中小企業(yè)存貨管理問題及對策淺析

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摘要：隨著我國改革開放的不斷深入，中小企業(yè)的成長對社會進步起到的作用越來越重要。它的成長離不開良好的外圍環(huán)境，更離不開自身過硬的實力。在提升競爭力過程中，一方面要重視和加強技術(shù)創(chuàng)新；另一方面要潛修內(nèi)功，提升管理效率。在企業(yè)管理中，存貨管理的好壞直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。本文主要介紹了中小企業(yè)在提升競爭力過程中所遇到的存貨管理方面的一些問題，并對產(chǎn)生這些問題的原因進行了簡要剖析，尋找解決方法及改善措施，以期為中小企業(yè)提升管理水平找到一條快捷的途徑。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)存貨管理改善對策

1存貨管理的相關(guān)理論概述

存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨作為非常重要的流動資產(chǎn)，加強對存貨的有效管理，可以降低企業(yè)資金占用，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。中小企業(yè)因缺少資金和技術(shù)實力，經(jīng)營規(guī)模偏小、存貨管理基礎(chǔ)薄弱，沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，這些已成為企業(yè)發(fā)展的掣肘。中小企業(yè)應(yīng)加強存貨管理，使會計核算的數(shù)據(jù)更能準(zhǔn)確反映存貨的真實水平，使所作的存貨報表和庫存分析真正成為管理者可靠的決策依據(jù)。

2中小企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1管理意識薄弱

由于市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展，許多中小企業(yè)經(jīng)營者將精力放在了金融、房地產(chǎn)這方面，忽視了實業(yè)方面的管理，對存貨管理不夠重視。

2.2存貨管理制度不健全

中小企業(yè)沒有設(shè)立合理的治理架構(gòu)和管理體制，也沒有建立完善的管理制度。缺少根據(jù)自身特點設(shè)計與之適應(yīng)的存貨管理制度。對存貨業(yè)務(wù)中在重要環(huán)節(jié)缺少詳細(xì)的操作流程以及設(shè)置關(guān)鍵控制點。存貨業(yè)務(wù)授權(quán)不明，管理部門職責(zé)不清，許多不相容的崗位沒有相互分離。即使建立了存貨管理的相關(guān)內(nèi)部控制，也流于形式而未予認(rèn)真執(zhí)行。

2.3存貨儲量不合理

存貨儲量不合理，資金占用過大。在存貨采購過程中，采購計劃不合理，預(yù)算編制不科學(xué)，采購需求隨意發(fā)出，臨時聯(lián)系供應(yīng)商，詢價不充分，沒有遵循最佳的購買數(shù)量，也不測算最佳購買節(jié)點。

2.4管理人員素質(zhì)偏低

無法吸引優(yōu)秀的管理人才。在存貨管理中，倉庫管理人員的工作責(zé)任心、細(xì)致程度對存貨管理至關(guān)重要。財務(wù)人員的專業(yè)水平，工作的認(rèn)真程度對生產(chǎn)成本的核算也非常重要。

2.5倉儲條件有限

對倉儲設(shè)施的投入較少，導(dǎo)致存貨在倉儲過程中受到自然條件的損害，造成直接經(jīng)濟損失。

2.6信息化水平低下

信息化利用水平低，很多工作仍舊停留在原始的人工統(tǒng)計、人工核算的程度上，工作效率低下，還沒有建立起存貨管理的信息化應(yīng)用。

2.7第三方物流平臺的利用不完善

在第三方物流平臺的運用方面喜憂參半。由于自身管理跟不上，內(nèi)外系統(tǒng)平臺不兼容，信息不能傳遞落實。

2.8存貨計價方法一成不變

存貨計價方法選擇基本長久不變，不會結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)變化、存貨管理的特點、具體要求和市場行情在每一會計年度進行修正和調(diào)整。

3中小企業(yè)存貨管理存在問題的原因分析

上述問題的存在有表面的也有深層次的，有客觀的因素更有主觀因素。其中絕大部分問題是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的。

3.1內(nèi)部原因

(1)中小公司經(jīng)營規(guī)模有限，受制于經(jīng)營成本的考慮，很多沒有建立起完善的治理架構(gòu)、管理體制，更沒有完整的存貨管理制度。在管理授權(quán)中對存貨業(yè)務(wù)審批人的授權(quán)不明確，有關(guān)人員相互兼職較多，經(jīng)常有部門之間互相推諉或者一人說了算的現(xiàn)象。(2)存貨業(yè)務(wù)缺少詳細(xì)的操作流程，某些崗位缺少關(guān)鍵控制。崗位分工不明確，相關(guān)崗位缺少相互監(jiān)督。即使建立了存貨管理制度，有些中小企業(yè)為了節(jié)省成本將存貨管理制度流于形式。(3)中小企業(yè)對優(yōu)秀的人才吸引力不強，很難招募到管理水平較高、專業(yè)技術(shù)過硬的管理人員。(4)受資金實力限制，中小企業(yè)無力購建先進的存儲硬件，無法營造良好的存儲環(huán)境。

