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談事業(yè)單位資金管理困境及對策

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談事業(yè)單位資金管理困境及對策

摘要:隨著我國事業(yè)單位分類改革的進(jìn)一步推進(jìn)及政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,我國事業(yè)單位資金管理工作在提高使用效率、加強(qiáng)資金監(jiān)督作用方面取得了很大的進(jìn)步。但部分事業(yè)單位資金管理工作仍然存在一系列問題,這與廣大人民群眾對事業(yè)單位政府資金合規(guī)高效使用要求仍有一定的距離。加強(qiáng)和改善資金管理,能夠促進(jìn)事業(yè)單位合理規(guī)劃、科學(xué)安排資金使用、有效配置資源,為社會(huì)持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。本文針對事業(yè)單位資金管理過程中存在的內(nèi)部控制制度不完善、資金管理審批程序不科學(xué)、資金績效管理質(zhì)量不高、資金使用效率低下、缺少素質(zhì)過硬的資金管理人才等問題,提出了相應(yīng)的對策,以期有效解決事業(yè)單位目前存在的資金管理困境。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資金管理;問題;對策

一、事業(yè)單位資金管理的意義

近年來,隨著政府部門的多項(xiàng)職能不斷轉(zhuǎn)移給事業(yè)單位,國家對事業(yè)單位的資金投入不斷增加,社會(huì)公眾對事業(yè)單位的資金管理關(guān)注度日漸增加。加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理,提升成本控制水平,就能提高政府資金使用效率,提高事業(yè)單位社會(huì)公信力;加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照資金管理辦法使用資金,可以防范發(fā)生結(jié)構(gòu)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),遏制事業(yè)單位腐敗的滋生;同時(shí),通過對事業(yè)單位資金的申報(bào)、撥付、使用及績效評價(jià)的全過程監(jiān)控管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)資金管理等內(nèi)控制度的缺陷,確保事業(yè)單位資金安全完整。

二、目前事業(yè)單位資金管理中存在的問題

(一)事業(yè)單位內(nèi)控制度不健全、貨幣資金管理不科學(xué)貨幣資金是停留在貨幣形態(tài)的資金,是每個(gè)事業(yè)單位不可或缺的資金資源,為保障事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)和其他資產(chǎn)的獲得提供了資金保障。因此事業(yè)單位資金管理需要重點(diǎn)加強(qiáng)貨幣資金的閉環(huán)管理。由于部分事業(yè)單位資金內(nèi)控制度不夠健全,導(dǎo)致貨幣資金管理不到位,具體體現(xiàn)在:一是重業(yè)務(wù)管理、輕資金管理。各事業(yè)單位為完成政府部門制定的部門職能和具體工作目標(biāo),業(yè)務(wù)任務(wù)繁多、工作量大,工作重點(diǎn)是業(yè)務(wù)工作,資金管理淪為次要任務(wù)。二大多數(shù)事業(yè)單位屬于全額撥款單位,預(yù)算資金都來自于國家撥款,運(yùn)營資金都會(huì)比較充足,即使基本資金不夠的,有些地方財(cái)政還會(huì)安排專項(xiàng)資金,導(dǎo)致行政事業(yè)單位資金使用壓力不大,對貨幣資金管理動(dòng)力不足,造成大量的貨幣資金積壓浪費(fèi)[1]。

(二)資金審批流程設(shè)計(jì)不科學(xué),資金日常支出管理不夠嚴(yán)密有些事業(yè)單位沒有建立完整的資金管理制度,在資金審批程序上設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理。具體表現(xiàn)為,一是有些單位無論資金支出大小,統(tǒng)一由單位分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,因其工作繁忙,造成支付流程積壓,影響業(yè)務(wù)的完成的時(shí)效性;二是有些單位沒有建立“三重一大”議事制度,對大額資金支付缺乏科學(xué)評價(jià),缺乏監(jiān)督,有些單位的大額資金限額定的很低,比如將大額資金的標(biāo)準(zhǔn)定為3000元,導(dǎo)致單位頻繁召開班子會(huì)議討論,浪費(fèi)了大量的時(shí)間。三是有些單位在資金支出報(bào)銷上沒有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批,資金經(jīng)手人簽字走流程后直接報(bào)銷,導(dǎo)致部門之間信息不暢,容易造成重復(fù)報(bào)銷或者責(zé)任不明。所有這些易造成事業(yè)單位資金使用不暢,最終影響公共服務(wù)的質(zhì)量。

