中小企業(yè)會計信息化建設

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摘要：中小企業(yè)是我國市場經(jīng)濟的重要組成部分，隨著我國改革開放的進一步深化，中小企業(yè)在我國經(jīng)濟中所扮演的角色越來越重要，所占的比重也越來越大。信息化是企業(yè)管理的未來趨勢；而會計信息化是企業(yè)信息化管理體系的核心，因此提高企業(yè)會計信息化水平是提高企業(yè)信息化水平的必要條件。本文從中小企業(yè)的實際案例出發(fā)，用SWOT分析法分析中小企業(yè)會計信息化建設并給出解決對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)會計信息化云計算

1基本理論

1.1會計信息化

會計信息化是現(xiàn)代社會一個新的術(shù)語，利用先進的信息技術(shù)和網(wǎng)絡通信等手段，將會計信息的獲取、核算和應用與企業(yè)管理相整合，使會計業(yè)務處理達到高度自動化，實現(xiàn)信息實時共享，為企業(yè)的管理和決策提供最合理的依據(jù)。這要求人們站在一個更高的平臺，以更寬廣的視野來認識嶄新的會計。會計所滲透的領(lǐng)域都已經(jīng)使用了現(xiàn)代信息技術(shù)，會計信息化保留了傳統(tǒng)會計所具有的優(yōu)勢，也改進了其不足之處。網(wǎng)絡技術(shù)的不停更新使得會計信息化也跟隨其腳步不斷地改善，分步驟、分層次循序漸進，最終實現(xiàn)會計全面而多階段的會計信息化。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時代背景下，建設新一代的會計信息化系統(tǒng)，首先能提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平，對生產(chǎn)運行狀況等信息進行深刻剖析，從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題，并給出解決建議。會計信息化還能夠?qū)崟r提供管理者所需要的經(jīng)過加工整理后的信息。

1.2會計信息化建設模式

1.2.1會計信息孤島模式

會計信息孤島模式通俗地來說其實就是會計電算化。通常情況下主要的應用形式是：企業(yè)購買一套簡易的財務軟件，在財務部門進行會計核算內(nèi)容和最基本的賬務處理，將信息化初步帶入企業(yè)。會計信息孤島模式較為安全，具有投資的難度低、規(guī)模小、風險小的優(yōu)點。而正是由于這些特點，只有成立時間較短、企業(yè)規(guī)模小、結(jié)構(gòu)單一企業(yè)才會選擇并使用。理論上會計信息孤島可以相應解決企業(yè)的問題，但是從實際應用上來看僅依靠會計信息孤島，即會計信息與企業(yè)業(yè)務相互分離的狀態(tài)對于企業(yè)整體發(fā)展是很不利的，信息局限化，可塑性較低。

1.2.2財務業(yè)務一體化模式

財務業(yè)務一體化是將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程相融合，使財務和業(yè)務數(shù)據(jù)能夠最大限度地實現(xiàn)實時共享和控制，真正發(fā)揮會計控制功能。財務業(yè)務一體化完成了金融業(yè)務的整合，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)以信息流為核心，以業(yè)務流為主體，以物流為基礎的新型經(jīng)營模式。企業(yè)在組織各項活動的過程中表現(xiàn)出前所未有的潛力，經(jīng)營和競爭力都發(fā)生了極大的改變。財務一體化實現(xiàn)了信息的高度集成和共享，增強了企業(yè)決策支持和可持續(xù)發(fā)展能力，為管理者特別是中高層管理者提供了多角度的查詢、統(tǒng)計和分析功能和手段。

