上市企業(yè)集團資金管理體系的構(gòu)建
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[摘要]我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型發(fā)展使得上市企業(yè)集團的外部環(huán)境時刻處于變動過程中，競爭壓力的增大使得各上市企業(yè)更加認(rèn)識到內(nèi)部管理制度的重要性。資金是企業(yè)重要的物質(zhì)資源，資金的周轉(zhuǎn)率、結(jié)構(gòu)合理性等直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、競爭策略的實施。資金管理體系作為企業(yè)資金管理的重要制度，其科學(xué)性和有效性則直接關(guān)系到整個企業(yè)內(nèi)部管理的有效性。通過對資金管理體系構(gòu)建與控制的原則、方式及目標(biāo)的分析，闡述了資金管理體系構(gòu)建與控制實際存在的問題，并提出上市企業(yè)集團資金管理體系的構(gòu)建與控制應(yīng)建立安全預(yù)警系統(tǒng)，完善管理制度，構(gòu)建完善的風(fēng)險防控機制，建立資金反饋制度，進而確保上市企業(yè)集團資金管理體系的有效運轉(zhuǎn)，最終使其取得競爭優(yōu)勢。
[關(guān)鍵詞]上市企業(yè)集團；資金管理體系；構(gòu)建；控制
資金管理體系就是指與企業(yè)籌集資金和使用資金相關(guān)的一系列制度的總稱，主要包括籌資管理、現(xiàn)金管理、銀行存款管理、資金使用審批、資金預(yù)算五個方面。資金是企業(yè)財務(wù)管理的核心，資金管理體系則是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心。企業(yè)資金管理體系的主要目的就是確保企業(yè)資金的安全完整和提高資金的使用效率，抵抗資金風(fēng)險，使企業(yè)資金能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。信息技術(shù)的發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”的普及使得上市企業(yè)集團的資金管理體系必須跟隨市場發(fā)展的實際，增加更多的信息技術(shù)因素；但是任何事物都具有兩面性，信息技術(shù)在方便企業(yè)管理的過程時往往會有很多不確定因素，如信息的安全性等。因此，重新審視上市公司集團資金管理體系的構(gòu)建和控制具有重要的現(xiàn)實意義，確保管理體系不僅要與時俱進，還要注意防范一些可能發(fā)生的風(fēng)險。
一、企業(yè)資金管理的原則
完善的資金管理體系在進行構(gòu)建時一定要注意以下幾個原則：
(一)綜合性原則
對于企業(yè)來講，為了實現(xiàn)永續(xù)發(fā)展，資金必須用在最關(guān)鍵的地方，但在經(jīng)營實際中，由于各種計劃外因素的影響和應(yīng)收應(yīng)付賬款的存在使得企業(yè)不管是資金的運用還是資金的調(diào)度都可能出現(xiàn)各種各樣的困難。因此，企業(yè)的資金管理體系在構(gòu)建時要充分考慮如何從合適的渠道取得更多的資金，能夠在企業(yè)資金出現(xiàn)暫時性的空缺時幫助企業(yè)度過難關(guān)，但在資金取得時要杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，除此之外，還要考慮如何用盡量少的成本獲得最多的收益，怎樣合理利用企業(yè)的閑置資金等，資金管理體系的設(shè)計之處就應(yīng)該把各種可能出現(xiàn)的問題考慮全面。
(二)安全性原則
資金的安全問題是資金管理體系的重中之重，因資金管理不完善而出現(xiàn)的各種企業(yè)內(nèi)部人員違規(guī)挪用企業(yè)資金、企業(yè)人員攜款潛逃等各種負(fù)面事件時有發(fā)生，所以企業(yè)必須要重視資金安全問題。由于應(yīng)收賬款回收不及時、企業(yè)債務(wù)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題、企業(yè)預(yù)算失控等問題的出現(xiàn)都可能會使企業(yè)一蹶不振。信息不安全帶來的信息泄露可能會給競爭對手帶來先機，使企業(yè)失去應(yīng)得的市場，從而導(dǎo)致企業(yè)市場戰(zhàn)略出現(xiàn)問題，這些都是企業(yè)不得不關(guān)注的重要問題，也進一步提醒管理者一定要秉承資金管理體系的安全原則。