(三)資金績效管理意識(shí)不強(qiáng),資金使用效率低下由于事業(yè)單位資金絕大部分是財(cái)政撥款,單位每年通過部門預(yù)算申請資金,根據(jù)預(yù)算進(jìn)度安排撥付資金,在資金撥付下來后,就脫離了財(cái)政的監(jiān)督管理,造成了事業(yè)單位的資金使用效率降低,績效管理成為加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理的重要手段??冃Ч芾碚谒谢鶎有姓聵I(yè)單位全面鋪開還是近兩年的事情。然而事業(yè)單位因絕大部分資金由國家財(cái)政撥付,資金比較充裕,在資金使用上執(zhí)行的是收付實(shí)現(xiàn)制,撥多少錢就做多少事,資金使用效率概念不強(qiáng)。加上各地主管部門對資金績效評價(jià)重視程度不一致,例如筆者所在的地市市直行政事業(yè)單位近200家,2019年前只要求一級主管行政部門和安排了市級專項(xiàng)資金的行政事業(yè)單位進(jìn)行績效評價(jià),所有這些單位不超過70多家,直到2020才要求所有行政事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理。這些造成了有些事業(yè)資金績效管理意識(shí)不強(qiáng),績效評價(jià)流于形式。主要表現(xiàn)在:一、資金績效管理就是確保支出合規(guī)合法。隨著中央八項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行,資金支出的合規(guī)合法成了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的第一要?jiǎng)?wù),各單位制定了一整套的費(fèi)用報(bào)銷制度及流程,確保資金支出合規(guī)合法,忽視了資金支出應(yīng)達(dá)到的預(yù)期效益。二是事業(yè)單位績效管理工作安排不夠合理,沒有明確績效管理的牽頭部門和配合部門及其工作職責(zé)和范圍,導(dǎo)致績效管理各部門配合不緊密,不能科學(xué)設(shè)定資金績效評價(jià)中指標(biāo)體系和績效目標(biāo),影響績效評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性、客觀性[2]。

(四)缺乏專業(yè)的資金管理人員和定期培訓(xùn)制度財(cái)務(wù)人員是事業(yè)單位資金管理的主要參與者,但是部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應(yīng)現(xiàn)代資金管理工作的需要。主要原因:一是事業(yè)單位編制有限,高水平資金管理人難于引進(jìn),而部分在崗的財(cái)務(wù)人員思想僵化、學(xué)習(xí)能力差,跟不上國家新制度、新準(zhǔn)則要求的步伐。二是一些單位財(cái)務(wù)管理工作沒有得到足夠的重視,沒有制定財(cái)務(wù)人員定期或不定期專業(yè)培訓(xùn)制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)不能及時(shí)更新。財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),培訓(xùn)制度不健全,導(dǎo)致事業(yè)單位部分工作人員輕視資金管理工作,甚至出現(xiàn)無視法律法規(guī)的約束,從而出現(xiàn)道德缺失的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了資金管理的質(zhì)量。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位資金管理對策探討

