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中小企業(yè)會計管理優(yōu)化

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中小企業(yè)會計管理優(yōu)化

摘要:隨著供應(yīng)鏈金業(yè)務(wù)變得越來越全面,我國的社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)當(dāng)中,中小型的企業(yè)越來越多,甚至在某種程度上已經(jīng)占據(jù)了社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)當(dāng)中非常重要的一部分。但事實上,國內(nèi)的中小型企業(yè)的發(fā)展情況并不是良好,其重點表現(xiàn)之一就是企業(yè)內(nèi)部的會計管理工作不是很到位,這就使得中小型企業(yè)的財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)工作當(dāng)中會出現(xiàn)不同程度的阻礙,嚴(yán)重影響了中小型企業(yè)自身的發(fā)展。故此,在本文當(dāng)中就將針對中小型企業(yè)的會計管理工作的優(yōu)化進(jìn)行一定的研究和分析,并且在文章當(dāng)中還會提出一定的具有建設(shè)性的意見,以幫助這項工作的進(jìn)行,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)中小企業(yè)的良好發(fā)展了。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計管理;管理優(yōu)化;財務(wù)管理;研究分析

一、中小企業(yè)在會計管理工作當(dāng)中存在的問題

(一)會計制度建設(shè)的基礎(chǔ)比較薄弱

眾所周知,無關(guān)企業(yè)的大小,我國對于企業(yè)當(dāng)中會計管理工作是存在相關(guān)的法律法規(guī)的,但是根據(jù)相關(guān)的調(diào)查以及相關(guān)的民生新聞來看,我國當(dāng)代的中小型企業(yè)對于會計制度以及法律法規(guī)非常不重視,甚至在某些個別的企業(yè)當(dāng)中,會計制度如同虛設(shè),沒有半點作用,在這種情況之下,中小企業(yè)的會計管理工作開始變得非常的獨立,幾乎是企業(yè)想要怎樣做就怎樣做了,而經(jīng)過企業(yè)發(fā)展事實可以證明一點,那就是在這種工作狀態(tài)之下,會計管理工作經(jīng)手的財務(wù)工作往往不務(wù)實,也就不能夠反映出中小企業(yè)真實的財務(wù)情況,并且,這種情況還不是最為嚴(yán)重的結(jié)果,企業(yè)的會計制度建設(shè)的基礎(chǔ)長期都比較薄弱的話,整個會計機(jī)構(gòu)的工作就會受限于企業(yè)的經(jīng)營者,企業(yè)的經(jīng)營者趁此機(jī)會就會進(jìn)行一些違規(guī)的操作,為企業(yè)的發(fā)展帶來致命性的問題。另外,缺少夯實的會計制度,也會使得會計部門的工作開始變得混亂,而會計工作的混亂是會嚴(yán)重影響到企業(yè)的整體發(fā)展的,嚴(yán)重的情況下還會影響到國家的財經(jīng)發(fā)展,所以,在中小企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中一定要非常重視會計制度建設(shè)的基礎(chǔ),以使得會計部門的工作有條不紊且十分務(wù)實。

(二)會計工作的管理職能沒有得到充分的發(fā)揮

其實,在對國內(nèi)的中小型企業(yè)進(jìn)行實際的抽樣調(diào)查之后就能夠發(fā)現(xiàn),目前中小企業(yè)當(dāng)中的會計部門的工作內(nèi)容是十分簡單的,只是簡單的對企業(yè)的相關(guān)財務(wù)進(jìn)行核算并打款,而除此之外,其他的工作內(nèi)容是非常少的。從中就能夠看出,會計工作當(dāng)中的管理職能在中小企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮不充分,甚至在個別的中小企業(yè)當(dāng)中,會計部門的這項職能完全的被忽視了。造成這種現(xiàn)狀的主要原因,無非就是中小企業(yè)對于會計核算的理論方式缺少認(rèn)知,且沒有進(jìn)行更深層次的理解,使得管理職能未能發(fā)揮,久而久之,會計部門的工作就會在中小企業(yè)當(dāng)中失去其應(yīng)有的地位。另外,會計工作的管理職能沒有得到充分的發(fā)揮這種情況如果長期沒有得到解決的話,就會使得后續(xù)的相關(guān)從業(yè)人員對自身的會計工作認(rèn)知不足,經(jīng)過實際的觀察還能夠得知,中小企業(yè)會計工作人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)以及相關(guān)的政策理解不到位也是這一原因所導(dǎo)致的。所以,在中小企業(yè)未來的發(fā)展道路當(dāng)中,無論是企業(yè)自身還是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,都要注重發(fā)揮會計工作當(dāng)中的管理職能,這樣就能夠改善企業(yè)在社會發(fā)展當(dāng)中的經(jīng)營和管理,并且這項工作對于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都是具有非常巨大的裨益的[1]。

