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《唐語林》記載:李亨當太子的時候,曾經服侍父親唐玄宗吃飯。席間有一盤羊腿,唐玄宗命令李亨拿刀去割。李亨割完羊腿之后用面餅擦刀,唐玄宗認為他在浪費食物,十分不滿。誰料李亨立即把擦刀的面餅吃掉了。唐玄宗轉怒為喜,對李亨說:“惜福就應該這樣?!崩詈嗟摹?a href="http://mug-factory.cn/haowen/263832.html" target="_blank">光盤行動”得到了父親的贊許。
宋代的《曲洧舊聞》記載:王安石生性節(jié)儉,平日的飲食相當差。一次,蕭公子前來拜訪,王安石請他吃飯,蕭公子很高興,尋思著貴為宰相的王安石一定是盛宴款待。然而入席時,桌上的飯菜令他大吃一驚。先上了兩張餅,再加一盤切成小塊的肉,旁邊一碗菜湯,其他蔬果一概全無。肉和菜湯口味并不好,蕭公子很失望,只是吃了一小塊餅,就再也不愿動筷子了。王安石看到了,覺得浪費糧食怪可惜的,就當著蕭公子的面把他剩下的餅拿過來一掃而光。蕭公子見狀既驚異又慚愧,灰溜溜地離開宰相府。
據(jù)中國第一歷史檔案館原副館長馮伯群介紹,雍正繼位,大力倡導節(jié)約糧食。雍正二年,他專門為剩粥剩飯的處理下了一道圣旨:“朕從前不時教訓,上天降生五谷,養(yǎng)育眾生,人生賴以活命,就是一粒亦不可輕棄。即如爾等太監(jiān)煮飯時,將米少下,寧使少有不足,切不可多煮,以致余剩拋棄溝中,不知愛惜。朕屢屢傳過,非止一次??秩站眯傅?,爾總管等再行嚴傳各處首領、太監(jiān),見有米粟飯粒,即當撿起。如此不但仰體朕惜福之意,即爾等亦免暴殄天物。應不時查拿,如有輕棄米谷者,無論首領、太監(jiān),重責四十大板。”雍正對節(jié)約糧食一事,既有具體辦法,又有懲治措施,將“光盤行動”制度化、法律化。
有關單位:
為構建綠色、健康、和諧的網絡環(huán)境,避免互聯(lián)網不良信息對青少年的影響和毒害,工業(yè)和信息化部、中央文明辦、財政部按《政府采購法》有關要求,使用中央財政資金買斷“綠壩-花季護航”綠色上網過濾軟件(以下簡稱“‘綠壩-花季護航’軟件”)產品一年使用權及相關服務,供全社會免費使用。經綜合測試和試點應用,該軟件產品可有效過濾互聯(lián)網不良文字和圖像內容,已具備計算機廠商預裝條件。
為進一步鞏固整治互聯(lián)網低俗之風專項行動成果,堅持懲防結合,切實保護未成年人健康成長,推動互聯(lián)網健康有序發(fā)展,根據(jù)全國整治互聯(lián)網低俗之風專項行動的總體部署,現(xiàn)將計算機預裝綠色上網過濾軟件的具體要求通知如下。
一、在我國境內生產銷售的計算機出廠時應預裝“綠壩-花季護航”軟件最新適用版本;進口計算機在國內銷售前應預裝“綠壩-花季護航”軟件最新適用版本。
二、“綠壩-花季護航”軟件應預裝在計算機硬盤或隨機光盤內,且在恢復分區(qū)和恢復光盤中作為備份文件。
三、“綠壩-花季護航”軟件提供者應采取積極措施,支持計算機生產企業(yè)開展預裝相關工作。
四、計算機生產及銷售企業(yè)應于2009年6月底完成“綠壩-花季護航”軟件預裝測試等相關工作,2009年7月1日后出廠和銷售的計算機應預裝“綠壩-花季護航”軟件。
