職業(yè)院校信息化管理平臺實用性研究

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【內(nèi)容摘要】目前，隨著信息化和網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，教育的信息化也逐步地成為教育重要的表現(xiàn)之一。本文將根據(jù)我國高職院校學生信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展形式進行分析，并且提出了高職院校學習信息化所面臨的現(xiàn)狀和相應的策略。

【關鍵詞】高職院校;信息化;學生管理

當前，在高職院校教育領域中，管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡的建立已然成為提升教育管理質(zhì)量和效率不可缺少的平臺。不斷地推動管理信息化的發(fā)展，增強學生信息化管理建立已然成為高校的共識。信息化管理的程度已經(jīng)循序漸進的成為大學辦學水平和工作效率的首要標志。

一、信息化管理存在的問題

我國高職院校都擁有屬于自己學校的校園網(wǎng)站和基于校園網(wǎng)站的管理信息系統(tǒng)。學生管理信息系統(tǒng)主要為推進校園的學生管理便捷化、智能化提供支撐，但是“以生為本”的信息化管理中存在的問題也在逐步的暴露無遺，其中主要的有以下幾個方面。

(一)信息化的運用水平。學生信息化管理平臺屬于智慧校園的重要組成部分，目前在高職院校中已實現(xiàn)了具體運用，但是在運用水平上仍存在較大的差異。領導的重視對創(chuàng)建好學生信息化管理平臺至關重要，對于信息化平臺的投入多少，會直接影響到平臺搭建的功能完整性和使用效果，也能夠快速地開發(fā)出符合高職院校自身特點的學生信息化管理平臺;部分高職院校由于沒有對學生信息化管理加以重視，對于信息化創(chuàng)辦的設備、人員配備等投入都不大，從而導致了信息化程度較低，影響了整個高職院校的信息化水平和各個部門之間的溝通和交流。

(二)學生信息化管理平臺的開發(fā)。學生信息化管理平臺的開發(fā)方面，依然存在著低水平反復建設的相關問題。開始，由于缺少更為全方位的策劃指導和統(tǒng)籌調(diào)度，學院各部門各自為營，開發(fā)出學生管理系統(tǒng)只是為了去滿足相關部門的具體需求，各個部門的系統(tǒng)互不兼容、無法共同分享和互相交換數(shù)據(jù)。學生管理信息數(shù)據(jù)存在不通用，各個部門都在重復采取學生的信息，造成了人力的浪費、物力的流失、和財力的巨大損傷。此外，由于信息化管理平臺更新速度較快，且相關技術不斷更新，在這種快速發(fā)展的形勢下，不少院校在引進或開發(fā)系統(tǒng)時都沒有足夠地去為了長遠而思考，在最開始沒有著手發(fā)展應用的研究和準備，從而導致了新系統(tǒng)沒有辦法適應已經(jīng)存在的系統(tǒng)，甚至同一樣產(chǎn)品的不同版本都不可以去包含原有的一些數(shù)據(jù)，造成了資金和資源的流失。此外，學生信息作為重要的隱私信息，系統(tǒng)安全措施如果沒做到位，將會造成嚴重的信息泄露后果。

(三)學生信息化管理認識不足。雖然如今學生信息化管理已經(jīng)受到了各個高校和政府的青睞，成為社會信息化重點培育的保護對象。但是在一些高校中，還是有大部分的師生依然對推動信息化管理缺少一定的認知，缺乏關注度和了解度，師生將高職院校學生信息化管理理解為學生信息化管理即是將數(shù)據(jù)信息錄入系統(tǒng)即可，最后只實施了查詢功能并沒有對數(shù)據(jù)進行科學合理的有效分析，加上前期的推廣不足，導致學生信息化管理平臺的運用程度較低或部分功能得不到運用。但是這些方面并不只是高職院校學生信息化管理的全部。真正的高職院校學生信息化管理，應該將高校的各個相關部門結合在一起，共同去分享信息資源，學生管理系統(tǒng)可以讓學生管理部門在適合的時間去通過最合理的方法，從而去最為完善地解決學生的一系列問題，充分體現(xiàn)信息化管理的有效性和保準性，從而實現(xiàn)學生信息化管理的終極目標。高等學校的學生信息化管理并需要將設計理念放在全院師生管理運用的角度去看待，如若只站在教師角度或者管理角度的話，會影響學生信息化管理平臺搭建的功能性和實用性。信息化管理并不僅是教育工作者會基礎辦公軟件就可以了，這樣坐井觀天的思想往往會限制管理者進行深刻學習的動力，讓其沒有有效地正視學生信息化管理工作的重要性，不能全方面地靈活運營系統(tǒng)。為此，學生信息化管理工作的多種問題也將隨之而來，對于學生信息化管理的方式不夠注重，認識和理解也都不清楚。學生管理工作的信息化水準和社會信息化的發(fā)展水準是密不可分的?，F(xiàn)如今，社會上有著大量的信息化校園建設的公司和企業(yè)，在某些方面減少了高校對信息化管理平臺的開發(fā)難度，但是提出符合高校自身要求的信息化管理平臺建設意見是非常重要的。