(三)會計機(jī)構(gòu)以及會計工作人員都不夠?qū)I(yè)

隨著時間的推移和時代的不斷改革創(chuàng)新,我國目前已經(jīng)進(jìn)入了二十一世紀(jì),在二十一世紀(jì)這一時代當(dāng)中,無關(guān)企業(yè)的大小,但凡作為一個發(fā)展中企業(yè),就需要相關(guān)的技術(shù)人才,對于當(dāng)今國內(nèi)的中小企業(yè)來說,也同樣如此。但是經(jīng)過一定的了解之后就能夠發(fā)現(xiàn),國內(nèi)中小企業(yè)的會計部門當(dāng)中的工作人員的老化程度較高,從另一個角度上來說,就是缺少全新的專業(yè)會計工作人員加入到中小企業(yè)當(dāng)中,而隨著時間的推移,年齡段較高的會計工作人員無論是對新技術(shù)的應(yīng)用,還是對國家出臺相關(guān)政策的了解,都是嚴(yán)重不足的。而且,中小企業(yè)會計工作人員不夠?qū)I(yè)的問題,還會直接導(dǎo)致整個會計機(jī)構(gòu)的工作變得不夠?qū)I(yè),久而久之,在中小企業(yè)當(dāng)中的會計工作就會變得十分混亂,并且一些會計工作人員如果對相關(guān)的政策和財會知識不夠了解的話,就會使得崗位的責(zé)任劃分出現(xiàn)問題,一旦企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中出現(xiàn)財務(wù)問題,會計機(jī)構(gòu)當(dāng)中的工作人員就會互相推卸責(zé)任,會計部門整體的嚴(yán)肅性和務(wù)實性就此喪失。最后還需要了解的一點是,中小企業(yè)當(dāng)中的會計機(jī)構(gòu)最重要的一項工作內(nèi)容就是提供可靠的財務(wù)信息,而如果因為會計部門或者會計工作人員而不能實現(xiàn)這一點的話,那么此中小企業(yè)未來的發(fā)展道路也不會走遠(yuǎn)的[2]。

二、中小企業(yè)會計工作管理優(yōu)化的措施

(一)強(qiáng)化內(nèi)部的控制工作

中小企業(yè)會計管理工作的優(yōu)化,最緊要的一項工作內(nèi)容就是不斷提升會計工作的質(zhì)量。為了達(dá)到這一目的,就要對會計部門的工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,一旦出現(xiàn)了違法或者違反規(guī)定的工作行為,就要命令禁止,這樣實際的會計工作的質(zhì)量在短時間之內(nèi)就會實現(xiàn)巨大的提升。除此之外,控制工作只是一種輔助性的工作類型,實現(xiàn)徹底的會計管理工作的優(yōu)化,還是要落實到每一個會計工作人員自身上,因此,中小企業(yè)有必要對會計工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容就是增強(qiáng)工作人員的法律意識,長久進(jìn)行下去,中小企業(yè)的會計工作能夠逐漸地形成新的管理機(jī)制,甚至相關(guān)的工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)水平也能夠變得更高[3]。

