倉庫檔案管理全文(5篇)

一、高職院校的檔案管理在知識(shí)管理中構(gòu)建知識(shí)倉庫

在知識(shí)管理中，構(gòu)建知識(shí)倉庫是一個(gè)非常有效的工作模式。比如，在建立健全各類檔案材料的過程中，在對(duì)檔案資料的收集、整理、積累和錄入等環(huán)節(jié)正是知識(shí)的獲取、整理和保存的過程，也就是構(gòu)建知識(shí)倉庫的過程。在這個(gè)過程中各類檔案資料的新增與變更，即是知識(shí)管理中的更新與重組；在對(duì)檔案信息經(jīng)過不間斷地更新和重組，將有價(jià)值的資源進(jìn)行整理、歸納和提升，這些有價(jià)值的檔案資源在被查閱和利用的過程中，會(huì)直接促進(jìn)高職院校各項(xiàng)工作的發(fā)展，其作用和價(jià)值是不可估量的。為了構(gòu)建高水準(zhǔn)的知識(shí)倉庫，人的創(chuàng)新精神和集體的智慧需要不斷地加強(qiáng)，如果在知識(shí)采集和更新的過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)小小的差錯(cuò)，都會(huì)給檔案管理帶來不可估量的損失。因而在構(gòu)建現(xiàn)代化知識(shí)倉庫的過程中，既需要有嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理制度做保障，更需要在各級(jí)檔案部門中營造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、科學(xué)有序的工作氛圍，唯如此，才能承擔(dān)起構(gòu)建知識(shí)倉庫的重任。

二、高職院校的檔案管理在知識(shí)管理中強(qiáng)化傳遞知識(shí)

在知識(shí)管理的過程中，其中知識(shí)管理活動(dòng)包涵了以下幾個(gè)內(nèi)容：識(shí)別知識(shí)、產(chǎn)生（新）知識(shí)、存儲(chǔ)知識(shí)、傳遞知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)。其中傳遞知識(shí)是檔案管理領(lǐng)域里最有價(jià)值的工作環(huán)節(jié)。據(jù)考證，目前全國大多數(shù)高職院校雖然有局域網(wǎng)，但是，運(yùn)用局域網(wǎng)傳遞知識(shí)實(shí)現(xiàn)檔案信息共享方面還有許多工作要做。比如大量有價(jià)值的紙質(zhì)檔案如何迅速轉(zhuǎn)化為電子信息檔案？各種不同級(jí)別的檔案如何做到適度保密而又能良性傳遞？這都是檔案管理中急待解決的課題。事實(shí)上，構(gòu)建知識(shí)倉庫只是檔案工作的基礎(chǔ)工程，而促進(jìn)知識(shí)的傳遞才是檔案工作的根本命脈，實(shí)踐證明一個(gè)檔案部門只有加速知識(shí)的傳遞，才能使本院校各部門獲取工作的最大效益。

三、高職院校的檔案管理在知識(shí)管理中轉(zhuǎn)化知識(shí)形態(tài)

在現(xiàn)實(shí)生活中，知識(shí)一般被劃分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)是指存在于各類文獻(xiàn)中的可識(shí)別的信息，比如圖書、情報(bào)、檔案等。其中檔案管理是屬于顯性知識(shí)的范疇。而隱性知識(shí)，一般指的是經(jīng)驗(yàn)或觀點(diǎn)，它屬于看不到、摸不著的知識(shí)資源，人們可以通過組織學(xué)習(xí)交流，從而把隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)，促進(jìn)知識(shí)的更新與發(fā)展。此外，促進(jìn)隱性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化還表現(xiàn)在如何使傳統(tǒng)的紙質(zhì)知識(shí)管理逐步過渡到電子知識(shí)管理的狀態(tài)。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，各項(xiàng)管理工作已從單純的手寫辦公到現(xiàn)在的電腦網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公，尤其在現(xiàn)代的知識(shí)管理數(shù)據(jù)庫中，除了Excel電子表格，還出現(xiàn)了各種管理軟件。實(shí)踐證明：電子文檔的建立已成為當(dāng)今檔案管理的主要載體和手段，它不僅便于傳遞，而且容易識(shí)別與讀取，是檔案信息管理的基本形式。

四、高職院校的檔案管理在知識(shí)管理中追求知識(shí)應(yīng)用的價(jià)值

一、企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理操作程序不規(guī)范，交接不嚴(yán)密

我國企業(yè)人事檔案管理大多是非專業(yè)人員，缺乏培訓(xùn)，他們對(duì)管理的程序不熟悉，對(duì)制度不了解，導(dǎo)致該收集歸檔的沒檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒檢查，交接工作前后脫節(jié)，檔案中存在的問題責(zé)任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開的，建檔對(duì)象沒有知情權(quán)，即使有的關(guān)健時(shí)間填錯(cuò)了，名字寫錯(cuò)了，自己卻不知道，檔案出現(xiàn)問題也無法維護(hù)自己的權(quán)益。

（二）硬件設(shè)施解決落實(shí)差

由于人事檔案管理不重視，我國企業(yè)在設(shè)備上采取“因陋就簡(jiǎn)”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設(shè)施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設(shè)在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。

二、企業(yè)人事檔案管理對(duì)策

（一）提高管理人員素質(zhì)，規(guī)范管理程序

[摘要]隨著我國船舶行業(yè)的快速發(fā)展，在船舶檢驗(yàn)、維修等過程中需要查閱大量的船舶完工資料檔案，因此，船舶完工資料檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理是船舶檔案工作發(fā)展勢(shì)趨。本文分析了船舶完工資料檔案管理中存在的問題和弊端，探討了船舶完工資料檔案信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，以期推動(dòng)船舶完工資料檔案信息化管理進(jìn)程，助力船舶制造業(yè)實(shí)現(xiàn)新的效能提升。