(四)學生管理工作信息化水平較低。學生管理工作信息化是一項專業(yè)性很強的網(wǎng)絡技術工作，需要專業(yè)的技術人員對高校學生信息化管理工作系統(tǒng)進行創(chuàng)建和使用與維護。學生信息化管理平臺是建立在大容量服務器的前提下的，在實行學生信息化管理時，為了能夠保障網(wǎng)絡的暢通無阻，需要具有網(wǎng)絡運用速度快、網(wǎng)絡性能穩(wěn)定性高、軟件系統(tǒng)沒有明顯的缺陷等基礎。與此同時，要求具有一定的專業(yè)知識工作人員要對一些可能會造成系統(tǒng)癱瘓的各種問題去進行日常管理、運營和維護，例如一些系統(tǒng)的漏洞、病毒等。除了一些保障硬件安全之外，每一所學校的學生管理者和學生也都要學習怎么使用學生信息管理系統(tǒng)。有別于專業(yè)人員的高超的作業(yè)水平需求，如何使管理者和學生能夠快速的接納和使用該平臺是要解決的重要問題。平臺的搭建和平臺的正常使用兩者缺一不可，學生信息化管理工作者普遍對信息化管理認知不夠，缺乏一些穩(wěn)定扎實運用信息的能力和管理能力，使其缺少一定簡單的網(wǎng)絡信息操作能力，例如:文字操作、報表處理等。并且工作效率和成果都比較差，例如:信息采集、整理、數(shù)據(jù)上報等。如果一味地依靠純手工的方式，那么出錯的效率就會隨之增高，在實際的工作中如果不習慣運用網(wǎng)絡技術和智能技術，將會使學生信息化管理水平下降。

二、高職院校信息化管理的措施

(一)擬定計劃，對信息進行整改。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)沒有辦法適應信息化時代的高職院校發(fā)展學生管理工作的需求。所以，高職院校應該掌握當前形式，掌握住當前的時代前進的步伐，凸顯信息化管理的作用，讓學校提高自己的整體能力，在學生資源競爭力較大的形態(tài)下，處于有利的地位。高職院校應突出信息化管理，增加多媒體、現(xiàn)代設備和師資力量的投入，掃除信息化的差別。信息技術要求學校的運用流程具有系統(tǒng)性和全面性。為此，高職院校在對學生進行信息化管理時，要建立公共服務系統(tǒng)，要求注重進步的方向和策略，并且參照各個地區(qū)對學生工作信息化管理的經(jīng)驗。此外，高職院校還應該對各個時期的工作去進行調(diào)控，使學生信息化管理的流程、構架更加合理，避免出現(xiàn)重復建設而造成資源的流失。

(二)加強資源和環(huán)境的發(fā)展。高職院校要想提升管理的能力和水準，就需要成立一支擁有專業(yè)知識和熟練技能的核心隊伍，并且要使用定時舉辦有關培訓這種方式，加強教師用網(wǎng)絡去對學生進行教學和管理的能力，提高教師處理信息化的水準和能力，真正做到加強對信息化方面的人才進行培育的能力。同時，還要建立一些開放性的系統(tǒng)，給學習資源的共享提供一個良好的平臺，并使流程簡潔化，操作便捷化，從而在學生使用學生端口功能時能夠直觀地進行操作，以學校系部或二級學院為單位，建立一支學生推廣團隊，以團隊型學習方式，宣傳普及學生信息化管理平臺的使用，優(yōu)化問題反饋機制，進一步提高信息化的實用性和影響力，實施創(chuàng)新模式的網(wǎng)絡運營方式。

