買(mǎi)賣(mài)合同管理制度精選(九篇)

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第1篇：買(mǎi)賣(mài)合同管理制度范文

為了規(guī)范商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》，結(jié)合公司的具體情況，制定本制度。

售房市場(chǎng)和工作人員

一、市場(chǎng)營(yíng)銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門(mén)。

二、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo)，營(yíng)銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神，具有責(zé)任心和使命感，完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù)。

三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口，營(yíng)銷人員要做到誠(chéng)實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù)，自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。

四、市場(chǎng)營(yíng)銷部在新建項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前，應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。

五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷部計(jì)算，房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后，列出明細(xì)表，雙方工作人員書(shū)面確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更。

六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

七、在銷售商品房屋工作中，嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》，設(shè)立銷售帳本、房屋預(yù)訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書(shū)、房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房屋使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。

八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)，月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況，及時(shí)報(bào)表。

九、房屋銷售后，要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。

十、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部，存至指定?姓駛?，演狖公库A醬妗?

十一、營(yíng)銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù)，負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營(yíng)銷過(guò)程中的全部工作。

十二、營(yíng)銷人員要保守商業(yè)機(jī)密，確保商品房?jī)r(jià)格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。

十三、除完成銷售任務(wù)以外，營(yíng)銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。

公司管理制度之合同的簽訂與管理

十四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)，要明確以下內(nèi)容：當(dāng)事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價(jià)格、價(jià)款、付款方式和時(shí)間、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng)。

十五、簽訂房屋買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)要本著“重合同，守信譽(yù)”的原則，做到合法、嚴(yán)密、可行。

十六、妥善保管房屋買(mǎi)賣(mài)合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號(hào)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳(包括序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)

十七、為購(gòu)房戶辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務(wù)。

第2篇：買(mǎi)賣(mài)合同管理制度范文

（一）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自確定買(mǎi)賣(mài)雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同，例如，企業(yè)未對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核，如果無(wú)法按期交貨，則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失；再如，企業(yè)對(duì)于一些老客戶，在銷售過(guò)程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同，當(dāng)客戶無(wú)法償還貨款時(shí)，企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對(duì)企業(yè)合同保管重視程度，最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天，企業(yè)若想生存并發(fā)展，不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格，而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶簽訂買(mǎi)賣(mài)合同，可以對(duì)簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，保證按時(shí)交貨，在企業(yè)面對(duì)違約、合同變更中，能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理，減少客戶及自身的經(jīng)濟(jì)損失，并給客戶留下守信用的形象，利于今后與客戶長(zhǎng)期合作，健康、持續(xù)地發(fā)展。

（三）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益，但由于企業(yè)對(duì)于合同條款的漠視，將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷，并通過(guò)對(duì)合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤，不斷降低企業(yè)成本，保質(zhì)保量地完成合同義務(wù)，正確地處理合同變更、糾紛，使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)法律意識(shí)淡薄，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視程度不足。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟(jì)利益最大化，將主要精力放在擴(kuò)大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上，對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同重視不夠，甚至在發(fā)生買(mǎi)賣(mài)行為時(shí)未與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同，無(wú)法保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為不規(guī)范，易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟(jì)損失。

由于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視不夠及工作人員法律知識(shí)的匱乏，在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，未將交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中，甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章，一但發(fā)生法律糾紛時(shí)，則面臨復(fù)雜的法律訴訟過(guò)程。

（三）缺乏有效的經(jīng)濟(jì)合同管理手段，降低合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率。

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理方式落后，對(duì)合同編號(hào)管理不嚴(yán)，經(jīng)常造成合同丟失，當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí)，無(wú)法向法院提供有效憑證；未能根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，合同簽訂、修改、變更存在隨意性，合同條款的修改及管理無(wú)專人負(fù)責(zé)，合同管理工作效率低下，給企業(yè)帶來(lái)巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)及人、財(cái)、物的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

（一）提高企業(yè)法律意識(shí)，防范潛在經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。

目前，我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識(shí)，未能按照合同法律規(guī)定條款進(jìn)行合同簽訂、履約，最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)提高法律意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識(shí)，以法律武裝頭腦，充分利用法律武器爭(zhēng)取最大利益及避免發(fā)生違約行為，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前可由法律咨詢部門(mén)或聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)針對(duì)本企業(yè)存在的潛在不利條款，并對(duì)合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，保證客戶違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補(bǔ)償。

（二）建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度，規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為。

一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度，使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過(guò)程中能夠按照制度執(zhí)行，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過(guò)程，包括對(duì)合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如，在與某客戶簽訂合同前，由銷售人員對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、取證，如果選擇賒銷方式進(jìn)行銷售，還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保，并對(duì)抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，避免企業(yè)由于客戶無(wú)法支付貨款面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)合同管理中的職責(zé)范圍，給予合同管理部門(mén)一定的配合、支持。同時(shí)，制度中應(yīng)體現(xiàn)部門(mén)、員工合同管理獎(jiǎng)罰制度，督促、鼓勵(lì)員工重視合同管理工作，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開(kāi)展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機(jī)構(gòu)，由該部門(mén)專職負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同涉及的法律事項(xiàng)。同時(shí)，該部門(mén)應(yīng)與合同管理部門(mén)聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定，并通過(guò)采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。

（三）錄用、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平。

第3篇：買(mǎi)賣(mài)合同管理制度范文

臨沂超越電力建設(shè)有限公司為了進(jìn)一步強(qiáng)化合同集中管理，規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn)，提高合同審查質(zhì)量，突出合同管理重點(diǎn)，加大對(duì)重大合同的監(jiān)督審核力度，于年初提出了管理創(chuàng)新課題———“基于風(fēng)險(xiǎn)管控的工程合同管理體系”。提出這一課題后，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，安排專門(mén)人員進(jìn)行相關(guān)的資料收集、理論研究、實(shí)踐分析，進(jìn)一步強(qiáng)化合同集中管理，規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn)，提高合同審查質(zhì)量，突出合同管理重點(diǎn)，加大對(duì)重大合同的審核力度。體系從建設(shè)到運(yùn)行半年多以來(lái)，大大提升了合同管理水平，提高了合同管理效率，真正做到了精細(xì)化管理，規(guī)避了合同管理過(guò)程中存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】

合同管理；風(fēng)險(xiǎn)控制；體系建設(shè)

0前言

風(fēng)險(xiǎn)管控是合同管理的重中之重。合同管理是一項(xiàng)高智能的工作，是一個(gè)復(fù)雜的體系，是項(xiàng)目管理的核心。面對(duì)當(dāng)前建筑施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)，沒(méi)有高效的合同管理體系，就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo)。施工企業(yè)只有不斷規(guī)范合同管理，做好合同風(fēng)險(xiǎn)管控，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到更好的生存和發(fā)展。臨沂超越電力建設(shè)有限公司是一家中型電力施工企業(yè)，具備電力工程施工、房屋建筑工程施工總承包二級(jí)資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)，電力設(shè)施承裝、承修、承試二級(jí)資質(zhì)。公司注冊(cè)資本4200萬(wàn)元，職工286人，年收入5億多元，每年需簽訂大量工程合同。作者對(duì)該公司合同管理情況進(jìn)行深入調(diào)研，并參考大量資料，幫助該公司建立了完善的工程合同管理體系，收到良好效果。

1實(shí)施背景

1.1國(guó)家不斷加大對(duì)工程建設(shè)領(lǐng)域的法制化管理

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征就是經(jīng)濟(jì)法律的強(qiáng)制性。近年來(lái)，建筑領(lǐng)域逐漸出臺(tái)了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》、《質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋維修辦法》、《總分包實(shí)施管理辦法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是各個(gè)合同主體之間聯(lián)系的紐帶，任何一方違反合同，必然要受到法律的約束。目前建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨于激烈，企業(yè)利潤(rùn)逐步減少，合同風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，只有重視合同管理的企業(yè)，才能有效減少工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)利潤(rùn)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。

1.2國(guó)家的反腐形勢(shì)以及國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)對(duì)企業(yè)合同的規(guī)范化管理提出了更高要求

