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中小企業(yè)內(nèi)部控制研究思考探析

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中小企業(yè)內(nèi)部控制研究思考探析

摘要:世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)踐顯示,中小企業(yè)在各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中都發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,也是各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)中小企業(yè)的發(fā)展歷程也印證了這一發(fā)展規(guī)律。文章通過(guò)對(duì)2019年各類期刊以“中小企業(yè)內(nèi)部控制”為主題發(fā)表的論文進(jìn)行分析,揭示中小企業(yè)內(nèi)部控制研究中存在的問(wèn)題,分析了產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出了解決建議,起到積極的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;研究思考

中小企業(yè)是國(guó)家實(shí)施大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的重要載體,是維護(hù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活力、確保經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng)、促進(jìn)和保障充分就業(yè)、推進(jìn)科技創(chuàng)新步伐的重要保證,已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱。那么,在此背景下,我們應(yīng)該如何保持中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的活力呢?強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)非常有效的措施。

一、中小企業(yè)內(nèi)部控制研究的現(xiàn)狀

鑒于中小企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展有著極為重要的積極作用,我國(guó)廣大理論工作者和實(shí)務(wù)工作者對(duì)如何強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了大量的研究。僅以2019年為例,以“中小企業(yè)內(nèi)部控制”為主題,通過(guò)“中國(guó)知網(wǎng)”進(jìn)行查詢,各類期刊就發(fā)表了研究文章679篇,如果再加上“中小企業(yè)內(nèi)部管理”為主題的文章418篇,剔除重復(fù)文章,研究文章應(yīng)該超過(guò)千篇,平均每個(gè)月就發(fā)表研究文章100篇左右。從研究的基金渠道分析,這些研究文章出自國(guó)家社科基金等15個(gè)以上的基金項(xiàng)目。研究層次包含了行業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)指導(dǎo)、政策研究、基礎(chǔ)研究等社科項(xiàng)目。研究人員除了高校和科研機(jī)構(gòu)科研人員之外,從事企業(yè)實(shí)務(wù)的財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的從業(yè)人員較之其他研究課題的研究者大幅度增加。來(lái)自高校的研究人員大多是在校學(xué)生(主要是研究生)。文章發(fā)表的期刊99%以上都是普通類的經(jīng)管、財(cái)會(huì)、科技期刊,極少數(shù)實(shí)證研究的文章發(fā)表在中文核心期刊上。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制研究中存在的問(wèn)題

(一)沒(méi)有考慮不同類型中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制要求的差異性我們通過(guò)對(duì)眾多研究文章的查閱發(fā)現(xiàn),除了極少數(shù)文章明確了研究對(duì)象為國(guó)有中小企業(yè)或科技型中小企業(yè)外,絕大多數(shù)的文章全部籠統(tǒng)以“中小企業(yè)”相稱,沒(méi)有考慮不同類型的中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理和控制要求存在的差異性。目前,我國(guó)對(duì)中小企業(yè)的劃型標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是工信部2011年的300號(hào)文件,該文件以行業(yè)和規(guī)模(收入和員工指標(biāo))為標(biāo)準(zhǔn)將中小企業(yè)劃分為中型、小型和微型企業(yè)。實(shí)際上,在同一行業(yè),中型企業(yè)與小微企業(yè)在內(nèi)部管理和控制上有著不同的要求;不同的行業(yè)中同一類型企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理和控制要求也是不一樣的,如農(nóng)林牧漁業(yè)與制造業(yè)、建筑業(yè)、商貿(mào)流通業(yè)、租賃業(yè)等。另外,上市的中小企業(yè)與非上市的中小企業(yè)、國(guó)有中小企業(yè)與民營(yíng)中小企業(yè)、科技型與非科技型中小企業(yè)等對(duì)內(nèi)部管控的要求也會(huì)有所不同。因此,如果研究的對(duì)象沒(méi)有明確界定,研究的結(jié)論也就缺少指導(dǎo)性,這樣的研究也就沒(méi)有多少實(shí)際意義。