1.2.3云計算服務模式

云計算是通過網(wǎng)絡來專門提供動態(tài)的、容易擴展的且是虛擬化的網(wǎng)絡資源。主要有三種服務模式。

2中小企業(yè)會計信息化建設案例分析

2.1A有限公司簡介

A有限公司成立于1992年，主要負責室外照明器材的專業(yè)設計、制造和安裝，自營和技術(shù)的進出口業(yè)務。公司占地面積約60000平方米，廠房35000平方米。公司擁有一流的研發(fā)隊伍和先進的生產(chǎn)設備，高質(zhì)量、有競爭力的價格和及時交貨的原則，有助于其從海外市場獲得大量訂單。公司主要生產(chǎn)道路照明燈具、路燈桿、庭院燈具、景觀燈具等室外照明器材。

2.2A有限公司會計信息化的發(fā)展及現(xiàn)狀

A有限公司在成立之初業(yè)務簡單、人員較少，使用的是代賬會計，由記賬公司提供專業(yè)的財務會計服務。但是隨著公司業(yè)務的不斷多元化，代賬公司的代賬服務已經(jīng)無法滿足A有限公司的需求，于是A有限公司雇傭?qū)Ｂ殨嬋藛T，開始進行傳統(tǒng)的手工記賬。但是手工記賬卻存在很大的缺點，工作量大，而且容易出錯，日常會計核算和匯總工作紛繁復雜，也很難對財務數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)地動態(tài)分析。后來為了更好更快地完成財務工作，公司購置了金蝶KIS迷你版財務軟件以及ERP軟件，實現(xiàn)了單機版的會計電算化。這也是傳統(tǒng)會計信息化的開始，傳統(tǒng)的會計信息化是指購買軟件并安裝在自己的硬件平臺上實現(xiàn)的，如果需要后續(xù)的維護升級則直接聯(lián)系服務商。在2012年，公司重新更新系統(tǒng)變成金蝶KIS專業(yè)版財務軟件，升級后的金蝶軟件能進行快速查找，權(quán)限管理更精細，提供賬套手工備份和自動備份兩種功能，核算項目可以分級核算，實現(xiàn)真正意義上分級管理，大大降低了財務人員所花費的時間和精力。企業(yè)所用金蝶KIS專業(yè)版財務流程。

2.3A有限公司會計信息化建設SWOT分析

2.3.1A有限公司會計信息化建設的優(yōu)勢

(1)擁有良好的建設基礎。A有限公司如今使用金蝶KIS以及ERP軟件，基本形成了一套自己的會計信息化系統(tǒng)，將其會計系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)進行了有效的集成，實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化。(2)是企業(yè)管理的客觀需要。會計信息化的建設程度對A有限公司的經(jīng)濟效益有直接影響，是企業(yè)目前所面臨的重大考驗之一。企業(yè)管理的要求對企業(yè)實時的數(shù)據(jù)要能及時掌握以及期末數(shù)據(jù)的財務分析，這就要求加快對企業(yè)會計信息化的建設。

2.3.2A有限公司會計信息化建設的劣勢

(1)會計信息化缺少資金。A有限公司目前處于不斷拓展業(yè)務，擴大規(guī)模階段，已經(jīng)將大量資金投入到廠房的租賃，產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)上。企業(yè)又是中小企業(yè)，融資的渠道很少，所以不會對會計信息化的建設做很大的投資。(2)管理層理念缺失。A有限公司管理者僅僅了解會計信息化建設可以為企業(yè)發(fā)展帶來更大的效益，卻并不知道如何將會計信息化進一步推進，管理層對于會計信息化的理解比較片面，導致后續(xù)的建設較為緩慢。(3)會計信息化缺少人才。會計信息化的建設不僅需要很多會計專業(yè)人員操作，而且要有頂尖的信息技術(shù)來支撐。目前公司在這方面的人才比較欠缺。