當(dāng)前，國(guó)家政策、經(jīng)濟(jì)的主要著眼點(diǎn)就是抑制行業(yè)腐敗，推進(jìn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的透明化、規(guī)范化和法制化。同時(shí)，國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”體系初步建立，對(duì)企業(yè)管控水平的要求不斷提升。電力工程市場(chǎng)“僧多粥少”的局面不斷加劇，電力施工企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，合同價(jià)格越來(lái)越低，而對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明、環(huán)保等方面的要求卻越來(lái)越高，造成工程承包合同的風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)提升。因此，只有重視合同管理的企業(yè)才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

1.3隨著超越電力建設(shè)公司生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的不斷擴(kuò)大，企業(yè)自身也需要對(duì)合同管理體系建設(shè)進(jìn)行有效的改進(jìn)、優(yōu)化和提升

2014年，超越電力建設(shè)有限公司全年承攬輸變電工程45項(xiàng)，架設(shè)線路總里程340.56公里，實(shí)現(xiàn)變電容量183萬(wàn)千伏安。全年實(shí)現(xiàn)銷售收入5.6億元，同比增加13％。企業(yè)的高速發(fā)展對(duì)企業(yè)的管理水平提出了更高的挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)的合同管理體系建設(shè)進(jìn)行有效的改進(jìn)、優(yōu)化和提升，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的必然選擇?？傊?，在建筑施工市場(chǎng)上,一個(gè)不慎簽訂的合同就可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

2目標(biāo)

公司的合同管理體系以規(guī)范管理、提高效率、提升效益為目標(biāo)，與現(xiàn)有管理體制和手段相結(jié)合，力爭(zhēng)用最小的改動(dòng)，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的風(fēng)險(xiǎn)控制效果。企業(yè)建立工程合同管理體系的主要目標(biāo)就是“對(duì)企業(yè)合同存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制”。合同管理體系的目標(biāo)定位在于：

1）建立和完善企業(yè)內(nèi)部的合同管理制度，對(duì)合同簽訂、實(shí)施、履約全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度；

2）對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范化管理，確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，施工合同的簽訂條件越來(lái)越苛刻，而施工合同的價(jià)值量和質(zhì)量直接影響到施工企業(yè)的生死存亡。

3主要措施

3.1培養(yǎng)合同管理人才

一個(gè)合格的合同管理人才,是合同管理成功與否的關(guān)鍵。公司在企業(yè)內(nèi)部選拔出素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀合同管理人員。同時(shí)，多次組織專題學(xué)習(xí)和討論。建立完善的崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人員的選拔和后續(xù)發(fā)展。同時(shí)，在日常管理過(guò)程中，要求合同管理人員對(duì)所有簽訂的合同建立電子文本，同時(shí)編制電子目錄，方便合同的檢索和查詢。

3.2合同科學(xué)分類

結(jié)合公司實(shí)際，將企業(yè)的合同劃分為三類，實(shí)行分類管理。一類，經(jīng)濟(jì)合同包括股權(quán)投資合同、對(duì)外借款合同、對(duì)外擔(dān)保合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同、無(wú)形資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同、對(duì)外捐贈(zèng)合同和500萬(wàn)元以上的工程發(fā)包合同、工程對(duì)外分包合同及物資采購(gòu)合同；最終由供電公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二類，經(jīng)濟(jì)合同包括100萬(wàn)元以上低于500萬(wàn)元的工程發(fā)包合同、工程對(duì)外分包合同，50萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)合同、承攬合同；最終由供電公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三類，經(jīng)濟(jì)合同為一、二類經(jīng)濟(jì)合同以外的其他經(jīng)濟(jì)合同（如50萬(wàn)元以下的物資采購(gòu)合同、承攬合同，100萬(wàn)元以下的工程發(fā)包合同。）由本企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。同時(shí)，將合同類型調(diào)整為：物資采購(gòu)合同、承攬合同、工程發(fā)包合同、工程分包合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同、其他合同、股權(quán)投資合同、借款合同、擔(dān)保合同、無(wú)形資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同、捐贈(zèng)合同。

3.3防范合同源頭風(fēng)險(xiǎn)

1）參加系統(tǒng)外部工程投標(biāo)前要認(rèn)真調(diào)查建設(shè)單位的資信情況、財(cái)務(wù)狀況和項(xiàng)目核準(zhǔn)情況，對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審慎分析。重點(diǎn)研究發(fā)包人是否存在可能無(wú)力持續(xù)支付工程款的傾向；是否存在信譽(yù)問(wèn)題，是否有濫用權(quán)利，對(duì)承包人施行非合同約定的罰款或扣款等現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)投標(biāo)前的合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審查，分析合同中可能給承包人帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的條款，對(duì)存在明顯不合法規(guī)的歧視性條款或缺失公平的“霸王”條款的招標(biāo)項(xiàng)目，應(yīng)堅(jiān)決放棄投標(biāo)。

2）參加系統(tǒng)內(nèi)投標(biāo)也要仔細(xì)研究標(biāo)書(shū)，認(rèn)真核對(duì)工程量清單，計(jì)算基本施工成本，做到心中有數(shù)，才能有的放矢。

3）大力推進(jìn)建設(shè)工程施工合同示范文本使用。系統(tǒng)內(nèi)的合同一般采用國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一文本簽訂。系統(tǒng)外的合同，根據(jù)市公司法制辦審核后的文本確定。施工單位在審查時(shí)應(yīng)注意對(duì)照示范文本，防止錯(cuò)漏或產(chǎn)生歧義。

3.4做好合同（簽訂）后評(píng)估

1）建立和落實(shí)成本費(fèi)用管理目標(biāo)責(zé)任，加大成本費(fèi)用的預(yù)算控制與考核激勵(lì)機(jī)制，將批準(zhǔn)的項(xiàng)目成本分析報(bào)告作為與項(xiàng)目簽訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)的主要依據(jù)，作為項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)部承包、外部分包的合同簽訂依據(jù)。

2）做好合同后評(píng)估優(yōu)化施工方案，合同后評(píng)估是以中標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)，針對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、施工組織及施工成本等情況，進(jìn)行全面分析、測(cè)算并根據(jù)成本管理的需要編制責(zé)任成本預(yù)算，預(yù)測(cè)項(xiàng)目的成本和效益。

3）要由上而下地建立和健全合同的管理制度，使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次，延伸到每個(gè)角落，促進(jìn)合同管理的專業(yè)化。

3.5切實(shí)做到合同履約

1）要降低項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)，首先要妥善收集和保存設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等資料，認(rèn)真按合同約定期限、合同約定程序做好簽證工作，同時(shí)要注意監(jiān)理工程師的簽證權(quán)限，防止無(wú)效簽證。其次要按合同約定定期報(bào)送工程進(jìn)度結(jié)算資料，并附上完整的結(jié)算說(shuō)明和結(jié)算依據(jù)，及時(shí)辦理工程進(jìn)度款結(jié)算。

2）建立合同交底制度。合同簽訂人員，應(yīng)在合同簽訂后將所經(jīng)手工程的招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑資料、投標(biāo)書(shū)（指投標(biāo)預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)書(shū)）和合同文本對(duì)公司管理部門(mén)或項(xiàng)目部進(jìn)行交底，使他們對(duì)施工合同的簽訂情況有比較詳細(xì)深刻的了解。

3）合同為轉(zhuǎn)移企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)有違約、索賠、爭(zhēng)議、保險(xiǎn)、擔(dān)保等轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)條款。將這些內(nèi)容協(xié)商并寫(xiě)進(jìn)合同，那么就可將業(yè)主違約、工程變更以及自身在施工中發(fā)生的一些意外傷害等風(fēng)險(xiǎn)向業(yè)主或第三方轉(zhuǎn)移。

3.6完善變更審批手續(xù)