(一)建立、健全事業(yè)單位內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)貨幣資金的管理內(nèi)部控制制度的實(shí)施可以合理避免事業(yè)單位的貨幣資金和其他資產(chǎn)被挪用、貪污、盜竊等風(fēng)險(xiǎn),提高行政事業(yè)單位履行公共服務(wù)職能的效率和效果。事業(yè)單位需要結(jié)合實(shí)際,不斷完善相關(guān)的管控體系,提高內(nèi)部控制的系統(tǒng)性、全面性和科學(xué)性,針對內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)要素等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,制定清晰的內(nèi)控流程圖,落實(shí)具體控制指標(biāo),嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一控制規(guī)范,確保內(nèi)部控制工作有序開展。資金管理是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的核心部分,事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)控管理。首先,設(shè)立管人管理,專人負(fù)責(zé),一般事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立出納專崗,不得由會(huì)計(jì)等其他崗位兼任;二是加強(qiáng)稽核管理,單位應(yīng)定期對貨幣資金檢查核對:定期進(jìn)行會(huì)計(jì)賬與出納賬的核對,單位資金賬與銀行對賬單的核對并編制余額調(diào)節(jié)表,單位賬與財(cái)政指標(biāo)進(jìn)行核對,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,確保資金安全完整。三是應(yīng)加強(qiáng)資金流動(dòng)性的管理,不管單位預(yù)算資金充裕與否,都要加強(qiáng)資金的流動(dòng)性動(dòng)態(tài)管理,確保事業(yè)單位預(yù)算資金支出均衡有序、既防止資金積壓和浪費(fèi),提高資金的使用效率,又要確保事業(yè)單位資金適度充裕,防止因資金短缺導(dǎo)致工作停擺、影響年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)設(shè)計(jì)分級授權(quán)管理的資金審批流程,合理調(diào)動(dòng)資金建立分級授權(quán)的資金審批管理流程,做到每一筆資金的使用既得到有效監(jiān)督,又相對提高資金審批速度,提高資金的使用效率。具體方法是:在事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制健全且從未出現(xiàn)無違法亂紀(jì)現(xiàn)象的情況下可以根據(jù)單位特點(diǎn)建立分級授權(quán)審批制度,具體內(nèi)容:工資類人員支出,根據(jù)單位管理層議事決策上報(bào)主管人事部門審批后定期造表支付,無需逐級審批;其他資金支付審批原則上執(zhí)行統(tǒng)一的流程及標(biāo)準(zhǔn):計(jì)劃內(nèi)單筆資金支付5000元及以下(大額資金不得拆分至規(guī)定以下),由單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)權(quán)限審核支付,超過5000元以上計(jì)劃內(nèi)資金及計(jì)劃外資金支付的嚴(yán)格按正常資金審批流程辦理。資金審批流程優(yōu)化如下:一是支付申請,經(jīng)辦人用款時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交申請,填寫規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷單,列明報(bào)銷事由,取得正規(guī)發(fā)票、并附事前審批單、會(huì)議紀(jì)要等附件。二是支付審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性及必要性審核;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)單位財(cái)務(wù)管理制度核準(zhǔn)支付申請;三是支付審批,單位分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)資金支付授權(quán)審批權(quán)限的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批轉(zhuǎn);四是資金支付,出納人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審批的支付申請進(jìn)行最后復(fù)核,確認(rèn)無誤后付款。這樣,資金支付經(jīng)過逐級審批,經(jīng)手人及審批人員簽署審批意見,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(三)加強(qiáng)事業(yè)單位資金績效管理,提高資金使用效率一是增強(qiáng)預(yù)算績效管理意識(shí),全面提升預(yù)算績效管理水平。事業(yè)單位管理層的應(yīng)高度重視預(yù)算績效管理,始終貫穿"花錢必問效,無效必問責(zé)"的理念。首先,要積極推進(jìn)、逐步加強(qiáng)本單位制度建設(shè),量身制定一套適合本單位的預(yù)算績效管理制度;其次,應(yīng)樹立全面預(yù)算管理理念,全員參與、全員配合。最后,根據(jù)績效評價(jià)工作的專業(yè)性強(qiáng),指標(biāo)設(shè)定復(fù)雜、工作量大的特點(diǎn),應(yīng)定期不定期進(jìn)行績效管理、績效評價(jià)評價(jià)的專項(xiàng)培訓(xùn),提高績效評價(jià)的理論知識(shí)和實(shí)踐能力,營造"講績效、重績效、用績效"的厚氛圍。二是建立科學(xué)合理的績效評價(jià)體系。事業(yè)單位應(yīng)科學(xué)、合理設(shè)定績效評價(jià)指標(biāo),建立一套共性與個(gè)性、定量與定性相結(jié)合的多層級的預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系,根據(jù)績效指標(biāo)的同質(zhì)化和差異化來設(shè)立事業(yè)單位績效評價(jià)的一二級評價(jià)指標(biāo),確??冃гu價(jià)結(jié)果可核查、可衡量、可借鑒、可使用。

(四)加強(qiáng)事業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)、夯實(shí)資金管理基礎(chǔ)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)始終重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),定期開展新制度、新準(zhǔn)則、職業(yè)道德、行業(yè)規(guī)范、業(yè)務(wù)技能等各方面的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)深入研究資金管理方案,制定合理的管理制度,實(shí)行切合單位實(shí)際的管理措施,提高資金管理工作水平,為保證事業(yè)單位資金管理工作有序開展提供重要的人力支持[3]。

四、結(jié)語

事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)改革的需要,制定完善的資金內(nèi)控管理制度,保證資金安全完整;優(yōu)化資金審批流程,合理利用分級授權(quán)資金審批的制度,明晰資金使用的權(quán)利和責(zé)任;加強(qiáng)資金的績效評價(jià),提高使用效率;建立德才兼?zhèn)涞馁Y金管理人才梯隊(duì),夯實(shí)資金管理基礎(chǔ)。通過加強(qiáng)事業(yè)單位的資金管理工作,提高財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展,為社會(huì)提供更多的公共服務(wù)產(chǎn)品。

參考文獻(xiàn)

[1]田明.關(guān)于事業(yè)單位資金管理的探討[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2020(16).

[2]李敏.關(guān)于事業(yè)單位資金管理的探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(15).

[3]連聰鑾.行政事業(yè)單位資金管理的困境及對策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(10)

作者:黃云華 單位:黃岡市農(nóng)業(yè)“三場”管理中心