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企業(yè)資金管理問題及對策探討

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企業(yè)資金管理問題及對策探討

摘要:隨著國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)不斷壯大,大型工業(yè)企業(yè)、連鎖商業(yè)企業(yè)及集團(tuán)企業(yè)在我國社會發(fā)展中成為一支勁旅,尤其是大型央企、國企更是成為推動經(jīng)濟(jì)增長的中流砥柱。企業(yè)的發(fā)展離不開資金,資金的管控能力決定了一個企業(yè)如何在激烈的市場競爭中立于前沿?,F(xiàn)階段,企業(yè)因資金管理不善制約了企業(yè)的發(fā)展,針對資金在企業(yè)管控中的現(xiàn)狀,研究探討幾點(diǎn)可行性建議,旨在促使企業(yè)通過對資金的規(guī)范管理,建立科學(xué)有效的管控模式,提高資金使用效率,穩(wěn)步推升企業(yè)持續(xù)經(jīng)營。

關(guān)鍵詞:資金管理;內(nèi)控制度;預(yù)算管理

一、資金管理在企業(yè)發(fā)展中的背景和重要性

(一)資金管理的發(fā)展歷程資金在企業(yè)中的流轉(zhuǎn),就如同人體中流動的血液一般,貫穿于企業(yè)的每個環(huán)節(jié),是企業(yè)能夠生存的必要條件。資金管理的水平,資金的良性循環(huán),決定了企業(yè)未來持續(xù)經(jīng)營的發(fā)展空間。國有企業(yè)的資金管理,從建國初期的資金供給制,國家經(jīng)濟(jì)體制改革時期的資金有償使用,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,到利改稅,國家統(tǒng)籌,資金調(diào)配,都彰顯了國家對資金的管控效果。

(二)資金管理的重要性加強(qiáng)企業(yè)資金管理,不僅可以使企業(yè)的財務(wù)管理更加高效,而且還可以使企業(yè)的整體管理水平再上一個臺階,優(yōu)化企業(yè)的資金管理布局,實(shí)現(xiàn)資金管理的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。

二、企業(yè)資金管理存在的問題和不足

(一)各自為政,缺乏管控一是資金分散。在集團(tuán)企業(yè)中,資金管理各自為政現(xiàn)象比較突出,集團(tuán)公司缺乏對資金的集中管控,集團(tuán)內(nèi)各子公司,為便于開展業(yè)務(wù)及地理位置關(guān)系,均就近開戶,且各子公司財務(wù)均獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,開展業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)往來款項皆自行支配使用,致使出現(xiàn)不合理使用資金的狀況,更易造成財務(wù)風(fēng)險。且集團(tuán)公司因?qū)Y金不能實(shí)行有效的統(tǒng)一利用,會出現(xiàn)某些子公司因無好的投資項目而使資金閑置,同時,某些子公司捕捉到市場機(jī)遇,但因缺少啟動資金而無法開展新業(yè)務(wù)錯失機(jī)遇,喪失投資機(jī)會,更有甚者,因下級公司的各自投資行為失利,造成企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)。二是管控受限。目前部分國有企業(yè),為政府機(jī)關(guān)參股或控股,政府機(jī)關(guān)對企業(yè)的經(jīng)營管理有監(jiān)督管理權(quán),但實(shí)際工作中,部分控股單位或多或少對企業(yè)的經(jīng)營干預(yù)過多,屬于企業(yè)性質(zhì),事業(yè)化管理或政府式管理,限制了企業(yè)發(fā)展的靈活性,對企業(yè)資金的使用實(shí)施限制,造成企業(yè)集團(tuán)不能靈活調(diào)配資金,按計劃進(jìn)行投資,錯失企業(yè)發(fā)展的機(jī)會。

(二)資金管理意識薄弱首先表現(xiàn)在財務(wù)人員自身,財務(wù)人員本身的素質(zhì)局限了資金管理的意識,還停留在收款、報賬、記賬、對賬的階段,不能對資金進(jìn)行有效的分析與規(guī)劃,只能被動的進(jìn)行資金的收納,對資金的流動缺少必要的敏感度。其次,管理層對資金管理缺乏必要的認(rèn)識,一是過多側(cè)重企業(yè)的收入、利潤指標(biāo),而忽略了現(xiàn)金流量的分析,不重視資金的流動性和時間成本,只是一味看重當(dāng)前可以為企業(yè)帶來的收益,而忽略了項目發(fā)展的持續(xù)性,以及在發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的不可控因素,而導(dǎo)致資金流轉(zhuǎn)不暢,影響日常經(jīng)營活動的正常運(yùn)行。二是為規(guī)避企業(yè)資金風(fēng)險,而使企業(yè)資金存量過大,造成資源浪費(fèi),不利于提高資金的使用效率。這兩種對資金管理的認(rèn)識缺失,均不利于企業(yè)的發(fā)展。