五、計算機生產者和“綠壩-花季護航”軟件提供者在2009年內應按月向工業(yè)和信息化部軟件服務業(yè)司報送上月計算機銷售數(shù)量、過濾軟件預裝數(shù)量及工作建議,自2010年起于每年2月底之前上報上一年度數(shù)據(jù)。
對于逾期未預裝、不按時上報、虛假上報和拒不上報的,工業(yè)和信息化部將責令其限期補報或改正。
這么多年來,我們經歷了許多重大的技術災難。我們總是把它們都歸咎于產品自身的問題。但是事實上,我們遇到的涉及電腦或者其他電子裝置的糟糕結局有許多是完全可以避免的,而且這些災難大部分是由于自身的錯誤造成的。
技術專家給人們的建議一般是:出了問題,不要恐慌,也不要倉促行動。經常有用戶說:“我電腦出了故障,我把硬盤重新格式化了,然后該怎么做?”其實這個時候為時已晚。在采取任何措施之前,你要停下來三思而行。
這是一個好建議,今后我們必須盡量遵守這條原則。以下是另外幾個明智的措施,至少可以讓你的生活不至于糟糕到無可挽回的地步:
別以為自己什么都知道。處理PC任務前,先閱讀使用手冊其實是必需的,但是用戶往往對這種觀點嗤之以鼻。其中的部分原因,是由于用戶多年來遇到的各種說明文章編得實在太爛了,所以才產生這樣的反應。實際上,你要說服自己去閱讀使用手冊,這并沒有什么壞處,說不定還會有幫助。
要小心對待嬌貴的電子設備。一直以來,我們都聽說過電子設備異常堅固、可靠的說法,譬如說電腦驅動器從洗衣機里面取出來后,照樣可以使用。但是這并不意味著你就可以大手大腳地對待電子設備了。試想一下,如果你沒有從襯衣口袋取出你的索尼Clie PDA,就哼著小調俯身去淋頭,其結果是可想而知的。
記住:升級好比是一種手術。一旦你打開了電腦機箱,機器也就成了需要你看護的病人。首要原則就是不要造成任何傷害,這意味著動作要緩慢、小心。我之前犯過這種傻事:試圖把內存條反向插入內存槽。還有一回,我試圖安裝一塊聲卡,結果把主板給燒掉了。
端午節(jié)那天,我們一家人到鄉(xiāng)下去吃飯。嘿嘿!餐桌上的食物可豐富了!這讓我迫不及待地吃了起來。“恩恩,真好吃!”我高興地吃著。不注意,掉了幾粒米飯在桌上,我卻不以為然,順手就把它刨在了地上。這時,公公看見了,馬上放下筷子,蹲下把米飯撿了起來。爸爸見了,十分生氣的說到;“女兒,你這樣做就不對了”。“不就幾粒飯嗎,有什么大不了的!”我嘟著嘴說道。“一粒米就是一滴辛苦的汗水,你知道一粒米有多么的重要嗎?”爸爸一手牽著我的小手,一手拿著一粒我撒落的飯粒,走了出去,把一粒米放在了地上,過了一會,一只螞蟻爬了過來,它怎么也搬不動,接著援兵來了,我突然發(fā)現(xiàn),米粒在慢慢移動,爸爸意味深長說到:“你看,有多少只螞蟻,小小的米飯對它們來說是多么的重要啊!”我驚奇的說道:“對呀,小小的一粒米可以供好多螞蟻食用,如果我們每人都節(jié)約一粒糧食,那該供多少人吃??!”我呆呆的望著那一粒米,讓我不禁想到續(xù)范亭在一首《五百字詩》里寫道:“節(jié)約莫怠慢,積少成千萬,一粒米如珠,一菜不許爛。”“節(jié)約雖有限,萬合是十石,細流成江河,沖破東海岸。”滴水匯成河,粒米攢成筐??梢姡?jié)約是多么的強大??!我們一定要珍惜每一粒糧食!