在企業(yè)履行合同的過(guò)程中，存在著諸多不可預(yù)見(jiàn)和可變更風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重大的影響，因此項(xiàng)目合同管理人員必須了解合同內(nèi)容，注重資料的收集和整理，采取全過(guò)程、系統(tǒng)化的動(dòng)態(tài)合同管理。對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析，找出其中偏差，對(duì)工程實(shí)施情況實(shí)時(shí)進(jìn)行診斷。合同履約過(guò)程中要積極采取合理措施以避免或減輕風(fēng)險(xiǎn)的不利影響，及時(shí)修正、變更、補(bǔ)充合同，將風(fēng)險(xiǎn)造成的損失控制到最低程度，必要時(shí)選擇終止合同。

3.7控制分包合同風(fēng)險(xiǎn)

1）建筑企業(yè)分包合同風(fēng)險(xiǎn)控制的水平，是企業(yè)管理水平的直接反映。對(duì)分包商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)分包商進(jìn)行跟蹤考核、評(píng)價(jià)，完善分包商信譽(yù)評(píng)級(jí)制度，及時(shí)了解和掌握分包商的履約能力，引入分包商項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人準(zhǔn)入及清退管理制度，實(shí)施分包商戰(zhàn)略合作伙伴管理，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)方式選擇實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的合格分包商，嚴(yán)禁不合格分包商參與工程分包。要求所有進(jìn)入超越電建公司的分包商隊(duì)伍必須通過(guò)國(guó)家電網(wǎng)公司審查入網(wǎng)。

2）合同簽訂后，工程的預(yù)算成本可以基本確定下來(lái)，企業(yè)在組建項(xiàng)目部時(shí)，能夠根據(jù)預(yù)算成本按照市場(chǎng)法則確定責(zé)任成本，確定工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)等。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人組織工程實(shí)施時(shí)，可以將費(fèi)用分解到各分部或分項(xiàng)，能夠做到合理用工、用料、控制人工費(fèi)用、管理費(fèi)用，為節(jié)約工程開(kāi)支、爭(zhēng)取工程盈利打下基礎(chǔ)。

3）為規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)效益，2014年超越電建公司新成立了“配網(wǎng)施工隊(duì)”，減少配網(wǎng)工程的分包，消除了分包過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。同時(shí)規(guī)范了零用工管理，從有資質(zhì)的建筑施工企業(yè)租用民工，規(guī)避了勞動(dòng)用工合同和傷亡賠償合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

4總結(jié)

合同管理體系實(shí)施以來(lái)，大大提升了企業(yè)的合同管理水平，提高了合同管理效率，真正做到了精細(xì)化管理，規(guī)避了合同管理過(guò)程中存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)。2014年以來(lái)，超越電建公司共簽訂合同230多項(xiàng)，未發(fā)生一例合同糾紛；辦理工程結(jié)算160余項(xiàng)，都能夠按照合同約定的條例辦理，做到了客觀公正、有理有據(jù)。

作者：劉樂(lè)璇 單位：臨沂第一中學(xué)

【參考文獻(xiàn)】

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［3］李宏強(qiáng).淺析建筑企業(yè)工程合同的風(fēng)險(xiǎn)管理[J].現(xiàn)代品牌,2011.

第4篇：買(mǎi)賣(mài)合同管理制度范文

水利工程是解決農(nóng)業(yè)的灌溉用水問(wèn)題，為農(nóng)業(yè)抗旱減災(zāi)提供有力保障的主要措施。圍繞著水利工程建設(shè)過(guò)程，主要有三個(gè)不同群體——業(yè)主、監(jiān)理和施工單位參與建設(shè)，只有平衡這三者之間關(guān)系，引入三元制衡模式，使他們之間相互影響、相互促進(jìn)，才能切實(shí)加強(qiáng)工程管理，共同推進(jìn)工程建設(shè)保質(zhì)保量地順利進(jìn)行。

三元制衡模式是西方發(fā)達(dá)國(guó)家所采用的先進(jìn)管理方式，是指圍繞著水利工程建設(shè)的三個(gè)不同群體——業(yè)主、監(jiān)理和施工單位作為三個(gè)不同的經(jīng)濟(jì)利益體，彼此之間相互獨(dú)立，按照各自承擔(dān)的合同義務(wù)，各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、互相監(jiān)督，又可以通過(guò)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、相互協(xié)調(diào)而避免不必要的商務(wù)糾紛，確保水利工程能充分利用有限資金，高效有序地順利完成。

1建立健全項(xiàng)目法人責(zé)任制

水利工程作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施，主要由政府投資，業(yè)主其實(shí)就是建設(shè)單位。為了管好用好國(guó)家資金，對(duì)國(guó)家及投資各方負(fù)責(zé)，業(yè)主在工程項(xiàng)目的可研報(bào)告批復(fù)后組建的項(xiàng)目法人是工程建設(shè)的法定責(zé)任人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的全面工作。由項(xiàng)目法人承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、籌資、建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)保值增值等方面負(fù)總責(zé)。項(xiàng)目法人在投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理等方面處于核心地位，起著主導(dǎo)作用。因此，項(xiàng)目法人責(zé)任重大。為充分發(fā)揮項(xiàng)目法人對(duì)建設(shè)管理的主導(dǎo)作用，在總體規(guī)劃、可行性研究、投資決策的基礎(chǔ)上，對(duì)建設(shè)準(zhǔn)備、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制和總結(jié)評(píng)價(jià)，以保證水利工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

2、嚴(yán)格管理制度，實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制

工程建設(shè)監(jiān)理制在水利建筑中的普遍實(shí)施，是我國(guó)建設(shè)模式改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是改革開(kāi)放與國(guó)際接軌的必然。為了確保工程質(zhì)量，監(jiān)理作為三元制衡中的一元，其重要作用不可替代。尤其是水利工程線路長(zhǎng)、施工面廣，施工管理極為不便，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，處理難度很大。監(jiān)理單位要依據(jù)合同派駐工地的監(jiān)理工程師，代表項(xiàng)目法人從事施工現(xiàn)場(chǎng)的組織、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作，對(duì)施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面實(shí)施監(jiān)督，履行“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”職責(zé)，因此，監(jiān)理的責(zé)任重大、工作繁重。監(jiān)理工程師的工作要具有高效性，要進(jìn)行規(guī)范化和程序化管理。

3實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制，擇優(yōu)選擇參建單位

為了維護(hù)水利建設(shè)市場(chǎng)秩序，保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)者的合法權(quán)益，工程建設(shè)實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制，以選出優(yōu)秀的設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位，達(dá)到縮短工期，確保質(zhì)量，降低造價(jià)的目的。項(xiàng)目法人在項(xiàng)目的實(shí)施方案批復(fù)后，委托公司進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。經(jīng)過(guò)資格預(yù)審、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序，確定中標(biāo)單位，下達(dá)中標(biāo)通知書(shū)。隨后，項(xiàng)目法人與各中標(biāo)單位進(jìn)行談判簽訂合同文件。

4加強(qiáng)合同管理，規(guī)范建設(shè)行為

加強(qiáng)合同意識(shí)，強(qiáng)化合同管理，實(shí)行合同備案，嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制，是實(shí)施三元制衡方式、規(guī)范建設(shè)行為、實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)。由于項(xiàng)目法人與各參建單位都是合同關(guān)系，包括與設(shè)計(jì)、勘察、施工單位簽署的建設(shè)合同，與設(shè)備供應(yīng)商簽署的買(mǎi)賣(mài)合同，與監(jiān)理簽署的委托合同等。換句話說(shuō)，工程項(xiàng)目的實(shí)施就是合同的簽訂和履行過(guò)程，參與項(xiàng)目建設(shè)的各方之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系通過(guò)合同嚴(yán)格界定。按照合同管理制進(jìn)行工程管理的結(jié)果，很少發(fā)生超合同價(jià)結(jié)算的情況。

5處理好三元之間的關(guān)系

項(xiàng)目法人與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程承包單位是合同關(guān)系，實(shí)行合同管理制是處理好三元之間關(guān)系的基礎(chǔ)。就是說(shuō)項(xiàng)目法人按照合同，積極處理好建設(shè)各方的關(guān)系，建立嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)或調(diào)度制度，為施工創(chuàng)造良好的外部條件；監(jiān)理單位按照合同規(guī)定在施工現(xiàn)場(chǎng)獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)工期、質(zhì)量、投資控制，從事現(xiàn)場(chǎng)施工的組織協(xié)調(diào)工作；經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標(biāo)選定的施工單位根據(jù)合同內(nèi)容精心組織、嚴(yán)格管理、強(qiáng)化施工、認(rèn)真履行所簽定的承包合同，按照批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，按期保質(zhì)地完成全部施工任務(wù)。