(三)信息化資源保護。加強對信息化資源的保護，建立健全相關規(guī)定和制度，對于學校信息化管理平臺的運營進行科學合理的管理，增強對所有信息化資源進行監(jiān)管的力度。與此同時，還應該注重加強對學生進行信息教育和法治的教育，讓學生可以能夠建立良好的使用習慣，提高學生的網(wǎng)絡安全隱私意識，逐步指引其形成科學有效的網(wǎng)絡價值觀點，堅決抵制所有不良的信息，維護網(wǎng)絡安全，促使學生的健康發(fā)展。

(四)信息化學生管理的共性。高職院校學生管理工作極其繁瑣，這就要求學校各個部門之間要進行合理的信息交流。在信息化的學生管理過程當中，網(wǎng)絡是現(xiàn)在學生管理信息化的基礎平臺，在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡將古板的信息傳達改成為信息的公開化，使相關部門之前的信息高度共享。為此，教師和學生管理人員兩者之間可以通過信息化管理平臺在院系內(nèi)部、班級內(nèi)部進行有效的資源共享，更進一步也可以共享其他高校的教育資源和大數(shù)據(jù)資源。以學生的日常管理為例，各個課教的教師都可以在班級網(wǎng)上布置作業(yè)，分配材料，收集作業(yè)等，輔導員也可以通過網(wǎng)絡和學生家長共同分享學生的在校狀態(tài)，同時，家長也可以通過學生管理的網(wǎng)站及時地了解孩子在校園的狀態(tài)。通過網(wǎng)絡的共享，家長和教師能夠及時地進行合理的溝通，全方位地把控學生的狀態(tài)，從而積極有效地促使學生的發(fā)展。

三、優(yōu)化信息化管理平臺的意義

優(yōu)化信息化家務平臺創(chuàng)建以高職院校學生的益處為出發(fā)點，為提升學生的學業(yè)素質(zhì)為主要目標，從常見的角度出發(fā)，不僅可以提升高職院校的知名度還可以展現(xiàn)出高職院校為社會服務的宗旨。為此，對于“以人為本、德育為先的理念”優(yōu)化高職院校的管理平臺，對于學生的教育和學校的建設都有著長遠的意義。

(一)有利于多元校園關系。優(yōu)化信息化管理平臺有利于為學生和教師提供平等、和諧的交流氛圍，增加了學生和教師之間的交流，從而也突破了師生之間簡單、枯燥的新路線，同時也有利于教師和學生之間的相互熟悉、增加溝通，也有利于創(chuàng)建開朗、嚴格的師生關系，并且也有助于帶動學校管理的熱情和參與度，提高教師的踴躍性，激勵學生的自主性。最后營造成了一種良好的校園氣氛。

(二)有利于提升管理的科學性。優(yōu)化信息化管理平臺有利于融合分散的管理系統(tǒng)，從中豐富管理系統(tǒng)的內(nèi)容，展現(xiàn)出高職院校的特點和特征，給予高職院校管理者供應最為實用、保準的信息數(shù)據(jù)，做到實時勘察，從而可以科學有效地提升辦事的效果。同時，也提升了教學管理的有效性，有利于為畢業(yè)的學生們提供良好的網(wǎng)絡環(huán)境，為學生深造提供一個有效的平臺，為高職院校的學生發(fā)展提供源源不竭的動力。

四、結語

信息化管理給高職院校學生管理帶來機會的同時，也出現(xiàn)了很多的問題。本文從學生管理入手，通過對上述問題的分析，探討了學生信息化管理平臺的實用性，為高職院校學生信息化管理平臺的建設和信息化建設提出了一定的實用性建議。

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作者:卜偉松 周剛 單位:許昌電氣職業(yè)學院