從古至今都有節(jié)約的傳統(tǒng)美德。一生粗茶淡飯,睡硬板床,穿粗布衣,生活極為簡樸,一件睡衣竟然補了73次、穿了20年。經濟困難時期,他自己主動減薪、降低生活標準,不吃魚肉、水果。偉人在勤儉節(jié)約方面為國人做出了表率。如今我們正在提倡‘光盤行動’朋友們你們知道這是什么意思嗎?那我告訴你們所謂光盤,就是吃光你盤子里的東西!就內參作出批示,“要求嚴格落實各項節(jié)約措施,堅決杜絕公款浪費的現(xiàn)象,使厲行節(jié)約、反對浪費在全社會蔚然成風。
有人說,南美洲有一種蝴蝶的翅膀,引起若干年遙遠的地方的海嘯。我相信,從身邊小事做起,一個個美德慢慢踐行,積少成多,總有一天會讓世界變成愛的海洋。
在戰(zhàn)火紛飛的年代,有多少人吃不上飯,還要堅守在陣地和敵人做生死斗爭,用生命和鮮血換來美好的生活。如今生活富裕了,但也有不少流落街頭的乞丐吃不飽穿不暖。他們那一雙渴望食物的眼睛,是多么楚楚可憐。而我們如果浪費糧食的話,最終也會造成吃不上飯的后果,所以號召大家節(jié)約糧食迫在眉睫。我的身邊就有許多珍惜糧食的人,我們要向他們多學習學習。
在學校有的小學生,餐盤里總是或多或少的剩些飯菜扔掉。這些糧食都是農民伯伯辛辛苦苦種出來的,在豐收時,農民伯伯想到我們狼吞虎咽的吃著他們種的糧食該有多么高興,可如果看到我們把他們的勞動果實扔到垃圾箱內,又會多么傷心失望啊。此時我不禁想起了那首古詩:鋤禾日當午,汗滴禾下土。誰知盤中餐,粒粒皆辛苦。 同學們,讓我們攜起手來共同節(jié)約糧食,像珍惜我們的生命一樣去珍惜它吧。
滴水成河,粒米成籮。節(jié)約糧食,反對浪費應成為我們每個公民的自覺行動。為此,廣漢市糧食局、廣漢市農業(yè)局、共青團廣漢市委和廣漢市婦女聯(lián)合會共同向全市各行各業(yè)以及廣大市民發(fā)出如下倡議:
一、廣大市民要自覺弘揚中華民族勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德,樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想觀念,加大厲行節(jié)約、反對浪費宣傳,努力營造文明用餐、理性消費的良好社會風尚。
二、全市黨政軍機關、企事業(yè)單位、人民團體要大力開展節(jié)約一粒糧活動和創(chuàng)建愛糧節(jié)糧示范單位、示范家庭活動,從食堂就餐和家庭用餐做起,率先垂范地堅持厲行節(jié)約,嚴格落實各項節(jié)約措施,杜絕餐桌上的浪費。
三、各餐飲企業(yè)強化自律意識,按照營養(yǎng)、健康、適量、節(jié)儉的原則,自覺抵制過度消費陋習,引導消費者科學消費、理性消費,為文明用餐、節(jié)儉消費提供便利,營造良好餐飲文化環(huán)境,杜絕舌尖上的浪費。
四、爭糧節(jié)糧的踐行者。從我做起,從小事做起,從一日三餐做起,合理消費。外出就餐以光盤為榮,以剩飯為恥,打包剩余飯菜,爭糧節(jié)糧的表率和模范。 一粥一飯,當思來之不易,節(jié)約糧食從你我做起。讓我們同心協(xié)力,用實際行動參與到節(jié)約糧食的活動中來,做勤儉節(jié)約風尚的傳播者、實踐者和示范者! 愛糧節(jié)糧倡議書
建國以來,我們以占世界7%左右的耕地,養(yǎng)活了占世界20%多的人口,取得了舉世矚目的成就。與此同時,我國也是除印度外世界排名第2位的糧食浪費 重災區(qū)。我國每年的糧食損失浪費量大約相當于2億畝耕地的產量,比第一產糧大省黑龍江省一年的產量還要多。節(jié)約糧食是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),浪費糧食是對勞動的踐踏,是對優(yōu)良傳統(tǒng)文化的背棄。適值10月16日世界糧食日的來臨,為此,我們向全社會發(fā)出以下倡議:
一、爭糧節(jié)糧的倡導者。
誰知盤中餐,粒粒皆辛苦,溫飽不忘饑寒,豐年不忘災年,增產不忘節(jié)約,消費不能浪費。浪費糧食折射出奢華的思想觀念和浮華的社會心態(tài)。奢靡之始,危亡之漸,浪費沖擊的是思想的大堤,社會倫理的防線。反對講排場、擺闊氣、搞攀比,以節(jié)約為榮、浪費為恥,弘揚勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德,樹立愛糧節(jié)糧的新風尚。
二、爭糧節(jié)糧的踐行者。
寧流千滴汗,不壞一粒糧,糧食行業(yè)在收購、儲藏、運輸、加工各環(huán)節(jié)提升職業(yè)道德,厲行節(jié)約、科學儲糧。每個公民,從我做起,從小事做起,從一日三餐做起,適量定餐,避免剩餐,合理消費;以光盤為榮,以剩飯為恥,堅持餐餐不余、年年有余,爭糧節(jié)糧的表率和楷模。
三、爭糧節(jié)糧的宣傳者。
一粥一飯,當思來之不易;半絲半縷,恒念物力維艱。全球每天約8.7億人挨餓的同時,每年食物總產量中的1/3,約 13億噸被浪費。浪費食物令全球經濟每年損失約7500億美元。省下一顆糧食,或許可以救活一個人的生命!人人爭做節(jié)糧愛糧宣傳者,影響和帶動身邊的每一個人加入到愛糧節(jié)糧的行動中來,引領崇尚節(jié)儉的社會風尚。
根據(jù)省市場監(jiān)督管理局《厲行節(jié)約制止餐飲浪費行為實施方案的通知》(X市監(jiān)辦食經〔2021〕X號)要求,結合我局工作實際,特制定本實施方案。
一、工作目標
通過餐飲服務食品安全日常監(jiān)管、專項檢查,引導督促餐飲服務單位積極參與節(jié)約行動,做到店堂有宣傳、餐桌有標識、點菜有提醒、剩菜有打包,餐飲浪費現(xiàn)象得到初步遏制。引導社會公眾自覺節(jié)約糧食,倡導文明理性用餐,形成機關企事業(yè)單位帶頭示范、行業(yè)自律、社會共治新局面,餐飲消費更加科學理性,全民節(jié)約意識顯著增強,餐飲浪費現(xiàn)象得到有效控制,營造厲行節(jié)約制止餐飲浪費的良好消費環(huán)境和社會共治氛圍。嚴禁以野生動物及其制品、長江流域非法漁獲物及來源不明水產品為原料加工制作菜肴。
二、組織領導
為確保行動扎實有效推進,成立區(qū)局厲行節(jié)約制止餐飲浪費行為工作領導小組,名單如下:
組長:XX局黨組書記、局長
副組長:XX局黨組副書記、副局長
成員:XX執(zhí)法大隊大隊長
XX餐飲監(jiān)管股負責人
各基層分局(站)負責人
領導小組下設辦公室,負責行動的組織、協(xié)調、督導等工作。辦公室設在餐飲監(jiān)督管理股,XX同志兼任辦公室主任。
三、工作措施
(一)嚴格落實主體責任。
強化落實餐飲服務單位主體責任,督促餐飲服務單位建立健全制止餐飲浪費各項管理制度,按照“先進先出”原則,從食材搭配、菜品加工、備餐份量等方面,合理利用食材,避免食材浪費,并在店堂顯著位置張貼、擺放、播放節(jié)約糧食宣傳圖片、視頻,努力營造“浪費可恥、節(jié)約為榮”的用餐氛圍。
(二)單位食堂帶頭示范。
局機關和局屬各單位食堂要科學簡約配餐,做到精準采購,合理配餐,多供應小份、半份食品,倡導一料多菜,一菜多味,方便用餐人員適量選取,物盡其用,避免食材浪費。切實加強公務接待、會議、培訓等公務活動用餐管理;對企事業(yè)單位食堂、學校食堂發(fā)出“光盤行動”倡議,并加大監(jiān)督檢查頻次。
