前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的認(rèn)識(shí)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)人員;二大方面;管理
倉(cāng)庫(kù)作為存放物品的場(chǎng)所,它不僅是用來(lái)擺放各種物品而且還具有對(duì)商品、貨物、物資進(jìn)行收進(jìn)、整理、儲(chǔ)存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當(dāng)?shù)尼t(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的大量損失 , 給醫(yī)院臨床工作帶來(lái)巨大影響,本著“保證物品供給,服務(wù)于臨床第一線(xiàn)”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理,提高工作效益,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、更好完成采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)保管、出入庫(kù)記賬等一條龍服務(wù),對(duì)滿(mǎn)足臨床第一線(xiàn)需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2 大方面,旨在提高加強(qiáng)醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理的認(rèn)識(shí),做好后勤倉(cāng)庫(kù)服務(wù)工作。
1 健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務(wù)理念
健全各項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)學(xué)習(xí)使科室人員明確制度、行為及工作職責(zé),使遵守制度逐漸成為自覺(jué)行為,工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強(qiáng)化制度管理意識(shí),在工作中要樹(shù)立“有作才有為,有為才有位”的服務(wù)理念和“節(jié)儉治庫(kù)”方針,加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確服務(wù)方向,激發(fā)主人翁責(zé)任感[3],,主動(dòng)為臨床一線(xiàn)服務(wù),提高人員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量文化素質(zhì)。
2 執(zhí)行程序,提高后勤倉(cāng)庫(kù)管理專(zhuān)業(yè)水平
2.1 日常工作管理
2.1.1 嚴(yán)格按醫(yī)院后勤倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)物品的性質(zhì)、用途分明別類(lèi)建立相應(yīng)合理的明細(xì)賬簿、卡片和臺(tái)賬。
2.1.2 必須嚴(yán)格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物品定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致;對(duì)當(dāng)日發(fā)生的工作業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。如有變動(dòng)及時(shí)向總務(wù)科主任反映,以便及時(shí)調(diào)整。
2.1.3 根椐倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理做計(jì)劃來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物品的庫(kù)存量,逐步實(shí)行零庫(kù)存。
2.2 入庫(kù)工作管理
2.2.1 物品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù);杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2.2.2 入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)(除應(yīng)急特殊情況外,先給物品后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。
2.2.3 收物單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2.2.4 對(duì)于在物品驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)進(jìn)行妥善處理,確保物品供應(yīng)。 轉(zhuǎn)貼于
2.3 出庫(kù)工作管理
2.3.1 嚴(yán)格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進(jìn)先出”原則。根據(jù)制定的工作計(jì)劃,物品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),避免浪費(fèi),限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會(huì)議與培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作調(diào)研會(huì)較多,采取方法:領(lǐng)用紙巾、礦泉水和購(gòu)置水果,會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議召集的科室工作人員負(fù)責(zé)收回,統(tǒng)計(jì)數(shù)目交給倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)再用。據(jù)2010 年統(tǒng)計(jì)節(jié)省了約3000 元。
2.3.2 領(lǐng)物人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)物單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)放物品;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)物單,經(jīng)領(lǐng)物人簽字,登記入卡、入帳。
2.4 其他工作管理
2.4.1 嚴(yán)格執(zhí)行月結(jié)制度,以保物品核算的正確性。
2.4.2 庫(kù)存物品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如損壞等),應(yīng)及時(shí)用書(shū)面的形式向總務(wù)科主任匯報(bào)。
2.4.3 合理化布局、提高庫(kù)容積率。充分利用空間,以適應(yīng)各類(lèi)物品的貯存,便于進(jìn)、出庫(kù),節(jié)省人力、物力而提高工作效率。
2.4.4 加強(qiáng)安全意識(shí),必須做好防火、防損、防水、防盜工作。
由此可見(jiàn),在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是完善“物品管理對(duì)保管的素質(zhì)要求認(rèn)真貫徹倉(cāng)庫(kù)保管建章立制,強(qiáng)化管理[4]”的目標(biāo),要愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),熱愛(ài)本職工作樹(shù)立高度責(zé)任感同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)管理工作條例”管理方法;二是樹(shù)立“醫(yī)院物資市場(chǎng)化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運(yùn)作意識(shí),轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,采用多渠道、多手段,達(dá)到既節(jié)約成本,又突出專(zhuān)業(yè)服務(wù)的目的,既保證醫(yī)院的正常運(yùn)作,又可以減少資金、人員、場(chǎng)地的占用;同時(shí)更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費(fèi),大大提高物資管理的效率。
參考文獻(xiàn)
[1] 黃鉞.醫(yī)療設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理[J].醫(yī)療裝備,2008,21(8):34-35.
[2] 張穎.增強(qiáng)管理學(xué)培訓(xùn)提高護(hù)理管理能力[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2008,28(4):57.
[3] 趙成勝.提高后勤保障能力的思路與方法[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2007,(2).
成就一番偉業(yè)的唯一途徑就是熱愛(ài)自己的事業(yè)。如果你還沒(méi)能找到讓自己熱愛(ài)的事業(yè),繼續(xù)尋找,不要放棄。跟隨自己的心,總有一天你會(huì)找到的。下面是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理員成長(zhǎng)自我鑒定五篇,希望對(duì)您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
倉(cāng)庫(kù)管理員成長(zhǎng)自我鑒定1___年倉(cāng)庫(kù)管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下取得了較大成績(jī),倉(cāng)庫(kù)管理工作較之去年又上了一個(gè)新臺(tái)階,庫(kù)容庫(kù)貌也得到有效改善,服務(wù)生產(chǎn)的效率也得到了提高。我們用心思量評(píng)價(jià)工作當(dāng)中的利弊、得失,從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好更充分的計(jì)劃準(zhǔn)備。___年倉(cāng)庫(kù)管理年終評(píng)價(jià)報(bào)告如下:
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作主要是從整理入手,根據(jù)型號(hào)規(guī)格進(jìn)行歸類(lèi)擺放,使倉(cāng)庫(kù)凌亂不堪的狀況得到了進(jìn)一步的改善,同時(shí)也為后續(xù)物資清查工作奠定了基礎(chǔ),干凈整齊的庫(kù)容庫(kù)貌成為倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)工作。
二、全力組織倉(cāng)庫(kù)人員摸清倉(cāng)庫(kù)物資,并在此基礎(chǔ)上對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行逐步的修整與完善,逐步建立原材料物料卡,使賬、卡、物相符工作得到進(jìn)一步完善。
三、對(duì)生產(chǎn)技術(shù)部下發(fā)的所有對(duì)庫(kù)材料表,及時(shí)準(zhǔn)確的核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,并將需要采購(gòu)的原材料數(shù)目,以___的形式轉(zhuǎn)交給___部。
四、對(duì)所有購(gòu)進(jìn)的元器件,嚴(yán)格執(zhí)行原材料送檢工作,并按照工程項(xiàng)目及時(shí)的送達(dá)質(zhì)檢部,對(duì)于質(zhì)檢不合格的元器件不得入庫(kù)。
五、嚴(yán)格按照生產(chǎn)材料表上的數(shù)量、型號(hào),下發(fā)元器件。對(duì)圖紙與材料表不貼合的情景,必須與技術(shù)部工程師溝通后,追加或更改材料表后再發(fā)放材料。
六、產(chǎn)成品出庫(kù)嚴(yán)格按照流程辦理。有產(chǎn)成品領(lǐng)料單才能領(lǐng)取貨物并做好登記工作。對(duì)需要送貨的產(chǎn)成品,送貨清單要詳細(xì),注明附件(排、螺絲、手柄等),并由收貨方簽字認(rèn)可。
七、供應(yīng)商所開(kāi)發(fā)票,認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、型號(hào)及金額。并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),注明工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
八、常用材料及元器件到達(dá)最低庫(kù)存,及時(shí)向生產(chǎn)部報(bào)告物資,并確保不影響正常的生產(chǎn)工作。
___年的倉(cāng)庫(kù)管理工作有所提高,但同時(shí)也暴露出我們工作中的一些問(wèn)題和漏洞:
第一,在以后的工作過(guò)程當(dāng)中,倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)與各部門(mén)的有效溝通,為倉(cāng)庫(kù)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造有利局面。
第二,在實(shí)際工作中,對(duì)于較頻繁的領(lǐng)料程序工作做的還不夠認(rèn)真細(xì)致,在以后的工作中要更加精益求精,目前廢品入庫(kù)流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問(wèn)題還有待解決。
回顧___年的倉(cāng)庫(kù)管理工作,總的形勢(shì)是好的,存在的問(wèn)題也是不容忽視的。展望新的一年,倉(cāng)庫(kù)管理工作還很重,異常是庫(kù)存物資帳、卡、物相符工作還要付出很大努力,所以務(wù)必要將戒驕戒躁的心態(tài)堅(jiān)持下去。
在___年里,我們的工作計(jì)劃如下:
一、注重形象,多參加一些公司組織的活動(dòng),每一天堅(jiān)持朝氣蓬勃的精神面貌應(yīng)對(duì)工作。
二、為了倉(cāng)庫(kù)保管員的工作能做到帳、卡、物一致,甚至出異常時(shí)能做到有帳可查,有據(jù)可依,針對(duì)于目前倉(cāng)管員有些物料沒(méi)有建卡管理,為了彌補(bǔ)這一缺陷,重新設(shè)計(jì)訂購(gòu)了一批新的物料存卡,完成對(duì)所有物料的存卡管理。
三、為了提高工作效率,避免倉(cāng)庫(kù)保管員在備料過(guò)程中存在找不到元器件或找料時(shí)間太長(zhǎng),要求倉(cāng)庫(kù)保管員按工程擺放物料。
四、堅(jiān)持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉(cāng)庫(kù)管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。并加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)職員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正掌握物料進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉(cāng)庫(kù)管理工作得到有效的改善。
五、進(jìn)取配合供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部,對(duì)庫(kù)存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免原材料的浪費(fèi),節(jié)儉原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉(cāng)庫(kù)物品和堆放的緊缺現(xiàn)象,供給合理空間。
六、當(dāng)天的帳及時(shí)完成,勿必做到日清月結(jié)。為提高物料的管理,對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格把關(guān)來(lái)料數(shù)量。為確保___部、___部及___部能及時(shí)了解物料庫(kù)存情景,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
總之,倉(cāng)庫(kù)能在現(xiàn)實(shí)情景中不斷的改善是離不開(kāi)各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)的。在揮手昨日的時(shí)刻,我們將迎來(lái)新的一年,對(duì)過(guò)去取得的成績(jī),將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對(duì)過(guò)去的不足,將不懈的努力爭(zhēng)取做到最好,我們將會(huì)用行動(dòng)來(lái)證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。___年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
倉(cāng)庫(kù)管理員成長(zhǎng)自我鑒定2時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼__年就要過(guò)去,我們即將迎來(lái)新的一年?;叵脒@一年的工作來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮和同事們的并肩努力下,我們倉(cāng)庫(kù)管理員的各項(xiàng)工作始終圍繞著庫(kù)存貨物安全、庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開(kāi)展工作。現(xiàn)將__年的不足和缺陷評(píng)價(jià)出來(lái),以望在今后的工作中加以提高和改善。
一、倉(cāng)庫(kù)保管工作
第一:出入庫(kù)管理,見(jiàn)單作業(yè),憑什么能夠收發(fā),憑什么進(jìn)行收發(fā),單據(jù),認(rèn)真核實(shí),細(xì)心清點(diǎn),當(dāng)面交接,當(dāng)面簽章;認(rèn)真按嚴(yán)密的程序辦事。
第二:訂購(gòu)管理,倉(cāng)管擔(dān)當(dāng)部份物控職能,理解安全庫(kù)存,周轉(zhuǎn)庫(kù)存,最高存量,采購(gòu)批量,嚴(yán)密跟進(jìn)每一款物品的進(jìn)銷(xiāo)存,及時(shí)提請(qǐng)欠料申購(gòu);一方面要保證能持續(xù)供應(yīng)產(chǎn)線(xiàn),一方面保證能降低庫(kù)存,一方面要兼顧采購(gòu)周期及采購(gòu)成本,找平衡,統(tǒng)計(jì)每款物料的各月領(lǐng)用規(guī)律,理解采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)批量與周期,綜合分析好,連續(xù)關(guān)注。
第三:5s管理,各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的基礎(chǔ),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理一樣重要,倉(cāng)庫(kù)的定點(diǎn)定位定量原則,就是要做好整頓工作,倉(cāng)庫(kù)的物品分倉(cāng)分類(lèi)分管,整理好了才能分,倉(cāng)庫(kù)的物品多,在接收搬運(yùn)儲(chǔ)存交付的各類(lèi)活動(dòng)中,都需要一個(gè)有序整潔的工作環(huán)境,僅有做好整理整頓清掃工作,才能保證這些工作的效率與質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)管理是一件長(zhǎng)期的重復(fù)性工作,所以必須養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,天天堅(jiān)持做好,日清日潔,5s的素養(yǎng)對(duì)此有十分大的幫忙。
第四:先進(jìn)先出管理,是倉(cāng)庫(kù)管理的三大原則之一,不執(zhí)行先進(jìn)先出易造成超期庫(kù)存,易產(chǎn)生物品變質(zhì),易產(chǎn)生工程變更的報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行先進(jìn)先出的辦法有色標(biāo)法,雙區(qū)庫(kù)品移位法,重力法,最嚴(yán)密批次記錄臺(tái)賬追索法等。
二、存在問(wèn)題及計(jì)劃
在過(guò)去的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,順利完成了崗位規(guī)定的工作,也使客戶(hù)對(duì)自我有了較高地評(píng)價(jià)。但僅僅限制于目前工作崗位,對(duì)公司其他業(yè)務(wù)和流程幾乎一片空白,公司系統(tǒng)也沒(méi)有較深入地了解和認(rèn)識(shí),對(duì)物流專(zhuān)業(yè)知識(shí)也有很大的不足。
為了適應(yīng)新形勢(shì)、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服不足、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、努力工作,為新的一年做好準(zhǔn)備工作,決心做好以下幾方面:
1、力爭(zhēng)在提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上取得新突破,經(jīng)過(guò)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,做到與時(shí)俱進(jìn),當(dāng)然不僅僅要學(xué)習(xí)書(shū)上的東西,并且要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,不斷增強(qiáng)服務(wù)客戶(hù)的本事,增強(qiáng)與客戶(hù)溝通的本事,增強(qiáng)解決客戶(hù)問(wèn)題的本事,使自我成為一個(gè)綜合素質(zhì)比較好的員工。
加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),做到學(xué)以致用。
2、要堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),經(jīng)過(guò)閱讀物流專(zhuān)業(yè)知識(shí)書(shū)刊,利用自我的業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
3、進(jìn)取參與公司各類(lèi)新知識(shí)的培訓(xùn),及時(shí)更新自我的知識(shí),提高自我的工作和專(zhuān)業(yè)本事,虛心向同事學(xué)習(xí),取他人之長(zhǎng),補(bǔ)自我之短。
4、加強(qiáng)物流管理、供應(yīng)鏈管理知識(shí)方面的學(xué)習(xí),并在工作中不斷應(yīng)用這些知識(shí),做到理論實(shí)際相結(jié)合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問(wèn)題,使自我和公司能夠共同提高。
五、確立目標(biāo),不折扣行動(dòng),大膽思考,細(xì)心求證,力求做得更好。
在新的一年里我將努力學(xué)習(xí)、評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn)、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在倉(cāng)庫(kù)管理員的位置上有更大的起色,與同事勁往一處使、心往一處想,不計(jì)較得失,只期望把工作圓滿(mǎn)完成,決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和期待。這份倉(cāng)庫(kù)管理員的職業(yè)是我人生很大的財(cái)富,我真心地感激那些曾指導(dǎo)和幫忙過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
今后我還要繼續(xù)腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、認(rèn)認(rèn)真真、努力完成各項(xiàng)工作。要自覺(jué)地做好每一項(xiàng)工作,就必須正視自我的工作,無(wú)論工作是繁重、繁忙還是清閑,都要適應(yīng)那里的環(huán)境,要用進(jìn)取的態(tài)度去完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作,使自我在普通的崗位上發(fā)揮自我的光和熱!
倉(cāng)庫(kù)管理員成長(zhǎng)自我鑒定3____年10月,我加入了____,記得剛進(jìn)來(lái)時(shí)我對(duì)庫(kù)房工作很好奇,因?yàn)槲覐膩?lái)沒(méi)有接觸過(guò)這方面的工作,在我的腦海里,庫(kù)房工作很簡(jiǎn)單,無(wú)非就是每一天收發(fā)登記一下備件。所以能夠加入公司做這方面的工作讓我感到很幸運(yùn)??墒牵F(xiàn)實(shí)與夢(mèng)想的差距十分巨大,我的完美想法很快就像肥皂泡一樣破滅。剛開(kāi)始的時(shí)候,收發(fā)、登記,入庫(kù)、還庫(kù),工作程序十分多,讓我不斷出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤讓我以往想放棄。因?yàn)檫@個(gè)庫(kù)房并不像想象中的那么簡(jiǎn)單,每一天有很多繁瑣的事情要做,就算是微不足道的一件事情,它的每一個(gè)細(xì)節(jié)都不可忽視,都必須執(zhí)行所規(guī)定的流程以免發(fā)生錯(cuò)漏,所以工作讓我感覺(jué)很混很雜,心里又很怕出錯(cuò)而造成公司的損失。那段日子,每一天精神都很緊張,異常的累。
可是,隨著時(shí)間的流逝,在我熟悉了庫(kù)房流程之后,我就逐漸喜歡上了這份感覺(jué),融入了這份工作。它讓我感到既有壓力,又有動(dòng)力,既有成功之處,又有不足的地方。每一天收到從不一樣地方發(fā)來(lái)的備件,我就很高興、很興奮,因?yàn)橄氲竭@些備件都是用來(lái)解決用戶(hù)機(jī)器故障,讓用戶(hù)機(jī)器能夠恢復(fù)正常使用的,而我作為庫(kù)房,起到了一個(gè)十分重要的管理這些重要備件,不讓它們出現(xiàn)問(wèn)題的作用??吹焦こ處熡梦宜芾淼膫浼宰疃痰臅r(shí)間、最快的速度為用戶(hù)成功修復(fù)設(shè)備時(shí),我就很開(kāi)心,這讓我深深的感覺(jué)到了自我的成就感和職責(zé)感。
此刻在那里的每一天我都很愉快很充實(shí),我學(xué)會(huì)了用一顆平常心去對(duì)待所有問(wèn)題,堅(jiān)持進(jìn)取樂(lè)觀的心態(tài);遇到問(wèn)題時(shí),不再逃避,勇敢的應(yīng)對(duì)和解決。我想,做為一個(gè)庫(kù)房,并不只是管理及收發(fā)備件那么簡(jiǎn)單,重要的是用細(xì)膩的心和強(qiáng)烈的職責(zé)感去發(fā)現(xiàn)和解決備件問(wèn)題,盡量用最短時(shí)間整理完所需備件,讓工程師得到更多的時(shí)間用完
好的備件為用戶(hù)解決故障。工作程序環(huán)環(huán)相扣,怎樣更好地完成這樣一個(gè)簡(jiǎn)單而又復(fù)雜的過(guò)程,正是考驗(yàn)一個(gè)人的工作本事的最好體現(xiàn)!
我很感激我的經(jīng)理和同事,因?yàn)楫?dāng)我遇到困境時(shí),是他們?cè)谥С治摇葜?,更是手把手的教?dǎo)我,讓我一向走到了今日。我更感激公司給了我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我學(xué)到了很多,讓我逐漸變得成熟、堅(jiān)韌。
一個(gè)人在困難和逆境中得到的鍛煉更能讓人成長(zhǎng),我很幸運(yùn),能在金牌服務(wù)網(wǎng)經(jīng)歷過(guò)這種鍛煉,這讓我在以后的道路中能簡(jiǎn)便應(yīng)對(duì)各種困難。所以,我想說(shuō),作為_(kāi)___的一個(gè)員工,我感到無(wú)比驕傲和自豪!