(三)效率性原則
在企業(yè)資金的整個運作過程中，資金狀態(tài)無外乎流入、流出和滯留三種狀態(tài)，在確保前兩個原則實現(xiàn)的情況下，企業(yè)就要開始思考如何通過資金管理體系能夠提升資金的利用效率，即平衡資金的流入流出、盡可能的減少資金在企業(yè)滯留所造成的資源浪費。但是減少滯留并非一點不留，企業(yè)內(nèi)的資金必須要支撐起企業(yè)日常的生產(chǎn)需要。除此之外，企業(yè)內(nèi)還存在許多降低效率的操作，比如說固定資產(chǎn)的閑置問題，企業(yè)資金監(jiān)督不嚴(yán)的現(xiàn)象等，都會在不經(jīng)意中造成企業(yè)資產(chǎn)的流失，上市企業(yè)集團的資金管理體系要充分考慮到這一問題。
二、上市企業(yè)集團的資金管理方式及目標(biāo)
現(xiàn)代企業(yè)集團資金管理的方式總結(jié)來講可以分為財務(wù)公司、結(jié)算中心、報賬中心和現(xiàn)金池，每種管理方式都有其特點。財務(wù)公司具有金融服務(wù)綜合性和全面性的特點，結(jié)算中心是企業(yè)集團內(nèi)部一個獨立的結(jié)算職能部門，對企業(yè)的其他部門沒有管理權(quán)力。報賬中心是集團的母公司對下屬公司的財務(wù)操作，母公司對于整個上市企業(yè)集團的資金具有管控權(quán)，報賬中心的資金運作可以分為兩類，統(tǒng)收統(tǒng)支和撥付備用金?，F(xiàn)金池將資金管理的范圍進行了擴大，不僅包括資金的集中管理，還包括外匯等，對于上市企業(yè)集團的外匯管理和國際融資作用重大。上市企業(yè)集團進行資金管控的目標(biāo)是以信息技術(shù)為載體，搭建一個資金集中管理的平臺，實現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)度和集中管理，以此來降低管理成本和規(guī)避可能的資金風(fēng)險。為了確保目標(biāo)的實現(xiàn)要將資金管理進行模塊的劃分，通過各模塊功能的實現(xiàn)來確保資金管理目標(biāo)的實現(xiàn)。以融資、銀行賬戶、資金監(jiān)管、資金結(jié)算四個方面的管理為模塊，融資主要是管理資金信息的錄入和共享等；銀行賬戶是上市企業(yè)集團所有的銀行賬號，包括下屬公司的賬號進行開戶、銷戶以及資金往來的管理；資金監(jiān)管是企業(yè)可以隨意對集團以及下屬公司的資金進行查詢跟分析；資金結(jié)算主要是企業(yè)與企業(yè)外部的往來、流動進行管理。所以，上市企業(yè)集團在進行資金管理體系的構(gòu)建與控制時不能僅有總目標(biāo)，而是要將總目標(biāo)進行科學(xué)合理的分解，分解為四個大模塊的目標(biāo)，這樣可使具體操作的目標(biāo)性更加明確，更利于目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、資金管理體系構(gòu)建與控制實際存在的問題
(一)環(huán)境多變，制度有待完善
我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變明顯，通貨膨脹也比較明顯，市場也逐漸開放，產(chǎn)能過程、利潤虛增、外匯等問題都對我國企業(yè)資金管理造成了極大的影響，也給上市企業(yè)集團資金管理帶來了很多困難。從1993年開始，許多企業(yè)集團開始效仿國外實行效率較好的集權(quán)化的資金管理模式，但在借鑒的過程中有些企業(yè)忽視了企業(yè)自身的特點和中國本土環(huán)境的實際，并沒有將該管理方式運用的很好。還有一些企業(yè)始終實施資金的分權(quán)管理，導(dǎo)致各下屬的公司資金權(quán)力過大，出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象，各下屬公司之間的資金調(diào)度也很難實現(xiàn)，集團的發(fā)展戰(zhàn)略得不到下屬公司的支持，投資結(jié)構(gòu)也較為混亂，資金風(fēng)險較大。