(二)研究的內(nèi)容存在大量重復(fù)現(xiàn)象根據(jù)對(duì)2019年各類期刊發(fā)表的文章進(jìn)行分析,絕大多數(shù)文章的研究?jī)?nèi)容是重復(fù)的,沒(méi)有新意,缺乏針對(duì)性,如同榨汁機(jī)工藝流程似的,把不同的水果組合放進(jìn)去,出來(lái)的都是水果汁,體會(huì)不到不同水果的純正口感,唯一不同的是每次的水果汁所含的各種水果比例不一樣罷了。幾乎所有關(guān)于中小企業(yè)內(nèi)部控制文章都是圍繞中小企業(yè)內(nèi)部控制的概念、意義、作用等進(jìn)行研究。研究范圍基本集中在管理者內(nèi)部控制意識(shí)淡漠、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不科學(xué)、內(nèi)部控制制度不完善且執(zhí)行不到位、信息傳遞和溝通不暢、內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)缺失且不獨(dú)立、缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理理念或風(fēng)險(xiǎn)管理缺失等。還有一些文章把家族式集權(quán)管理、領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)威過(guò)大、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高、企業(yè)文化不明確等作為中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,甚至有些文章前后內(nèi)容自相矛盾。實(shí)際上,同一行業(yè)不同類型(如上市企業(yè)、中型企業(yè)和小微型企業(yè))或同一類型不同行業(yè)(如農(nóng)林牧漁業(yè)、制造業(yè)、建筑業(yè)等)的中小企業(yè)由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)不同,它們?cè)诠芾砝砟?、治理結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、信息化水平等方面參差不齊是必然現(xiàn)象。因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體企業(yè)或企業(yè)類別對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制開(kāi)展有針對(duì)性的研究,這樣的研究結(jié)論才會(huì)更具有指導(dǎo)意義和借鑒價(jià)值。

(三)研究人員中從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的人員明顯增多這里的研究人員是指的文章作者。我們通過(guò)對(duì)2019年各類期刊發(fā)表的文章作者進(jìn)行簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)文章作者中,來(lái)自企事業(yè)單位從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的作者所占比例大幅度增加,但是,他們的文章大多數(shù)也不是研究各自所在單位或所屬行業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題,更多的文章是基于內(nèi)部控制的基本概念、基本理論知識(shí)泛泛而談,沒(méi)有任何針對(duì)性和指導(dǎo)性。還有部分來(lái)自高校的作者大多是在讀研究生,他們沒(méi)有企業(yè)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也未做充分的調(diào)查研究,有些研究文章更是對(duì)其他作者文章的重新剪接、粘貼和整理,從理論到理論,脫離實(shí)際,乏而無(wú)味。

三、中小企業(yè)內(nèi)部控制研究存在問(wèn)題的原因分析

通過(guò)對(duì)2019年中小企業(yè)內(nèi)部控制研究文章進(jìn)行綜合分析,之所以會(huì)產(chǎn)生上述問(wèn)題,根本原因是的動(dòng)機(jī)產(chǎn)生了嚴(yán)重的錯(cuò)位。

(一)文章作者的目的錯(cuò)位我國(guó)從1992年開(kāi)始,會(huì)計(jì)專業(yè)的職稱從評(píng)、聘方式改為考、聘方式,近30年來(lái),幾乎每一所高校(含高職院校)都開(kāi)設(shè)了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)類專業(yè),大量的畢業(yè)生充實(shí)到了各類企事業(yè)單位從事會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)電算化方面的實(shí)務(wù)工作,他們面對(duì)職稱晉升———專業(yè)課程考試基本可以順利通過(guò),但對(duì)于職稱評(píng)審中的科研、論文條件,幾乎成為大多數(shù)財(cái)會(huì)人員晉升職稱的“門檻”。導(dǎo)致他們各顯神通的采取各種辦法開(kāi)展課題研究、發(fā)表專業(yè)文章,于是就“生產(chǎn)”出了許許多多中小企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理方面的文章并得以發(fā)表。

