高校檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)

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一、高校檔案管理者應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)

1.具有優(yōu)秀的政治素質(zhì)。高校檔案管理工作者的政治素質(zhì)主要包括：應(yīng)具有堅定的政治信念，要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，有高度的政治敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律性，在工作中不徇私情、廉潔自律，保持端正的政治態(tài)度；要樹立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和工作態(tài)度，在工作中堅持實事求是，愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作，尊重學(xué)生，尊重教師，熱愛自己的工作；還要保持強烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心。高校檔案管理工作是一項服務(wù)全校師生的工作，要做好檔案管理工作，管理工作者就必須充分發(fā)揮自己的主觀能動性,不斷強化工作能力,不斷提升工作質(zhì)量；還要具備較高的政策水平，高校檔案管理者既要熟悉和掌握國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，又必須熟練掌握與檔案工作相關(guān)的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

2.具有全面的知識素質(zhì)。高校檔案工作者要求掌握的知識主要包括：（1）一定的科學(xué)文化知識?？茖W(xué)文化知識是人類改造自然和改造社會的經(jīng)驗總結(jié)，高校檔案管理者必須掌握必要的科學(xué)文化知識，拓寬知識面，具備多種新知識，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)。（2）掌握扎實的檔案專業(yè)知識。高校檔案管理工作主要包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等，高校檔案管理者要保證工作質(zhì)量，提高工作效能，就應(yīng)該掌握檔案管理全過程的相關(guān)理論知識和工作方法。（3）掌握必要的計算機知識。在現(xiàn)代管理實踐中，多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已得到廣泛應(yīng)用，要適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理模式，工作人員就必須掌握相關(guān)的計算機能力，如數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理等方面的技能。（4）掌握一定的外語知識。外語在使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種軟件以及網(wǎng)絡(luò)信息資源搜集整理中有重要作用，為了做好檔案管理工作，工作者必須具備一定的英語應(yīng)用能力。

3.具備優(yōu)良的心理素質(zhì)。心理素質(zhì)也是高校檔案管理者必須具備的職業(yè)素質(zhì)。檔案管理者必須對檔案管理工作具有持久濃厚的興趣和滿腔的工作熱情，在工作中能夠積極發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，能夠克服畏難情緒，積極主動地解決所遇到的各種困難。同時，高校檔案管理者還必須具備較高的創(chuàng)新意識，檔案管理工作者要善于在工作中克服從眾心理，應(yīng)根據(jù)需要不斷轉(zhuǎn)換思維方式，大膽創(chuàng)新，結(jié)合工作實際,提出新思路、新觀點，促進高校檔案管理工作的發(fā)展。

二、提高高校檔案管理工作者職業(yè)素養(yǎng)的有效途徑

1.加強檔案工作人員培訓(xùn)。要進行全面深刻的專業(yè)教育。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前高校檔案管理工作者大部分并非科班出身，尤其是一些民辦高校中，這種情況更為常見。在新的歷史時期，高校檔案管理工作更加需要“智能型”、“全面型”、“復(fù)合型”人才。要使檔案管理工作者更加適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作，高校應(yīng)集結(jié)人力、財力，對檔案室專職人員進行全方位的專業(yè)培訓(xùn)，加大工作人員對檔案歷史學(xué)、圖書信息學(xué)等專業(yè)課程的教育。同時，隨著現(xiàn)代信息管理模式的普及，高校還應(yīng)加強對檔案管理工作者計算機能力和英語能力的教育，保障對工作人員全方位的檔案專業(yè)教育。在定期培訓(xùn)活動之外，高校應(yīng)多舉行檔案管理交流活動，讓檔案管理工作者積極參與各項研討會議、學(xué)術(shù)報告會、參觀考察、撰寫論文等業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，使檔案管理工作者及時更新工作理念、獲取新經(jīng)驗和新方法，從而用理論指導(dǎo)實踐，切實提高檔案管理者的理論水平和管理水平。

2.加強對檔案工作人員的管理。目前，我國部分高校檔案管理工作人員為畢業(yè)留校生或者依靠關(guān)系入職人員，他們不具備專門的檔案管理工作的理論知識和實踐經(jīng)驗。高校應(yīng)提高檔案管理人員入職門檻，入職人員必須保證具備檔案歷史學(xué)、圖書信息學(xué)、計算機等專業(yè)本科以上學(xué)士學(xué)位，保證管理者具有一定的職業(yè)素質(zhì)。同時，還應(yīng)完善相應(yīng)的激勵制度，激勵工作人員加強自身素質(zhì)培養(yǎng)，提高工作效率，可適當(dāng)實行物質(zhì)激勵制度，通過適當(dāng)?shù)穆毼粫x升和福利增加等方法，激發(fā)員工工作的成就感、責(zé)任感和使命感，真正調(diào)動起奮發(fā)有為的工作熱情。

3.檔案工作人員要加強自身學(xué)習(xí)。豐富檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)、提高檔案工作者的職業(yè)技能，是一個長期而復(fù)雜的過程。既需要良好的外部條件、氛圍和環(huán)境，更需要檔案工作者自身的刻苦學(xué)習(xí)和反復(fù)實踐。首先，檔案管理者應(yīng)做好自我定位，認(rèn)識到自己的優(yōu)點和不足，做到客觀認(rèn)識自我，客觀認(rèn)識環(huán)境，客觀認(rèn)識他人，以及時查缺補漏。其次，檔案工作者要善于和勤于積累自己在工作中遇到、看到、聽到、想到的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷在實踐中提高自己的業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)是一個永恒的課題，尤其在通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展時代，對檔案人員的工作技能和工作內(nèi)容提出了新的職業(yè)要求。檔案管理工作者，應(yīng)當(dāng)與時俱進，不斷地充實自我、更新知識、提高技能，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

三、結(jié)語

高校檔案管理工作是高校管理工作的重要組成部分，在促進高校教育教學(xué)、科研、管理等方面發(fā)揮著重要的作用。高校檔案管理工作者是檔案管理工作的主體。因此，要切實做好高校檔案管理工作，就必須提高檔案管理者素養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理，才能全面提高高校檔案管理工作水平。

作者：謝俊華 單位：云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院