電費(fèi)資金管理的全程管控方法
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電費(fèi)資金管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，做好了電費(fèi)資金管理工作，可以為電力企業(yè)創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益，所以，電費(fèi)資金管理工作尤為重要。從全局上來看，企業(yè)改革之后，電費(fèi)資金管理模式有所改變，但是依然還不夠成熟規(guī)范，現(xiàn)實(shí)中依然存在諸多的問題，比如相關(guān)的規(guī)章制度依然不夠完善，這些問題在很大程度上影響了企業(yè)的發(fā)展，針對存在的問題，電力企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)采取對應(yīng)的措施，這樣才能促進(jìn)企業(yè)的更好更快發(fā)展。
一、電費(fèi)資金管理存在的主要問題
(一)管理不集中，資金回收緩慢
電費(fèi)資金是電力企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中重要的資金來源，也是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證，然而管理不夠集中，使得電費(fèi)回收節(jié)點(diǎn)數(shù)量非常多，這就在很大程度上降低了資金回收利用率。網(wǎng)省電力公司為了能夠適應(yīng)市場的需求，在管理的過程中要求對下屬的各個(gè)子公司進(jìn)行集中管理與監(jiān)管，供電公司經(jīng)過改革之后，實(shí)現(xiàn)了銀行聯(lián)網(wǎng)，但是管理模式依然沒有發(fā)生根本性的變化，還是存在有層層劃撥的管理方式，經(jīng)常出現(xiàn)資金截留、客戶欠費(fèi)模糊等現(xiàn)象。
(二)營銷與財(cái)務(wù)信息不統(tǒng)一
當(dāng)前大多數(shù)供電企業(yè)中的財(cái)務(wù)部與營銷部的工作不夠統(tǒng)一，兩者工作脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重，營財(cái)對接不夠，這就出現(xiàn)了大量的電費(fèi)資金問題。首先電力企業(yè)中營銷系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，主要是重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)滿足營銷專業(yè)的要求，嚴(yán)重忽略了財(cái)務(wù)管理的需求，這樣在對電費(fèi)資金進(jìn)行管理的時(shí)候，就不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)化；其次電力企業(yè)沒有對財(cái)務(wù)與營銷兩方面的信息進(jìn)行整合，這就使得營銷信息的更新跟不上賬務(wù)信息的變化，數(shù)據(jù)差異較大。
(三)繳費(fèi)服務(wù)有待提高
電力企業(yè)為提高電費(fèi)資金回收效率，需要全心全意為客戶服務(wù)，致力于為客戶創(chuàng)造多樣與便利的繳費(fèi)方式，不僅要為客戶提供網(wǎng)上繳費(fèi)、電話繳費(fèi)等方式，而且還要為客戶提供ATM繳費(fèi)、跨地區(qū)繳費(fèi)等方式，同時(shí)還要為客戶提供相關(guān)的咨詢服務(wù)，盡量的建設(shè)多樣的繳費(fèi)渠道。但是當(dāng)前電力企業(yè)的繳費(fèi)服務(wù)還不夠規(guī)范，每一種類型的電力營銷系統(tǒng)都存在一定的差異，繳費(fèi)方法等服務(wù)也會有一定的區(qū)別，客戶的收費(fèi)管理平臺不統(tǒng)一，這就給客戶的繳費(fèi)增加了難度，不利于電力企業(yè)的發(fā)展。
二、全程管控的有效途徑
(一)加強(qiáng)電費(fèi)資金的集中管理