(二)的渠道錯(cuò)位應(yīng)該說(shuō),國(guó)家新聞出版主管部門對(duì)各類期刊的管理還是比較嚴(yán)格的,每年也會(huì)對(duì)期刊進(jìn)行年審。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,有需求就會(huì)有供給。既然有那么多的作者需要發(fā)表文章,而期刊是有限的,于是就催生了發(fā)表文章的“中介行業(yè)”,這些“中介行業(yè)”只要文章符合寫作規(guī)范要求、重復(fù)率不超出期刊規(guī)定,就想方設(shè)法地推薦給相關(guān)的期刊發(fā)表,至于文章的學(xué)術(shù)性、指導(dǎo)性和實(shí)際意義也就不多關(guān)注了。當(dāng)然,也有少數(shù)期刊出于期刊本身在同行的影響力小或是對(duì)辦刊效益的考慮,也需要大量的稿源支撐,這些文章順利發(fā)表也就屬于正常了。

四、中小企業(yè)內(nèi)部控制研究的思考

(一)源頭治理,矯正研究動(dòng)機(jī)任何問(wèn)題的解決,“治標(biāo)”更需“治本”。要從根本上扭轉(zhuǎn)中小企業(yè)內(nèi)部控制研究的現(xiàn)狀,必須從“需求市場(chǎng)”出發(fā),完善財(cái)務(wù)類職稱評(píng)審條件。目前,各企事業(yè)單位對(duì)財(cái)會(huì)類人員中級(jí)及以上職稱評(píng)審首先需要通過(guò)財(cái)政部統(tǒng)一舉行的資格考試,在此基礎(chǔ)上,除了要滿足遵紀(jì)守法、愛(ài)崗敬業(yè)、恪守職業(yè)道德、有責(zé)任心等基本條件要求外,還必須滿足業(yè)務(wù)條件包括工作能力、工作業(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平等要求。對(duì)學(xué)術(shù)水平的評(píng)價(jià)一般是用科研課題、發(fā)表研究論文或撰寫正式出版的本專業(yè)學(xué)術(shù)專著為量化衡量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于多年來(lái)在企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、電算化等崗位工作的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),資格考試、基本條件、工作能力、工作業(yè)績(jī)比較容易考核,而學(xué)術(shù)水平條件的考核就成為會(huì)計(jì)人員職稱晉升的“風(fēng)向標(biāo)”。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)僅僅會(huì)計(jì)從業(yè)人員就超過(guò)2000萬(wàn)人,他們之中絕大多數(shù)需要逐步取得中級(jí)及以上任職崗位,如再加上經(jīng)濟(jì)、管理崗位的人員,于是,需要論文、課題作為取得任職崗位條件的龐大數(shù)量群體出現(xiàn)了。我們只有進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)類、財(cái)會(huì)類崗位任職條件,科學(xué)設(shè)置學(xué)術(shù)水平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以工作實(shí)績(jī)指標(biāo)替代課題、論文指標(biāo),就會(huì)減少市場(chǎng)對(duì)課題、論文的“剛性需求”,自然就會(huì)大幅度減少粗制濫造的中小企業(yè)內(nèi)部控制方面的。

(二)堅(jiān)持研究目標(biāo)導(dǎo)向,引導(dǎo)研究者回歸由于對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制研究目的的嚴(yán)重錯(cuò)位,使得研究者在撰寫論文過(guò)程中迷失了研究的目標(biāo),忘記了研究的初衷,直接導(dǎo)致了發(fā)表的文章是人云亦云,泛泛而談,甚至是無(wú)病呻吟。因此,應(yīng)當(dāng)采用切實(shí)可行的政策措施引導(dǎo)我們的研究者回歸到理論研究的正確軌道上來(lái),回歸到課題研究的初衷。一是各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的管理,根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的新要求,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容。引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,準(zhǔn)確定位自身職責(zé),加強(qiáng)對(duì)自己所在行業(yè)、企業(yè)內(nèi)部管理和控制的解剖研究,推動(dòng)企業(yè)管理水平不斷提高。二是各級(jí)政府的中小企業(yè)行業(yè)主管部門應(yīng)充分發(fā)揮中小企業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作用,加強(qiáng)調(diào)查研究,分析區(qū)域中小企業(yè)內(nèi)部管理和控制中存在的問(wèn)題,課題研究指南,安排一定的專項(xiàng)資金,引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員有針對(duì)性地開(kāi)展對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部管理和控制的研究,從而幫助地方企業(yè)解決管理難題,為促進(jìn)中小企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

