檔案管理人員職業(yè)道德論文

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1檔案管理人員職業(yè)道德建設存在的問題分析

檔案管理工作離不開檔案管理人員，只有較高職業(yè)道德素質的人員才能促進檔案管理工作的發(fā)展，但是綜合分析檔案管理人員的職業(yè)道德素質建設現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)不少問題：

①檔案管理人員缺乏服務意識。檔案管理人員在具體的工作中常常會以檔案屬于保密文件等借口，不向師生放開，導致檔案文件的開放性不夠，造成此問題的主要原因就是檔案管理人員缺乏服務意識，他們意識到不檔案工作的本質就是為學校師生提供教育服務，而且檔案管理人員在向師生提供服務時其態(tài)度傲慢。

②檔案管理人員缺乏責任感。檔案管理工作具有保密性、復雜性以及細致性的特點，要求工作人員具有較強的責任心，嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行具體的檔案管理工作，但是在具體的工作中我們經(jīng)常會看到因為工作人員責任心不強而導致檔案丟失、損壞以及重要文件信息被泄密等事件。

③檔案管理人員的專業(yè)技能素質不高。學校檔案管理人員并不是根據(jù)崗位要求而選擇相應的管理人員，而是大部分由相應的教師兼任檔案管理人員，這樣就會大大影響檔案管理工作的效率，其主要表現(xiàn)在：一是檔案管理人員不熟悉檔案工作的具體流程，導致檔案資料的存放沒有制度性，為日后的檔案查閱帶來很大的不便；二是檔案人員的編研能力不高，現(xiàn)有的檔案管理人員只懂得一些基本的管理知識，卻沒有相應的編研能力。

2提高檔案管理人員職業(yè)道德素質的途徑

檔案管理工作是一門科學化、規(guī)范化、標準化的學科知識，其不僅要求相關人員要具有專業(yè)的素養(yǎng)和能力，還要具有較強的職業(yè)道德素質，針對學校檔案管理人員職業(yè)道德存在的問題，提出一些具體的對策：

2.1端正檔案管理人員的工作態(tài)度

強化檔案管理人員的職業(yè)道德素質前提就是要端正他們的工作態(tài)度，首先要提高工作人員對檔案工作性質的認識，認識到做好檔案管理工作不僅是學校管理工作的重要內容，也是切實履行自己工作崗位職責的體現(xiàn)；其次要強化工作人員的敬業(yè)精神，要鼓勵工作人員在平凡的崗位上做出卓越的成績；最后增強工作人員的責任心，要培養(yǎng)檔案管理人員具有將一生奉獻給檔案管理工作的精神，在工作中要以認真負責的態(tài)度從事每個細微環(huán)節(jié)的工作。

2.2提高檔案工作人員的服務意識和水平

檔案服務是檔案管理工作的本質和目的，基于中職教育的不斷發(fā)展，檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的被動管理模式，積極推動專業(yè)化的服務管理模式，以用戶的需求為出發(fā)點，重視為師生服務的實效工作；積極開展以人為本的服務模式，中職院校檔案管理工作突破只為學校管理者提供服務的單一模式，著眼于未來，充分利用我國大力發(fā)展職業(yè)教育的大環(huán)境，加強學校的人性化檔案管理工作。

2.3增強檔案管理人員的業(yè)務技能

隨著我國信息技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式與手段都有了較大的改變，面對這些改變需要檔案管理人員要提高業(yè)務技能：一是要通過各種途徑提高自己應用計算機技術的能力，以便在具體的檔案管理中利用計算機技術實現(xiàn)檔案管理的電子化。二是增強檔案管理人員的創(chuàng)新能力。檔案管理人員要以創(chuàng)新性的見解看待工作中的問題，積極在充分借鑒與參考其它領域先進工作經(jīng)驗的基礎上，創(chuàng)新學校的檔案管理工作，促進學校檔案管理工作的科學化發(fā)展。三是學校要通過制定與完善各種制度，保障檔案管理人員的工資待遇，為檔案管理人員的技能提升鑒定提供物質與精神層面的支持。

3結束語

總之，隨著國家對中職教育的重視程度不斷提高，中職院校的發(fā)展規(guī)模越來越大，對中職教育的要求也越來越高，檔案管理作為中職教育的重要組成部分，其對促進中職院校的發(fā)展具有重要的作用，因此我們要通過加強檔案管理人員的職業(yè)道德素質促進學校檔案管理工作的科學化、規(guī)范化發(fā)展。

作者：賀偉 單位：五家渠職業(yè)技術學校