2.3.3A有限公司會計信息化建設的機會

(1)國家政策的大力支持。國家自2009年4月以來出臺了一系列的相關(guān)文件用于支持企業(yè)會計信息化的建設。在這樣的大環(huán)境下，A有限公司會計信息化迎來了重要的發(fā)展機遇。(2)企業(yè)更全面地進行管控。隨著A有限公司不斷擴大，其管理水平也將不斷提升，對信息系統(tǒng)的要求也會越來越高，迫切需要一體化的信息管理平臺來支撐其專業(yè)化、精細化的管理需求，A有限公司作為資金管控的平臺，是收集數(shù)據(jù)、決策分析、配置資源的重要依據(jù)。

2.3.4A有限公司會計信息化建設的威脅

(1)企業(yè)存在客觀的風險積聚。A有限公司自身在貨幣經(jīng)營中的流動性風險、操作風險、信用風險都必定存在，而且隨著業(yè)務的發(fā)展和公司的不斷擴大，風險也越來越大。還有疊加于集團內(nèi)部的系統(tǒng)性風險、戰(zhàn)略風險、會計人員道德風險，公司的會計信息化面臨客觀風險積聚的威脅。(2)會計信息化存在較大信息安全問題。由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性，對會計信息化必定會產(chǎn)生一定的不安全因素。目前A有限公司網(wǎng)絡安全尚未完全成熟，會計信息既有業(yè)務系統(tǒng)直接導入，也有會計信息化系統(tǒng)自身生成，還有手工錄入，多渠道的信息來源，信息的來源不統(tǒng)一會給信息的準確性大打折扣。

2.4A有限公司會計信息化的建設對策

通過對A有限公司會計信息化建設的內(nèi)部優(yōu)勢和劣勢、外部機會和威脅等四個方面的列舉并分析，根據(jù)這些因素對企業(yè)會計信息化建設的影響程度排序，可以構(gòu)造出會計信息化建設的SWOT矩陣，可以得出四種解決對策，旨在建設適合企業(yè)自身特點會計信息化。即利用機遇、發(fā)揮優(yōu)勢的SO對策；利用機遇、克服劣勢的WO對策；發(fā)揮優(yōu)勢、應對威脅的ST對策；克服劣勢、應對威脅的WT對策。

2.4.1SO對策

對于中小企業(yè)來說，SaaS模式是最流行的趨勢。企業(yè)不用為此占用大量的資金，就能滿足企業(yè)會計信息的需求。只要連接到網(wǎng)絡，就能訪問系統(tǒng)。A有限公司可以選擇云計算的服務模式，云服務商可根據(jù)公司自身情況為其量身定制屬于自己公司的一套企業(yè)管理軟件。會計信息系統(tǒng)在原來的基礎上，規(guī)范會計科目、統(tǒng)一數(shù)據(jù)，通過采用現(xiàn)代電子手段、通過企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的采集和處理加工，并且實現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的實時查看。

2.4.2WO對策

為實現(xiàn)A有限公司會計信息化建設目標，推動會計信息化管理體系的建立，需要管理層對會計信息化有深刻的認識，明確會計信息化決策、管理、執(zhí)行檢查職責，實施規(guī)范化的會計信息化管理流程。(1)企業(yè)管理者應該提升對會計信息化的認識。管理層對會計信息化的重視程度影響著企業(yè)的會計信息化發(fā)展進程，必須認識到會計信息系統(tǒng)一定要得到充分利用，才能在目前市場激烈競爭的情況下生存下去，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和提高企業(yè)的競爭力。(2)規(guī)范和完善會計信息化管理流程。按照會計信息化系統(tǒng)管理要求，A有限公司應建立軟件實施的規(guī)范化流程管理，充分利用會計信息化系統(tǒng)，滿足企業(yè)內(nèi)部管理部門和社會公眾的需求，增強企業(yè)的會計信息透明度和會計信息質(zhì)量進一步促進企業(yè)的發(fā)展。