倉(cāng)庫(kù)管理員成長(zhǎng)自我鑒定4新的一年即將到來(lái),回顧這一年來(lái)的工作,我做為一名___倉(cāng)庫(kù)的管理員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)對(duì)今年的工作評(píng)價(jià)如下:
一、基本工作情景。
1、完成了倉(cāng)庫(kù)順利交接。
20__年初,我開(kāi)始接管__倉(cāng)庫(kù)管理工作,當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)__實(shí)物
與帳本都比較亂,為了盡快完成交接,我在督促原__倉(cāng)庫(kù)管理員列好帳目的基礎(chǔ)上,加班加點(diǎn)建立健全了商鋪貨帳本,__倉(cāng)庫(kù)帳本以及各類(lèi)報(bào)表等。
2、參與了公司全員大營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
1至3月份,公司開(kāi)展全員大營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),每一天員工放號(hào)量都異常大,領(lǐng)__的人異常多,作為一名__倉(cāng)庫(kù)管理員,保證足夠的貨源是應(yīng)盡的職責(zé),最初人手少,僅有我一個(gè),每一天都要到公司提貨,每次提貨都是四五十部,要搬好幾次才能把__從東風(fēng)路地下室里搬出來(lái),常常把衣服弄的很臟,為了保證足夠的貨源,三個(gè)月來(lái)沒(méi)休過(guò)一天班,有力的完成了__后勤保障工作。
3、發(fā)展了部分CDMA集團(tuán)用戶(hù)。
七月份,積集響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,利用工作之余,積集發(fā)展CDMA業(yè)務(wù),那些日子經(jīng)常中午不回家,隨便在班上吃點(diǎn)就出去跑集團(tuán)用戶(hù),也不顧天氣多么熱,先后發(fā)展了市司法局、市公證處、臨邑縣公證處等集團(tuán)用戶(hù),為聯(lián)通發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
二、基本經(jīng)驗(yàn)與不足。
1、敬業(yè)是干好本職工作的前提。
對(duì)這一點(diǎn)我是從__倉(cāng)庫(kù)交接過(guò)程中得到的,由于干__倉(cāng)庫(kù)管理工作,首先要對(duì)__的型號(hào)及性能要熟悉,當(dāng)時(shí)我對(duì)__接觸不多,幾乎是一張白紙,我就下定決心,必須要干好,結(jié)果總算把工作整理的有頭有緒。
2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞。
近一年來(lái),我一向都是忙忙碌碌,從沒(méi)因苦與累而退縮過(guò),實(shí)踐證明,我所管理的__幾乎沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)漏洞,__實(shí)物與帳目相符,隨時(shí)隨地理解領(lǐng)導(dǎo)的檢查驗(yàn)收。
3、干好工作要處理好大家與小家的關(guān)系。
由于工作忙,不顧家,取得家里人的理解,爭(zhēng)取全家人的支持也是干好工作的前提,這也算是我的一點(diǎn)收獲。當(dāng)然,取得以上幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)微不足道,也有許多讓我深思和檢討的地方,在日常工作中,我還缺乏進(jìn)取主動(dòng)性,這是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。
新的一年里,我將在自我的工作崗位上更加兢兢業(yè)業(yè),以腳踏實(shí)地工作態(tài)度,盡職盡責(zé)地做好本職工作,不斷提高、完善自我的工作本事,把上級(jí)交給的各項(xiàng)工作做的更好。
倉(cāng)庫(kù)管理員成長(zhǎng)自我鑒定5倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)企業(yè)中扮演著重要的主角,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格要求及管理,今日就給大家曬曬我們公司的倉(cāng)庫(kù)管理員工作評(píng)價(jià),期望大家能從這份倉(cāng)庫(kù)管理員工作評(píng)價(jià)中學(xué)到一些東西。
我于三月份進(jìn)入公司后,擔(dān)任公司倉(cāng)庫(kù)管理員職位,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作評(píng)價(jià)及工作體會(huì)敘述如下。
剛進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)對(duì)陌生的環(huán)境和工作,我感到無(wú)從下手、充滿(mǎn)迷茫,對(duì)業(yè)務(wù)操作也是一竅不通,連一些最簡(jiǎn)單的工作術(shù)語(yǔ)都不懂。在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫忙下,很快便對(duì)工作業(yè)務(wù)有了必須掌握,較好地熟悉了入庫(kù)操作、在庫(kù)管理、出庫(kù)操作等。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫忙下,目前已經(jīng)熟練工作,能準(zhǔn)確、及時(shí)地與客戶(hù)協(xié)調(diào)處理異常情景,能較好地處理各種工作細(xì)節(jié)和服從上級(jí)、公司的工作安排和管理制度。
同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同事幫忙以及自身的努力下,我對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作也有了更深刻的認(rèn)識(shí)。具體而言:1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的認(rèn)識(shí),熟悉了馬士基、三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)基本情景,包括庫(kù)房庫(kù)區(qū)、貨架、貨品擺放等;2、對(duì)流程的認(rèn)識(shí),熟悉馬士基倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出庫(kù)操作流程和系統(tǒng)流程、三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務(wù)操作流程;異常處理流程;盤(pán)點(diǎn)流程等;3、對(duì)管理的認(rèn)識(shí),較好地熟悉了5S管理;倉(cāng)庫(kù)安全管理;庫(kù)區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)儉;人員安排等;4、對(duì)職責(zé)的認(rèn)識(shí),明白了團(tuán)隊(duì)的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對(duì)工作能夠負(fù)責(zé)和能夠按時(shí)順利完成。
工作體會(huì):
1、高效服務(wù),全力做好客戶(hù)服務(wù)工作我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶(hù)是我們賴(lài)以生存的主旋律,僅有做好了客戶(hù)服務(wù),得到了客戶(hù)的認(rèn)可。
客戶(hù)才會(huì)真正地認(rèn)同我們。能做到高效服務(wù),對(duì)于客戶(hù)的電話(huà)咨詢(xún),我都耐心解釋并給予解決,客戶(hù)提到的問(wèn)題和需要,都能及時(shí)解答和解決。
2、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動(dòng)力源泉我們的工作價(jià)值是什么是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到提高。
假如我們甘于落后,那么我們的價(jià)值將會(huì)一降再降,直到自我都不能認(rèn)可自我。專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),使自我的實(shí)際操作得到理論的支持,理論知識(shí)得到實(shí)際操作的驗(yàn)證,不斷地提升不斷地提高,才真正是我們的工作價(jià)值。點(diǎn)的精通,線(xiàn)的發(fā)展,交織成面的擴(kuò)張,使自我能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自我。
【關(guān)鍵詞】傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā)
一、倉(cāng)庫(kù)管理和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),保證正確暢通的進(jìn)貨、庫(kù)存和發(fā)貨流程在整個(gè)生產(chǎn)大系統(tǒng)中有著舉足輕重的作用,因此,企業(yè)一定要重視倉(cāng)庫(kù)管理這一環(huán)節(jié),只有具備良好的倉(cāng)庫(kù)管理能力、合理的管理系統(tǒng)才能在最大程度上減少管理費(fèi)用、保證商品和服務(wù)質(zhì)量,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。目前一般企業(yè)均采用傳統(tǒng)的靜態(tài)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,然而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)量的增多,這種倉(cāng)庫(kù)管理方法已經(jīng)落伍,僅僅依靠人工記錄不僅耗時(shí)耗力,還特別容易出現(xiàn)差錯(cuò),因而無(wú)法做到幫助企業(yè)高效利用各種資源,甚至還會(huì)造成企業(yè)的損失,因此我們要因時(shí)制宜的吸收先進(jìn)的管理理念,制定傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行有效的倉(cāng)庫(kù)管理。
二、關(guān)于UML的概念
UML是一種運(yùn)用統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)記和定義來(lái)做到軟件系統(tǒng)面向?qū)ο筮M(jìn)行建模的建模語(yǔ)言。它是一種圖形化語(yǔ)言,融入了當(dāng)代軟件工程領(lǐng)域的新方法、新技術(shù)和新思想,不僅易于表達(dá)、功能強(qiáng)大,并且普遍適用于各行各業(yè)的建模。今天,我們將具體探討基于UML的傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的建模。在對(duì)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的需求進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)之上建立一個(gè)易于使用調(diào)整且簡(jiǎn)單易懂的庫(kù)存管理模型。
三、基于UML的傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的建模與開(kāi)發(fā)
(一)傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的需求分析。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一個(gè)完整的系統(tǒng),想要建立一個(gè)合理有效的基于UML的傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),首先就要全面認(rèn)識(shí)和了解倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)需求,各項(xiàng)需求簡(jiǎn)單介紹如下:
1.倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。這是整個(gè)倉(cāng)管系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要包括倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位、入庫(kù)類(lèi)型、出庫(kù)類(lèi)型、物料類(lèi)型等幾個(gè)方面的維護(hù),而每個(gè)方面又包含數(shù)據(jù)的查詢(xún)、新增、刪除、修改等幾個(gè)基本的操作項(xiàng)目。進(jìn)行數(shù)據(jù)的編號(hào)保證快速有效的識(shí)別是倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)的第一步。
2.庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。這是一個(gè)提供報(bào)表查詢(xún)的環(huán)節(jié),有利于動(dòng)態(tài)的查詢(xún)、掌握和管理倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的各種物料的信息。
3.呆料管理。倉(cāng)庫(kù)管理員在確定呆料后向生產(chǎn)部門(mén)的主管提出相關(guān)申請(qǐng)或批準(zhǔn)后,便可將呆料放進(jìn)呆料區(qū),并且要做好數(shù)據(jù)記載。
4.進(jìn)貨交檢管理。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在收到貨后便請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)貨,合格品收進(jìn)庫(kù)房,不合格品退貨處理,并將檢驗(yàn)結(jié)果填交到進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果通知單上。
5.退貨交檢管理。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果通知單將退貨交檢單交到質(zhì)量部進(jìn)行退貨管理,并做好數(shù)據(jù)記載。
6.還料交檢管理。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)還料人提供的相關(guān)信息填寫(xiě)還料交檢單進(jìn)行還料管理,并做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)記載。
7.入庫(kù)管理。主要包括采購(gòu)材料入庫(kù)、中轉(zhuǎn)件和半成品入庫(kù)、成品入庫(kù)、還料入庫(kù)以及退貨入庫(kù)。
8.入庫(kù)審核。倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核后做好相關(guān)數(shù)據(jù)記載,從而做好材料、半成品和成品的入庫(kù)工作。經(jīng)審核后的入庫(kù)單只有審核人擁有修改權(quán)限。
9.出庫(kù)審核。倉(cāng)管員對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行審核后做好相關(guān)數(shù)據(jù)記載,從而做好材料、半成品和成品的出庫(kù)工作。經(jīng)審核后的處庫(kù)單只有審核人擁有修改權(quán)限。
10.調(diào)庫(kù)管理。倉(cāng)管員根據(jù)調(diào)庫(kù)通知適當(dāng)?shù)恼{(diào)整不同倉(cāng)庫(kù)間、倉(cāng)庫(kù)不同庫(kù)位的物料,并且新建調(diào)庫(kù)單。
11.盤(pán)點(diǎn)管理。盤(pán)點(diǎn)是指?jìng)}管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的貨物進(jìn)行清點(diǎn),并將結(jié)果錄入盤(pán)點(diǎn)單。倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)有定期和不定期兩種。
12.庫(kù)存量上下限設(shè)定。倉(cāng)管員根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)置庫(kù)存的上下限數(shù)值,然后錄入到倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,并根據(jù)該數(shù)值進(jìn)行警報(bào)。
(二)傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需求模型的建立。傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)需求模型包括兩個(gè)方面——業(yè)務(wù)用例模型和系統(tǒng)用例模型。
1.業(yè)務(wù)用例模型。該模型是企業(yè)的核心輸入模型,該模型可以使業(yè)務(wù)用例更加易于理解、共享和維護(hù),其目的在于更好的了解企業(yè)的組織形式和部門(mén)功能、及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題、說(shuō)明業(yè)務(wù)的預(yù)期功能,從而更好的進(jìn)行改進(jìn)。業(yè)務(wù)用例模型主要由兩個(gè)部分組成——業(yè)務(wù)角色員工和業(yè)務(wù)用例。業(yè)務(wù)員工作為倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的角色可以幫助我們了解不同角色在倉(cāng)管系統(tǒng)中的具體活動(dòng);業(yè)務(wù)用例則可以體現(xiàn)倉(cāng)管系統(tǒng)的各個(gè)流程之間的關(guān)系。
2.系統(tǒng)用例模型。該模型的主要作用是向客戶(hù)傳達(dá)系統(tǒng)行為,與該模型系統(tǒng)交互的客戶(hù)都是該模型的主要角色,因此該模型必須易于理解,為客戶(hù)提供明確易懂的系統(tǒng)用途說(shuō)明,從而使該模型系統(tǒng)滿(mǎn)足客戶(hù)的期望。
四、小結(jié)
傳動(dòng)機(jī)械倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)的了解和掌握庫(kù)存材料、半成品和成品的狀態(tài),對(duì)物料的入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)庫(kù)、出庫(kù)、補(bǔ)貨等有效的進(jìn)行管理和控制,從而對(duì)各種物料有效利用,避免浪費(fèi)、積壓和短缺等現(xiàn)象的出現(xiàn),保障企業(yè)的生產(chǎn)效率來(lái)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]陳啟申.制造資源計(jì)劃M(mǎn)RP一n及其應(yīng)用[J].企業(yè)管理出版社,2002(25).
[2]韓大衛(wèi).管理運(yùn)籌學(xué)[J],大連理工大學(xué)出版社,2001(9).