3.2外部原因

當(dāng)然除了企業(yè)自身原因外，外部因素也將對企業(yè)的存貨管理造成重大影響。(1)國家政策、市場供需等原因造成物價大幅波動，傳統(tǒng)的會計計價模式使會計核算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生重大偏離。需要及時修正存貨計價方法，才能符合當(dāng)前市場價格的波動。(2)第三方物流的興起，確實緩解了中小企業(yè)獨立承擔(dān)巨額物流投入的難題，提高了資金使用效率。但第三方物流平臺所處行業(yè)變化快，且外部平臺與企業(yè)自身管理融合度較低，信息傳遞不順暢，達(dá)不到中小企業(yè)所期望的效果。(3)中小企業(yè)在信息化方面基礎(chǔ)薄弱，而電子信息行業(yè)發(fā)展迅速，信息化系統(tǒng)換代較快，中小企業(yè)跟不上信息行業(yè)變化的步伐。

4中小企業(yè)存貨管理問題的改善對策

4.1提高存貨管理意識

中小企業(yè)經(jīng)營者要重視存貨的管理。應(yīng)拋棄形式上、口頭上的重視，上至企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)下到職能部門、管理人員都要提升存貨管理的意識。將存貨管理的理念提升到完成企業(yè)經(jīng)濟指標(biāo)、企業(yè)經(jīng)濟工作順利開展、節(jié)約運營經(jīng)費的高度來認(rèn)識；要將存貨管理的理念灌輸給每個員工，使企業(yè)的各個部門、相關(guān)人員都參與到存貨管理中來。

4.2建立健全存貨管理制度

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定健全企業(yè)的法人制度，建立合理的治理架構(gòu)和管理體制。應(yīng)根據(jù)自身特點，設(shè)計并建立與之相適應(yīng)的存貨管理制度。存貨管理制度的建立有以下要點。(1)存貨管理應(yīng)結(jié)合公司管理架構(gòu)采用分級管理責(zé)任制，明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限，確保不相容崗位相互分離。(2)建立存貨業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度，明確審批人的授權(quán)方式、授權(quán)程序、權(quán)限和責(zé)任等，不得越權(quán)審批。(3)要注重存貨業(yè)務(wù)流程控制，要在重要環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)鍵控制點。存貨的收發(fā)要通過出、入庫單來控制。(4)制定存貨管理崗位職責(zé)制度，加強對這些崗位的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施。(5)財務(wù)部門設(shè)立存貨明細(xì)賬，倉庫設(shè)立保管賬，保證賬賬相符。存貨定期盤點清查既核對實物的數(shù)量，看其是否賬實相符，也要關(guān)注實物的質(zhì)量，看其是否有明顯的損壞。(6)建立存庫分類管理制度，實施定期盤點制度，做到存貨實存數(shù)與賬存數(shù)相符。(7)完善存貨管理稽查制度，應(yīng)組織人員定期或不定期對存貨管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查，使存貨管理制度落實到位。發(fā)揮財務(wù)稽核對會計核算工作進行的自我檢查或?qū)徍吮O(jiān)督作用。

4.3加強企業(yè)的存貨規(guī)劃和控制，保持最優(yōu)存貨量

中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，加強存貨采購管理，合理運用采購資金，控制采購成本。存貨總成本的控制關(guān)鍵在于使各種存貨的數(shù)量保持在一個恰當(dāng)?shù)乃?，結(jié)構(gòu)品種保持一個恰當(dāng)?shù)谋壤P(guān)系。存貨采購計劃員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況，清楚生產(chǎn)過程材料耗用水平，在考慮應(yīng)付突發(fā)等情況所需的備用量后制定出存貨的采購計劃。應(yīng)及時收集擬購商品的各種信息，多方比價，了解市場行情的變化。對消耗量較多的原材料、耗材應(yīng)實行采購招標(biāo)制度，以求價低質(zhì)優(yōu)。中小企業(yè)應(yīng)測算存貨最佳持有量，建立經(jīng)濟訂貨批量模型。應(yīng)充分利用自身的存貨管理信息，分析企業(yè)過去的銷售情況預(yù)測未來銷售需求，以當(dāng)前庫存的數(shù)量，考慮采購間隔期、生產(chǎn)計劃、存儲成本、缺貨成本等因素，合理確定存貨采購日期和數(shù)量，合理確定存貨經(jīng)濟訂貨批量。

