我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略

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【摘要】

檔案管理是我國各家單位里一項基礎(chǔ)性工作，這項工作任務(wù)重、業(yè)務(wù)繁瑣，給長期干這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。時代的變化、各項政策的不斷調(diào)整、信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國檔案管理人員也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，參加各種培訓(xùn)活動，不斷提升個人的職業(yè)素養(yǎng)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員 職業(yè)素養(yǎng) 提升

檔案管理是我國各家單位里一項基礎(chǔ)性工作，這項工作任務(wù)重、業(yè)務(wù)繁瑣，給長期干這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。我國檔案管理人員應(yīng)具備一些職業(yè)素養(yǎng)，而且時代的變化、各項政策的不斷調(diào)整、信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國檔案管理人員也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，參加各種培訓(xùn)活動，不斷提升個人的職業(yè)素養(yǎng)。

一、我國檔案管理人員必備的職業(yè)素養(yǎng)

1、立場鮮明的政治覺悟

我國每位檔案管理人員應(yīng)有鮮明的政治立場，具備敏銳的政治嗅覺和高度的思想政治覺悟、自覺遵守黨和國家的各項方針政策、各種文件指示，按照《檔案法》的具體要求，嚴(yán)守黨、國家、單位以及與各位職工相關(guān)的各項機(jī)密內(nèi)容，具備全心全意為單位、為大伙服務(wù)的工作精神，熱愛本職工作，甘于奉獻(xiàn)，確保檔案管理工作的順利完成。

2、愛崗敬業(yè)的工作精神

檔案管理工作相對繁瑣、細(xì)致、單調(diào)，而且這項工作又具有一定的重要性，是每家單位發(fā)展歷程的文件見證，故此，我國檔案管理人員應(yīng)具備愛崗敬業(yè)的工作精神，俯首甘為孺子牛，具有甘坐冷板凳、肯于鉆研的工作態(tài)度，具體業(yè)務(wù)工作中還應(yīng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)、數(shù)十年如一日，干好本職工作。

3、嫻熟精通的業(yè)務(wù)技能

我國檔案管理人員應(yīng)該既是專才，又是通才。說到專才，我國檔案管理人員應(yīng)精通與檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，熟悉我國相關(guān)的檔案法規(guī)和各項規(guī)定，精通檔案收集工作的相關(guān)理論和工作方法。提到通才，我國檔案管理人員不僅僅知曉本專業(yè)的知識，還應(yīng)熟悉與了解歷史、地理、圖書資料、情報、統(tǒng)計、精算、社會學(xué)等領(lǐng)域的知識，每位檔案管理人員都應(yīng)擴(kuò)大知識視野，以便擴(kuò)大檔案資料的收集范圍，以適應(yīng)檔案管理的工作需要。

二、影響我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升的相關(guān)因素

1、工作崗位吸引力不大

心理學(xué)的相關(guān)研究表明，同一單位內(nèi)部，那些居于核心地位、競爭力強(qiáng)、吸引力度比較大的科室，工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升速度明顯高于那些次要部門的人員，這就是一種示范效應(yīng)，核心崗位的員工總想著發(fā)揮表率作用，故此會竭盡全力來提升自己，相對而言，我國各家單位內(nèi)檔案管理部門都屬于次要部門，檔案管理人員在心理上就會覺得崗位的重要性不如其他科室，每位具體人員在個人發(fā)展、職稱晉升、業(yè)績津貼等當(dāng)面都不太令人滿意，久而久之，部分人員就失去了工作熱情和繼續(xù)提高的工作動力，時間久了就出現(xiàn)了職業(yè)懈怠，自然就影響了職業(yè)素養(yǎng)的提升。

2、繁重的工作壓力

現(xiàn)代社會中，各家單位業(yè)務(wù)量都在擴(kuò)大、社會職能任務(wù)的加劇，每家單位檔案管理的工作總量都在持續(xù)增加；檔案管理信息化進(jìn)行的不斷加速，各種信息技術(shù)的應(yīng)用，也增加了檔案管理工作的挑戰(zhàn)性；等等。這些復(fù)雜要素使得我國檔案管理人員的工作壓力越來越重，一些工作人員面對工作壓力早已是苦不堪言，很難抽出時間和精力來充實自己，這也影響了職業(yè)素養(yǎng)的提升。

