制定一個(gè)健全的內(nèi)部控制制度可以促進(jìn)高校繁榮昌盛,強(qiáng)化高校內(nèi)部管理,可以更好地監(jiān)督工作人員的日常行為,防止貪污腐敗現(xiàn)象和違法違紀(jì)行為的發(fā)生。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,高校對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了整改。但是各個(gè)高校的實(shí)際情況不同,自身內(nèi)部構(gòu)建情況各不相同,高校資金來(lái)源渠道多元化,資金儲(chǔ)備逐漸增多,一些高校修建校園,研究科研項(xiàng)目時(shí),需要的啟動(dòng)資金動(dòng)輒上億元,花銷(xiāo)龐大。制定合理的內(nèi)部控制制度,能夠有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),更好地完成高校的發(fā)展目標(biāo)。所以加強(qiáng)高校內(nèi)部管理,把財(cái)務(wù)管理放在發(fā)展的重要的地位,提高內(nèi)部管理人員的財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。

三、高校內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀

目前我國(guó)大部分高校在對(duì)自身內(nèi)部控制方面還存在一些不足之處,影響了控制成效的充分發(fā)揮,具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

(一)高校內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)比較薄弱

許多高校領(lǐng)導(dǎo)管理者并沒(méi)有把加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部控制作為實(shí)現(xiàn)自身健康、持續(xù)發(fā)展的重要因素之一,還沒(méi)真正認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性,從而對(duì)內(nèi)部管理認(rèn)識(shí)存在偏差,并沒(méi)有把加強(qiáng)內(nèi)部控制放在和提高高校辦學(xué)水平同等的地位。實(shí)際中高校內(nèi)部貪污等行為比比皆是,高校財(cái)務(wù)管理人員的管理職能和管理權(quán)限受到限制,管理人員無(wú)法真正行使自身的權(quán)利進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。甚至有的財(cái)務(wù)管理人員聯(lián)合高校領(lǐng)導(dǎo)弄虛作假,會(huì)計(jì)人員監(jiān)管意識(shí)缺失,在記賬時(shí)故意利用虛假原始憑證、提供虛假財(cái)務(wù)信息,造成大量國(guó)有資產(chǎn)流失,給國(guó)家和學(xué)校造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

(二)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理職能弱化

高校內(nèi)部都擁有會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),但是一些高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不健全。首先,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度明確的責(zé)任主體不全面,高校內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)控制時(shí),往往是把財(cái)務(wù)管理的主要財(cái)務(wù)員作為主要約束對(duì)象,對(duì)高校其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)部門(mén)的會(huì)計(jì)師、記賬人員的控制職能弱化;其次,會(huì)計(jì)控制的范圍狹窄。高校往往只重視內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的控制,而忽視預(yù)算外收入,比如一些科研項(xiàng)目的創(chuàng)收收入沒(méi)有得到很好的控制,管理不夠規(guī)范,支出相對(duì)比較混亂,結(jié)余管理不到位;最后,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的項(xiàng)目片面,部分高校存在對(duì)外投資的項(xiàng)目,但是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),收益不佳,沒(méi)有充分考慮風(fēng)險(xiǎn)和收益的內(nèi)在聯(lián)系,許多投資得到的回報(bào)甚微,高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度沒(méi)有真正發(fā)揮出監(jiān)督職能,沒(méi)能制定有效的控制對(duì)策,對(duì)內(nèi)部財(cái)政資金實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)管。

(三)高校內(nèi)部審計(jì)制度不健全

高校財(cái)務(wù)管理不僅需要內(nèi)部的控制制度監(jiān)督,外部監(jiān)督同樣重要。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多高校缺乏必要的外部監(jiān)督,高校面對(duì)國(guó)家審計(jì)部門(mén)的檢查只是例行公事,每年對(duì)審計(jì)部門(mén)的抽樣審計(jì)都是敷衍了事,有的高校幾年都沒(méi)有被審計(jì)部門(mén)抽查到,學(xué)校內(nèi)部審計(jì)制度不健全。由于獨(dú)立性不夠,部分高校內(nèi)部審計(jì)工作總是受到其他因素的影響對(duì)個(gè)別重要項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行審查,加上人員綜合素質(zhì)不夠,致使審查能力不足,沒(méi)能徹底解決項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,大多是在事后提出一些建議,審計(jì)制度沒(méi)有起到很好的監(jiān)督效果。

四、完善我國(guó)高校內(nèi)部控制制度的對(duì)策

(一)提高建立高校內(nèi)部控制制度意識(shí)