(三)資金管理內(nèi)控制度不完善目前,企業(yè)存在對資金的管控力度不夠,缺乏強(qiáng)而有效的資金管理體系,現(xiàn)有的管理制度僅僅是資金在流轉(zhuǎn)過程中的審批監(jiān)督,而財務(wù)對資金的管控也局限于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的資金往來和流轉(zhuǎn)事后的總體核算,不能及時、明晰、詳盡地向管理層反映資金的流向,不利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)資金流對業(yè)務(wù)發(fā)展的直接影響問題。尤其是沒有一套完整的資金管理事后評價制度,也無法總結(jié)在資金使用過程中是否有欠缺,無法對后期的資金使用提供有效的指導(dǎo)作用,更有甚者亦導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,投資失敗,進(jìn)而影響企業(yè)持續(xù)經(jīng)營。

(四)資金使用缺乏有效的前瞻規(guī)劃首先,企業(yè)發(fā)展過程中,市場競爭激烈,不確定性因素難以預(yù)計,在市場調(diào)研不充分的前提下,僅僅依靠有限的信息來源,只抓當(dāng)前市場熱點(diǎn),而不將企業(yè)的優(yōu)勢和短板進(jìn)行綜合考慮,進(jìn)行盲目的投資,會導(dǎo)致企業(yè)決策出現(xiàn)偏差,致使資金鏈發(fā)生變化,而影響企業(yè)整體的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,這也為資金使用的規(guī)劃增加了難度。其次,部分企業(yè)雖然實(shí)行了全面預(yù)算,但也只是流于形式,資金的收支使用效率并未形成管控的要素指標(biāo),尤其是在投資可行性研究報告中更為明顯,缺少對投資中資金的監(jiān)管與謀劃,會使企業(yè)出現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)不暢,對瞬息萬變的市場突發(fā)狀況不能靈活應(yīng)對,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)進(jìn)退兩難的境地。

三、加強(qiáng)資金管控的建議及對策

(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,集中管理信息化快速發(fā)展的今天,通過建立信息化管理平臺,是為加強(qiáng)企業(yè)對資金集中管控的一個有效手段。集團(tuán)企業(yè)各級公司統(tǒng)一支付平臺,建立健全信息化資金管理流程,尤其是現(xiàn)有金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)上支付的全覆蓋,更為企業(yè)建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)籌管理資金提供了有力的支撐。遠(yuǎn)程資金管理,隨時了解各成員企業(yè)的資金變化,掌握資金流轉(zhuǎn)動向,洞悉資金存量,互通有無,即解決閑置資金與資金短缺之間的矛盾,提高資金使用效率,又可以減少企業(yè)集團(tuán)整體的財務(wù)成本,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。集團(tuán)公司下的子公司規(guī)模不一,管理水平參差不齊,資金集中統(tǒng)一管理,實(shí)施資金有效的時時管控,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,能有效防止出現(xiàn)財務(wù)管理紕漏。針對不同的企業(yè)規(guī)模,制訂不同的資金管控制度,比如通過資金調(diào)撥管控比例的多少來管控企業(yè)的資金使用靈活度。通過對企業(yè)資金流向監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為及運(yùn)營狀態(tài),優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn),在保證資金正常流量的前提下,使資金使用發(fā)揮最大的效能。

(二)提高認(rèn)識,增強(qiáng)資金管理意識企業(yè)應(yīng)自上而下提高資金管控意識,充分認(rèn)識到資金管理在企業(yè)中的作用,定期制訂關(guān)于資金管理的培訓(xùn)計劃,不斷提高管理者自身的管理素質(zhì),培養(yǎng)管理人員對資金管控過程中出現(xiàn)問題的判斷敏感度,快速識別,及時應(yīng)對,有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)管理層要從企業(yè)的實(shí)際工作出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn),尤其是作為輕資產(chǎn),重服務(wù)的企業(yè),明確企業(yè)發(fā)展的方向,統(tǒng)籌安排使用資金,增強(qiáng)資金使用效率。對企業(yè)人員要做好宣傳,讓每個員工均能有資金高效使用觀念,加強(qiáng)對安全使用企業(yè)資金的意識,通過對資金的時間價值的管理,將資金價值理念貫穿業(yè)務(wù)流程的各個節(jié)點(diǎn),將有效的資金管控也會為企業(yè)帶來潛在的收益,這個理念在企業(yè)中被廣泛熟知,杜絕以往業(yè)務(wù)人員只知道開發(fā)完成業(yè)務(wù)流程,不關(guān)注資金的回籠,尤其是對沒有及時收回的資金,缺乏相應(yīng)的抓緊收回資金的意識,對企業(yè)造成損失,更有甚者,會形成壞賬而無法收回。全員資金管控理念的提高,有助于提升企業(yè)整體的管理水平,管理層撐控好方向,全體員工齊努力,才能使企業(yè)在逆水中能前行,在順?biāo)袆t錦上添花。