項(xiàng)目法人與監(jiān)理是委托管理關(guān)系，項(xiàng)目法人責(zé)任制不等于包辦制，要履行“管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督”的職能，把屬于項(xiàng)目法人的事情辦好。而對(duì)于工程施工過(guò)程中的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等環(huán)節(jié)，要充分授權(quán)于監(jiān)理，堅(jiān)持監(jiān)理說(shuō)了算，做到公正監(jiān)理。另一方面，放權(quán)而不放棄責(zé)任，監(jiān)理受雇于項(xiàng)目法人但不能代替項(xiàng)目法人，只能在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)揮“投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)”的作用，在涉及工期、質(zhì)量和合同價(jià)等重大變更事項(xiàng)上，必須由項(xiàng)目法人決策處理。

施工單位與項(xiàng)目法人、監(jiān)理是承包關(guān)系，項(xiàng)目開(kāi)工前，監(jiān)理單位將針對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施細(xì)則上報(bào)項(xiàng)目法人，并按細(xì)則內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)監(jiān)理。同理，施工單位要將所編制的施工組織設(shè)計(jì)上報(bào)給監(jiān)理單位、項(xiàng)目法人審查后，按照批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，隨時(shí)接受監(jiān)理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目法人對(duì)施工進(jìn)度和質(zhì)量的檢查、檢驗(yàn)。

6通過(guò)監(jiān)理例會(huì)，協(xié)調(diào)三元關(guān)系

為了完善工程管理制度，加強(qiáng)對(duì)在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制的管理，提高工作效率，同時(shí)加強(qiáng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，切實(shí)解決工程建設(shè)中實(shí)際存在的問(wèn)題，就要建立完善監(jiān)理例會(huì)制度。監(jiān)理例會(huì)是項(xiàng)目施工監(jiān)理階段的一項(xiàng)重要的監(jiān)理工作內(nèi)容，是執(zhí)行監(jiān)理工作的制度和原則，是各參建單位進(jìn)行相互協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)工程的實(shí)際情況，施工期間，每月都要定期召開(kāi)一次監(jiān)理例會(huì)，邀請(qǐng)施工單位、項(xiàng)目法人和設(shè)計(jì)代表參加，及時(shí)解決工程施工中遇到的各種技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題，處理需要協(xié)調(diào)的各種問(wèn)題。確保施工過(guò)程各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，把可能發(fā)生的質(zhì)量隱患消滅于萌芽狀態(tài)。監(jiān)理例會(huì)制度是維持三元制衡方式的重要措施之一。

第5篇：買(mǎi)賣(mài)合同管理制度范文

企業(yè)的合同管理分為內(nèi)部合同管理和外部合同管理。所謂的企業(yè)內(nèi)部合同管理，主要是涉及企業(yè)人員內(nèi)部關(guān)系的調(diào)整問(wèn)題。比如，勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、培訓(xùn)合同等等。企業(yè)內(nèi)部合同管理的歸口機(jī)構(gòu)一般為企業(yè)的人力資源部門(mén)，也可以劃歸法務(wù)部門(mén)管理。這要看企業(yè)的規(guī)模及機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。企業(yè)外部合同管理，指的是對(duì)涉及企業(yè)與其他單位之間簽訂的各種合同的管理。比如供貨合同、運(yùn)輸合同、租賃合同、服務(wù)合同等。該類合同是企業(yè)合同管理的重頭戲。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為企業(yè)的法務(wù)部門(mén)。規(guī)模較小企業(yè)，可設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員進(jìn)行合同管理。

2企業(yè)內(nèi)部合同管理

企業(yè)內(nèi)部合同管理主要是勞動(dòng)合同的管理。勞動(dòng)合同制度的建立，為形成新的企業(yè)用人機(jī)制，促進(jìn)勞動(dòng)力合理流動(dòng)，依法保護(hù)勞動(dòng)者與用人單位雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定發(fā)展，發(fā)揮了積極作用。加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，能有效發(fā)揮勞動(dòng)合同制度激勵(lì)機(jī)制作用，從而調(diào)動(dòng)職工積極性，促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化勞動(dòng)合同制度運(yùn)行的日常管理工作。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。對(duì)勞動(dòng)者履行勞動(dòng)合同情況主要是其個(gè)人工資、休假、保險(xiǎn)福利、加班及獎(jiǎng)懲等有關(guān)資料要有記錄。勞動(dòng)合同期滿前應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月向職工提出終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同的書(shū)面意向，并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。企業(yè)內(nèi)部合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，只有確保企業(yè)內(nèi)部合同管理的良好績(jī)效，才能提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此，做好企業(yè)內(nèi)部合同管理是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的根本[1]。

3企業(yè)外部合同管理

3.1合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容

合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容主要包括，審查當(dāng)事人的合法資格及合同的主要條款；審查合同的真實(shí)性、合法性及履約能力；監(jiān)督當(dāng)事人對(duì)不能即時(shí)清結(jié)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，必須簽訂書(shū)面合同；督促、檢查當(dāng)事人全面履行合同；檢查變更或解除合同是否履行了法定手續(xù)；檢查無(wú)效合同和利用合同違法的行為。

3.2合同的訂立的審查

企業(yè)訂立合同應(yīng)注意審查以下內(nèi)容。第一，訂立合同應(yīng)審查對(duì)方主體資格，是否為法定代表人或負(fù)責(zé)人本人或其授權(quán)人經(jīng)手，是否具有履約能力，合同內(nèi)容是否存在重大疏漏、欺詐。第二，合同文本盡量由本方提供，如對(duì)方提供，則應(yīng)更加嚴(yán)格審查，尤其是要注意其中可能存在陷阱。合同落款應(yīng)標(biāo)注簽訂日期，并加蓋騎縫章。第三，合同履行是否全面，是否會(huì)導(dǎo)致企業(yè)訴訟風(fēng)險(xiǎn)、利益受損；慎重對(duì)待合同糾紛，妥善處理。

3.3定金合同的審查

定金合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中常見(jiàn)的合同類型之一，使用頻率高，應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的高度重視。在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，使用定金擔(dān)保合同的履行是重要手段。定金法則具有特殊性。買(mǎi)方向賣(mài)方交付定金時(shí)，在當(dāng)事人一方著手履行合同前，買(mǎi)方可以將其定金拋棄，賣(mài)方可以將其定金加倍返還而解除合同[2]。對(duì)于定金用語(yǔ)上，一定要注意，不能把“定金”寫(xiě)成“訂金”?！岸ń稹笔欠蓪Ｓ眯g(shù)語(yǔ)，發(fā)生特定的法律效力。而“訂金”則是一般日常用語(yǔ)，不發(fā)生“定金”法則。有的合同當(dāng)事人，為日后毀約留后手，特意將“定金”寫(xiě)成“訂金”。對(duì)于沒(méi)有法律知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的當(dāng)事人而言，容易埋下隱患，終將吃虧上當(dāng)。此外，定金兼具擔(dān)保方式與違約責(zé)任兩種屬性，當(dāng)事人可以約定定金的性質(zhì)，若無(wú)特別約定，定金性質(zhì)為違約定金。由此可見(jiàn)，定金與違約金都是針對(duì)違約行為的，若二者并用，一則有悖于違約金的補(bǔ)償性，使違約金具有了懲罰性；二則會(huì)造成非違約方的不當(dāng)?shù)美?。所以，違約金和定金不能并用[3]。

