連鎖企業(yè)內部資金管理的手段
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摘要：資金作為企業(yè)生存的根本，是維系企業(yè)生存的重要保障，也是企業(yè)在進行自身規(guī)模擴大必須要面臨的挑戰(zhàn)。連鎖企業(yè)存在較長的資金鏈，也有著比普通企業(yè)更為繁瑣的資金管理。而連鎖企業(yè)要想在競爭強烈的經(jīng)濟市場中站穩(wěn)腳跟，就必須對企業(yè)內部資金進行有效的管理。因此，本文從現(xiàn)階段連鎖企業(yè)在資金管理中存在的問題出發(fā)，結合連鎖企業(yè)內部資金管理的特點，有針對性地對企業(yè)提出相應的整治措施。
關鍵詞：連鎖企業(yè)；企業(yè)內部；資金管理；措施
隨著我國經(jīng)濟市場的國際化不斷發(fā)展，企業(yè)的競爭壓力也進一步增大。在這樣激烈的市場競爭中，連鎖企業(yè)發(fā)展成為市場的主流。連鎖企業(yè)出現(xiàn)了跨地區(qū)、多元化的發(fā)展趨勢，企業(yè)內部資金運行管理存在許多漏洞，在企業(yè)經(jīng)濟活動中面臨的風險等多種壓力迫使連鎖企業(yè)的內部資金管理改善不容拖遲。
一、現(xiàn)階段連鎖企業(yè)內部資金管理存在的問題
(一)企業(yè)資金管理的意識淡薄
在我國，我國企業(yè)的管理者大都比較重視企業(yè)生產(chǎn)活動中的資金短缺與否的問題，也在這方面有著相應的管理制度，但是，很多企業(yè)者對資金的經(jīng)濟效能并未能有著透徹的認識，忽視了資金跟隨時間的增加而產(chǎn)生的價值的增加量，就是所謂的資金時間價值的概念。對項目評估缺乏一定的準確性，因而在資金的使用和分配上就存在著問題。再者，總公司與分公司的信息并不是透明化的，導致企業(yè)在資金的劃分和對資金的管理上存在著漏洞，影響著企業(yè)內部的資金管理。
(二)企業(yè)資金使用缺乏計劃性且資金使用效率低
在資金管理方面，許多企業(yè)大都存在著對資金的管理缺乏合理性和計劃性。例如，在企業(yè)資金的劃分中，有的分公司資金存在緊缺，而有的分公司則資金占用過多，資金分配不合理且利用效率較低。連鎖企業(yè)在企業(yè)管理中會存在集中管理和分公司等多層次管理銜接不緊密的弊端，導致在資金管理中未能獲取有效的信息而使得資金使用和分配存在不合理性。盡管公司制定了一系列的資金計劃，但是并未能夠在各分公司中得到有效的操作。這就導致資金管理在計劃和實際運行嚴重脫節(jié)，使得企業(yè)資金的管理變得盲目。
(三)企業(yè)資金管理的手段落后
雖然我國政策對中小型企業(yè)發(fā)展提供了更有利的條件，但是企業(yè)在融資方面還是存在一定的困難。企業(yè)并沒有對自身的發(fā)展和自身的需求進行融資，存在著“融資偏好”和“融資沖動”。在融資后，并沒有對資金進行合理、計劃性的使用，導致資金的滯留和浪費。我國傳統(tǒng)的企業(yè)更多地是在銀行進行資金業(yè)務的辦理，這種管理方式受人為和地域時間的限制較多，會一定程度上影響企業(yè)資金流通的效率和安全性。
(四)缺乏有效的內部監(jiān)督
我國的連鎖企業(yè)是剛剛發(fā)展起來的新興模式，并未得到成熟的發(fā)展，企業(yè)的內部建設還沒有得到完善。為了企業(yè)能夠良性的、健康的發(fā)展，監(jiān)督部門的建立是必不可少的。但經(jīng)過調查發(fā)現(xiàn)，我國大部分的連鎖企業(yè)并未建立過獨立的監(jiān)督部門。即使某些企業(yè)已經(jīng)建立過監(jiān)督部門，但由于企業(yè)須支付額外的費用，就由公司其他部門的員工組建臨時的團隊，所以監(jiān)督并不能得到理想的效果，且往往存在某些分公司中就會出現(xiàn)擅自挪用資金等違紀的現(xiàn)象。
二、連鎖企業(yè)內部資金的管理措施
(一)樹立企業(yè)內部資金的管理意識
企業(yè)在財務管理中，必須逐漸強化和完善企業(yè)管理人員的資金管理意識。不僅要在實踐中積累資金管理經(jīng)驗，也要進行專業(yè)理論知識的學習和鞏固，認識到資金管理的重要性。其次，也要讓員工認識到資金管理的重要性，讓員工在工作中能夠掌握一定的資金管理知識，全體員工的共同學習和參與而使得企業(yè)內部資金管理更為便捷和有效。企業(yè)應當對資金進行科學的規(guī)劃，結合企業(yè)實際為企業(yè)持續(xù)發(fā)展建立經(jīng)營目標。對資金管理形成自己的一套制度，盡可能地避免資金管理問題的出現(xiàn)。
