員工檔案管理全文(5篇)

引言當(dāng)前是是一個科技信息時代，企業(yè)要及時適應(yīng)社會發(fā)展的腳步，在企業(yè)人事檔案管理上，要敢于創(chuàng)新和改革，打破傳統(tǒng)的檔案管理觀念，不斷提升企業(yè)人事檔案的管理水平，提高管理工作的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。企業(yè)要充分發(fā)揮出人事檔案管理的重要價值，為企業(yè)挖掘出更多的全面型高級人才，并讓他們長期的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

一、市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理工作概況

企業(yè)要想在充滿競爭力的社會長久生存下去，就必須做好人力資源管理工作，而其中人事檔案管理工作作為企業(yè)人事資源管理的重要組成部分，理應(yīng)得到企業(yè)的高度重視和關(guān)注。它直接關(guān)系到企業(yè)人力文化的沉淀，員工各項資料的有效真實記錄發(fā)展，能幫助企業(yè)挖掘到更多的高素質(zhì)、高能力以及高文化的人才。但是企業(yè)要想實現(xiàn)人事檔案管理工作的科學(xué)化以及信息化，就必須投入更多的時間和精力，盡快建立起健全的人事檔案管理制度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮出企業(yè)人事檔案管理的作用，促進企業(yè)穩(wěn)定長期的發(fā)展。

二、市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理存在的弊端

（一）企業(yè)未能高度重視人事檔案管理

在企業(yè)人力資源管理過程中，相關(guān)工作人員未能充分認識到人事檔案管理的重要性，員工檔案管理意識普遍不強，沒有引起高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視。企業(yè)人力資源管理者受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，注重管理結(jié)果的經(jīng)濟效益，普遍認為人事檔案管理是一件耗時耗力的工作，不能給企業(yè)帶來任何的經(jīng)濟效益[1]。因此，一部分的企業(yè)嚴重忽視了它的重要作用，只是將它當(dāng)做一種走過場的普通工作，沒有認真放在心上，企業(yè)往往只是安排一些相關(guān)崗位的員工進行檔案管理工作，工作人員不具備良好的責(zé)任心以及專業(yè)管理技術(shù)，人事檔案管理工作只是淺層停留在保存和查閱上，無法充分發(fā)揮出人事檔案管理的作用。

（二）企業(yè)未建立起健全的人事檔案管理體制

摘要：隨著時代的發(fā)展，人力資源管理對于企事業(yè)單位的發(fā)展的影響越來越大，其中人事檔案管理與人力資源管理發(fā)展相輔相成，互相影響。因此，企事業(yè)單位人力資源管理對人事檔案管理需要進行創(chuàng)新和研究。本文針對人事檔案管理中存在的檔案管理方法較為落后、人事檔案管理制度不靈活的問題進行分析，針對這些問題闡述采用先進的檔案管理方法、建立靈活的人事檔案管理體系、嚴格管理人事檔案，提高人員綜合素養(yǎng)的方法。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理

人力資源是一個企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要組成部分，且是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)構(gòu)成。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會經(jīng)濟化進程的加快，人力資源管理容易受到社會各種因素的影響。同時，人事檔案管理對于人力資源管理有很重要的影響，二者相互影響，相互關(guān)聯(lián)，人力資源管理的質(zhì)量影響著人事檔案管理的工作進程，人事檔案要隨著企業(yè)人力資源的不斷變動而進行隨時的調(diào)整。在信息技術(shù)發(fā)達的當(dāng)今社會，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)跟不上時展的潮流，對于人事檔案管理的創(chuàng)新研究是時展的必然趨勢。

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案管理對于人力資源管理來講具有十分重要的作用，人事檔案管理工作人員通過分析整理企業(yè)的檔案，能夠幫助企業(yè)對于公司工作人員的信息有詳細的了解，從而客觀的對工作人員做出合理的分析，為企業(yè)員工做好適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃。人事檔案管理工作一定程度上提高了人力資源管理的工作質(zhì)量與工作效率。根據(jù)人事檔案管理所顯示的信息，可以清晰的顯示出企業(yè)員工的優(yōu)勢，從而為員工安排最合適的工作，在工作崗位中充分發(fā)揮出其優(yōu)勢，促進企業(yè)更好的發(fā)展。人事檔案管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有一定的促進作用，企業(yè)想要在激勵的市場競爭中能夠激流勇進，就需要始終保持自己的競爭優(yōu)勢。一般來講，人才在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過程中占據(jù)核心地位。通過良好的人事檔案管理可以使企業(yè)對于人才進行充分的了解，滿足企業(yè)對于人才的需求，與此同時，還可以制定相關(guān)的人力資源計劃。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展狀況，對人事檔案進行詳細的了解與分析，對企業(yè)的人力資源需求進行有效的預(yù)測，從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

二、人事檔案管理存在的問題

1．檔案管理方法較為落后

摘要：人事制度的改革對人事檔案管理工作產(chǎn)生了重要的影響，因此需要結(jié)合人事檔案管理的一些特點以及人事檔案管理改革所帶來的一系列影響進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，才能夠保證人事檔案管理工作的實際效果。本文主要圍繞人事制度改革對人事檔案管理的影響展開分析和論述，首先介紹傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點，然后分析新時代下人事檔案管理工作的相關(guān)特征，接下來介紹在進行人事檔案管理工作中存在的一些問題和不足，最后提出創(chuàng)新人事檔案管理工作的有效舉措。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理制度；人事制度改革；存在問題；有效舉措

