科研項(xiàng)目管理中知識(shí)管理的應(yīng)用

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[摘要]在知識(shí)經(jīng)濟(jì)大時(shí)代的背景下，知識(shí)管理在高校科研項(xiàng)目管理中的作用越來(lái)越明顯。本文簡(jiǎn)述了知識(shí)管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)，從知識(shí)管理貫穿于高?？蒲许?xiàng)目管理全過(guò)程的角度，分析了知識(shí)管理與高校科研項(xiàng)目管理的相互關(guān)系，并從加強(qiáng)知識(shí)管理的理念、明確科研項(xiàng)目知識(shí)管理目標(biāo)、加強(qiáng)科研項(xiàng)目信息化管理等五個(gè)方面探討了基于知識(shí)管理的高校科研項(xiàng)目管理的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]知識(shí)管理；科研項(xiàng)目管理；高校

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)對(duì)知識(shí)管理的需求越來(lái)越迫切，知識(shí)管理也變得越來(lái)越重要。知識(shí)管理作為一門(mén)信息科學(xué)和管理學(xué)的交叉學(xué)科，日益受到各界學(xué)者的關(guān)注，引起了很多學(xué)者對(duì)其理論和實(shí)踐的探討和研究。在科研項(xiàng)目管理中，往年的項(xiàng)目材料，都蘊(yùn)含著科研工作者和科研項(xiàng)目管理人員的大量知識(shí)。

1知識(shí)管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)

知識(shí)管理（KM,KnowledgeManagement）是20世紀(jì)末隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善而發(fā)展起來(lái)的管理理論，是將知識(shí)作為一種資產(chǎn)進(jìn)行管理，是對(duì)知識(shí)進(jìn)行獲得、篩選、創(chuàng)造、整合、學(xué)習(xí)、存儲(chǔ)、創(chuàng)新等活動(dòng)，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個(gè)量化和質(zhì)化的知識(shí)交流體系，讓知識(shí)得到不斷地循環(huán)運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享，促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新。知識(shí)可以分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)可以用語(yǔ)言和數(shù)字進(jìn)行表達(dá)，可以通過(guò)文字記錄、整理并儲(chǔ)存下來(lái)，可以通過(guò)數(shù)據(jù)、公式、規(guī)范和手冊(cè)等形式進(jìn)行交流和分享。而隱性知識(shí)是與人結(jié)合在一起的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的勞動(dòng)和生活中通過(guò)感官體驗(yàn)而獲得的知識(shí)，很難將其文字化或公式化，很難通過(guò)常規(guī)的方法進(jìn)行收集與分享。目前對(duì)知識(shí)管理的內(nèi)涵，學(xué)術(shù)界有不同的觀點(diǎn)，以阿貝克和米歇爾為代表的學(xué)者認(rèn)為，知識(shí)管理的對(duì)象只限定于知識(shí)或信息；以維娜艾利和維格為代表的則認(rèn)為，知識(shí)管理的對(duì)象不僅包括知識(shí)或信息，還包括與知識(shí)交流相關(guān)的事物,如技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)和其他的資源等。此外，還有些學(xué)者從不同角度闡述了知識(shí)管理的定義。不論何種觀點(diǎn)，知識(shí)管理具有一些共同的特性，比如，它是通過(guò)對(duì)人的各種活動(dòng)以及在此過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)和信息進(jìn)行管理；不僅注重人的知識(shí)創(chuàng)新能力，還關(guān)注信息的處理和組織；最大限度地實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)的傳播和共享。