(三)減少農村集體聚餐浪費。
充分發(fā)揮農村食品安全協(xié)管員、信息員網格觸角作用,及時掌握農村紅白喜事舉辦宴席情況。各農村分局要主動上門,加強食品安全指導,開展“厲行節(jié)約制止餐飲浪費”為主題的系列宣傳活動。
(四)制止重大活動餐飲浪費。
督促重大活動接待單位堅持節(jié)儉辦會的原則,避免食材、菜品浪費,將餐飲節(jié)約落實到采購、加工、用餐等各個環(huán)節(jié)。重大活動不得以野生動物及其制品、長江流域非法漁獲物及來源不明水產品為原料加工制作菜肴。
(五)強化宣傳引導。
充分利用電視、公眾號、電子屏等媒體和工具加強厲行節(jié)約制止餐飲浪費行為的宣傳。引導教育餐飲服務單位積極踐行節(jié)約倡議,倡導餐飲服務單位推行“小份菜”“分餐制”;推出“溫馨提示”“節(jié)約提醒”“半份菜”等措施;推行點菜師制度,引導消費者合理點餐,解決消費者好面子問題,避免造成浪費;主動提醒消費者打包剩余菜品,提倡免費提供打包餐盒。
四、工作要求
(一)強化組織領導。
局屬各單位要切實提高政治站位,負責人要親自抓,要結合餐飲服務食品安全日常監(jiān)管工作,明確任務分工,確保制止餐飲浪費工作抓實抓細抓到位。
(二)強化協(xié)作配合。
要加強與轄區(qū)內商務、教育等部門的溝通、協(xié)作和配合,構建聯(lián)動機制,組織對餐飲企業(yè)、賓館飯店、機關和學校食堂開展聯(lián)合執(zhí)法檢查,切實形成執(zhí)法合力。
(三)強化問題導向。
局屬各單位對發(fā)現(xiàn)的問題要及時督促整改。對工作要求不落實、行動開展不迅速、工作成效不明顯的,區(qū)局將通報批評,對問題嚴重的將依紀依法追究責任。
為防范道路交通事故,保障夏季道路交通安全,**交警切實做好客運車輛駕駛人、“五小”車駕駛人、中小學生、農村群眾四類人員交通安全宣傳教育工作,結合實際工作,落實有效措施,加強四類人員的交通安全宣傳教育,全面提升交通法律法規(guī)觀念和交通安全意識,遵法守規(guī),文明參與交通,確保道路交通安全。
一、加強客運車輛駕駛人交通安全宣傳教育,時刻緊繃安全弦。大隊組織民警深入到轄區(qū)客運企業(yè),與客運車輛駕駛人面對面,進行溝通交流,通報近期全國特大交通事故,分析交通安全形勢,深刻剖析事故發(fā)生原因,防微杜漸,警鐘長鳴,吸取教訓,增強責任意識,時刻繃緊安全弦。并通過采取上安全課、觀看交通事故VCD光盤、事故圖板等形式,加強客運駕駛人的交通安全宣傳教育,進一步增強客運駕駛人遵守交通法律法規(guī)的自覺性,主動做到不開超員車、超速車,病車不上路,疲勞不開車,安全駕駛,文明行車。
二、加強“五小”車駕駛人交通安全宣傳教育,增強安全行車意識。一是通過民警上路巡邏執(zhí)勤機會,采取現(xiàn)場剖析交通違法行為、講解交通安全常識、開展警示教育的方法,加強“五小”車駕駛人的交通安全宣傳教育,使其充分認識到交通違法行為的嚴重危害,自覺抵制交通違法行為;二是充分發(fā)揮車管服務大廳等窗口單位交通安全宣傳陣地作用,豐富宣傳模式,采取循環(huán)播放交通安全宣傳光盤、顯示屏滾動播放交通安全宣傳口號等方式,使車輛駕駛人在辦理業(yè)務手續(xù)過程中潛移默化的受到交通安全宣傳教育;三是針對“五小”車駕駛人多為農村群眾的實際情況,狠抓農村交通安全宣傳工作措施的落實,帶動和推進“五小”車駕駛人交通安全宣傳教育工作深入開展,切實增強安全行車意識,防范事故,保護自己。