(二)資金管控存在問題
上市企業(yè)集團在資金的管控流程上往往出現(xiàn)下面的問題，首先，內(nèi)部控制制度很規(guī)范，業(yè)務(wù)流程卻很隨意，出現(xiàn)資金的管理與業(yè)務(wù)的聯(lián)系不緊密；其次，我國企業(yè)普遍存在重業(yè)務(wù)輕管理的問題，生產(chǎn)方面獲得的收益明顯高于管理方面；再次，預(yù)算的作用發(fā)揮不到實處，它作為資金管理的第一環(huán)節(jié)卻出現(xiàn)明顯的應(yīng)付和形式化的傾向，并不科學(xué)有效；最后，在資金的籌集方面，側(cè)重于資金籌集方式的開發(fā)，但是對于籌集來的資金卻沒有很好的加以使用，管理成本增加。
(三)管理模式和賬戶存在問題
資金的集中管理可以確保企業(yè)的資金能夠經(jīng)財務(wù)共享中心實現(xiàn)統(tǒng)一的結(jié)算和管理，在結(jié)算時，相關(guān)會計資料上的名稱是上市企業(yè)集團的名稱，這樣，對于下屬企業(yè)來講，增值稅發(fā)票的抵扣可能存在問題，導(dǎo)致一些增值稅的進項不能抵銷，增加了下屬企業(yè)的成本。還有一些企業(yè)是分散管理的，下屬企業(yè)有權(quán)開設(shè)銀行賬戶，這樣優(yōu)勢的企業(yè)集團在進行資金的統(tǒng)一管理時工作量較大，耗費的時間也較多，下屬企業(yè)為了某個專項開設(shè)的賬戶納入集團管理的過程中可能也不及時，使企業(yè)集團對于下屬公司的管理不具有實際的效果。
四、意見和建議
(一)建立安全預(yù)警系統(tǒng)，完善管理制度
面對復(fù)雜多變的環(huán)境，企業(yè)選擇合適的預(yù)警評價指標(biāo)非常重要，從傳統(tǒng)的指標(biāo)設(shè)計和指標(biāo)選擇的科學(xué)性分析，銷售利率、資產(chǎn)收益率通常是盈利指標(biāo)；負(fù)債方面一般是資產(chǎn)負(fù)債率和產(chǎn)權(quán)比率等；資產(chǎn)管理方面為各種周轉(zhuǎn)率；變現(xiàn)能力看速動比率和流動比率。各項指標(biāo)明確之后就要考慮模型的選擇問題，這就需要各上市公司集團依據(jù)自己的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展方向和能力來進行選擇。除此之外，針對資金管控制度不健全的問題，構(gòu)建資金管理體系時，要重點關(guān)注資金預(yù)算管理的內(nèi)容，依據(jù)數(shù)據(jù)的信息化，使集團和子公司進行信息的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和審計的結(jié)合。
(二)構(gòu)建完善的風(fēng)險防控機制
風(fēng)險防范能有效解決資金管控的問題，在構(gòu)建風(fēng)險防控機制時重點從以下方面入手，融資方面主要是對借入資金和自有資金進行管理，借入資金方面要考慮財務(wù)的杠桿效應(yīng)，自由資金則主要關(guān)注資金使用的不確定性，企業(yè)在進行資金管控時可以從預(yù)算和使用的前期觀察實現(xiàn)。投資方面是證券投資和直接投資風(fēng)險，企業(yè)可從投資組合的收益分析規(guī)避證券風(fēng)險，從市場的前期調(diào)查和可行性分析降低投資時的有限性。資金運營風(fēng)險可通過數(shù)據(jù)平臺、考核體系規(guī)避。收益分配風(fēng)險的防范可結(jié)合企業(yè)盈余資金提取進行解決。
(三)建立資金反饋制度
資金反饋制度涵蓋決策之后、計劃實施之后以及經(jīng)濟效益的評價，同時制定評價結(jié)果的相應(yīng)獎懲措施，企業(yè)的資金管控必須依據(jù)以上三項標(biāo)準(zhǔn)分析，對于未達到目標(biāo)者必須依照制度采取懲罰，管理者也要時常對目前的管理體系進行反思，使管理體系不斷的完善，確保每項預(yù)算都能夠編制合理、執(zhí)行科學(xué)；還要完善管理機構(gòu)，實現(xiàn)財務(wù)、審計、預(yù)算的結(jié)合。
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作者:陳冬娟 單位:廣東愛心醫(yī)藥集團