關(guān)鍵詞:化工企業(yè);倉(cāng)庫(kù)管理;問(wèn)題;策略
中圖分類(lèi)號(hào):F715.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)04-00-01
一、引言
化工企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大,種類(lèi)繁多,采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性,使物資供應(yīng)責(zé)任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,庫(kù)房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
二、倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題
1.計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)
格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
2.物資儲(chǔ)備不夠合理
庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
3.估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類(lèi)編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開(kāi)具,造成大量估價(jià)材料,給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門(mén)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
4.人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
5.庫(kù)房辦公條件有待改善
廠礦很多庫(kù)房還沒(méi)有獨(dú)立的辦公室,保管員的辦公室就設(shè)在倉(cāng)庫(kù)里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,久而久之對(duì)保管員身心造成傷害,挫傷勞動(dòng)的積極性。
三、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策
1.提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門(mén)的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門(mén)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
2.合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
(1)建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu),無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。
(2)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位是急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒(méi)有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù),發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
(3)及時(shí)處理庫(kù)房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過(guò)使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。
(4)充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息,有利于庫(kù)存資金分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
3.做好估價(jià)工作
供應(yīng)部門(mén)接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。
4.提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫(kù)房步入電子化專(zhuān)業(yè)化管理,對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫(kù)存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此,要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
5.改善辦公條件
把辦公室從庫(kù)房中獨(dú)立出來(lái),給庫(kù)房配備必要的硬件設(shè)施,盡量減少庫(kù)存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
中圖分類(lèi)號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):41-1413(2012)01-0000-01
關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù)管理;庫(kù)存管理
引言
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,庫(kù)房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題
(一)計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)
格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購(gòu)量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
(二)物資儲(chǔ)備不夠合理
庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫(kù)存資金,也為盤(pán)點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
(三)現(xiàn)行管理存在的不足
1.實(shí)時(shí)性差。庫(kù)存與審批由不同的部門(mén)擔(dān)任,二者之間通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步更新,這就使主管部門(mén)對(duì)庫(kù)存難以做到心中有數(shù)。
2.入庫(kù)出庫(kù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。備件入庫(kù)時(shí),需要在各自的登記頁(yè)碼上進(jìn)行登記。如果入庫(kù)的備品備件數(shù)量繁多,其工作量非常繁重。
3.元器件查找困難。備品備件的登記方式不靈活,查找時(shí)只能根據(jù)備件的名稱(chēng)和型號(hào)在帳本中查找,一旦某個(gè)元件沒(méi)有庫(kù)存,無(wú)法實(shí)現(xiàn)模糊查詢(xún),找到相似型號(hào)或者代用品。
4.透明度差。由于備件種類(lèi)繁多,因此倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)每種備件的數(shù)量和狀態(tài)很難做到心中有數(shù),過(guò)期備件無(wú)法及時(shí)更新和保養(yǎng),庫(kù)存量少的備件也無(wú)法得到及時(shí)補(bǔ)充。因此,需要一個(gè)集入、出、管、查于一體的應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,以簡(jiǎn)化備品備件入庫(kù)出庫(kù)步驟,縮短工作時(shí)間,提高工作效率。這套系統(tǒng)同時(shí)又必須具有異地查詢(xún)的功能,以方便上級(jí)部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的管理,做到心中有數(shù),克服工作的盲目性,以適應(yīng)高科技條件下的需要。
5.備品備件的領(lǐng)取步驟繁瑣。一次備件領(lǐng)取至少需要半天時(shí)間,急需一套現(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)管理方式,使備品備件的入庫(kù)、出庫(kù)、管理、使用達(dá)到迅速準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)技術(shù)為這一問(wèn)題的解決創(chuàng)造了有利條件。
6.估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類(lèi)編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開(kāi)具,造成大量估價(jià)材料,給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門(mén)造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
7.人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專(zhuān)業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
二、提高倉(cāng)庫(kù)管理水平的對(duì)策
(一)提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門(mén)的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門(mén)在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
(二)合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,或者無(wú)效庫(kù)存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
(三)建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門(mén)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫(kù)存物資過(guò)多的問(wèn)題,不僅僅追究某個(gè)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門(mén)多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門(mén)全部采購(gòu),無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門(mén)的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。
(四)供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒(méi)有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利庫(kù),發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
(五)及時(shí)處理庫(kù)房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過(guò)使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。
(六)發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息,有利于庫(kù)存資金分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
(七)做好估價(jià)工作
估價(jià)入賬給倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門(mén)都帶來(lái)了不必要的存放勞動(dòng),而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),應(yīng)該引起足夠的重視。
供應(yīng)部門(mén)接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。
(八)提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫(kù)房步入電子化專(zhuān)業(yè)化管理,對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫(kù)存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理新的飛躍。因此,要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
(九)改善辦公條件,辦公室與庫(kù)房分開(kāi)
管理層必須提高對(duì)庫(kù)房管理的重視,經(jīng)常深入庫(kù)房工作第一線(xiàn),關(guān)愛(ài)員工,給庫(kù)房配備必要的硬件設(shè)施,把辦公室從庫(kù)房中獨(dú)立出來(lái),盡量減少庫(kù)存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
[關(guān)鍵詞]救災(zāi)物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù);機(jī)電設(shè)備;維護(hù)與管理
中圖分類(lèi)號(hào):U692.2+1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2013)36-0368-01
救災(zāi)物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備的維護(hù)與管理是救災(zāi)工作管理的重要環(huán)節(jié),其管理質(zhì)量和水平與救災(zāi)工作開(kāi)展效率密切相關(guān),但是我國(guó)機(jī)電設(shè)備的應(yīng)用單位對(duì)其維修與管理現(xiàn)狀令人擔(dān)憂(yōu),問(wèn)題更是層出不窮,由此引發(fā)的安全事故屢見(jiàn)不鮮。因此加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備維護(hù)與管理刻不容緩。
一、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備維護(hù)與管理的意義
維護(hù)與管理倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備的主要目的就是通過(guò)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、有效解決問(wèn)題,保證機(jī)電設(shè)備在安全的前提下保持高效率運(yùn)作,從而提高其高效性和使用壽命,進(jìn)一步增加設(shè)備使用單位的綜合效益,節(jié)省國(guó)家救災(zāi)物資管理經(jīng)費(fèi)。倉(cāng)庫(kù)只有強(qiáng)化對(duì)機(jī)電設(shè)備的日常檢查和維護(hù),提高管理水平,才能防患于未然,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理工作秩序,通過(guò)高效的安全生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)以較低的成本投入和資源消耗獲取較高的收益,同時(shí)利于設(shè)備的及時(shí)更新,提高生產(chǎn)力,滿(mǎn)足用戶(hù)需求,為贏得和占領(lǐng)市場(chǎng)增加籌碼。
二、我國(guó)救災(zāi)物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備維護(hù)與管理現(xiàn)狀
1.倉(cāng)庫(kù)機(jī)電維護(hù)工作不到位
機(jī)電設(shè)備維護(hù)的根本目的就是消除故障隱患,使其正常運(yùn)作,但是在多種因素的共同影響下,致使機(jī)電設(shè)備檢修質(zhì)量不高,可靠性差,存在諸多隱患。由于機(jī)電設(shè)備構(gòu)造復(fù)雜,每個(gè)零件或每條線(xiàn)路出現(xiàn)問(wèn)題都可能造成整個(gè)設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),但是檢修人員檢查力度不夠,技術(shù)水準(zhǔn)有限,在倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備的維護(hù)工作中既不主動(dòng)也不全面,治標(biāo)不治本,導(dǎo)致部分機(jī)電設(shè)備因缺乏必要的檢修和保養(yǎng)使原有性能降低,存在事故隱患,如接頭松動(dòng)、線(xiàn)路老化、開(kāi)關(guān)炭化等,甚至有的機(jī)電設(shè)備因年久失修最終報(bào)廢,而這種問(wèn)題往往在該設(shè)備被使用時(shí)才暴露出來(lái),不僅造成資源浪費(fèi),還在一定程度上加大了救災(zāi)物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理的成本投入。
2.對(duì)機(jī)電設(shè)備更新不及時(shí)
先進(jìn)的機(jī)電設(shè)備是提高企業(yè)工作效率的重要工具,倉(cāng)庫(kù)管理者應(yīng)從自身實(shí)際條件出發(fā),衡量機(jī)電設(shè)備更新?lián)Q代成本、收益與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,對(duì)機(jī)電設(shè)備予以適當(dāng)?shù)母?。但很多企業(yè)對(duì)機(jī)電設(shè)備更新?lián)Q代的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目光不愿進(jìn)行設(shè)備更新,即使某些機(jī)電設(shè)備余值和效率較低,寧愿花錢(qián)予以維修,也依舊會(huì)選擇繼續(xù)使用原有設(shè)備,在某種意義上可以說(shuō)是因小失大,甚至有的企業(yè)無(wú)視法紀(jì),使用法律明令禁止或已報(bào)廢的機(jī)電設(shè)備,極大的威脅著設(shè)備使用者的人身安全,以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)形象。
3.相關(guān)制度不健全
完善的制度是對(duì)倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備維護(hù)與管理工作的規(guī)范和約束,但是多數(shù)單位尚未建立完善的制度,在設(shè)備維護(hù)方面缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求,責(zé)任歸屬也不明確,致使技術(shù)人員在對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)時(shí)往往主觀意識(shí)較強(qiáng),維護(hù)方式簡(jiǎn)單、不正規(guī),忽視不起眼的故障、部件間的聯(lián)系、以及配件、材質(zhì)對(duì)設(shè)備的影響,擅自使用替代材料,錯(cuò)用或亂用配件等。同樣管理制度也不健全,如對(duì)機(jī)電設(shè)備的入庫(kù)、使用、外借、歸還、交接等環(huán)節(jié)的規(guī)定較為籠統(tǒng),對(duì)設(shè)備折舊、歸類(lèi)、閑置等問(wèn)題也沒(méi)有明確的規(guī)定,致使管理人員在進(jìn)行設(shè)備管理時(shí)無(wú)章可循,疏于管理。
4.管理人員素質(zhì)不高
就目前單位倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備的管理水平而言,管理人員自身素質(zhì)與其有著不可分割的聯(lián)系,如管理意識(shí)淡薄,缺乏責(zé)任感,專(zhuān)業(yè)水平不高,工作態(tài)度消極,這是多數(shù)設(shè)備管理人員普遍存在的問(wèn)題,也是制約管理質(zhì)量和水平改善的直接原因,如有的設(shè)備維護(hù)人員專(zhuān)業(yè)維護(hù)知識(shí)與技術(shù)缺乏,僅限于臨時(shí)解決機(jī)電設(shè)備的表面問(wèn)題,不能在根本上排除故障,為設(shè)備留下了隱患,有的管理人員管理理念落后,缺乏職業(yè)素養(yǎng)和科學(xué)的管理手段,辦事拖拉、忽視設(shè)備檔案的建立,不能及時(shí)予以分類(lèi)、整理、清點(diǎn)、核算等,致使倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備管理秩序混亂,尋找所需設(shè)備時(shí)往往浪費(fèi)大量時(shí)間等。
三、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備維護(hù)與管理的改進(jìn)措施
1.健全相關(guān)制度
倉(cāng)庫(kù)管理者應(yīng)提高對(duì)倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備維護(hù)與管理的認(rèn)知,重視相關(guān)制度的健全,應(yīng)編制檢修計(jì)劃,制定切實(shí)有效的設(shè)備維護(hù)和管理制度,如機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)工作,像緊固、、清潔、防腐防銹等,以及設(shè)備常見(jiàn)故障的處理方式等都應(yīng)制定明確、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求,并明確劃分責(zé)任歸屬,按規(guī)定追究失職行為,針對(duì)難以解決的重大故障應(yīng)予以及時(shí)、真實(shí)上報(bào),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作決定。對(duì)于設(shè)備的管理工作,應(yīng)規(guī)定必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,其他人員(特殊情況除外),要制定詳細(xì)而嚴(yán)密的設(shè)備管理制度,包括設(shè)備入庫(kù)前檢查、領(lǐng)用、外租外借、歸還、更換、盤(pán)查清點(diǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié),失職者要自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,以此規(guī)范倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備管理流程和具體操作,為管理工作的落實(shí)提供基礎(chǔ)保障。
2.建立完善的機(jī)電設(shè)備管理檔案
畢竟倉(cāng)庫(kù)設(shè)備種類(lèi)繁多,數(shù)量較大,管理難度較大,因此可通過(guò)設(shè)備檔案的建立為設(shè)備管理工作提供助益。如在機(jī)電設(shè)備入庫(kù)前,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)檢查,待驗(yàn)收合格后予以登記,并要求相關(guān)人員在入庫(kù)按收單上簽字,此時(shí)管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄機(jī)電設(shè)備的型號(hào)、類(lèi)別、性能特點(diǎn)等,編碼后將其放在所屬區(qū)域。針對(duì)設(shè)備領(lǐng)用、外租外借,實(shí)行單據(jù)責(zé)任制,由領(lǐng)用人員簽字;凡是經(jīng)過(guò)檢修的機(jī)電設(shè)備,應(yīng)詳細(xì)記載檢修日期、部位、有無(wú)部件更換、驗(yàn)收結(jié)果、檢修人員等內(nèi)容;需要更換設(shè)備時(shí),應(yīng)作交舊領(lǐng)新記錄;回收設(shè)備時(shí)要在24小時(shí)內(nèi)將設(shè)備交予維護(hù)人員驗(yàn)收,明確記錄驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)于閑置機(jī)電設(shè)備要單獨(dú)記錄等,以此規(guī)范倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備管理。
3.強(qiáng)化機(jī)電設(shè)備檢修,及時(shí)更新設(shè)備
機(jī)電設(shè)備維護(hù)工作不到位歸根結(jié)底還是取決于設(shè)備維護(hù)人員的綜合素質(zhì),因此設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)機(jī)電設(shè)備故障的潛在威脅,樹(shù)立故障防范意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感,努力提高維護(hù)知識(shí)和檢修技術(shù),嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)電設(shè)備維護(hù)規(guī)定,不忽視小故障,加大檢修力度和深度,找準(zhǔn)故障點(diǎn),從源頭排除故障,適當(dāng)?shù)膶㈩A(yù)防檢修、預(yù)知檢修和事后檢修結(jié)合起來(lái)。同時(shí)企業(yè)管理階層應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚,用發(fā)展的眼光看待設(shè)備更新問(wèn)題,要求技術(shù)人員定期對(duì)設(shè)備的工作效率進(jìn)行檢查,加強(qiáng)設(shè)備構(gòu)造的優(yōu)化,提高設(shè)備性能,并及時(shí)了解該機(jī)電設(shè)備的市場(chǎng)研況,權(quán)衡設(shè)備更新的成本與收益,予以適當(dāng)?shù)母拢源颂岣吖ぷ餍?,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4.提高機(jī)電設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)
管理人員首先應(yīng)更新管理理念,借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),采取適合所在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備的管理方式,然后提高職業(yè)道德素養(yǎng),嚴(yán)格按照管理制度規(guī)定,規(guī)范自己的管理行為,如如實(shí)記錄機(jī)電設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、檢修等信息,科學(xué)分類(lèi)機(jī)電設(shè)備并作準(zhǔn)確編碼,定期對(duì)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映設(shè)備閑置、老化等問(wèn)題,做好倉(cāng)庫(kù)電源環(huán)境的維護(hù)工作等,嚴(yán)于律己,杜絕違反管理制度的行為發(fā)生,以確保倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備管理工作有序進(jìn)行。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,倉(cāng)庫(kù)機(jī)電設(shè)備的維護(hù)與管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作,需要企業(yè)投入大量精力,完善相關(guān)制度,建立機(jī)電設(shè)備管理檔案,強(qiáng)化設(shè)備日常維護(hù)與更新,提高設(shè)備維護(hù)人員與管理人員的綜合素質(zhì),改善企業(yè)管理現(xiàn)狀,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 于征.機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修與管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].中國(guó)交通信息產(chǎn)業(yè),2011(05).
庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)物流的管理,用來(lái)控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度地占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存,精確地反映庫(kù)存現(xiàn)狀,加強(qiáng)庫(kù)存環(huán)節(jié)管理,有效地控制物料收發(fā),降低了庫(kù)存,優(yōu)化了庫(kù)存結(jié)構(gòu);能夠及時(shí)了解物料狀態(tài),全方位的倉(cāng)庫(kù)管理可以及時(shí)了解物料分布,避免了物料短缺、積壓、過(guò)期變質(zhì),及時(shí)了解物料的收發(fā)成本,物料數(shù)據(jù)共享。
同時(shí),用戶(hù)還可以方便地得到整理后的各種報(bào)表,包括倉(cāng)庫(kù)信息的報(bào)表、入庫(kù)清單、出庫(kù)清單和庫(kù)存信息報(bào)表。通過(guò)這4個(gè)報(bào)表的自動(dòng)生成和格式化,用戶(hù)可以更為直觀地得到庫(kù)存部門(mén)日常所需的各種信息,做好整個(gè)企業(yè)的銷(xiāo)售工作。
關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù)管理 查詢(xún) VB SQLSERVER
緒論
1. 概述
庫(kù)存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),管理信息系統(tǒng)是在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的綜合性邊緣科學(xué)。在21世紀(jì)信息高速發(fā)展的時(shí)代中,管理信息系統(tǒng)具有很重要的作用,它的預(yù)測(cè)和輔助決策的功能,即利用現(xiàn)代管理的決策和支持。
2. 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)介
在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前,對(duì)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念應(yīng)當(dāng)了解,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的步驟、開(kāi)發(fā)體系及方法都應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)清晰的了解和認(rèn)識(shí)。
數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是建立一個(gè)滿(mǎn)足用戶(hù)長(zhǎng)期需求的產(chǎn)品。開(kāi)發(fā)的主要過(guò)程為:理解用戶(hù)的需求,然后把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù),并且這些數(shù)據(jù)庫(kù)帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。
3. 庫(kù)存管理系統(tǒng)
庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的,因此,庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段,但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫(kù)存,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),諸如效率低、保密性差等,而且時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展,其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們深刻認(rèn)識(shí),它已經(jīng)進(jìn)入了人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存信息進(jìn)行管理,具有人工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn);檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等,可減少更多的人力物力,極大地提高貨品庫(kù)存的管理效率,也是企業(yè)庫(kù)存管理科學(xué)化、正規(guī)化,與世界接軌的重要條件。因此,開(kāi)發(fā)一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)是很有必要的,具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。
一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)理論基礎(chǔ)
1. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一個(gè)成功的信息管理系統(tǒng),是建立在許多條件之上的,而數(shù)據(jù)庫(kù)是其中一個(gè)非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù)。本管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)步驟:數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)與加載測(cè)試。
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì),即將數(shù)據(jù)按一定的分類(lèi)、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來(lái),是面向用戶(hù)的。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合企業(yè)各個(gè)部門(mén)的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求,分析各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,按照DBMS提供的功能和描述工具,設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿(mǎn)足多種查詢(xún)要求的數(shù)據(jù)模型。
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟主要是:
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義:目前的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)有的是支持聯(lián)機(jī)事務(wù)處理CLTP(負(fù)責(zé)對(duì)事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ))的操作型DBMS,有的是可支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、有聯(lián)機(jī)分析處理CLAP(指為支持決策的制定對(duì)數(shù)據(jù)的一種加工操作)功能的大型DBMS,有的數(shù)據(jù)庫(kù)是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)。應(yīng)針對(duì)選擇的DBMS,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)定義。
(2)數(shù)據(jù)表定義:數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括屬性名稱(chēng)、類(lèi)型、表示形式、缺省值、校驗(yàn)規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),但為使效率高,規(guī)范化程度應(yīng)根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和條件來(lái)決定。數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)不僅要滿(mǎn)足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求,還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責(zé)任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時(shí)數(shù)據(jù)表。
(3)存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)空間組織:確定數(shù)據(jù)的存放地點(diǎn)、存儲(chǔ)路徑、存儲(chǔ)設(shè)備等,并保證數(shù)據(jù)的完整性。
二、庫(kù)存管理系統(tǒng)分析
1. 需求分析
本套應(yīng)用程序名稱(chēng)為“庫(kù)存管理系統(tǒng)”,主要用于倉(cāng)庫(kù)貨品信息的管理,系統(tǒng)由倉(cāng)庫(kù)管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、貨號(hào)清單管理以及一些統(tǒng)計(jì)查詢(xún)和報(bào)表等幾部分組成。
庫(kù)存管理系統(tǒng)需滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)管理員及工作人員的需求,他們具有登陸應(yīng)用系統(tǒng)的權(quán)限,所以需要對(duì)工作人員的登陸模塊進(jìn)行更多的考慮,設(shè)計(jì)不同用戶(hù)的操作權(quán)限和登陸方法。
對(duì)于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō),最大的功能就是存儲(chǔ)貨品,所以倉(cāng)庫(kù)管理就是對(duì)貨品信息、倉(cāng)庫(kù)信息的管理,用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各種貨品信息進(jìn)行分類(lèi)管理,包括添加、修改、刪除更新數(shù)據(jù)庫(kù)等。
當(dāng)然,倉(cāng)庫(kù)中貨品入庫(kù)也是常有的事,入庫(kù)管理操作就是對(duì)于貨品入庫(kù)情況的管理,用戶(hù)可以方便地輸入一些貨品的信息。
有了貨品的入庫(kù),自然也就有貨品的出庫(kù),這部分提供的功能與入庫(kù)操作流程差不多,有所區(qū)別的只是對(duì)一些出庫(kù)貨品的管理,也很方便數(shù)據(jù)的輸入。
倉(cāng)庫(kù)貨品的信息量大,數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計(jì)等。倉(cāng)庫(kù)管理人員可以通過(guò)瀏覽、查詢(xún)、添加、修改、刪除等功能來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)貨品的基本信息的管理以及統(tǒng)計(jì),并可以對(duì)一些基本的信息生成報(bào)表形式,打印輸出的。
報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中最重要的功能之一,有了報(bào)表才能清楚地知道貨品的出入庫(kù)情況,在數(shù)據(jù)報(bào)表功能中包括出庫(kù)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表等,以此來(lái)完成一些基本信息的打印,方便簡(jiǎn)潔。
本系統(tǒng)基本涵蓋了庫(kù)存管理的主要需求,具有完善細(xì)致的功能、友好的用戶(hù)界面、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機(jī)制;隨心所欲的查詢(xún)和所見(jiàn)即所得的打印功能,并全面支持分析和決策的功能。
2. 模塊劃分
(1)用戶(hù)管理
用戶(hù)管理中包括添加用戶(hù)、修改用戶(hù)、刪除用戶(hù)。
(2)倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)信息的查詢(xún)、倉(cāng)庫(kù)信息的錄入、倉(cāng)庫(kù)信息的修改、倉(cāng)庫(kù)信息的刪除。
(3)入庫(kù)管理
添加入庫(kù)信息。
(4)出庫(kù)管理
對(duì)貨品出庫(kù)日期、出庫(kù)類(lèi)型以及對(duì)出庫(kù)貨物的數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行管理。
(5)庫(kù)存管理
貨物查詢(xún)、庫(kù)存轉(zhuǎn)移。
(6)貨號(hào)清單管理
通過(guò)貨號(hào)清單信息的查詢(xún)、添加、修改、刪除等功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)貨號(hào)清單信息的管理工作。
(7)倉(cāng)庫(kù)信息查詢(xún)
將根據(jù)倉(cāng)庫(kù)信息對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的庫(kù)位進(jìn)行匯總。
(8)入庫(kù)清單查詢(xún)
通過(guò)入庫(kù)日期和入庫(kù)類(lèi)型對(duì)所有入庫(kù)的貨物進(jìn)行匯總。
(9)出庫(kù)清單查詢(xún)
通過(guò)出庫(kù)日期和出庫(kù)類(lèi)型,對(duì)歷史出庫(kù)、歷史出庫(kù)情況進(jìn)行管理。
(10)庫(kù)存信息查詢(xún)
管理庫(kù)存的所有貨物的數(shù)量、位置等。
3. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
本庫(kù)存管理系統(tǒng)是應(yīng)用在單機(jī)系統(tǒng)上的,所以只需建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),在此數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上建立起表格,現(xiàn)將部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下:
(1)貨號(hào)清單信息表Item用來(lái)保存貨號(hào)清單中的基本信息
Item表中包含的基本信息有:機(jī)型、貨號(hào)、圖號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、顏色、單位、制購(gòu)、說(shuō)明、類(lèi)型、狀態(tài)、檢驗(yàn)、能力、凈重、毛重、包裝單重、包裝體積、包裝類(lèi)型、包裝數(shù)量、數(shù)量下限、數(shù)量上限、有效期、警告期、備注。
(2)庫(kù)位信息表StoreRoom用來(lái)保存庫(kù)位信息
StoreRoom表中所包含的基本信息有:庫(kù)位代號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、位、庫(kù)位描述。
(3)庫(kù)存信息表Store用來(lái)保存成為庫(kù)存信息表
Store表中所包含的基本信息有:存貨貨號(hào)、存貨數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、位置號(hào)。
(4)入庫(kù)信息表StoreIn用來(lái)存儲(chǔ)產(chǎn)品入庫(kù)信息
StoreIn表中所包含的信息有:產(chǎn)品入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)類(lèi)型、貨號(hào)、單價(jià)、貨幣、入庫(kù)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)、位置、經(jīng)辦人、入庫(kù)時(shí)間。