2高?？蒲许?xiàng)目管理中的知識(shí)管理

知識(shí)管理貫穿高?？蒲许?xiàng)目管理的全過(guò)程，科研項(xiàng)目管理一般分為申請(qǐng)立項(xiàng)、中期管理和后期管理三個(gè)環(huán)節(jié)。整個(gè)過(guò)程涉及到項(xiàng)目申請(qǐng)人、項(xiàng)目參與人、專家、各級(jí)項(xiàng)目管理人員等不同類型的人員，涉及項(xiàng)目申請(qǐng)單位、高?？萍脊芾聿块T(mén)等不同的單位，因此，高校的科研項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)涉及人員廣、組織機(jī)構(gòu)多、系統(tǒng)并復(fù)雜的工作。科研項(xiàng)目管理的第一階段，即申請(qǐng)立項(xiàng)階段。科研工作者在撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的過(guò)程中，申請(qǐng)人要充分了解自身研究領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外研究狀況，掌握項(xiàng)目研究的現(xiàn)實(shí)意義和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中擬解決的問(wèn)題,申請(qǐng)人要對(duì)研究現(xiàn)狀、研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、研究方法以及預(yù)期成果進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的規(guī)劃和闡述。申請(qǐng)人還需要收集、整理課題組參與人的相關(guān)信息，并將這些知識(shí)融入項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)中?？蒲许?xiàng)目管理的中期管理是對(duì)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督。一般來(lái)講，高校科研項(xiàng)目的中期管理主要通過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向依托單位提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告或中期檢查報(bào)告的形式開(kāi)展。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告或中期檢查報(bào)告就是該科研項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的所包含的知識(shí)大集合。包括課題組成員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各自對(duì)項(xiàng)目本身的研究所積累的科學(xué)技術(shù)知識(shí)；成員之間相互學(xué)習(xí)、交流并存儲(chǔ)的共享知識(shí)；還有科研管理人員在中期管理時(shí)組織、總結(jié)的便于管理的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)。項(xiàng)目驗(yàn)收管理是科研項(xiàng)目管理中的第三階段，包括結(jié)題、成果申報(bào)以及技術(shù)與知識(shí)的傳播?？蒲泄ぷ髡咴陧?xiàng)目研究過(guò)程中所獲得的知識(shí)，以不同的形式得到體現(xiàn)，比如以論文形式發(fā)表，以成果轉(zhuǎn)化形式得到應(yīng)用，以科技報(bào)告的形式進(jìn)行傳播，還有一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)難以使用文字進(jìn)行存儲(chǔ)，只能通過(guò)科研工作者之間的交流得到分享。

3基于知識(shí)管理的高?？蒲许?xiàng)目管理對(duì)策分析

3.1加強(qiáng)知識(shí)管理的理念

科研項(xiàng)目管理是知識(shí)管理的一種表現(xiàn)形式，因此，要確信知識(shí)管理在高校科研項(xiàng)目管理中的重要性和現(xiàn)實(shí)意義。科研項(xiàng)目管理工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它貫穿于高?？蒲泄ぷ鞯娜^(guò)程,滲透在科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中。隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展，學(xué)科不斷細(xì)化，學(xué)科間互相交叉越來(lái)越頻繁，產(chǎn)生了許多新的研究方向與研究?jī)?nèi)容，從而使科研項(xiàng)目的具體管理工作也變得更為精細(xì)和繁重，傳統(tǒng)的科研管理模式已然無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下的新形勢(shì)。高?？蒲泄芾砉ぷ?，要能夠基于知識(shí)管理理念對(duì)新形勢(shì)下的科研管理工作進(jìn)行改革、創(chuàng)新，以提升自身的管理水平，促進(jìn)科研項(xiàng)目管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2明確科研項(xiàng)目知識(shí)管理目標(biāo)

高校科研項(xiàng)目知識(shí)管理的目標(biāo)是創(chuàng)造和利用各種科研知識(shí)，包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí)，將科研項(xiàng)目管理中所有的知識(shí)進(jìn)行提取、篩選、儲(chǔ)存與分享，為廣大科研工作者和科研項(xiàng)目管理人員的科學(xué)研究和項(xiàng)目管理提供科學(xué)技術(shù)、研究方法、管理經(jīng)驗(yàn)等的支持。明確高?？蒲许?xiàng)目知識(shí)管理的目標(biāo)，可提高學(xué)?？蒲姓w的協(xié)作水平。科研工作者作為知識(shí)管理的主體，明確科研項(xiàng)目知識(shí)管理的目標(biāo)，就能充分利用網(wǎng)絡(luò)、知識(shí)管理技術(shù)等，快遞地搜索到所需要的信息和知識(shí)，并將其進(jìn)行有效地分享與傳遞，實(shí)現(xiàn)共享。信息和知識(shí)在高校內(nèi)部系統(tǒng)地進(jìn)行處理后，不僅能提高科研工作者的科研能力、應(yīng)變能力，還能提高科技項(xiàng)目管理水，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與科研合作。