3.4合同附隨義務(wù)條款的審查

隨附義務(wù)是合同履行中的重要內(nèi)容。以買(mǎi)賣(mài)合同為例，存在以下兩種情形。一是，出賣(mài)人應(yīng)將關(guān)于買(mǎi)賣(mài)標(biāo)的物的法律上的種種關(guān)系告知于買(mǎi)受人。這也就是出賣(mài)人的告知義務(wù)。如果出賣(mài)人占有某項(xiàng)書(shū)據(jù)，應(yīng)將該書(shū)據(jù)交與買(mǎi)受人。二是，標(biāo)的物的危險(xiǎn)，在交付前，已應(yīng)由買(mǎi)受人負(fù)擔(dān)的，出賣(mài)人于危險(xiǎn)轉(zhuǎn)移后，標(biāo)的物交付前，如為標(biāo)的物支出費(fèi)用而屬必要的，則應(yīng)根據(jù)委任的規(guī)定，屬于非必要的，應(yīng)依據(jù)無(wú)因管理的規(guī)定，向買(mǎi)受人請(qǐng)求償還。這也就是買(mǎi)受人之費(fèi)用償還義務(wù)[4]。

3.5合同爭(zhēng)議條款的選擇策略

爭(zhēng)議解決方法是合同的重要條款，如何設(shè)置爭(zhēng)議條款至關(guān)重要。一般來(lái)說(shuō)，合同爭(zhēng)議解決方法分為協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等方式。對(duì)于爭(zhēng)議不大的糾紛，合同當(dāng)事人自行協(xié)商一般即可解決。對(duì)于當(dāng)事人無(wú)法自行解決的合同糾紛，可以通過(guò)第三方進(jìn)行調(diào)解。比如，提交行業(yè)性、專業(yè)性人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解的弊端在于，達(dá)成的調(diào)解協(xié)議不具有法定的強(qiáng)制執(zhí)行力，也就是不能申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行，只能靠合同糾紛當(dāng)事人自覺(jué)履行。第三種爭(zhēng)議解決方式——仲裁，從廣義上講，可以分為民商事仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁、農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)糾紛仲裁、體育仲裁等類型。其中，勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁是解決勞動(dòng)爭(zhēng)議的法定前置程序。后兩種仲裁形式屬于行業(yè)性仲裁。企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛一般適用民商事仲裁方式。民商事仲裁是平等主體的公民、法人和其他組織之間發(fā)生的合同糾紛和其他財(cái)產(chǎn)權(quán)益糾紛而采取的爭(zhēng)議解決方式。當(dāng)事人采用仲裁方式解決糾紛，應(yīng)當(dāng)雙方自愿，達(dá)成仲裁協(xié)議。沒(méi)有仲裁協(xié)議，一方申請(qǐng)仲裁的，仲裁委員會(huì)不予受理。當(dāng)事人達(dá)成仲裁協(xié)議，一方向人民法院的，人民法院不予受理，但仲裁協(xié)議無(wú)效的除外。選擇商事仲裁解決合同糾紛的優(yōu)勢(shì)在于，商事仲裁一裁終決，快捷高效。并且，商事仲裁不公開(kāi)審理，媒體也不能公開(kāi)報(bào)道，這樣就有利于保護(hù)合同爭(zhēng)議當(dāng)事人的商業(yè)秘密。

3.6建立合同備案制度

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，必然會(huì)涉及簽訂各種合同事宜。合同的簽訂、審批和備案都是必不可少的環(huán)節(jié)。對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè)，企業(yè)負(fù)責(zé)人是合同管理的經(jīng)辦人或管理人。對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)，一般應(yīng)當(dāng)設(shè)置法務(wù)部，配備專門(mén)的法務(wù)人員進(jìn)行合同的日常管理。重大合同則需要上報(bào)企業(yè)高管審批。企業(yè)的全部合同都應(yīng)該在法務(wù)部門(mén)進(jìn)行備案，歸口管理。

3.7建立重大合同公證制度

公證制度是一項(xiàng)預(yù)防性司法證明制度，具有服務(wù)、溝通、證明、監(jiān)督等功能，在維護(hù)人民群眾合法權(quán)益、保障民商事交易安全、維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、創(chuàng)新社會(huì)治理等方面具有獨(dú)特的職能優(yōu)勢(shì)和重要作用。公證以自愿公證為原則，以法定公證為例外。法定公證事項(xiàng)又稱為強(qiáng)制公證、必須公證，即法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公證的事項(xiàng)，有關(guān)自然人、法人或其他組織應(yīng)向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理公證。經(jīng)過(guò)法定程序公證證明的民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)，應(yīng)當(dāng)作為法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。但有相反證據(jù)，足以公證證明的除外。企業(yè)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)、分割、轉(zhuǎn)讓、抵押、拍賣(mài)和出租等重大利益變動(dòng)行為時(shí)，最好以公證的方式簽訂合同，以減少合同糾紛和欺詐。

3.8建立健全合同管理部門(mén)，充實(shí)合同管理人員，逐步完善管理制度

第6篇：買(mǎi)賣(mài)合同管理制度范文

[關(guān)鍵詞] 合同管理；經(jīng)濟(jì)管理；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 056

[中圖分類號(hào)] F715.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）07- 0115- 03

1 引 言

合同是買(mǎi)賣(mài)雙方通過(guò)一系列的洽談磋商，在意見(jiàn)達(dá)成一致后雙方共同簽訂的一種契約，使得雙方在合作過(guò)程中按照約定的條款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中合同是必不可少的，所以做好合同管理是也是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。合同管理是指企業(yè)在合同洽談、合同條款擬定、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更解除、糾紛處理、合同檔案管理等環(huán)節(jié)中進(jìn)行管控的行為總稱。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。良好的合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取利潤(rùn)，而不良的合同管理將為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)糾紛，甚至造成無(wú)可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。所以合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要的管理過(guò)程，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基石。

2 合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性

2.1 合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分

合同大致可分為以下幾類：轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同（買(mǎi)賣(mài)合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同）；轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同（租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同）；給予信用的合同（借款合同）；提供服務(wù)的合同（運(yùn)輸合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同）；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同（技術(shù)合同）；企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同、保密合同等義務(wù)類合同。由此可見(jiàn)，合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)，也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)是企業(yè)是否獲取利潤(rùn)，是否能夠存續(xù)的主要依據(jù)；企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)的根本元素，因?yàn)闆](méi)有哪個(gè)企業(yè)可以“無(wú)人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開(kāi)合同，企業(yè)若想正常運(yùn)轉(zhuǎn)也離不開(kāi)良好的合同管理體制。

2.2 合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的影響

首先，一份合同代表了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，合同從洽談、擬定到落實(shí)執(zhí)行的過(guò)程即是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的過(guò)程，而在這一過(guò)程當(dāng)中企業(yè)雙方圍繞合同產(chǎn)生一系列的競(jìng)爭(zhēng)博弈，在達(dá)成一致后并肩合作，所以合同落實(shí)的過(guò)程也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的能力，規(guī)范的合同管理制度體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的內(nèi)控能力，能夠樹(shù)立良好的企業(yè)形象；L公司從事合同管理工作的實(shí)踐中，在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度，始終貫徹、堅(jiān)持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益，而且樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號(hào)。其次，在合同使用日益廣泛的環(huán)境下，能夠誠(chéng)實(shí)守信的履行各項(xiàng)合同條款不光能夠維護(hù)本企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利益，還能促進(jìn)雙方的合作關(guān)系，使合作能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)、共贏。而穩(wěn)定的合作關(guān)系也是企業(yè)減少開(kāi)支，節(jié)約成本的一項(xiàng)有力保障；最后，嚴(yán)格落實(shí)合同條款，能夠防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失，在企業(yè)失去信譽(yù)的同時(shí)也失去了利益。

3 企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

3.1 簽訂合同的前期準(zhǔn)備不夠

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，合同簽訂責(zé)任人的不專業(yè)等原因，導(dǎo)致在合同簽訂之前所作準(zhǔn)備工作不足，比如對(duì)對(duì)方的資格審查、信譽(yù)度調(diào)查、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、企業(yè)內(nèi)控能力以及資金能力等了解不足，在這種情況下草率簽訂合同會(huì)使本企業(yè)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)，甚至使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2 簽訂合同的嚴(yán)謹(jǐn)性不足