(5)出庫(kù)信息表Takeout用來(lái)保存產(chǎn)品出庫(kù)信息
Takeout表中所包含的信息有:產(chǎn)品出庫(kù)編號(hào)、出庫(kù)類(lèi)型、貨號(hào)、單價(jià)、貨幣、出庫(kù)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)、位置、經(jīng)辦人、出庫(kù)時(shí)間。
(6)系統(tǒng)用戶(hù)表Users用來(lái)保存用戶(hù)登陸的基本信息
Users表中所包含的基本信息有:用戶(hù)名和密碼。
三、 應(yīng)用程序設(shè)計(jì)
1. 模塊的創(chuàng)建
模塊是存放全局變量公共函數(shù)的申明、函數(shù)、自定義函數(shù)等,用戶(hù)可以在模塊所在的工程中調(diào)用該模塊的全局變量、函數(shù)等,但是只能在同一個(gè)工程中調(diào)用它們。而類(lèi)模塊則可以跨工程調(diào)用,在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候你可以將比如數(shù)據(jù)庫(kù)連接的函數(shù)包括查詢(xún)、更新、刪除放到一個(gè)工程中編譯完成生成一個(gè)dll文件,然后在另外一個(gè)工程中引用該dll文件,在使用之前先聲明,這樣在整個(gè)工程中就可以引用這個(gè)dll文件中的公共屬性、函數(shù)、過(guò)程了。
(1)添加模塊
Ⅰ.Const模塊
該模塊用來(lái)管理工程中的常量、變量和工程中調(diào)用的API函數(shù),如SQL字符串常量、寫(xiě)入初始化ini文件的API函數(shù)、服務(wù)器參數(shù)變量、類(lèi)模塊變量。
Ⅱ.Ini模塊
該模塊用來(lái)設(shè)置應(yīng)用程序的.ini文件。INI文件保存軟件的各種初始化信息。
(2)添加類(lèi)模塊
Ⅰ.ClsDB類(lèi)
用于封裝涉及數(shù)據(jù)庫(kù)操作的各種操作。
Ⅱ.ClsStoreRoom類(lèi)
對(duì)應(yīng)于StoreRoom表,主要是封裝對(duì)StoreRoom表的各種操作。
Ⅲ.ClsStoreIn類(lèi)
對(duì)應(yīng)于StoreIn表和Store表,主要是封裝對(duì)StoreIn表Store表的各種操作。
Ⅳ.ClsTakeOut類(lèi)
對(duì)應(yīng)于TakeOut表和Store表,主要是封裝對(duì)TakeOut表和Store表的各種操作。
2. 程序結(jié)構(gòu)
本應(yīng)用程序由17個(gè)窗體組成,主要的分別是登陸窗體、主窗體、貨號(hào)清單管理窗體、入庫(kù)窗體、出庫(kù)窗體、庫(kù)存窗體等。
(1)登錄模塊的實(shí)現(xiàn)
運(yùn)行程序,將顯示登陸界面,只要輸入正確的用戶(hù)名和密碼就可以進(jìn)入系統(tǒng),系統(tǒng)就將當(dāng)前用戶(hù)的信息保存在CurUser中,但是用戶(hù)在登陸時(shí)只要用戶(hù)名或者密碼任何一個(gè)輸入三次都錯(cuò)誤的話(huà),系統(tǒng)就會(huì)被關(guān)閉。
(2)系統(tǒng)主界面
運(yùn)行本系統(tǒng),將顯示庫(kù)存管理子系統(tǒng)的主界面,各個(gè)功能模塊全部以按鈕形式顯示,用戶(hù)直接單擊即可進(jìn)入相應(yīng)的界面。
(3)用戶(hù)管理相關(guān)界面
通過(guò)用戶(hù)界面上的按鈕功能,管理員可以添加、修改和刪除用戶(hù),并在執(zhí)行這些操作時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示,這樣就為系統(tǒng)的安全提供了一定的保證。
(4)貨號(hào)清單管理相關(guān)界面
貨號(hào)清單管理窗體可完成對(duì)貨號(hào)清單信息的管理工作,包括瀏覽所有的貨號(hào)清單信息。通過(guò)添加、修改、刪除等功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)貨號(hào)清單信息的管理工作,以便管理部門(mén)的管理員能夠具有一個(gè)管理貨號(hào)清單信息的平臺(tái)。
(5)倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)界面
在主界面上單擊[倉(cāng)庫(kù)管理]按鈕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理界面。
(6)入庫(kù)管理相關(guān)界面
入庫(kù)管理可完成對(duì)入庫(kù)信息的管理工作,包括瀏覽所有的入庫(kù)信息。通過(guò)添加功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫(kù)信息的管理工作,以便倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的管理員能夠具有一個(gè)管理入庫(kù)信息的平臺(tái)。
(7)出庫(kù)管理相關(guān)界面
出庫(kù)管理可進(jìn)行對(duì)出庫(kù)信息的管理工作,包括瀏覽所有的出庫(kù)信息。通過(guò)添加功能鍵實(shí)現(xiàn)對(duì)出庫(kù)信息的管理工作,以便倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的管理員能夠具有一個(gè)管理出庫(kù)信息的平臺(tái)。
(8)庫(kù)存管理相關(guān)界面
庫(kù)存管理可完成對(duì)庫(kù)存信息的管理工作,包括瀏覽所有的庫(kù)存信息。通過(guò)查找等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存信息的管理工作,以便倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的管理員能夠具有一個(gè)管理庫(kù)存信息的平臺(tái)。
參考文獻(xiàn):
[1]林陳雪.Visual Basic 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例導(dǎo)航.北京:人民郵電出版社,2002:302-356.
[2]孫健鵬.VB數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)實(shí)例解析.南京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004:102-188.
[3]王漢新.Visual Basic程序設(shè)計(jì).江蘇:科學(xué)出版社,2002:158-192.
[4]馮關(guān)源.數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用與開(kāi)發(fā).上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2003:14-25.
[5]翁正科.Visual Basic 6.0數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)教程.北京:清華大學(xué)出版社,2002:142-150.
現(xiàn)代物流信息在物流活動(dòng)中起著神經(jīng)系統(tǒng)的作用,“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。主要通過(guò)它的幾項(xiàng)基本功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的,包括:(1)市場(chǎng)交易活動(dòng)功能交易活動(dòng)主要記錄接貨內(nèi)容、安排儲(chǔ)存任務(wù)、作業(yè)程序選擇、制定價(jià)格、及相關(guān)人員查詢(xún)等。物流信息的交易作用就是記錄物流活動(dòng)的基本內(nèi)容。主要特征是:程序化、規(guī)范化交互式,強(qiáng)調(diào)整個(gè)信息系統(tǒng)的效率性和集成性。(2)業(yè)務(wù)控制功能物流服務(wù)的水平和質(zhì)量以及現(xiàn)有管理個(gè)體和資源的管理,要有信息系統(tǒng)來(lái)做相關(guān)的控制,應(yīng)該建立完善的考核指標(biāo)體系來(lái)對(duì)作業(yè)計(jì)劃和績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒別,這里強(qiáng)調(diào)了信息系統(tǒng)作為控制工作和加強(qiáng)控制力度的作用。(3)工作協(xié)調(diào)功能在物流運(yùn)作中,加強(qiáng)信息的集成與流通,有利于工作的時(shí)效性,提高工作的質(zhì)量與效率,減少勞動(dòng)強(qiáng)度系數(shù)。這里,物流信息系統(tǒng)也有重要作用發(fā)揮。(4)支持決策和戰(zhàn)略功能物流信息管理協(xié)調(diào)工作人員和管理層進(jìn)行活動(dòng)的評(píng)估、和成本-收益分析,從而更好地進(jìn)行決策。強(qiáng)調(diào)物流信息管理系統(tǒng)支持決策和戰(zhàn)略定位作用。正是由于物流信息有這么重要的作用,因此,對(duì)物流進(jìn)行信息化管理,隨著物流行業(yè)的發(fā)展壯大日益為從業(yè)者和管理信息系統(tǒng)提供商所重視。
二、物流信息管理的發(fā)展過(guò)程對(duì)物流活動(dòng)的認(rèn)識(shí)
最早起源于美國(guó),根據(jù)物流理念的創(chuàng)新以及信息技術(shù)的發(fā)展階段,可以將企業(yè)物流信息化的進(jìn)程歸納為四個(gè)階段。第一個(gè)階段是在20世紀(jì)50年代以前,那時(shí)的“物流”活動(dòng)還不能稱(chēng)之為真正意義上的物流,企業(yè)物流信息的采集、傳輸主要依靠普通信函、電話(huà)、手工記錄,物流信息管理處于簡(jiǎn)單粗放階段。第二個(gè)階段是在20世紀(jì)50年代初,企業(yè)物流信息的管理主要圍繞庫(kù)存和交易,企業(yè)開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)處理信息,但限于物流理念及計(jì)算機(jī)技術(shù)的限制,企業(yè)物流信息化仍處于較低水平。第三個(gè)階段是從20世紀(jì)50年代中期到80年代中期,企業(yè)開(kāi)始注重物流管理的系統(tǒng)化和整體化,物料需求計(jì)劃(MRP)、制造資源計(jì)劃(MR-PII)概念被企業(yè)提出,企業(yè)的信息管理流程逐步向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn),各種先進(jìn)的信息技術(shù)和信息管理模式用于物流管理當(dāng)中,信息管理在物流管理中已逐步體現(xiàn)出中樞神經(jīng)的作用。第四個(gè)階段是從20世紀(jì)80年代中后期到現(xiàn)在,全面質(zhì)量管理(TQM)、準(zhǔn)時(shí)制工作法(JIT)、業(yè)務(wù)流程重組(BPR)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)、電子商務(wù)(EC)的逐步提出,大大地豐富了物流管理和信息管理的概念。通訊技術(shù)諸如寬帶技術(shù)、無(wú)線(xiàn)技術(shù)、空間定位技術(shù)等以及信息管理技術(shù)如Intranet、Internet的廣泛應(yīng)用、識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)等的飛速發(fā)展,使物流信息管理在真正意義上躍入了“高級(jí)”階段。
三、物流企業(yè)信息化的特點(diǎn)
(1)物流信息化的高層次應(yīng)用表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)化這里指的網(wǎng)絡(luò)化有兩層含義:一是物流配送系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),包括物流配送中心與供應(yīng)商或制造商的聯(lián)系要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),另外與下游顧客之間的聯(lián)系也要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信,比如物流配送中心向供應(yīng)商提出定單這個(gè)過(guò)程,就可以使用計(jì)算機(jī)通信方式,借助于增值網(wǎng)(ValueAddedNetwork,VAN)上的電子定貨系統(tǒng)(EOS)和電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)(EDI)來(lái)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),物流配送中心通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集下游客戶(hù)的定貨的過(guò)程也可以自動(dòng)完成。二是組織的網(wǎng)絡(luò)化,即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(In-tranet)。如臺(tái)灣的電腦業(yè)在20世紀(jì)90年代創(chuàng)造出了“全球運(yùn)籌式產(chǎn)銷(xiāo)模式”,這種模式的基本特點(diǎn)是按照客戶(hù)定單組織生產(chǎn),生產(chǎn)采取分散形式,即將全世界的電腦資源都利用起來(lái),采取外包的形式將一臺(tái)電腦的所有零部件、元器件、芯片外包給世界各地的制造商去生產(chǎn),然后通過(guò)全球的物流網(wǎng)絡(luò)將這些零部件、元器件和芯片發(fā)往同一個(gè)物流配送中心進(jìn)行組裝,由該物流配送中心將組裝的電腦迅速發(fā)給訂戶(hù)。這一過(guò)程需要有高效的物流網(wǎng)絡(luò)支持,當(dāng)然物流網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)是信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。(2)物流信息化的發(fā)展趨勢(shì)是智能化物流作業(yè)過(guò)程大量的運(yùn)籌和決策,如庫(kù)存水平的確定、運(yùn)輸(搬運(yùn))路徑的選擇、自動(dòng)導(dǎo)向車(chē)的運(yùn)行軌跡和作業(yè)控制、自動(dòng)分揀機(jī)的運(yùn)行、物流配送中心經(jīng)營(yíng)管理的決策支持等問(wèn)題都需要借助于大量的知識(shí)才能解決。在物流自動(dòng)化的進(jìn)程中,物流智能化是不可回避的技術(shù)難題。同時(shí)專(zhuān)家系統(tǒng)、機(jī)器人等相關(guān)技術(shù)在國(guó)際上已經(jīng)有比較成熟的研究成果,為了提高物流現(xiàn)代化的水平,物流管理的智能化已成為現(xiàn)代物流發(fā)展的一個(gè)新趨勢(shì)。(3)信息技術(shù)促使虛擬物流系統(tǒng)走向應(yīng)用物流配送經(jīng)歷了和正在經(jīng)歷三次革命:初期階段就是送物上門(mén),即為了改善經(jīng)營(yíng)效率,國(guó)內(nèi)許多商家較為廣泛地采用了把貨送到買(mǎi)主手中的方式,這是商務(wù)的第一次革命;第二次物流革命是伴隨著電子商務(wù)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,這是一次脫胎換骨的變化,不僅影響到物流配送本身,也影響到上下游的各體系,包括供應(yīng)商和消費(fèi)者;第三次物流革命就是物流配送的信息化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用所帶來(lái)的種種影響,這些影響是有益的,將使物流配送更有效率。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)催化著傳統(tǒng)物流配送的革命,為傳統(tǒng)的物流配送觀念帶來(lái)深刻的革命。傳統(tǒng)的物流配送企業(yè)需要置備大面積的倉(cāng)庫(kù),而電子商務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的虛擬企業(yè)將散置在各地的分屬不同所有者的倉(cāng)庫(kù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接起來(lái),使之成為“虛擬倉(cāng)庫(kù)”,進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配使用,服務(wù)半徑和貨物集散空間都放大了。這樣的企業(yè)在組織資源的速度、規(guī)模、效率和資源的合理配置方面都是傳統(tǒng)的物流配送所不可比擬的,相應(yīng)的物流觀念也必須是全新的。