4.4注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)

中小企業(yè)應(yīng)建立建全人力資源管理制度，選拔和任用責(zé)任心強、工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能過硬的人員擔(dān)任存貨業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵崗位。應(yīng)加強存貨業(yè)務(wù)相關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使其不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。對存貨業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵崗位采取定期輪崗制度，以保障相應(yīng)人員的儲備充實。財會人員應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)國家政策及專業(yè)知識，努力提高存貨核算水平，提高會計信息質(zhì)量。

4.5提升改造倉儲條件

中小企業(yè)應(yīng)權(quán)衡生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種利弊，要加大對倉儲硬件的投入。(1)要加大對倉儲基礎(chǔ)設(shè)施的投入。倉儲基礎(chǔ)設(shè)施前期規(guī)劃對生產(chǎn)業(yè)務(wù)影響巨大，須結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)布局、業(yè)務(wù)流程來統(tǒng)籌規(guī)劃；要加大投入力度，提升現(xiàn)有倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施，不斷改造陳舊老化的倉庫。(2)在專用技術(shù)設(shè)備上，要勇于嘗試使用新技術(shù)，推廣應(yīng)用條形碼、智能標(biāo)簽、無線射頻識別等自動識別、標(biāo)識技術(shù)和貨物快速分揀技術(shù)。

4.6提高存貨管理信息化水平

企業(yè)可以根據(jù)自身需要，建立存貨的信息化應(yīng)運。首先，應(yīng)擇優(yōu)選取適合自身的財務(wù)軟件實行財務(wù)核算會計電算化，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作。其次，利用存貨電算化管理軟件和網(wǎng)絡(luò)建立共享平臺，實現(xiàn)存貨信息及時共享，為企業(yè)的銷售、生產(chǎn)提供及時有效的信息。最后，應(yīng)學(xué)習(xí)認(rèn)識ERP等先進的管理工具，利用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息化管理。使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位高效集中管理，使存貨管理上一個新臺階。

4.7利用第三方物流平臺

第三方物流作為一種全新的物流協(xié)作模式，使得中小企業(yè)的小批量庫存更加經(jīng)濟，可以提供快捷、廉價和高服務(wù)水準(zhǔn)的物流服務(wù)。在合理利用第三方物流平臺時應(yīng)注意以下幾方面。(1)應(yīng)合理整合內(nèi)外部物流資源，通過對存貨業(yè)務(wù)全部流程進行優(yōu)化整合，使資金流、信息流、貨物流等處于最優(yōu)狀態(tài)。(2)要重視并完善供應(yīng)鏈管理。積極搭建一條包括供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、零售商、第三方物流服務(wù)提供商在內(nèi)的供應(yīng)鏈，有效降低存貨采購成本，減少內(nèi)部損耗及庫存積壓，及時掌握存貨情況，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部之間存貨信息共享。

4.8調(diào)整存貨計價方法，適應(yīng)國家政策及市場需求變化

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家政策及市場變化，及時調(diào)整存貨計價方法，使之符合實際情況。選定合適方法后一個會計年度只能變更一次。選取計價方法的建議：(1)存貨價格平穩(wěn)或總體呈水平波動時，應(yīng)選擇加權(quán)平均法。(2)在存貨成本呈下降趨勢時，應(yīng)選擇先進先出法。(3)個別計價法只適用于容易識別、存貨數(shù)量不多、單位成本較高的存貨計價。

5結(jié)語

良好的存貨管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，是業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制體系的核心內(nèi)容。中小企業(yè)必須對存貨的采購、存儲、生產(chǎn)等要有計劃的安排與管理，存貨管理可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的不足和缺陷，尋找及采取措施改進，使企業(yè)有了前進動力；加強存貨管理可以有效避免存貨積壓、毀損等情況的發(fā)生，降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品競爭力；加強企業(yè)存貨管理可以有效降低存貨資金占用水平，提升存貨的周轉(zhuǎn)率，增強企業(yè)的運作效率；加強存貨管理，提升存貨的財務(wù)核算水平，使企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)更加清晰，使企業(yè)自身的投融資方向更加恰當(dāng)；加強存貨管理，可以使產(chǎn)品更能符合市場需求，提高顧客的滿意程度?？傊?，良好的存貨管理體制必將是企業(yè)發(fā)展的一大助力，最終必將提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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作者：蔡云峰 單位：杭州中寅會計師事務(wù)所