由于責(zé)任人的責(zé)任心不足、經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愕仍颍瑢?dǎo)致合同條款審查不嚴(yán)謹(jǐn)，合同簽訂雙方都希望本企業(yè)利益得到最大化，有些企業(yè)甚至使用“暗度陳倉(cāng)”的方法，打起文字戰(zhàn)，比如使用一些模棱兩可的詞匯，或者故意將合同文本寫(xiě)得很長(zhǎng)，或者采用數(shù)字陷阱等方法，在這種情況下，如果不是對(duì)合同文本咬文嚼字、反復(fù)研究就會(huì)很容易落入到對(duì)方的陷阱之中，合同一旦簽訂，木已成舟，若不遵守合同條款就要承擔(dān)違約責(zé)任，若遵守了合同條款，就將使本企業(yè)的利益蒙受損失，就使企業(yè)處于了兩難的境地。

3.3 檔案、合同章管理不到位

M公司不久前接到了法院的傳票，內(nèi)容是未履行與Z公司購(gòu)銷合同，Z公司一紙?jiān)V狀將M公司告上法庭，而蓋有M公司合同章的購(gòu)銷合同是Z公司的主要依據(jù)，更諷刺的是在M公司并未找到已經(jīng)生效的購(gòu)銷合同！無(wú)論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失，這都是又低級(jí)又致命的錯(cuò)誤，而這種錯(cuò)誤在廣大企業(yè)中存在的幾率相當(dāng)大，由此可見(jiàn)，無(wú)論合同談判如何成功，合同文本如何字斟句酌，若是在合同章和檔案管理上出現(xiàn)了問(wèn)題，所有的功夫都將白費(fèi)，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

3.4 法律意識(shí)薄弱

許多企業(yè)出于情面等原因，熱衷于“君子協(xié)定”，認(rèn)為在合同上過(guò)于糾結(jié)難免有失大氣且傷害了彼此的感情，于是就出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章的書(shū)面協(xié)議、蓋了章但不規(guī)范的合同等無(wú)用的“合同”，一旦發(fā)生糾紛，雙方各執(zhí)一詞，所謂的合同并不具備任何法律效力，本來(lái)是想實(shí)現(xiàn)共贏，結(jié)果導(dǎo)致了“共輸”的局面。合同本身是用來(lái)保障雙方利益的，而企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)就是獲得利益，所以在合同簽訂的過(guò)程中萬(wàn)萬(wàn)不可草率行事或受人情限制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)范來(lái)簽訂合同，比如何處應(yīng)有蓋章，何處該有簽名，何處該劃線，明確的合同時(shí)間，明確的責(zé)權(quán)利等。如果沒(méi)有做到這些，合同也不過(guò)是廢紙一張，待企業(yè)蒙受損失之時(shí)再來(lái)追究已是悔之晚矣。

4 企業(yè)加強(qiáng)合同管理對(duì)策

4.1 提高重視程度，加強(qiáng)員工培訓(xùn)

現(xiàn)今企業(yè)普遍對(duì)合同管理的重視程度不夠，歸根結(jié)底是企業(yè)管理層的合同管理意識(shí)不強(qiáng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)就合同管理組織專門(mén)會(huì)議，并在日常工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)合同管理的重要性，再結(jié)合獎(jiǎng)懲制度，上行下效，以保證合同管理的重要性深植于各級(jí)員工心中，以此來(lái)杜絕意識(shí)上的不重視或者懈怠。再者，光有管理層的耳提面命是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在提高重視意識(shí)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)教會(huì)員工做好合同管理的方法，這就需要不斷的對(duì)員工進(jìn)行合同管理的培訓(xùn)。既有主觀上的重視，又掌握了合同管理的方法，這樣才能切實(shí)落實(shí)合同管理。

4.2 建立健全合同管理體制

一份合同從開(kāi)始到結(jié)束可分為以下幾個(gè)階段：雙方談判合同條款擬定審查批準(zhǔn)合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理，而合同的檔案管理貫穿始終，所以企業(yè)在建立合同管理體制時(shí)應(yīng)從以上幾個(gè)階段著手，各階段同等重要，制度必須完善。在雙方談判階段應(yīng)要求責(zé)任人提前了解對(duì)方情況，制定談判計(jì)劃，做好談判記錄等；在合同條款擬定階段要求責(zé)任人態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、字斟句酌；在審查批準(zhǔn)階段在提交管理層逐級(jí)審查之后應(yīng)再交給企業(yè)法律顧問(wèn)做法律評(píng)估；在合同簽訂階段應(yīng)保證合同簽訂過(guò)程公開(kāi)透明、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)；在合同履行階段應(yīng)充分溝通，有理有據(jù)；合同檔案應(yīng)交由專人管理等等。

4.3 增強(qiáng)法律意識(shí)

由于中國(guó)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，國(guó)內(nèi)企業(yè)中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視，這也是企業(yè)法律意識(shí)薄弱的體現(xiàn)，針對(duì)這項(xiàng)問(wèn)題，企業(yè)的首要任務(wù)是提高法律意識(shí)，并配備專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)且有效利用，企業(yè)并不需要完全懂得合同管理中的各項(xiàng)法律，但必須具備使合同在法律下執(zhí)行的意識(shí)，并且在利益受到損害時(shí)能夠有效的利用法律手段來(lái)解決。其次，企業(yè)應(yīng)具備基本的合同常識(shí)，比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數(shù)、有效時(shí)間、權(quán)利義務(wù)等。并且要在合同正式簽訂生效之前，將合同文本交予企業(yè)法律顧問(wèn)做最終審核，使得企業(yè)權(quán)利得到有效保障。

第7篇：買(mǎi)賣(mài)合同管理制度范文

關(guān)鍵詞:管理效益審計(jì);經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)

經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)是指由審計(jì)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)和咨詢活動(dòng)。企業(yè)合同管理審計(jì)是改善企業(yè)內(nèi)部管理水平，預(yù)防和降低經(jīng)營(yíng)、管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的增加及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)開(kāi)展多年，在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)工作如何開(kāi)展才能發(fā)揮出更大的作用？

一、“管理+效益”理念融入經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)中

管理效益審計(jì),是以審查評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的程度和途徑為內(nèi)容,以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高為目的所實(shí)施的審計(jì)。審計(jì)的主要對(duì)象是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)政經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能取得的經(jīng)濟(jì)效果或效率，它通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果、基本建設(shè)效果和行政事業(yè)單位資金使用效果的審查,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的高低,經(jīng)營(yíng)情況的好壞,并進(jìn)一步發(fā)掘提高經(jīng)濟(jì)效益的潛力和途徑。

內(nèi)部審計(jì)要立足于為決策、管控、效益服務(wù)，真正把內(nèi)部審計(jì)融入到日常管理的全過(guò)程之中，在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)向管理效益審計(jì)延伸，將對(duì)油田公司實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的審計(jì)保障。

二、創(chuàng)新合同審計(jì)方法，全過(guò)程參與提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在審計(jì)過(guò)程中，我們要把審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)放在事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督上面，最大限度地預(yù)防和降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，解決問(wèn)題。要選準(zhǔn)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容和事項(xiàng)，找到切入點(diǎn)，從中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn)，有針對(duì)性地運(yùn)用審計(jì)方法，多角度地分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因及后果，捕捉改進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的信息，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

1.事前預(yù)防，制止無(wú)效益經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

簽約前審計(jì)環(huán)節(jié)開(kāi)展管理效益審計(jì)，可發(fā)揮前瞻性作用，避免企業(yè)效益流失。嚴(yán)格資質(zhì)審查，對(duì)方的主體資格是否合法，簽訂合同的當(dāng)事人是否有簽訂該合同的權(quán)利。各類合同資質(zhì)審計(jì)重點(diǎn)不同：買(mǎi)賣(mài)合同審查采購(gòu)物資是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍一致，油田強(qiáng)制認(rèn)定產(chǎn)品有無(wú)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可證書(shū)；工程合同審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、準(zhǔn)入證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)，是否存在超資質(zhì)簽約，并對(duì)施工單位進(jìn)行實(shí)質(zhì)性考察，杜絕沒(méi)有施工能力、資信差的企業(yè)進(jìn)入油田市場(chǎng)，從而能夠在一定程度上保證施工質(zhì)量。嚴(yán)格計(jì)劃審查，重點(diǎn)審計(jì)合同項(xiàng)目立項(xiàng)決策的正確性、可行性，項(xiàng)目可行性研究論證是否充分，可行性研究報(bào)告審批程序是否合規(guī)；項(xiàng)目的具體設(shè)計(jì)和投資計(jì)劃是否具有經(jīng)濟(jì)性；研究項(xiàng)目的投資價(jià)值；審查項(xiàng)目概算；審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同的必要性。