四、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是物流企業(yè)信息管理系統(tǒng)的中樞
為了提高管理效率、降低運(yùn)作成本,物流企業(yè)必須開(kāi)發(fā)建設(shè)物流信息管理系統(tǒng),應(yīng)用EDI、GPS、RF、EOS、Internet、CodeBar等新技術(shù),對(duì)貨物進(jìn)行實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤和信息自動(dòng)處理。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS,warehousemanagementsystem)是以物流配送中心為基礎(chǔ),包括倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)終端、物流業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)等,能夠?qū)崿F(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)交換、庫(kù)區(qū)信息管理、庫(kù)存商品管理、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)結(jié)算、進(jìn)出庫(kù)商品數(shù)據(jù)采集錄入等多項(xiàng)功能的軟件系統(tǒng),涵蓋了物流企業(yè)的最主要的功能部分,倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的實(shí)施將大大提高物流的運(yùn)作效率。上海某物流公司的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況,預(yù)先定義存儲(chǔ)庫(kù)位的大小尺寸、收貨區(qū)、備貨區(qū)、出貨區(qū),并按照一定的優(yōu)先原則來(lái)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的空間利用和全部倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)。對(duì)上,它通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等電子媒介,與企業(yè)的計(jì)算機(jī)主機(jī)聯(lián)網(wǎng),由主機(jī)下達(dá)收貨和定單的原始數(shù)據(jù);對(duì)下,它通過(guò)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、手提終端、條碼系統(tǒng)和射頻數(shù)據(jù)通信等信息技術(shù)與倉(cāng)庫(kù)的員工保持聯(lián)系。上下相互作用,傳達(dá)指令,反饋信息,更新數(shù)據(jù)庫(kù),并生成所需的條碼標(biāo)簽和單據(jù)文件。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要包括以下模塊:(1)倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊。由入庫(kù)管理模塊和出庫(kù)管理模塊組成,支持倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)中的全部功能,從進(jìn)貨直到發(fā)貨的全過(guò)程:建立入庫(kù)預(yù)報(bào)-->實(shí)際貨到站臺(tái)-->收貨-->貨進(jìn)收貨區(qū)-->點(diǎn)貨-->進(jìn)庫(kù)位-->建立出庫(kù)預(yù)報(bào)-->取貨-->分撿貨物-->重包裝-->貨物移至出貨區(qū)-->實(shí)際發(fā)貨。(2)數(shù)據(jù)管理模塊貨物編碼管理。庫(kù)位信息管理及查詢(xún)、報(bào)表模塊(其中包含存儲(chǔ)效率等統(tǒng)計(jì)模塊)。供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理。未被確認(rèn)操作的查詢(xún)和處理。數(shù)據(jù)庫(kù)與實(shí)際不符記錄的查詢(xún)和處理。(3)庫(kù)存管理模塊客戶(hù)訂單號(hào)碼查詢(xún)庫(kù)存。貨物編碼查詢(xún)庫(kù)存。入庫(kù)時(shí)間查詢(xún)庫(kù)存。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。(4)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理模塊發(fā)票生成。庫(kù)存產(chǎn)品成本核算(統(tǒng)計(jì))。(5)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)附加增值功能客戶(hù)遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn),可以通過(guò)Internet的實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),了解最新庫(kù)存情況。報(bào)告編輯器,以滿(mǎn)足用戶(hù)特殊需求的報(bào)告編制。支持查詢(xún)及報(bào)表輸出到EXCEL。依靠無(wú)線(xiàn)射頻數(shù)據(jù)從條形碼采集并傳輸數(shù)據(jù),提高其運(yùn)作效率,這包括在生產(chǎn)率、儲(chǔ)存面積的使用、庫(kù)存的準(zhǔn)確度、以及客戶(hù)服務(wù)都得到顯著增加。有EDI數(shù)據(jù)處理接口,進(jìn)行原始數(shù)據(jù)集成與處理。提供外部數(shù)據(jù)庫(kù)功能接口即與客戶(hù)ERP系統(tǒng)連接的能力。能夠?qū)崿F(xiàn)多種模塊疊加式升級(jí)能力。該物流公司通過(guò)使用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),產(chǎn)生了許多切實(shí)的效果:(1)為倉(cāng)庫(kù)作業(yè)全過(guò)程提供自動(dòng)化和全面紀(jì)錄的途徑;(2)改變傳統(tǒng)上的固定貨位,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)隨機(jī)儲(chǔ)存,從而最大限度利用倉(cāng)容;(3)提高發(fā)貨的質(zhì)量和正確性,減少斷檔和退貨,提高顧客的滿(mǎn)意程度;(4)為倉(cāng)庫(kù)的所有活動(dòng)、資源和庫(kù)存水平提供即時(shí)的正確信息。這些效果帶給企業(yè)明顯的效益:配送能力提高20一30%,庫(kù)存和發(fā)貨正確率超過(guò)99%;倉(cāng)間利用率提高;數(shù)據(jù)輸入誤差減少;庫(kù)存和短缺損耗減少;勞動(dòng)、設(shè)備、消耗等費(fèi)用降低。
關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);部隊(duì)倉(cāng)庫(kù);現(xiàn)代化管理
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是通過(guò)射頻識(shí)別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,將任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通訊,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、追蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)[1]。邊防部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)要適應(yīng)部隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)的需要,就必須注重研究如何與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化管理。
1物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理中的應(yīng)用構(gòu)想
1.1倉(cāng)庫(kù)物資裝備的智能管理
以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的RFID技術(shù)為例,在部隊(duì)物資倉(cāng)庫(kù)中使用RFID技術(shù),在倉(cāng)庫(kù)物資以及器材上粘貼射頻識(shí)別標(biāo)簽,相當(dāng)于對(duì)物資器材進(jìn)行鎖定,這樣可以在沒(méi)有人工操作的情況下對(duì)物資器材進(jìn)行追蹤、識(shí)別和監(jiān)控,并在此過(guò)程中對(duì)物資信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集與反饋,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)叫畔⑾到y(tǒng)平臺(tái),做到智能化管理。其中,在倉(cāng)庫(kù)物資的自動(dòng)識(shí)別過(guò)程中不需要人工操作,既提高了工作效率,降低了人力消耗,又減少了人工操作可能會(huì)產(chǎn)生的失誤。同時(shí),利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)感知庫(kù)存物資的儲(chǔ)存狀態(tài),如使用傳感器可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的各項(xiàng)信息指標(biāo)做一個(gè)全面檢測(cè),并能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)感知,準(zhǔn)確獲得物資信息,同時(shí)記錄物資在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的位置變動(dòng)情況,以合理利用倉(cāng)庫(kù)空間。
1.2倉(cāng)儲(chǔ)安全作業(yè)的實(shí)時(shí)操控
按照存放倉(cāng)庫(kù)物資所需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和要求,結(jié)合實(shí)際需要,在部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)中放置相應(yīng)數(shù)量的壓力傳感器、濕度傳感器和溫度傳感器等,在傳感器上獲得的各項(xiàng)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給信息系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。系統(tǒng)會(huì)在指標(biāo)出現(xiàn)異常的情況下及時(shí)地進(jìn)行報(bào)警,并采取相應(yīng)的處理措施,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)可能發(fā)生的各種問(wèn)題進(jìn)行預(yù)防[2]。作為部隊(duì)倉(cāng)庫(kù),對(duì)安全防護(hù)管理的要求比較高,可以采取設(shè)置門(mén)禁、安裝監(jiān)視器和其它錄像設(shè)備的方法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。此外,各類(lèi)人員要出入倉(cāng)庫(kù)時(shí),都必須錄入本人的指紋或者刷本人的證件識(shí)別卡;無(wú)關(guān)人員未按規(guī)定進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)信號(hào),以確保部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全。
1.3物資倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃的科學(xué)制訂
為了使倉(cāng)庫(kù)能夠良好運(yùn)行,完成好各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),需要有一個(gè)合理的、切實(shí)有效的可行性計(jì)劃,這樣可以幫助倉(cāng)庫(kù)更好地履行職能。計(jì)劃是對(duì)過(guò)去問(wèn)題的剖析,也是對(duì)未來(lái)工作的科學(xué)預(yù)見(jiàn),所以編制一個(gè)好的計(jì)劃至關(guān)重要,而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以使各類(lèi)物資信息得到快速匯總、全面分析,積累海量數(shù)據(jù),為編制計(jì)劃做好準(zhǔn)備,利用數(shù)據(jù)分析做好決策,從而有助于制訂更高效、更合理的計(jì)劃。
1.4后勤物資管理的整體聯(lián)動(dòng)
在以物聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)技術(shù)支撐的前提下,應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的原則,做好網(wǎng)絡(luò)通訊建設(shè)以及軍用軟件的開(kāi)發(fā)使用工作,保證網(wǎng)絡(luò)互通、信息共享。部隊(duì)物資的管理即包含了物資保障這一重要方面,通過(guò)統(tǒng)一的物資倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)可以對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測(cè)以及數(shù)量質(zhì)量評(píng)定,使物資管理更加透徹,數(shù)據(jù)信息更加透明,高層管理人員可通過(guò)遠(yuǎn)程操控來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)物資儲(chǔ)備,優(yōu)化決策,形成保障合力。
2倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)包括兩個(gè)分系統(tǒng):一是物資管理分系統(tǒng),負(fù)責(zé)物資的出入庫(kù)管理;二是監(jiān)控分系統(tǒng),負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)環(huán)境和在庫(kù)物資狀況的監(jiān)控。物資管理分系統(tǒng)包括入庫(kù)、出庫(kù)、查詢(xún)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等模塊。通過(guò)將每件器材都粘貼上RFID標(biāo)簽對(duì)每件器材進(jìn)行定位和鎖定,并在倉(cāng)庫(kù)出入口的通道處設(shè)置RFID閱讀器。物資在通過(guò)閱讀器時(shí),閱讀器即可通過(guò)器材上的電子標(biāo)簽獲得器材的相關(guān)信息,系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的準(zhǔn)確自動(dòng)錄入,使裝備器材能夠快速準(zhǔn)確地出庫(kù)入庫(kù),提高工作效率,還能保證信息的準(zhǔn)確性。此外,系統(tǒng)還能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)采集,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的真實(shí)情況,合理保持和控制倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。監(jiān)控分系統(tǒng)大致可分為監(jiān)控、報(bào)警和情況處置三個(gè)模塊。(1)監(jiān)控模塊。按照存放倉(cāng)庫(kù)物資所需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和要求,根據(jù)實(shí)際情況,在部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)中放置相應(yīng)數(shù)量的傳感器,把在傳感器上獲得的各項(xiàng)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給信息系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。(2)報(bào)警模塊。如果發(fā)現(xiàn)監(jiān)控的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境指標(biāo)或物資指標(biāo)存在異常,系統(tǒng)會(huì)對(duì)這種情況在第一時(shí)間進(jìn)行感知,并啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警裝置,同時(shí)在系統(tǒng)監(jiān)控終端界面顯示。(3)處理模塊。系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)報(bào)警信息的反饋?zhàn)詣?dòng)生成應(yīng)對(duì)方案,經(jīng)管理員確認(rèn)后再采取措施,最終使倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各項(xiàng)指標(biāo)回歸到正常水平。部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。
3邊防部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幾點(diǎn)建議
從理論上來(lái)講,目前物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)中的各項(xiàng)應(yīng)用雖然可以大大提高部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理的效率,為節(jié)省時(shí)間、節(jié)省人力物力發(fā)揮了一定的作用,但是我們要以務(wù)實(shí)的態(tài)度去思考問(wèn)題,目前我國(guó)邊防部隊(duì)還存在著諸多問(wèn)題等待處理,就這些關(guān)鍵問(wèn)題,我結(jié)合相關(guān)配套支撐給出幾點(diǎn)建議。
3.1樹(shù)立超前的思維觀念
在我國(guó)邊防部隊(duì)中,由于管理意識(shí)不到位,思想觀念落后,導(dǎo)致物資管理工作效率低。一些單位引進(jìn)了先進(jìn)的設(shè)備和硬件后,自認(rèn)為只要硬件水平上去了,管理方法、操作技術(shù)、人才培養(yǎng)等各項(xiàng)建設(shè)自然就會(huì)得到提高,倉(cāng)庫(kù)建成后就認(rèn)為萬(wàn)事大吉了,導(dǎo)致新進(jìn)設(shè)備成了“展品”,沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,我們應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的教育引導(dǎo),并優(yōu)化物資的保障方式。要推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)物資管理的現(xiàn)代化發(fā)展,就要摒棄原來(lái)的思維定式,正確的、先進(jìn)的思想意識(shí)能夠促進(jìn)物資現(xiàn)代化管理的良好發(fā)展,消極的、落后的思想意識(shí)只會(huì)成為發(fā)展道路上的絆腳石,要樹(shù)立超前的思維觀念,結(jié)合當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)物資管理的現(xiàn)狀,采取合理的行政教育手段,可以請(qǐng)其它先進(jìn)單位的工作人員來(lái)傳授經(jīng)驗(yàn),介紹其先進(jìn)的管理理念與思維觀念,在明確方式方法后,可以嘗試融入自身的想法,制訂具有自身特色的管理計(jì)劃。開(kāi)展物資管理的規(guī)章制度教育和發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗作風(fēng)的傳統(tǒng)教育,定期組織思想政治與管理理論培訓(xùn)班,多鼓勵(lì)工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí),并經(jīng)常舉行一些知識(shí)競(jìng)賽或測(cè)試類(lèi)的活動(dòng),對(duì)學(xué)習(xí)掌握情況做一個(gè)檢驗(yàn),使工作人員能夠?qū)F(xiàn)代化的管理理念引入保障實(shí)踐當(dāng)中去,能夠清楚地認(rèn)識(shí)到邊防部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理的必要性和現(xiàn)實(shí)意義,從而做到精心謀劃,使得管理工作更加高效、有序。倉(cāng)庫(kù)物資管理的目的就是要重點(diǎn)提高物資保障的效率,而邊防部隊(duì)的服務(wù)范圍大都局限于某個(gè)小區(qū)域,導(dǎo)致我們的目光短淺、思維落后,從而出現(xiàn)勞動(dòng)重復(fù)、信息處理效率不高的問(wèn)題,在這一點(diǎn)上與部隊(duì)相比是存在差距的,部隊(duì)正在全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化作戰(zhàn),也更加重視軍隊(duì)后勤建設(shè),他們具有優(yōu)于我們的先進(jìn)觀念和意識(shí)。相比于部隊(duì),邊防部隊(duì)還不能滿(mǎn)足部隊(duì)執(zhí)勤處突時(shí)快速反應(yīng)保障需求和精確后勤的需要。所以我們要借鑒部隊(duì)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮非戰(zhàn)爭(zhēng)軍事行動(dòng)后勤保障需要,進(jìn)一步完善自身管理方式。此外,應(yīng)密切追蹤世界各國(guó)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),緊跟物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新思維、深入思考,從物聯(lián)網(wǎng)的總體建設(shè)思想、技術(shù)支撐、安全保密和軍地互聯(lián)等不同角度細(xì)化研究,為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在部隊(duì)后勤的信息化應(yīng)用提供正確的決策咨詢(xún)。
3.2引進(jìn)成熟的先進(jìn)技術(shù)
結(jié)合我國(guó)邊防部隊(duì)的實(shí)際情況和自身特點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是倉(cāng)庫(kù)物資管理中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于邊防部隊(duì)有相當(dāng)一部分單位的基礎(chǔ)設(shè)施總量和規(guī)模較小,現(xiàn)代化、綜合化、信息化、系統(tǒng)化程度較低,技術(shù)水平相對(duì)落后,存在倉(cāng)庫(kù)建設(shè)資金不足、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后的問(wèn)題。另外還存在維修管理的問(wèn)題。由于用于倉(cāng)庫(kù)管理的經(jīng)費(fèi)較少,個(gè)別倉(cāng)庫(kù)年久失修,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度、濕度等指標(biāo)都難以控制,庫(kù)內(nèi)物資易出現(xiàn)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象,影響倉(cāng)庫(kù)物資提供和保管的質(zhì)量,保障能力也會(huì)相應(yīng)減弱,給部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)物資管理又增加了難度。針對(duì)以上問(wèn)題,應(yīng)適當(dāng)引入新設(shè)備、新技術(shù),使倉(cāng)庫(kù)的硬件水平得到提高,并安排倉(cāng)庫(kù)人員了解并掌握先進(jìn)技術(shù),有了先進(jìn)技術(shù)的支撐,就能夠使倉(cāng)庫(kù)建設(shè)得到改善。以山東蓬萊邊檢站為例,該單位在倉(cāng)庫(kù)中放置了一定數(shù)量的傳感器,進(jìn)行物資與環(huán)境情況的檢驗(yàn),并在早期就已經(jīng)使用了倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)內(nèi)的指紋識(shí)別與門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行管理,在倉(cāng)庫(kù)物資管理上取得了顯著的成效,充分證明了引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的可行性。而在資金方面,要協(xié)調(diào)部隊(duì)各方面經(jīng)費(fèi)的投入情況,設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),籌集足夠的資金,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施及倉(cāng)庫(kù)陳舊老化等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)重建,力爭(zhēng)一步到位,并要講求經(jīng)費(fèi)的使用效率,把有限的經(jīng)費(fèi)用好,在盡可能降低成本的基礎(chǔ)上多出成果。
3.3制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)
要切實(shí)加強(qiáng)后勤信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和使用。在物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)有大量新技術(shù)出現(xiàn),如果沒(méi)有統(tǒng)一的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),就有可能出現(xiàn)大問(wèn)題,因此采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)成為重中之重。要大力加強(qiáng)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,加快信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的推廣,注重與國(guó)家信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的融合,為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合式發(fā)展奠定基礎(chǔ)。針對(duì)目前邊防部隊(duì)的特點(diǎn),統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)體系,使不同標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)之間可以相互識(shí)別,這樣也可以對(duì)統(tǒng)一管理起到促進(jìn)作用。目前,美軍已經(jīng)能夠在物資供應(yīng)鏈中實(shí)施自動(dòng)識(shí)別,其技術(shù)較為成熟,科技管理水平也較高,雖然美軍在實(shí)施過(guò)程中也面臨著物資保障部門(mén)多,供應(yīng)保障過(guò)程環(huán)節(jié)多、地域廣,應(yīng)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)雜,組織協(xié)調(diào)難度大,難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通等諸多問(wèn)題,但美軍始終堅(jiān)持了一系列的體系集成思路,采用了統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)體系,能夠做到管理手段與倉(cāng)庫(kù)制度相配套,很好地解決了這些問(wèn)題,值得邊防部隊(duì)借鑒學(xué)習(xí)。
3.4搞好合理的頂層設(shè)計(jì)
注重頂層設(shè)計(jì),也包含了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系,如果想充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),就需要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃建設(shè),可以先制訂一份具體的規(guī)劃方案,例如在倉(cāng)庫(kù)建設(shè)中,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的區(qū)域劃分,既可以提高工作效率,又方便物資管理。在人員安排上,先集中,再按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行分工,保證人員的統(tǒng)一管理。頂層的設(shè)計(jì)與決策對(duì)于解決實(shí)際問(wèn)題是具有關(guān)鍵性作用的,其中還包括重視信息保密、強(qiáng)化安全防護(hù)、重視人才培養(yǎng)、促進(jìn)持續(xù)發(fā)展等諸多方面,可見(jiàn)其重要性。在搞好頂層設(shè)計(jì)的同時(shí),還要堅(jiān)持改革創(chuàng)新,為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在軍事后勤中的推廣應(yīng)用提供不竭動(dòng)力。雖然物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)引起了全球關(guān)注,但還有許多需要繼續(xù)攻克的核心技術(shù)難題,目前仍存在著許多缺陷與不足,可其戰(zhàn)略意義與影響作用卻毋庸置疑。因此,我們?cè)谲娛潞笄陬I(lǐng)域應(yīng)未雨綢繆,積極準(zhǔn)備,科學(xué)規(guī)劃,合理安排,扎實(shí)推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)邊防部隊(duì)后勤建設(shè)的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]范有福.物聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)[J].湖南農(nóng)機(jī),2012(11):181-182.
[2]劉繼斌,劉慶華,劉根.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的軍用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)研究[J].物流技術(shù),2012(10):179-181.
[3]李文強(qiáng).關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用若干關(guān)鍵問(wèn)題的研究[J].電子測(cè)試,2016(19):81-82.