一、概述

2020年以來受肺炎疫情影響，世界經(jīng)濟(jì)不景氣。為便于船舶企業(yè)承接新的船舶訂單，維護(hù)船舶制造業(yè)快速蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)，船舶企業(yè)除了要提供優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案、優(yōu)質(zhì)建造技術(shù)以及良好的售后服務(wù)外，提供給船東的船舶完工資料檔案并實(shí)現(xiàn)信息化管理的同時(shí)可以提供增值服務(wù),以此推動(dòng)船舶檔案信息的高效應(yīng)用，進(jìn)而提高船舶企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。船舶完工資料檔案數(shù)量大、內(nèi)容多、分類多，在船舶營運(yùn)及維修過程中的證件更換、資料更新，加之船員換班等，都為管理者帶來極大的不便。船舶完工資料檔案信息化管理能夠隨時(shí)更新準(zhǔn)確定位并提供快速檢索查找功能，對(duì)于特殊項(xiàng)目如備件庫存目錄等管理功能都可以解決。開發(fā)利用好船舶完工資料檔案資源，實(shí)現(xiàn)船舶完工資料檔案信息化管理，可以為船舶行業(yè)的發(fā)展帶來很大的便利。

二、船舶完工資料檔案信息化管理的特點(diǎn)

船舶完工資料檔案涉及內(nèi)容多且雜，通常包括：船舶設(shè)計(jì)圖紙、船舶設(shè)備完工資料、船級(jí)社證書、法規(guī)要求的符合聲明、設(shè)備證書、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、法定設(shè)備檢驗(yàn)記錄、政府頒發(fā)的相關(guān)證書等。而每一項(xiàng)檔案資料中又包括多項(xiàng)內(nèi)容，例如：完工設(shè)備資料中包括設(shè)備的操作信息、維修保養(yǎng)手冊(cè)、備品配件清單、通訊地址、服務(wù)商信息等。在查找利用船舶完工資料檔案時(shí)，船員往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間去熟悉檔案資料的存放位置及檔案資料所涉及的各類內(nèi)容信息，耗費(fèi)時(shí)間和精力較大，且效率較低。

三、船舶完工資料檔案管理現(xiàn)狀

(一)船舶完工資料檔案數(shù)量大，裝箱多，查找困難

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化檔案管理的特點(diǎn)

（一）醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化檔案主要指的由存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)和通過計(jì)算機(jī)打印出來的書面文檔形式的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)文檔、報(bào)表和賬簿等，另外還包括財(cái)會(huì)軟件運(yùn)行編制的各種資料、文檔和表格等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作主要內(nèi)容有：保存會(huì)計(jì)檔案并保證其安全，按要求生成各種標(biāo)準(zhǔn)文檔和數(shù)據(jù)，保障財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的合理利用等。醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化檔案管理是一項(xiàng)十分重要的管理工作，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作從傳統(tǒng)的手工記賬向利用電算軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬轉(zhuǎn)變，因此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的信息化管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的必然趨勢(shì)。

（二）醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)

1.現(xiàn)代化信息技術(shù)為載體。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化檔案不僅包括儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的電子數(shù)據(jù)，也包括打印出來的紙質(zhì)財(cái)會(huì)檔案，如，藥品盤點(diǎn)表、醫(yī)院收費(fèi)管理系統(tǒng)病人預(yù)交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會(huì)計(jì)檔案同時(shí)囊括現(xiàn)代化信息技術(shù)下的電子財(cái)會(huì)檔案和傳統(tǒng)意義上的財(cái)會(huì)紙質(zhì)檔案。2.軟硬件設(shè)施為基礎(chǔ)。和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案不同的是，電算化會(huì)計(jì)檔案不具有直接可視性，而需要借助計(jì)算機(jī)的硬件和軟件設(shè)施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質(zhì)量、機(jī)房物理?xiàng)l件和存儲(chǔ)盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術(shù)操作水平為前提。電算化會(huì)計(jì)背景下對(duì)相關(guān)財(cái)會(huì)人員的現(xiàn)代信息技術(shù)操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關(guān)人員不僅要熟悉財(cái)會(huì)核算的專業(yè)知識(shí)，更要掌握必要的計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件操作技能。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創(chuàng)新醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)檔案管理理念

摘要：干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實(shí)際管理中卻仍然存在很多問題。基于此，分析討論新時(shí)期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問題和相應(yīng)的解決策略，以期促進(jìn)現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理方法；煙草行業(yè)；干部

干部人事檔案是對(duì)該單位干部人事信息進(jìn)行存儲(chǔ)和記錄的重要載體，是單位進(jìn)行人事管理和組織管理的重要工具，加強(qiáng)干部人事檔案管理對(duì)于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進(jìn)單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認(rèn)識(shí)和重視。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題

當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是管理層對(duì)干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認(rèn)為是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，對(duì)管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對(duì)檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時(shí)期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案?jìng)}庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對(duì)干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會(huì)影響干部人事檔案的保存，進(jìn)而導(dǎo)致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識(shí)不強(qiáng)。干部人事檔案管理人員本身的管理意識(shí)比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個(gè)人經(jīng)歷變化，缺乏對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理，在對(duì)人事進(jìn)行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時(shí)，檔案不能及時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、新時(shí)期干部人事檔案管理策略

針對(duì)目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對(duì)各種問題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點(diǎn)入手。