2.事中控制，全過(guò)程參與嚴(yán)格質(zhì)量審計(jì)

買(mǎi)賣(mài)合同要對(duì)到貨物資進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢驗(yàn)供應(yīng)商是否按合同約定供貨，審查管理部門(mén)是否執(zhí)行了相關(guān)管理制度。按合同認(rèn)真核對(duì)名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌等，防止供貨商弄虛作假、以次充好；工程合同要加強(qiáng)全過(guò)程跟蹤，重點(diǎn)關(guān)注工程是不是按照設(shè)計(jì)施工的，有無(wú)設(shè)計(jì)變更以及有關(guān)部門(mén)的設(shè)計(jì)審查資料,關(guān)注工程用料的質(zhì)量。事中環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審計(jì)監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并監(jiān)督整改意見(jiàn)的落實(shí)情況，保證工程質(zhì)量，達(dá)到降本增效的目的；技術(shù)合同關(guān)注是否按合同要求提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是否達(dá)到了合同約定的考核指標(biāo)。

3.事后監(jiān)督，嚴(yán)格價(jià)款審計(jì)

經(jīng)濟(jì)合同履行完畢，價(jià)款審計(jì)是結(jié)算前審計(jì)的重中之重，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)與合同約定的相符性，應(yīng)采取市場(chǎng)調(diào)查法、同類產(chǎn)品比較法、成本定價(jià)法等多種方式進(jìn)行審計(jì)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。事后環(huán)節(jié)管理效益審計(jì)應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目是否達(dá)到設(shè)計(jì)能力；項(xiàng)目投產(chǎn)后實(shí)際的市場(chǎng)反映和具體產(chǎn)出效果，提出改善經(jīng)濟(jì)效益的建議；關(guān)注項(xiàng)目資金使用的合規(guī)性和有效性，審查資金是否?？顚Ｓ?；審查項(xiàng)目結(jié)算是否合規(guī)，有無(wú)多計(jì)多付工程款的問(wèn)題。

三、幾點(diǎn)建議

1.提高認(rèn)識(shí)，重點(diǎn)開(kāi)展管理效益審計(jì)。要求審計(jì)人員熟悉了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，掌握企業(yè)在各個(gè)發(fā)展階段的工作中心，要突出重點(diǎn)，選準(zhǔn)項(xiàng)目，力爭(zhēng)以點(diǎn)代面。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理，提高資金使用效益，力求審深、審?fù)?，探索效益審?jì)的新路子。在審計(jì)方式上，把事前、事中、事后審計(jì)結(jié)合起來(lái)，對(duì)重大項(xiàng)目，要實(shí)施全過(guò)程的跟蹤審計(jì)。隨時(shí)發(fā)現(xiàn)這些重大建設(shè)項(xiàng)目在決策、立項(xiàng)、施工管理等環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，做到防患于未然。

2.建立管理效益審計(jì)制度。通過(guò)理論研究和實(shí)踐探索，形成具有中國(guó)石油特點(diǎn)的管理效益審計(jì)模式，基本建立起管理效益審計(jì)制度。從審計(jì)的依據(jù)、立項(xiàng)、程序、方法、證據(jù)的收集、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的選用、審計(jì)報(bào)告等諸多方面對(duì)效益審計(jì)提供具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，為進(jìn)一步深化效益審計(jì)工作提供制度保障。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，改進(jìn)審計(jì)技術(shù)方法，提高審計(jì)能力。一是加強(qiáng)各類法律知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。二是有針對(duì)性地舉辦工程結(jié)算審計(jì)培訓(xùn)班，使財(cái)務(wù)人員掌握工程造價(jià)的基本理論和審計(jì)方法。三是進(jìn)行有關(guān)效益審計(jì)理論和實(shí)踐的培訓(xùn)。四是學(xué)習(xí)新的審計(jì)技術(shù)和方法，特別是利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，將信息技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合，將數(shù)據(jù)審計(jì)與系統(tǒng)審計(jì)相結(jié)合，將傳統(tǒng)方法和技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合，提高審計(jì)的效率和效果。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：買(mǎi)賣(mài)合同管理制度范文

【關(guān)鍵詞】合同 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 管理

一、合同在企業(yè)管理中的作用

進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以后，企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，合同管理是伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步進(jìn)行的，而合同本身就是重要的法律文書(shū)，內(nèi)容涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（一）規(guī)范的合同，能樹(shù)立良好的企業(yè)形象

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行中合同運(yùn)用日益增多，合同的作用越來(lái)越廣泛，依法簽定合同及認(rèn)真履行合同的各項(xiàng)條款，是開(kāi)展企業(yè)誠(chéng)信活動(dòng)的核心內(nèi)容。它不僅有利于提高經(jīng)濟(jì)效益，還能體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的誠(chéng)信度，因此在合同管理的整個(gè)過(guò)程中，營(yíng)造“重合同、守信用”的良好氛圍，是培育和樹(shù)立良好企業(yè)信譽(yù)的重要途徑和手段

（二）依法簽訂合同，能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)

依法簽約、依法全面履行合同的義務(wù)，是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)的途徑和保證。對(duì)企業(yè)而言，合同管理的重要性在于：使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌，滿足市場(chǎng)的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力；同時(shí)，使企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，避免和減少企業(yè)損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）認(rèn)真執(zhí)行合同，能有效地防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理，檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行情況，是合同履行管理中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)人員和合同管理者對(duì)合同履行狀況實(shí)施跟蹤管理，督促其按合同要求按質(zhì)按量、全面履行合同義務(wù)，解決履行中遇到的問(wèn)題，及時(shí)處理?？梢源_保企業(yè)收益實(shí)現(xiàn)，避免潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。

筆者在食品公司從事業(yè)務(wù)工作和合同管理工作的實(shí)踐中，在公司系統(tǒng)建立了健全完善的合同管理制度，聘請(qǐng)了法律顧問(wèn)對(duì)合同的簽訂進(jìn)行嚴(yán)格審核，始終堅(jiān)持依法簽約和依法履行的原則，并依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為，不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益，而且在社會(huì)上也樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。公司已連續(xù)十多年榮獲運(yùn)城市商貿(mào)流通先進(jìn)企業(yè)和守信企業(yè)稱號(hào)。

二、簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng)

（一）認(rèn)真審查對(duì)方的資格和資信

在洽談合同階段，要對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，這是合同管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是有效防止合同欺詐的重要措施。首先，要求對(duì)方出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，簽約人的授權(quán)委托書(shū)及身份證，并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如：是屠宰企業(yè)的要有屠宰許可證；藥品經(jīng)營(yíng)的，要有相應(yīng)的藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等等。否則，就會(huì)給企業(yè)留下不必要的隱患。其次，對(duì)于重大合同，應(yīng)該在簽訂前組建考察團(tuán)到對(duì)方進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)對(duì)方提供的各類證件和證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)地考證。有必要時(shí)還要到土地管理部門(mén)和房地產(chǎn)管理部門(mén)調(diào)查企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)擔(dān)保或查封情況等等。

（二）合同條款的對(duì)等性

合同是雙方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，就必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。有的在簽訂合同時(shí)簽的一方義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少一邊倒的合同，例如合同只規(guī)定一方違約要如何處理而無(wú)對(duì)方違約怎樣處理的條款。這樣另一方就可能以合同違背公平原則，對(duì)合同的有效性提出抗辯。因此在審理合同時(shí)要慎重再慎重。