《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作及其內(nèi)部控制制度建立健全實(shí)施負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制制度是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的建構(gòu)工程,僅僅依靠領(lǐng)導(dǎo)或者各單位負(fù)責(zé)人是不行的,需要內(nèi)部全體人員的共同努力。要建立內(nèi)部控制制度責(zé)任制,讓內(nèi)部全體工作人員意識(shí)到,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度人人有責(zé),大到高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),小到全校的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)科室的人員都有義務(wù)加強(qiáng)建立單位內(nèi)部控制制度。首先要從高校領(lǐng)導(dǎo)人做起,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)、管理、法律知識(shí)方面的培訓(xùn),要讓領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理的重要地位。定期在各部門(mén)開(kāi)展對(duì)管理知識(shí)和法律知識(shí)的學(xué)習(xí),全面提高每一名工作人員的內(nèi)部控制意識(shí)。建立內(nèi)部控制制度問(wèn)責(zé)制,明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé),讓職工自覺(jué)履行內(nèi)部控制制度的規(guī)定,將制度執(zhí)行的好壞和個(gè)人的利益結(jié)合,教職員工的業(yè)績(jī)考核要加入是否履行內(nèi)部控制制度規(guī)定這一項(xiàng)內(nèi)容,讓每一名職工都能夠廉潔工作,遵守法律。

(二)強(qiáng)化高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理職能

有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,能夠確保高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作的順利開(kāi)展,保護(hù)資產(chǎn)的安全,防止出現(xiàn)貪污腐敗的經(jīng)濟(jì)犯罪。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)要制定和實(shí)施一系列加強(qiáng)控制的方法,杜絕違法違紀(jì)行為的出現(xiàn)。為此,會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德觀念,才能秉公辦事,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法律的規(guī)定。同樣要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì),防止出現(xiàn)違法犯罪情況。完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,制定符合客觀規(guī)律和遵循法律依據(jù)制定制度,根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———基本規(guī)范(試行)》的規(guī)定,制定符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,以及單位的實(shí)際情況的控制制度,保證在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程中,具體行動(dòng)落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。強(qiáng)化高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理職能對(duì)加強(qiáng)高校整體內(nèi)部控制有重要意義。

(三)完善高校內(nèi)部審計(jì)制度

審計(jì)部門(mén)不隸屬任何部門(mén),是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)。審計(jì)工作應(yīng)直接由高校領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),確保審計(jì)工作在高校內(nèi)部控制中的重要地位。審計(jì)人員嚴(yán)格按照審計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)自身職業(yè)道德修養(yǎng),在工作中主動(dòng)監(jiān)督高校管理和會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,在日常工作中及時(shí)監(jiān)督,防微杜漸,不要出了問(wèn)題才進(jìn)行工作。國(guó)家審計(jì)部門(mén)要對(duì)高校財(cái)務(wù)管理方面做好監(jiān)督工作。國(guó)家的審計(jì)部門(mén)要經(jīng)常抽查高校的內(nèi)部控制工作,調(diào)查研究高校各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,確保高校內(nèi)部控制的每一筆資金都健康有效的運(yùn)用,逐步擴(kuò)大審計(jì)調(diào)查的工作范圍,可以適當(dāng)借鑒一些高校反腐的經(jīng)驗(yàn),提高審計(jì)部門(mén)的工作效率,外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合,促進(jìn)高校內(nèi)部控制制度的完善。綜上所述,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制制度的建立與完善,對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合法律規(guī)定,確保公共資產(chǎn)安全有重要作用。當(dāng)前我國(guó)高校的內(nèi)部控制制度的建立存在內(nèi)部控制意識(shí)比較薄弱,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理職能弱化和內(nèi)部審計(jì)制度不健全等突出問(wèn)題,只要高校配合國(guó)家相關(guān)監(jiān)督部門(mén),嚴(yán)格按照法律規(guī)定,不斷提高內(nèi)部的控制意識(shí),強(qiáng)化高校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理職能,完善高校內(nèi)部審計(jì)制度,就可以把建構(gòu)內(nèi)部控制制度工作做好。良好的內(nèi)部控制制度對(duì)于一個(gè)主體健康發(fā)展有關(guān)鍵作用,不只是靠高校內(nèi)部工作人員的努力,還要結(jié)合全社會(huì)的共同監(jiān)督,才能促進(jìn)高校健康發(fā)展。

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作者:楊飛 單位:蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院