(二)加強資金的集中化管理
連鎖企業(yè)的特征就在于分公司較多，這一特征使得企業(yè)在資金管理上存在一定的問題。為了企業(yè)在極其嚴峻的市場競爭環(huán)境下生存，并得到持續(xù)的發(fā)展，企業(yè)必須將總公司與各個分公司團結起來，加強企業(yè)資金的集中化管理。集中化管理，主要體現(xiàn)在資金的集中歸集與費用的集中支付二個方面。資金的集中歸集能夠讓企業(yè)將分散的資金快速回籠，防止資金滯留；費用的集中支付能夠讓總公司對費用起到審核與監(jiān)督作用，防止不合理費用的產(chǎn)生。通過收支二條線管理，增加了資金的流通效率，提高資金的使用效率。我國企業(yè)也可以借鑒外國企業(yè)的資金管理經(jīng)驗，結合自身企業(yè)的情況來實現(xiàn)資金的管理。資金集中化管理應當全面化，讓總公司對分公司的資金預算、核算、財務計劃的制訂、財務人員的管理等方面都進行相應的管理。
(三)強化企業(yè)內部監(jiān)督系統(tǒng)
對于企業(yè)的內部監(jiān)督系統(tǒng)的建立主要分為三部分。首先，企業(yè)可以根據(jù)國家的制度制定適合本企業(yè)的資金管理制度，完善企業(yè)的內部資金管理制度。制度的確立為企業(yè)制定了相應的規(guī)程，讓企業(yè)的運行有法可依，也使企業(yè)員工在進行經(jīng)濟活動中能夠有章可循。其次，改進企業(yè)的監(jiān)督方式和手段，在企業(yè)建立一套完整、獨立的監(jiān)督機構和制度。企業(yè)要設立獨立的監(jiān)督機構，監(jiān)督機構要作為高度獨立的機構，使得監(jiān)督機構不受到上級的威脅而使得監(jiān)督形同虛設。在企業(yè)監(jiān)督機構人員的選擇上，要建立嚴格的人事審核制度，同時必須使人員其端正工作態(tài)度。最后，建立監(jiān)督懲罰措施，制約各種損害公司利益的行為發(fā)生，防止對公司造成嚴重的不良后果。
(四)使用現(xiàn)代化的手段進行資金管理
傳統(tǒng)的資金調撥手段給企業(yè)的資金管理帶來了許多的麻煩，企業(yè)應當緊跟時展的腳步，利用網(wǎng)上銀行這一新型手段對企業(yè)的資金進行管理。網(wǎng)上銀行是建立在計算機網(wǎng)絡基礎之上的，能夠為企業(yè)的資金管理提供多樣的服務。例如在企業(yè)內部資金的歸集上，連鎖企業(yè)的分公司越多，企業(yè)的資金流通越復雜。企業(yè)可以通過工商銀行的資金的自動結算系統(tǒng)，讓分公司資金能夠準確、快速匯至總公司；在分公司的結算賬戶上僅設置為匯款功能，隱形中讓企業(yè)對分公司的資金進行了監(jiān)督。對于員工工資、獎金的發(fā)放和財務信息的查詢上也能在網(wǎng)上銀行中得到便捷的使用。企業(yè)應當結合實際，不斷地引進和開發(fā)新的資金管理手段，為企業(yè)資金管理提供技術支持。
(五)提高財務人員的職業(yè)素質
提高財務人員的職業(yè)素質，首先要從源頭入手。在財務人員的招聘上，要有嚴格的審核制度，避免用人唯親，盡量召用學歷較高的學生。最重要的是要提高財務人員的法律意識，近幾年來財務人員貪污公款的新聞頻頻發(fā)生，歸根結底還是法律意識的淡薄，甚至有時候不會意識到自己正在進行犯罪行為，公司應當抽出時間對財務人員進行法律意識的教育。其次要加強財務人員的學習意識，當前社會的發(fā)展日新月異，跟不上時代的步伐就要被淘汰，尤其是要讓財務人員善于利用信息時代的便利，提高自己的工作效率，同時也可以減少過多的工作負擔，時間就是金錢，效率高了，公司的收益自然也會高，要讓財務人員有終身學習的意識。
三、結束語
綜上所述，在社會不斷發(fā)展的今天，一個優(yōu)秀的連鎖企業(yè)，應當具備完善的內部資金管理體系，在體系中的各個部門都要做到完善，每個部門都非常重要，不可或缺，要在不斷的學習和實踐中提高企業(yè)內部資金管理的能力。同時也要抓住時展的步伐，利用新時代的技術，科學高效的管理體系來管理企業(yè)內部資金。同時一定要建立嚴格的監(jiān)督機制與用人機制，將貪污腐敗的不良風氣在公司內部里杜絕，加強對各個分公司的資金管理只有關乎企業(yè)命脈的資金安全得到保障，這個企業(yè)才能長久地發(fā)展，才能適應社會發(fā)展的整體需要，才能為社會主義的現(xiàn)代化做出貢獻。
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作者：李浩波 單位：寧波雅戈爾服飾有限公司