（三）注明每項(xiàng)商品的單價(jià)

在簽訂購(gòu)銷合同時(shí)，有些標(biāo)的是多類商品，而在合同中只明確各類商品的總價(jià)款，而不具體確定每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。因此合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量要求及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、總價(jià)都要明確具體，不能含糊。

（四）明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任

許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但合同條款寫(xiě)得十分含糊籠統(tǒng)，沒(méi)有注明明確的金額，這樣，就不利于以后發(fā)生爭(zhēng)議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~，法院也會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利，所以，一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計(jì)算方法。

（五）履行期限、地點(diǎn)和方式要明確

合同中不同的約定就會(huì)產(chǎn)生不同的后果。比如履行地點(diǎn)，約定在對(duì)方，那么貨物運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)加大，從對(duì)方交貨地，就開(kāi)始轉(zhuǎn)移到己方，一旦發(fā)生糾紛，就意味著有可能要到對(duì)方法院去訴訟，異地訴訟，地方保護(hù)主義必然導(dǎo)致訴訟成本的增加和帶來(lái)訴訟風(fēng)險(xiǎn)。因此，不論哪一方，都要爭(zhēng)取在己方交貨，從而最大的降低交易風(fēng)險(xiǎn)。有些合同履行期限不明，造成合同一方長(zhǎng)期承擔(dān)合同義務(wù)。比如，買(mǎi)賣(mài)合同的履行期限不明，會(huì)使得賣(mài)方長(zhǎng)期承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量保證等義務(wù)，也增加了合同期內(nèi)價(jià)格大幅波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。

（六）明確爭(zhēng)議的解決方式

合同履行過(guò)程中，雙方一旦發(fā)生爭(zhēng)議，這個(gè)條款就顯得尤為重要。當(dāng)前解決爭(zhēng)議的主要方式，一是訴訟，二是仲裁，訴訟強(qiáng)調(diào)的是原告以就被告原則。當(dāng)前，在我國(guó)還普遍存在一定程度的地方保護(hù)主義，所以，不論是仲裁還是訴訟，都要把管轄地點(diǎn)爭(zhēng)取在本企業(yè)所在地。仲裁相對(duì)訴訟程序簡(jiǎn)單，但是一裁定終局，對(duì)于重大案件就沒(méi)有回旋余地，所以風(fēng)險(xiǎn)太大，一般都不建議使用仲裁這種方式。

（七）重視法律專業(yè)人員的利用

第9篇：買(mǎi)賣(mài)合同管理制度范文

海南　瓊洲　郝偉風(fēng)

郝先生：

所謂農(nóng)戶小額信用貸款是農(nóng)村信用社基于農(nóng)戶的信譽(yù)，在核定的額度和期限內(nèi)向農(nóng)戶發(fā)放的不需抵押、擔(dān)保的貸款。

一、借款人條件：(一)居住在信用社的營(yíng)業(yè)區(qū)城之內(nèi)；(二)具有完全民事行為能力，信譽(yù)良好；(三)從事土地耕作或者其他符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。并有合法、可靠的經(jīng)濟(jì)來(lái)源；(四)具備清償貸款本息的能力。

二、貸款用途：(一)種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)方面的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)費(fèi)用貸款；(二)小型農(nóng)機(jī)具貸款；(三)圍繞農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后服務(wù)等貸款；(四)購(gòu)置生活用品、建房、治病、子女上學(xué)等消費(fèi)類貸款。

三、資信評(píng)定：(一)農(nóng)戶向信用社提出信用評(píng)定申請(qǐng)；(二)信貸人員調(diào)查并提出信用狀況評(píng)定建議；(三)由信用評(píng)定小組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行信用評(píng)定。

四、核定貸款額度：農(nóng)戶小額信用貸款額度由信用社縣(市)聯(lián)社根據(jù)當(dāng)?shù)剞r(nóng)村經(jīng)濟(jì)狀況、農(nóng)戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入、信用社資金狀況等具體確定、報(bào)中國(guó)人民銀行(市)支行核準(zhǔn)、信用社再根據(jù)農(nóng)戶的信用評(píng)定等級(jí)，核定相應(yīng)等級(jí)和信用貸款限額，發(fā)放貸款證(卡)，一戶一證(卡)。

我是一個(gè)小本經(jīng)營(yíng)的小公司，但始終只能保持基本的盈虧平衡，有朋友推薦我租賃品牌，可否采用，應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)?

四川　遂寧　祝平安

祝先生：

品牌出租是剛創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)發(fā)展的一條捷徑，可以節(jié)省培育品牌的費(fèi)用和時(shí)間。但一般品牌租賃費(fèi)用和條件都是由擁有品牌的大公司決定，小公司很少有討價(jià)還價(jià)的余地。而且品牌租賃一般會(huì)有一個(gè)水平的評(píng)估，如果到時(shí)候不合格很可能就被淘汰了，錢(qián)也拿不回來(lái)，所以是否采用應(yīng)該慎重。如果確定參加品牌租賃，簽訂協(xié)議時(shí)風(fēng)險(xiǎn)性條款一定要寫(xiě)清楚，比如如果出現(xiàn)假冒品牌如何追究責(zé)任，品牌升值如何處理雙方的利益問(wèn)題，假如是承租人經(jīng)營(yíng)過(guò)程中讓它升值如何分享利益，品牌自身升值如何處理租金問(wèn)題。品牌出現(xiàn)了貶值的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)如何承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，有無(wú)賠償?shù)取６乙欢ㄒ叫姓芾聿块T(mén)備案。

我公司2003年7月取得了某產(chǎn)品的地區(qū)銷售總資格，1年后，期限屆滿，對(duì)方?jīng)Q定不再與我公司續(xù)簽合同。在合同關(guān)系終止后，我公司仍然存有部分產(chǎn)品未銷售出去，可協(xié)議本身又沒(méi)有合同終止后對(duì)方公司應(yīng)當(dāng)收回貨品的明確約定。我公司在權(quán)終止后是否有權(quán)要求退回存貨?

廣東　湛江　潘偉

潘先生：

你公司簽訂的是銷售合同，銷售合同與一般買(mǎi)賣(mài)合同的顯著區(qū)別在于，商始終沒(méi)有取得所產(chǎn)品的所有權(quán)，而是根據(jù)授權(quán)者的要求，進(jìn)行相關(guān)的交易活動(dòng)。因此，一旦委托人終止授權(quán)，或者是期限屆滿之后，從權(quán)利角度來(lái)說(shuō)，原商即不得再行銷售產(chǎn)品，從義務(wù)角度來(lái)看，則是原人已無(wú)任何義務(wù)再為委托人銷售原產(chǎn)品。據(jù)此，你公司可以在權(quán)終止后，以無(wú)義務(wù)再為對(duì)方公司銷售產(chǎn)品為由，要求對(duì)方公司收回產(chǎn)品。

我手頭上有一些閑散資金，想投資，有人推薦投資寫(xiě)字樓，我想咨詢一下，寫(xiě)字樓是否值得投資?

青海　格爾木　馮明遠(yuǎn)

馮先生：

寫(xiě)字樓作為一種新興的投資方式，與商鋪、住宅同樣具有房地產(chǎn)投資的共性，但也具有其獨(dú)有的特點(diǎn)。寫(xiě)字樓的獲利、風(fēng)險(xiǎn)和投入資本介于商鋪和住宅之間，屬于比較穩(wěn)妥的投資方式，如果能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、投資優(yōu)質(zhì)、有潛力的新寫(xiě)字樓，回報(bào)是可觀的。但在選擇寫(xiě)字樓投資目標(biāo)時(shí)，需要注意挑選有品牌效應(yīng)的發(fā)展商，可以最大限度地降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

我的公司近幾年發(fā)展不錯(cuò)，但在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，產(chǎn)生的糾紛、官司也不少。有朋友建議我請(qǐng)一名法律顧問(wèn)，我想了解一下，聘請(qǐng)法律顧問(wèn)有什么好處?需要輸哪些手續(xù)?

重慶　江津　何飛