電子文件必須經過相應的設備讀取才能讓人們識別,它可以在不同的載體上進行轉換并可同時存在,很容易被修改而不留下痕跡,可以不受時空限制實現(xiàn)信息共享,能使用文字、影像等多種信息方式。由于電子文件載體的不穩(wěn)定性難以保證其長期地保存,電子檔案的保密性受到限制。電子檔案存在設備依賴性。離開了計算機及相應的軟件,電子文件就無法生成、傳遞、識別。決定電子檔案設備依賴性的因素有:數(shù)字編碼因素、硬件因素、軟件因素、設備更新因素、加密因素等。僅設備更新因素,就會給電子檔案的長久保管帶來很大困難。電子檔案存在易更改性。由于對電子文件的更改能做到不留任何痕跡,所以為保證其安全需要解決很多技術難題。電子檔案具有多媒體集成性,文字、圖形、聲音、影像等多種媒體信息均可以單獨或相互搭配構成電子文件的內容,使得其組成和結構要比紙質文件復雜得多,甚至會造成同一份電子文件的信息存在不同的載體上,給保管帶來很多問題。從電子檔案的安全性來看,學校局域網容易受到計算機病毒感染,現(xiàn)有的“防火墻”等技術對“黑客”高手往往防不勝防。如果一些網絡只設計了電子文件的邏輯歸檔功能,而沒有考慮對其進行物理歸檔,一旦網絡毀壞,電子文件的丟失將難以避免。對于學校電子檔案存儲的安全性,由于存儲設備是電子設備,如果被盜取,受侵害的程度將遠大于傳統(tǒng)媒質。另外,由于信息化手段采用統(tǒng)一字體、統(tǒng)一標識,喪失了手寫漢字的特征性,不利于檔案的真實性鑒別,受侵害的文件不易被發(fā)現(xiàn)。由于網絡的風險性存在,通過網絡的遠距離調用,已存檔的信息被修改、被盜用等風險依然存在,學校電子檔案的安全問題不可忽視。
二、學校電子檔案管理的安全性措施
(一)建立電子文件網絡歸檔專用系統(tǒng)
建立電子檔案信息安全評價指標體系,利用計算機網絡系統(tǒng),建立電子文件歸檔專用系統(tǒng),將所有上網與未上網的、具有保存價值的電子文件通過專用系統(tǒng)傳遞給學校綜合檔案館(室)。學校檔案館(室)要承擔業(yè)務指導與監(jiān)督職能,選擇具有通用性文本、圖像與視頻電子文件格式,實行統(tǒng)一管理。通過上述措施,確保學校電子文件的真實性、完整性、有效性與安全性。
(二)加強電子檔案載體的保管
學校必須將科室移交的具有保存價值的電子檔案進行脫機保存,脫機保存的載體要按照優(yōu)先順序依次排列為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不允許使用軟磁盤、優(yōu)盤等移動存儲設備作為學校電子檔案長期保存的載體。
(三)對電子檔案進行“加密”處理
學校電子檔案要采取有效措施,分級管理進行“加密”處理。在儲存電子文件的載體上應當注明檔案內容的檢索標識。通過采取技術處理,將已歸檔的電子文件改為只讀性文件,即只能讀不能寫的不可更改的文件,從而識別和保護電子文件原始結構,保證電子文件的可靠性。對于長久保存的電子文件,需要定期進行復制,以防止信息損失,使之與紙質文件一樣發(fā)揮長期保管和利用的價值。
(四)對電子檔案實行標準化、規(guī)范化管理
學校電子文件的歸檔管理,要求檔案管理貫穿到文件產生、運轉、處理、歸檔的整個過程中。通過網絡平臺實施的歸檔,每一個操作環(huán)節(jié)都要體現(xiàn)檔案管理的具體要求,需要進行規(guī)范的管理。學校電子檔案管理要明確歸檔流程和歸檔環(huán)節(jié),統(tǒng)一標準。對各科室的歸檔職責、工作內容和管理權限進行明確的劃定,而這些細節(jié)都必須在系統(tǒng)設計時就充分給以考慮,并能在具體操作中體現(xiàn)出來。完善學校電子文件歸檔制度。電子文件收集歸檔,必須靠制度約束,使制度變成檔案管理人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,在布置、檢查、總結、考核信息管理工作的同時,布置、檢查、總結、考核電子文件歸檔工作。