3、自尊需求的難以實現(xiàn)

按照馬斯洛的需求層次論，人類社會群體的最高層次的需求，就是自尊與自我實現(xiàn)，具體到個人而言，每個人都渴望得到社會認(rèn)可，這樣個人才會得到心理滿足，然后鞭策自己不斷提升自身素質(zhì)。我國每位檔案管理人員也都有自尊需求，然而檔案管理是一種基礎(chǔ)性工作，這種工作的社會屬性只有進(jìn)過長期的時間檢驗，才能體現(xiàn)出來工作效果，檔案管理部門不能直接創(chuàng)造出來經(jīng)濟(jì)效益，這就使得一些科室輕視這項工作，有時對檔案人員的業(yè)務(wù)工作顯得并不熱心，這種做法就使得一些檔案管理人員自認(rèn)為就低人一等，工作成果難以得到同事的認(rèn)可，自尊需求就難以得到滿足。

三、我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略

1、單位應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)教育

忠于職守、愛崗敬業(yè)不僅是一種信念，也是一種職業(yè)道德情感。檔案工作是一項基礎(chǔ)性的管理工作，又是一項服務(wù)性工作,它在單位工作中是一項默默無聞，為他人“鋪路搭橋”的工作。我國每家單位都應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)教育，引導(dǎo)檔案人員樹立全心全意為檔案使用者服務(wù)的基本職業(yè)道德，號召檔案人員熱愛檔案工作，忠實地履行自己的職責(zé)，不斷地提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，從而更好地為本單位建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

2、改革考核機(jī)制，提升檔案管理人員工作地位

我國相關(guān)單位要善于把握機(jī)遇，不斷深化檔案管理的改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制，改變目前落后的管理方式，建立科學(xué)的聘任制、考評制和篩選制等，運(yùn)用現(xiàn)代管理方法充分發(fā)揮工作人員的作用，創(chuàng)造出更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，從而使檔案管理的社會地位得到提高，使管理人員的優(yōu)勝劣汰成為可能，促使產(chǎn)生危機(jī)感、緊迫感，激發(fā)其工作熱情,有效避兔職業(yè)倦怠的產(chǎn)生，使隊伍更加穩(wěn)定。單位應(yīng)該為檔案管理人員準(zhǔn)備廣闊的發(fā)展空間，每位員工才會不遺余力地提升自我。

3、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

寬松、和諧、合作的支持環(huán)境對緩解檔案管理人員的工作壓力、減少職業(yè)倦怠感很重要。我國相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格把好聘用關(guān)，強(qiáng)化資格要求，營造充滿創(chuàng)業(yè)激情的人文環(huán)境，形成尊重、支持的環(huán)境傾向與社會氛圍。每家單位還應(yīng)為檔案管理科室創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，在寬松和諧的文化環(huán)境中，工作成員之間互相幫助、合作共事、互相交流心得體會、共同解決工作中出現(xiàn)的問題，這有助于減少工作壓力，愉悅的工作環(huán)境有助于調(diào)節(jié)員工心情，使員工通過相互交流、相互良性競爭、相互比較中達(dá)到共同提高的效果?？傊瑱n案管理工作應(yīng)有那些長期埋頭苦干、甘于奉獻(xiàn)的基層員工所完成的，這些人員的付出和汗水，應(yīng)得到身邊同事的肯定，同時，每位檔案管理人員也應(yīng)克服一些職業(yè)懈怠心理，結(jié)合本單位開展的教育和培訓(xùn)活動，來不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理工作的順利完成貢獻(xiàn)出一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1]鐘霞.檔案工作人員具備的素質(zhì)[J].機(jī)電兵船檔案,2008(1)

[2]李素芬.檔案管理人員應(yīng)提高自身素質(zhì)[J].經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展,2007

作者：劉長城 單位：大慶市大同區(qū)武裝部