加油站資金管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
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摘要:加油站具有現(xiàn)場開放性、社會人員流動性強(qiáng)以及資金流動量大等特點(diǎn)，如果加油站在資金管理方面不善，比如組織工作混亂、員工職業(yè)素養(yǎng)缺失等而造成資金流和實(shí)物流的不統(tǒng)一，或讓營業(yè)場所的現(xiàn)金存在危險(xiǎn)都會讓整個(gè)加油站的資金管理陷入風(fēng)險(xiǎn)之中。
關(guān)鍵詞:加油站;資金管理;風(fēng)險(xiǎn);防范措施
一、加油站資金管理風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)資金安全管理基礎(chǔ)不牢固
加油站資金安全管理風(fēng)險(xiǎn)中最為明顯的一點(diǎn)是加油站很多日常管理工作，或者說基礎(chǔ)的安全管理工作做的不夠好。一方面是加油站管理組織部門沒有對不同的加油站地理位置進(jìn)行考察，所以在設(shè)置安全設(shè)施，比如防搶防盜措施的時(shí)候沒有結(jié)合本加油站路況特點(diǎn)來設(shè)置。另一方面是加油站安全管理人員的安全防范意識不足，沒有按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格遵守工作職責(zé)。另外，對于投幣的記錄因?yàn)闆]有上限設(shè)置或設(shè)置了投幣限額但沒有執(zhí)行，所以存在弄虛作假的嫌疑，在庫存現(xiàn)金達(dá)到一定額數(shù)時(shí)沒有及時(shí)存進(jìn)銀行，導(dǎo)致營業(yè)現(xiàn)金在加油站滯留時(shí)間較長，給安全管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。
(二)相關(guān)資金安全管控機(jī)制不完善
第二，由于大多數(shù)的加油站站點(diǎn)設(shè)置在地理位置比較偏遠(yuǎn)的地方，在對資金進(jìn)行管理的時(shí)候往往會存在安全管控機(jī)制失靈的問題。比如大多數(shù)的營業(yè)款項(xiàng)不能按照要求當(dāng)天及時(shí)存進(jìn)銀行，賬表的傳交時(shí)間也比較長，所以加油站的資金不能做到及時(shí)的回籠，管理難度較大。
(三)壞賬風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)效益流失
另外，加油站資金安全管理最主要的是資金流和實(shí)物流沒有形成統(tǒng)一，導(dǎo)致壞賬風(fēng)險(xiǎn)的存在，造成企業(yè)的利益損失。主要表現(xiàn)是第一，有的加油站負(fù)責(zé)人員嚴(yán)重缺乏法律法規(guī)意識，在國家要求統(tǒng)一調(diào)價(jià)的時(shí)候，負(fù)責(zé)人員為了牟取私利，并不按照要求進(jìn)行，而是脫離加油站的管理銷售系統(tǒng)，進(jìn)行脫機(jī)銷售，然后從中牟取差價(jià)。這樣做嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)的效益流失。
二、加油站資金管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)強(qiáng)化加油站的基礎(chǔ)安全管理，提高工作人員的綜合素質(zhì)
為了加強(qiáng)加油站資金的安全管理，首先應(yīng)該要做的是加強(qiáng)加油站的基礎(chǔ)安全管理工作。比如為了確保現(xiàn)金安全，積極推進(jìn)銀行上門收款，與銀行方面做好協(xié)調(diào)工作。比如在營業(yè)現(xiàn)金達(dá)到一定數(shù)額的時(shí)候一定要交存進(jìn)保險(xiǎn)柜，再保險(xiǎn)柜現(xiàn)金達(dá)到上限時(shí)一定要上存進(jìn)銀行。對于保險(xiǎn)柜的密碼要定期的更換，鑰匙也應(yīng)該分開管理。對于固定的客戶來說，最好讓他們直接從銀行進(jìn)賬，減少現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。另外，要提高管理工作人員的綜合素質(zhì)，主要有比如對于工作人員的選拔要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對收銀員和核算員進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)和考核，在入職以后，還要對其進(jìn)行綜合方面的考量，尤其是要提高他們資金安全管理的意識，做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，在出現(xiàn)假幣、資金短少或收支差錯時(shí)對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行懲罰。
(二)加強(qiáng)各項(xiàng)安全管理機(jī)制的建設(shè)與完善
第二，需要加強(qiáng)加油站各項(xiàng)安全管理的制度，尤其是內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)。首先加油站要嚴(yán)格按照公司的有關(guān)要求對資金進(jìn)行管理，并開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。然后要明確落實(shí)加油站的各項(xiàng)安全管理制度，另外，要落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)部控制機(jī)制，加油站的核算員要對每天的銷售額和銀行的進(jìn)賬回單等進(jìn)行核對考核，并且利用信息系統(tǒng)對現(xiàn)金進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和跟蹤，盡量減少管理工作人員直接接觸現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。再者，還需要定期對加油站的庫存現(xiàn)金進(jìn)行考核盤點(diǎn)，避免出現(xiàn)壞賬風(fēng)險(xiǎn)。最后，可以建立風(fēng)險(xiǎn)快速反映機(jī)制，比如事前的預(yù)防、事中的防控以及事后的補(bǔ)救，以此來降低企業(yè)利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加大應(yīng)收賬款和營業(yè)場所現(xiàn)金管理力度
最后，要對加油站的應(yīng)收賬款和營業(yè)場所的現(xiàn)金加大管理。首先是在應(yīng)收賬款方面要盡量提高銷售量減少應(yīng)收賬款。如果迫不得已要進(jìn)行賒銷，在賒銷前要經(jīng)過嚴(yán)格的審批，客戶必須是符合一定條件的才能進(jìn)行賒銷。另外，也可以通過銀行承兌匯票的銷售方式來降低現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)，最后需要設(shè)定賒銷責(zé)任人，并與其績效和工資掛鉤。在營業(yè)場所現(xiàn)金管理方面，主要是設(shè)置鑲嵌式的投幣保險(xiǎn)柜，在加油站營業(yè)現(xiàn)金達(dá)到一定數(shù)量時(shí)一定要按照要求存進(jìn)到投幣式保險(xiǎn)柜中。
三、結(jié)束語
綜上所述，關(guān)于加油站的資金管理，如果相關(guān)安全管理制度沒有健全或者沒有完善，相關(guān)工作人員安全防控意識比較薄弱，再加上各種軟硬件設(shè)施不完善，則會導(dǎo)致資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]楊琛.淺談如何兼顧加油站資金安全與效益[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016(21).
作者:劉軍 單位:中國石油山西銷售分公司