(五)實行“雙軌制”管理模式
目前,學校的檔案管理基本是實行紙質檔案和電子檔案共存的“雙軌制”管理模式。紙質檔案與電子檔案在管理上有共性,也有差異性。有共性是因為電子檔案也是檔案,具有檔案的一般特征和性能;有差異性是因為電子檔案畢竟不是紙質檔案,它有自己的特點,這些特點使整個電子檔案的管理與紙質檔案有不同之處。學校的檔案載體要實行紙質檔案和電子檔案雙軌運行,電子檔案的比例也將逐步加大。紙質檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文件的載體穩(wěn)定性差,易損壞,因此歸檔方式的選擇至關重要。簡便而安全的方式是采用網絡移交歸檔,并利用光盤存貯。由于印章和簽署是文件生效的主要標志,在現(xiàn)有技術條件下,對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。因此,學校電子文件、紙質文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”,歸檔內容形成“兩套制”,即紙介質與磁、光介質兩種文件一起歸檔,形成內容相同的兩套檔案。
(六)提升檔案管理人員信息化素養(yǎng)
關鍵詞:檔案 作用 參考依據(jù) 價值 層次 資源共享
中圖分類號:G275.9
提起檔案,很多人都不會陌生,因為檔案每時每刻產生在我們的身邊。不論男女老少,也不論名人百姓,從呱呱落地就都有了自己的戶籍檔案;求學期間有學籍檔案;就業(yè)之時有人事檔案;創(chuàng)業(yè)歷程有工作檔案;步入晚年又有養(yǎng)老、醫(yī)療保險等檔案。總之,檔案如同我們身邊的陽光、空氣和水一樣,無處不在!
一、隨著人民生活水平的提高,越來越多的人們也看到了檔案的重要作用。
檔案是人們社會實踐的真實記錄,也是黨和國家進行經濟建設,開展政治文明、物質文明、精神文明建設,發(fā)展科學文化技術的必要條件。它不僅是一份材料.一份史實,更是人們放下又拿起,拿起放不下的參考憑證。
1.檔案是歷史的真實憑證。檔案的這種憑證作用,是由檔案的形成及其本身的特點決定的:從其產生來看,檔案是在工作活動中客觀形成的文件轉化來的,它記錄形成者的思想和行動;從其形式上看,檔案保留著歷史標記,如有的是當事人的親筆手稿、親筆簽署,或有機關、個人的印信,還有的是原來形象的拍照和原聲錄音。所以,檔案是確鑿的原始材料和歷史證件,是反映歷史活動的真實記錄,是查考、爭辯、研究和處理問題的依據(jù)。檔案的憑證作用,換個角度就是法律證據(jù),在法律上有效力。由于檔案具有其真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有極強的法律效益。
2.檔案是日常管理的參考依據(jù)。人們通過檔案了解歷史,可以豐富自己的歷史文化知識,提高自身的文化素養(yǎng),在工作中通過檔案借鑒過去或別人的經驗和教訓,以提高自己的工作質量和工作效率等,這些都發(fā)揮了檔案的參考作用。如醫(yī)療保健檔案是保障家庭成員健康成長的基礎。人的一生中,生病是難免的,檔案會記述和反映家庭成員患病過程、診療經過和效果,可以使醫(yī)生對以前的疾病有一個全面的了解,幫助醫(yī)生診斷及合理選擇藥物。保留生病時的各種化驗單、檢查報告等,可以避免重復檢查化驗,既節(jié)約時間和經費,又便于解決醫(yī)療糾紛,保障自己的合法權益。