3.3加強(qiáng)科研項(xiàng)目信息化管理

目前,各類不同級(jí)別的科研項(xiàng)目，包括國(guó)家級(jí)、省級(jí)及市廳級(jí)的項(xiàng)目，基本上都已經(jīng)采用了網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)，比如國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)的科學(xué)基金網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)ISIS系統(tǒng)、科技部的國(guó)家科技計(jì)劃申報(bào)中心、教育部人文社會(huì)科學(xué)研究管理平臺(tái)等，其他省級(jí)和市廳級(jí)的基金、科技計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺(tái)，都為高校的科研管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用提供了標(biāo)準(zhǔn)和參考。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)劃撥、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收；項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及的人員信息以及項(xiàng)目最終成果等信息，及時(shí)、有效地錄入科研管理系統(tǒng)加以保存、匯總和分析，以提高科研管理人員的工作效率。

3.4搭建科研項(xiàng)目知識(shí)管理平臺(tái)

隨著科研項(xiàng)目的類型、學(xué)科類別越來(lái)越多，科研項(xiàng)目管理蘊(yùn)含的知識(shí)信息量也越來(lái)越大，而傳統(tǒng)的科研管理系統(tǒng)的主要功能集中在信息的采集和儲(chǔ)存，而對(duì)于知識(shí)信息的挖掘、傳播與分享等方面就較為欠缺。因此，科研項(xiàng)目管理人員需要將知識(shí)管理的方法和手段融入到日常的管理工作中，要在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，按照知識(shí)管理的規(guī)律，并根據(jù)項(xiàng)目的差異性進(jìn)行分類，通過(guò)技術(shù)手段，分析不同類型、不同學(xué)科的項(xiàng)目知識(shí)信息，篩選、提取有效的知識(shí)內(nèi)容，建立完善的知識(shí)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的共享和使用，從而為科研人員和相關(guān)部門(mén)提供更加系統(tǒng)、全面的服務(wù)。

3.5構(gòu)建科研項(xiàng)目知識(shí)的共享環(huán)境

科研團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作是高?？蒲许?xiàng)目實(shí)的關(guān)鍵，擁有良好的知識(shí)共享環(huán)境將會(huì)助力科研團(tuán)隊(duì)的研究?？蒲袌F(tuán)隊(duì)可以通過(guò)定期開(kāi)展小組討論、交流、提問(wèn)的方式在內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)的分享和傳播；也可以通過(guò)網(wǎng)上論壇、領(lǐng)域或?qū)I(yè)專家群組、郵箱等形式向外部尋求知識(shí)的共享。科研工作者和管理人員之間可以基于某個(gè)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)或?qū)嵤┕芾?，通過(guò)面對(duì)面地交流或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳播和流通。在多學(xué)科交叉融合的新形勢(shì)下，科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識(shí)交流以及與其他學(xué)科之間的協(xié)作，則成為科研項(xiàng)目順利實(shí)施和科研成果產(chǎn)出的關(guān)鍵。

4結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目管理中的大量知識(shí)有效地挖掘、篩選、整理、存儲(chǔ)和共享，無(wú)論是對(duì)高校的科研工作者，還是科研項(xiàng)目管理人員都是寶貴的財(cái)富，對(duì)于提高高校的科學(xué)研究和科研管理水平、促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新、增強(qiáng)高等院校的整體科研實(shí)力、提高高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力等具有重要意義。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]韓國(guó)元.高?？蒲袌F(tuán)隊(duì)知識(shí)共享研究[D].哈爾濱:哈爾濱工程大學(xué),2012.

作者：李丹 張杰 單位：臺(tái)州學(xué)院