(三)完善資金管控制度有效的資金管理制度是提升企業(yè)資金管控的必備手段,也是做好資金管控的基礎(chǔ)。目前大多企業(yè)比較常規(guī)的資金管理制度基本上只局限于使用環(huán)節(jié),即嚴(yán)格的資金支付審批管理制度,然企業(yè)的資金貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié),這就需要我們不斷完善,減少資金管控漏洞。企業(yè)的資金管理制度,主要可以從以下幾個環(huán)節(jié)完善,資金的統(tǒng)籌分析管理、現(xiàn)存資金的管理、投資資金的管理、籌集資金的管理、資金預(yù)算的管理、資金考評的管理。首先,財務(wù)部門要對企業(yè)整體的資金有一個全面的了解和掌控。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,針對各個環(huán)節(jié)制訂相關(guān)的管理制度,如應(yīng)收賬款管理制度,落實(shí)到人,加快應(yīng)收賬款的回收,增加企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的速度,提高資金的使用效率;固定資產(chǎn)使用管理制度,時時監(jiān)控固定資產(chǎn)使用狀況,及時清理閑置報廢的資產(chǎn),提高資金的有效性及真實(shí)性。其次,對資金籌集的管理,根據(jù)投資環(huán)節(jié)計劃資金的使用規(guī)模,投入資金的時點(diǎn),制訂不同的資金籌集計劃,充分利用資金結(jié)構(gòu)調(diào)整的作用,使資金結(jié)構(gòu)更趨于合理。同時制訂完善的資金考評制度,用科學(xué)的考評制度來對投資及籌資的結(jié)果進(jìn)行評價,并與績效緊密關(guān)聯(lián)。對閑置資金的管理,積極與銀行等金融機(jī)構(gòu)溝通,了解相關(guān)的金融政策,適當(dāng)?shù)膮⑴c合理的理財產(chǎn)品,通過對時間的調(diào)整,使閑置資金即能獲得穩(wěn)定的收益,又充分發(fā)揮資金的靈活度,不防礙臨時使用資金而短缺的狀況。保留適度的流通資金,是保證企業(yè)維持經(jīng)營活動有序開展的必要條件。最后,做好政府公關(guān),貼近政府支持項目的開發(fā),積極獲得政府和相關(guān)機(jī)構(gòu)的資金支持。建立健全企業(yè)資金流轉(zhuǎn)制度及內(nèi)部控制制度,使資金管理在企業(yè)各個節(jié)點(diǎn)均能有章可循,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,不流于形式,分層級管控,分崗位把關(guān),將企業(yè)資金管理制度落實(shí)到位,為企業(yè)順利發(fā)展提供有力保障。

(四)有效預(yù)算,合理調(diào)配,從容應(yīng)對投資是企業(yè)使用資本的過程,企業(yè)只有通過投資,才能為股東或其他利益相關(guān)者創(chuàng)造價值,而企業(yè)的價值取決于未來現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值,而企業(yè)的資本預(yù)算在一定程度上決定了企業(yè)未來的現(xiàn)金流量,也就決定了企業(yè)的價值。做好企業(yè)資金管理預(yù)算,尤其對服務(wù)行業(yè),輕資產(chǎn),流動資金充裕,做好資金預(yù)算規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的資金保障。資金的管控要從源頭抓起,企業(yè)所有經(jīng)營活動對于資金的使用缺乏規(guī)劃,盲目投資,勢必會給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失,資金從開始流轉(zhuǎn)就要做好全面的調(diào)查研究,進(jìn)行深入的科學(xué)分析,并根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂切實(shí)可行的資金使用計劃,將可支配的資金做有效地組合分配。并且對企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)均實(shí)施資金預(yù)算的分析、監(jiān)督、考核制度,從橫向的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),到縱向的自下而上的逐級匯報、逐級管理,時時關(guān)注的辦法,對資金實(shí)行有效的監(jiān)控,繼而規(guī)避資金的管理流于形式,使用和流轉(zhuǎn)混亂,個人擅自調(diào)用資金,造成入不敷出的風(fēng)險,而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語

綜上所述,資金管控是企業(yè)管理環(huán)節(jié)中的一個重要節(jié)點(diǎn),通過信息化手段和有效的管控措施,加強(qiáng)資金管控力度,完善資金管理流程,強(qiáng)化預(yù)算管理深度,不斷改進(jìn)和提高資金管理水平,有效發(fā)揮資金管控環(huán)節(jié)的作用,提高企業(yè)整體的管理水平,使企業(yè)的核心競爭力得到有效的提升。

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作者:袁偉 單位:中國檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)吉林有限公司