2.4.3ST對策

會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心，所以會計信息化的安全關(guān)系到企業(yè)信息系統(tǒng)的建設。A有限公司需要加強安全防范的意識，引進相關(guān)的防護設備及人員。在借鑒其他成功企業(yè)案例的基礎上，不斷完善自己的安全性保護措施，確保會計信息系統(tǒng)安全有效的運行。首先，要從信息的來源保證信息的準確性，避免數(shù)據(jù)輸入的錯誤。不同人員對會計信息處理的權(quán)限不一樣，不必要的信息不能看到，例如出納只管企業(yè)現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的會計信息，其他的像總賬、成本核算都是非必要的信息。其次，必須要關(guān)注企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全問題，要做好相關(guān)的防護工作。定時做好數(shù)據(jù)的備份，雖然這樣會導致雙倍的財力投入，但是能很好地避免因為信息的丟失而給企業(yè)帶來不必要的風險；財務會計信息本身可以進行加密，確保信息在傳輸?shù)倪^程中不會被篡改，保證信息的準確性；企業(yè)在會計信息化的建設中，要安裝必要的殺毒軟件，安排專門的人員保證數(shù)據(jù)庫不會被入侵；還可以加大會計信息化的投入，一方面升級會計信息系統(tǒng)；另一方面也可以選擇運用云計算，大數(shù)據(jù)等先進的技術(shù)，保證企業(yè)會計信息化的安全有效的提供信息。

2.4.4WT對策

現(xiàn)代社會人才也作為推動企業(yè)發(fā)展一個非常重要的因素，所以A有限公司應該更加重視人才的引進和培養(yǎng)，一方面，企業(yè)缺少的人才想辦法引進；另一方面，企業(yè)現(xiàn)有的職員要加強他們的培訓工作，為企業(yè)會計信息化的發(fā)展做準備。(1)不斷從外部挖掘和引進高素質(zhì)人才。企業(yè)應該擁有良好的形象，正確的核心價值觀建立一套健全規(guī)范的用人體制。在進行人員選拔時，應優(yōu)先考慮具備信息化建設經(jīng)驗，同時又具有會計專業(yè)知識的人員，即復合型人才，并具有相應的職業(yè)技能資格證書。復合型人才對企業(yè)會計信息化建設具有非常重要的意義。(2)加強內(nèi)部人員專業(yè)能力的培養(yǎng)。企業(yè)的會計信息化的發(fā)展離不開全體員工的共同努力，所以要組織企業(yè)財務人員學習會計信息化的相關(guān)知識，培養(yǎng)他們的學習意識和能力。

3結(jié)語

在市場競爭愈發(fā)激烈的背景下，各中小企業(yè)發(fā)展面臨的壓力也越來越大，會計信息化的發(fā)展和建設也成為了重中之重。本文以A有限公司為例，采用SWOT分析方法根據(jù)其面臨的優(yōu)勢、劣勢、機會與威脅進行研究分析，為中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設提供了一定的依據(jù)。中小企業(yè)應該在以下幾個方面加強建設和管理。(1)企業(yè)要對會計信息系統(tǒng)進行改善，積極引入“云會計”理念，尋求更方便簡單的適合企業(yè)的會計信息化服務。(2)提升管理層對會計信息化的認識，明確會計信息化建設給企業(yè)帶來的效益，不斷加強企業(yè)的科學管理，規(guī)范會計信息化管理流程。(3)大力培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展需要的會計信息化人才，提高人員職業(yè)操守和專業(yè)素養(yǎng)，盡可能地發(fā)揮才能和作用。(4)加強會計信息化安全建設，制定和實施安全管理措施，推廣新興技術(shù)的使用，確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的保密性。中小企業(yè)會計信息化需要不斷建設和完善，會計信息化的建設離不開內(nèi)部和外部條件的共同控制，只有做到內(nèi)外結(jié)合，才能真正地感受會計信息化帶來的好處，增加企業(yè)經(jīng)濟效益，更好地推動企業(yè)的發(fā)展，最終推動整個中小企業(yè)的發(fā)展。

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作者： 黃燕 單位：南通理工學院