電力企業(yè)只有加大電費(fèi)資金的集中型管理力度，才能進(jìn)一步提升資金管理水平，在實(shí)際的管理中，首先電力企業(yè)需注重資金的回收管理，同時(shí)還要抓好相關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)營收入管理，對整個(gè)過程實(shí)施控制，將電費(fèi)資金的管理作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要部分，從而對其進(jìn)行統(tǒng)一管理，一方面建設(shè)統(tǒng)一的資金結(jié)算系統(tǒng)，另一方面與各大銀行合作建立一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為客戶提供多樣的繳費(fèi)方式，使繳費(fèi)變得更加的便利與準(zhǔn)確，并且還需要對電費(fèi)資金進(jìn)行按日匯總結(jié)算，這樣可以避免資金的沉淀和截留，提高電費(fèi)資金回收利用率；其次電力企業(yè)要對電費(fèi)資金的發(fā)行與收繳進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，嚴(yán)格按照電價(jià)政策實(shí)施；最后電力企業(yè)要注重資金的歸集工作，在管理的過程中，需要對負(fù)債規(guī)模進(jìn)行有效控制，避免債務(wù)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象，想方設(shè)法降低資金的沉淀，并且還要以現(xiàn)金流管控為工作重點(diǎn)，逐步建立一個(gè)健全的電費(fèi)資金管理制度，從而能夠?qū)﹄娰M(fèi)資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理與調(diào)度，確保企業(yè)資金運(yùn)作的穩(wěn)定性。
(二)開發(fā)完善的營銷系統(tǒng)功能，使其與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)保持一致性
電力企業(yè)需要加大營銷信息系統(tǒng)的開發(fā)力度，使其能夠涵蓋財(cái)務(wù)信息，這樣財(cái)務(wù)部門在整理電費(fèi)資金的時(shí)候，就可以在系統(tǒng)中查詢到具體的信息，從而使?fàn)I銷數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)信息共享，營財(cái)對接。電力企業(yè)具備信息共享平臺之后，財(cái)務(wù)人員在遇到客戶的交費(fèi)、欠費(fèi)問題的時(shí)候，就可以在平臺上查詢最新與歷史的信息，很好的解決了兩個(gè)部門信息不統(tǒng)一的問題，從而使電費(fèi)資金的管理變得更加規(guī)范。
(三)不斷完善電費(fèi)資金的規(guī)章管理制度
電力企業(yè)只有先完善電費(fèi)資金的規(guī)章管理制度，才能實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制與管理。當(dāng)前電力企業(yè)的繳費(fèi)方式還比較單一，所以需要建立一個(gè)企業(yè)、銀行、供電機(jī)構(gòu)互相聯(lián)系的統(tǒng)一的繳費(fèi)服務(wù)。同時(shí)電力企業(yè)還要加大電費(fèi)資金管理的落實(shí)力度，不僅要落實(shí)審批、銀行票據(jù)等管理方法，而且還要落實(shí)會計(jì)對賬、銀行預(yù)留印簽等管理方法。另外，各個(gè)基層電費(fèi)回收單位也要對電費(fèi)資金進(jìn)行嚴(yán)格的管理，將實(shí)時(shí)的電費(fèi)回收的具體賬務(wù)實(shí)時(shí)傳送給上級單位，利用會計(jì)核算匯總的方法對電費(fèi)資金余額及時(shí)進(jìn)行核算，然后再與實(shí)際余額進(jìn)行對比，這樣上級電力企業(yè)才能隨時(shí)了解各個(gè)基層單位電費(fèi)資金回收的狀況，從而要求其加強(qiáng)電費(fèi)回收工作力度，如果用戶依然拒交，可按照相關(guān)規(guī)定賦予其停電處理的權(quán)利。
三、結(jié)束語
采取有效的全程管控方法對電費(fèi)資金進(jìn)行管理，可以為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益，從而有效提升企業(yè)市場競爭力，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地，所以，電力企業(yè)需要對電費(fèi)資金實(shí)施有效的全程管控，不僅要加強(qiáng)電費(fèi)資金的集中管理，而且還要開發(fā)完善的營銷系統(tǒng)功能，確保與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接，保持統(tǒng)一性，此外還需要不斷完善電費(fèi)資金的規(guī)章管理制度，形成科學(xué)合理的管理模式。
作者：徐兵 單位：國網(wǎng)河南省電力公司信陽供電公司