市場的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，為了保證人才能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用，必須要做好人事管理工作，而人事檔案管理直接關(guān)系到人才管理的實際效果，面臨著人事制度的改革，需要充分的認識到人事制度改革對人事檔案管理工作所帶來的一系列影響，尤其是要發(fā)現(xiàn)當(dāng)下人事檔案管理工作中存在的一系列問題，再進行及時的彌補，進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，從而實現(xiàn)人事檔案管理工作的實際效果，保證發(fā)揮人才的重要意義，推動經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點

1.與員工利益息息相關(guān)

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度具有其自身的特點，其中最大的特點就是與員工的利益息息相關(guān)。人事檔案是員工身份的重要代表，也是事業(yè)單位進行人力資源管理工作的重要載體，只有全面做好人事檔案的各項工作，才能夠了解員工的信息，比如發(fā)展規(guī)劃、自身的經(jīng)歷以及學(xué)歷等相關(guān)內(nèi)容。人事檔案管理工作與員工的利益具有緊密的聯(lián)系，直接關(guān)系到員工的崗位調(diào)動，職位晉升等等各個方面。人事檔案直接關(guān)系到每個人的切身利益，可以說是每一位員工的一面鏡子。其中包含了員工們的各方面信息，既包括一些隱私的信息，也包括一些可以公開的信息。只有做好人事檔案管理工作，才能夠了解相關(guān)工作人員的具體情況，因此人事檔案管理工作與每一位員工的利益是息息相關(guān)的。

2.員工對人事檔案十分依賴

[摘要]醫(yī)院人事檔案包含了所有員工工作歷程、管理資源配比、人員數(shù)據(jù)信息等內(nèi)容，通過檔案資料可以詳細了解每一位員工的工作信息，并推斷出員工的工作業(yè)績、思想水平等，更是合理分配醫(yī)務(wù)人員工作的重要參考和基本依據(jù)。隨著社會大眾對資源配比問題的不斷重視，醫(yī)院人事檔案正不斷被優(yōu)化和改善，但仍存在一些問題與弊端。該文通過分析醫(yī)院的人事檔案現(xiàn)狀，探討其存在的問題并給出優(yōu)化策略。

[關(guān)鍵詞]人事檔案；醫(yī)院；管理；對策

1醫(yī)院人事檔案管理的特點分析

醫(yī)院人事檔案的重點記錄醫(yī)院全部人員的醫(yī)療道德水平、學(xué)術(shù)技能和工作歷程，其具體內(nèi)容在持續(xù)的人事檔案管理活動中形成與充實，內(nèi)容覆蓋面十分之廣，主要包含如下特點。

1.1流動性

醫(yī)院人事檔案同其他行業(yè)的人事檔案相似，醫(yī)院人事檔案會隨著醫(yī)院職員的流動而同步實施，相關(guān)資料也會實時更新，這也證明人事檔案需要以人為依托，以便利于醫(yī)院人事管理工作的開展與更新。

1.2獨立性

一、建筑企業(yè)人事檔案管理特征

建筑企業(yè)人事檔案是對企業(yè)工作人員的個人簡歷和工作內(nèi)容狀態(tài)的客觀記錄，而這些記錄也可以直觀的反映企業(yè)工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業(yè)在選用和調(diào)動人員的時候，可以根據(jù)企業(yè)人事檔案的記錄，針對不同工作崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容任用符合條件的工作人員，這對于企業(yè)的健康發(fā)展也有著重要的作用。

二、新時期建筑企業(yè)人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案的內(nèi)容質(zhì)量不高

很多建筑企業(yè)實際上沒有專門的人事檔案管理的模式和方法，大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進行。不過這種直接借鑒的方式其實并不符合企業(yè)人事檔案管理的特點，也沒有發(fā)揮其應(yīng)有的實際作用，在新時期建筑企業(yè)人事檔案管理中，對于企業(yè)工作人員的工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況記錄較多，而員工的工作能力評價，思想道德情況和技術(shù)能力及專業(yè)特長卻少有記錄，不能很直觀的反映出企業(yè)員工的實際能力。除此之外，建筑企業(yè)人事檔案管理中，工作人員信息造假現(xiàn)象也是屢見不鮮，這對于建筑企業(yè)選用人員來說完全失去了借鑒意義，不僅僅使人事檔案管理作用無法發(fā)揮，甚至還會發(fā)生反作用，給建筑企業(yè)的檔案管理造成危害。

2.企業(yè)人事檔案管理體制不健全

我國的市場經(jīng)濟已經(jīng)發(fā)展了很多年，各企業(yè)和單位的用人思想觀念也有了重大的變化，更加重視員工的個人能力，傳統(tǒng)的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動合同所取代，員工和用人單位簽訂勞動合同，并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留，而用人單位也可以選擇是否繼續(xù)聘用員工，這就是用人單位和員工雙向選擇的權(quán)利。企業(yè)員工一般在合同到期后會選擇待遇更高，發(fā)展機會更大的企業(yè)，這種情況下，原單位很可能出現(xiàn)為了企業(yè)的利益而扣留員工人事檔案，這種情況很容易出現(xiàn)死檔、棄檔或者人質(zhì)檔案的情況，這也是我國企業(yè)人事檔案管理體制不健全的體現(xiàn)。