(二)完善財務(wù)管理機(jī)制

首先,中小企業(yè)當(dāng)中的管理層工作人員是具有不同程度的帶頭作用的,因此,在完善財務(wù)管理機(jī)制的工作當(dāng)中,相關(guān)的中小企業(yè)當(dāng)中的管理層工作人員要確立財務(wù)管理機(jī)制的地位,并且建立其健全的財務(wù)清算機(jī)制,這樣會計部門的工作就會具有明確的方向,整體的工作就會變得有條不紊,這對于中小企業(yè)來說是具有重要作用的;其次,在完善財務(wù)管理機(jī)制的工作當(dāng)中,還需要對會計部門的工作人員進(jìn)行崗位職責(zé)的劃分,采用全新的模塊化的管理方式,另外這種管理模式中需要注意的是,要對數(shù)額比較大的財務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,這樣一些違反相關(guān)規(guī)定的行為就會極少產(chǎn)生,從而保證了中小企業(yè)財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)工作的穩(wěn)定進(jìn)行,除此之外,其實也降低了業(yè)務(wù)當(dāng)中資金的使用風(fēng)險[4]

(三)加強(qiáng)會計部門的人員隊伍的構(gòu)建

在前文其實已經(jīng)進(jìn)行了一定的提及,那就是在現(xiàn)如今國內(nèi)的中小企業(yè)當(dāng)中,之所以會出現(xiàn)不同程度的會計部門的問題,其主要的原因就是其中的工作人員的基本素質(zhì)得不到保證。所以,想要完成所謂的中小企業(yè)的會計管理優(yōu)化工作,就要加強(qiáng)會計部門的人員隊伍的建設(shè),為了達(dá)到這一目的,有需要的中小企業(yè)可以在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲞M(jìn)行公開的招聘,并且始終秉持著擇優(yōu)錄取的原則,相關(guān)的工作人員的基本素養(yǎng)得到提升之后,中小企業(yè)的發(fā)展就能夠逐漸的趨于穩(wěn)定了。

(四)強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警體系的建設(shè)

所謂“風(fēng)險預(yù)警”,是指中小企業(yè)監(jiān)管者根據(jù)非現(xiàn)場監(jiān)管、現(xiàn)場檢查和其他渠道獲得金融機(jī)構(gòu)的信息,通過一定技術(shù)手段,采用專家判斷和時間序列分析、層次分析和功效計分等模型分析方法,對中小企業(yè)的風(fēng)險狀況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測和早期預(yù)警。只有對中小企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行早期預(yù)警,監(jiān)管部門才能及時采取預(yù)防措施,將風(fēng)險控制在可以接受的水平之內(nèi),防止風(fēng)險進(jìn)一步發(fā)展和蔓延[5]。而我們都知道,就目前來說,國內(nèi)的社會經(jīng)濟(jì)市場的競爭是十分激烈的,在這種情況之下,就更要進(jìn)行強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)警體系的建設(shè)了,這樣中小企業(yè)當(dāng)出現(xiàn)了一定的財務(wù)風(fēng)險情況的話,就能夠及時地采取有效的處理方式了。

三、結(jié)語

綜上所述,就是目前為止的對于中小企業(yè)進(jìn)行會計管理優(yōu)化的相關(guān)論述了,從文中敘述的內(nèi)容當(dāng)中不難看出,國內(nèi)中小企業(yè)在會計工作當(dāng)中還是存在比較大的欠缺的,例如工作體系未成以及相關(guān)的從業(yè)人員不夠?qū)I(yè)等等,因此在后續(xù)的工作過程當(dāng)中,需要企業(yè)自身不斷地進(jìn)行優(yōu)化和完善。

參考文獻(xiàn)

[1]馬琨.中小企業(yè)會計管理優(yōu)化策略探微[J].環(huán)球市場,2017(28).

[2]邱梅蓉.簡析管理會計在中小企業(yè)的經(jīng)營管理優(yōu)化作用——以新能源企業(yè)為例[J].財會學(xué)習(xí),2017(9).

[3]高慧清.中小企業(yè)管理會計存在的問題及研究[J].投資與創(chuàng)業(yè),2018(8).

作者:宋建輝 單位:昆明點贊會計服務(wù)有限公司