(三)暢通投稿渠道,把好審稿關(guān)由于多方面原因,文章作者與期刊雜志社之間聯(lián)系不暢也在一定程度上影響了文章的質(zhì)量。由于發(fā)表文章市場(chǎng)需求的拉動(dòng)和利益驅(qū)動(dòng),催生了許多的“中介機(jī)構(gòu)”———各種所謂文化公司的出現(xiàn),再加上現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提高,大多數(shù)期刊投稿郵箱都被這些文章發(fā)表的“中介機(jī)構(gòu)”加了鏈接,只要文章形式上基本符合期刊的規(guī)范要求,都能夠被推薦給各種類型的期刊,如果“中介機(jī)構(gòu)”與審稿人之間再存在利益輸送,文章的質(zhì)量就更難得到保證。因此,各類期刊從辦刊宗旨出發(fā),應(yīng)當(dāng)采取在線投稿等必要的措施,杜絕非正常收稿途徑,暢通作者的投稿渠道,加強(qiáng)對(duì)審稿編輯的教育,進(jìn)一步提高辦刊質(zhì)量,為推動(dòng)理論研究水平的提高提供保障。

(四)創(chuàng)新研究方法,提高研究結(jié)論的針對(duì)性和指導(dǎo)性我們知道,理論研究的目的是為了用于指導(dǎo)實(shí)踐,因此,對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究應(yīng)該針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn),創(chuàng)新研究方法,實(shí)現(xiàn)提高中小企業(yè)內(nèi)部管理和控制水平的目的。一是組織調(diào)查研究,總結(jié)推廣內(nèi)部控制成功的經(jīng)驗(yàn)。研究人員可以通過(guò)對(duì)某一地區(qū)中小企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查研究,從而總結(jié)本地區(qū)中小企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中成功的做法和經(jīng)驗(yàn),分析存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的方法和措施,用以指導(dǎo)本地區(qū)中小企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展。二是開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析,提出可操作性的內(nèi)部控制舉措。采用統(tǒng)計(jì)分析的方法對(duì)同一類型或同一行業(yè)的中小企業(yè)進(jìn)行抽樣,通過(guò)對(duì)抽樣企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的情況進(jìn)行分析,歸納出該類型中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題,提出解決的辦法,用來(lái)指導(dǎo)該類型中小企業(yè)更好地實(shí)施內(nèi)部控制。三是開(kāi)展分類研究,提出有針對(duì)性的措施。根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)展分類研究,即將中小企業(yè)按上市中小企業(yè)、中型企業(yè)與小微企業(yè)進(jìn)行分類,根據(jù)不同類型企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制要求的區(qū)別分門別類地開(kāi)展研究,從而提出有針對(duì)性的措施,用來(lái)指導(dǎo)不同類型的中小企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制。四是分析典型案例,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范管理。采用案例分析法對(duì)中小企業(yè)中內(nèi)部控制失敗的典型案例進(jìn)行剖析,提供給相同類型的中小企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)加以借鑒,防范可能出現(xiàn)的管理風(fēng)險(xiǎn)。總之,在中小企業(yè)內(nèi)部控制研究中,既要體現(xiàn)科學(xué)性,更要體現(xiàn)針對(duì)性和可操作性,不能為達(dá)到撰寫職稱論文的目的而冠之以“研究”的名目,“生產(chǎn)”出那么多的文章,對(duì)指導(dǎo)中小企業(yè)內(nèi)部控制無(wú)任何實(shí)際意義。

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作者:李晶 單位:揚(yáng)州職業(yè)大學(xué)