二、隨著社會分工的越來越細密,檔案價值也日益凸顯。
1.記載歷史,折射社會變遷。檔案的價值指的就是檔案的利用價值,是檔案能夠滿足社會需求的表現(xiàn)。當檔案的原始記錄性或知識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時,就形成了檔案的價值。比如家庭檔案是家庭生活的歷史記錄,反映著每個家庭的經濟往來、文化娛樂、學習工作等重要情況。家庭檔案除了記載家庭生活外,還反映著家庭成員參與社會活動的情況。因此,家庭檔案中還會涉及公務活動的記錄,這些記錄甚至在一些家庭中占有相當?shù)谋壤蔀闃O具社會價值的一部分,折射著社會的發(fā)展變化,記錄著歷史前進的步伐。可以說,家庭檔案是社會的縮影,是社會公共檔案資源的重要補充。
2.充實國家檔案,為社會所利用。如家庭檔案雖然是一個家庭的,但它的價值可以向社會轉化。一方面,現(xiàn)有的家庭檔案向新產生的家庭轉移。根據(jù)家庭的演變規(guī)律,子女長大后要成家立業(yè),于是一個新的家庭就會從原有的家庭中轉化分離出來,其原有家庭產生的一些檔案資料便會由這個新家庭接收或者向新的家庭移交。這樣,前輩家庭的檔案便會隨著家庭的演變和發(fā)展而得以承續(xù)和保存,有的可能流傳幾代家庭,甚至流傳到社會。另一方面,由于家庭檔案的價值不同,有的對國家和社會有保存價值的家庭檔案,可能由家庭向國家檔案館移交、捐贈,或者由國家檔案館有償征購,使這些家庭檔案進入國家檔案館,成為社會公共檔案的一部分,得以長期或永久保存、流傳。您的家庭如果有對國家和社會具有保存價值的檔案,也可以自愿移交、捐贈給國家檔案館,這是對社會的有益貢獻。
三、隨著經濟社會的發(fā)展,檔案工作的層次越來越多。
為了將這些檔案合理的建立起來.并有效的進行管理。這就要求檔案管理者要不斷的適應發(fā)展需求,更新知識,尋求經驗方法。
1.加大檔案宣傳力度,促進檔案事業(yè)發(fā)展。在加強檔案管理的同時,不斷加大檔案宣傳力度,通過開展各種以宣傳檔案、《檔案法》和檔案工作、檔案工作者為內容的檔案宣傳活動,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。《檔案法》是檔案工作的法律保障。只有法制深入人心,才能增強全社會的檔案意識??梢岳秒娨晫n}片對檔案工作中的重點工作進行介紹,使全民認識到檔案收集、存檔等工作環(huán)節(jié)的重要意義。并對重視檔案工作、檔案管理較好的單位或個人進行獎勵。
2.充分利用網絡優(yōu)勢,搭建資源共享平臺。電腦網絡具有傳播速度快、普及面廣、便于共享的優(yōu)點。為此,檔案室應充分利用局域網絡,開設檔案管理專題網站。設立檔案管理法律法規(guī)及管理制度、分類檔案目錄。利用網站公告,方便借閱,提高檔案的利用率,初步實現(xiàn)歸檔電子化、存儲數(shù)字化、查閱網絡化、已達到資源共享。
3.增加管理信息存儲量,不斷豐富檔案資源。現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛利用,可以大大增加檔案信息的存儲量。如利用數(shù)據(jù)光盤容量大、易保存的特點,將生產活動、工作專題錄像、照片等制作成光盤,并用多媒體檔案專用柜存放,利用很小的空間就可以保存大量的信息。而且光盤的存儲密度比紙質載體高出許多倍,能同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等各種媒體信息。這樣,不但豐富了檔案管理門類.同時也使各類檔案信息得以良好的記錄和保存。