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在工程建設(shè)管理中,存在很多的影響因素,本文立足于物流管理展開(kāi)了相關(guān)的研究?,F(xiàn)階段,對(duì)于部分工程建設(shè)項(xiàng)目中的物流管理來(lái)說(shuō),還存在很多問(wèn)題,例如組織不合理以及管理不完善等,本文針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了分析,進(jìn)一步給出了針對(duì)性建議,希望可以為工程建設(shè)的良好、快速、健康的發(fā)展提供一些參考。
關(guān)鍵詞:
工程建設(shè)項(xiàng)目;物流管理;制度;施工單位
正文:
引言:對(duì)于我國(guó)的工程建設(shè)來(lái)說(shuō),隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,也獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展。進(jìn)行工程建設(shè)時(shí),一般會(huì)與物流活動(dòng)相關(guān)聯(lián),例如儲(chǔ)存、保管、運(yùn)輸以及采購(gòu)物資等。根據(jù)現(xiàn)階段的工程建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看,還有許多問(wèn)題沒(méi)有得到解決,為了實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的高質(zhì)量、高效率性,本文立足于工程建設(shè)項(xiàng)目,針對(duì)其中的物流管理展開(kāi)了相關(guān)的研究,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的行業(yè)提供一些參考。
1現(xiàn)階段的工程建設(shè)項(xiàng)目中物流管理存在的問(wèn)題
1.1管理體制不先進(jìn)
因?yàn)閭鹘y(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的影響較大,因此,存在管理體制不能和新階段的物流發(fā)展需求相適應(yīng)的問(wèn)題,隨著物流的迅猛發(fā)展,兩者之間存在的差距越來(lái)越大,嚴(yán)重的阻礙了物流管理的可持續(xù)性發(fā)展。國(guó)內(nèi)很對(duì)工程建設(shè)單位,選擇的物流管理方式為粗放型,不具備現(xiàn)代化的管理思想,同時(shí)也沒(méi)有與實(shí)際的情況相結(jié)合,增加了實(shí)際操作過(guò)程中的化肥,影響了工程進(jìn)度,同時(shí)了降低了工程的質(zhì)量。還有的工程建設(shè)單位認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題,但是因?yàn)楦鞣N因素,導(dǎo)致改革不徹底,效果不理想。
1.2工程建設(shè)物流活動(dòng)之中占據(jù)較大比重的是自我服務(wù)
根據(jù)現(xiàn)階段的施工材料來(lái)說(shuō),一般都是供應(yīng)商或者是企業(yè)進(jìn)行物流供給,第三方物流企業(yè)占據(jù)的比例較少,阻礙了施工單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物流的發(fā)展,若是不及時(shí)解決,那么必然會(huì)對(duì)物流管理造成負(fù)面的影響。除此之外,因?yàn)樽晕曳?wù)占據(jù)的比重較大,導(dǎo)致堆積了過(guò)多的原材料,將可利用資金進(jìn)行了大量的占用,導(dǎo)致利用自備儲(chǔ)存以及運(yùn)輸?shù)男什桓?,但是支出的成本卻很大。
1.3不具備較強(qiáng)的成本管理意識(shí),考核制度不完善
現(xiàn)階段的施工單位進(jìn)行成本管理時(shí),只對(duì)作業(yè)成本進(jìn)行重視,對(duì)于物流管理方面的成本卻有所忽視。部分單位對(duì)物流成本沒(méi)有經(jīng)過(guò)單獨(dú)的計(jì)算統(tǒng)計(jì),也不具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),因此對(duì)成本進(jìn)行對(duì)比時(shí)找不到相關(guān)的數(shù)據(jù)。對(duì)其原因進(jìn)行分析,主要就是施工單位不具備較強(qiáng)的成本管理的意識(shí),而且也沒(méi)有對(duì)成本支出進(jìn)行分析,沒(méi)有完善的考核制度。
2工程建設(shè)項(xiàng)目的物流管理中存在問(wèn)題的解決對(duì)策
2.1根據(jù)淘汰和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,監(jiān)控雙方的關(guān)系。施工單位應(yīng)該學(xué)會(huì)利用淘汰競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,如此便可以優(yōu)化供應(yīng)商供應(yīng)的服務(wù)和產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量,從而更好的為施工企業(yè)所服務(wù)。與此同時(shí),供應(yīng)商若是想要和施工單位進(jìn)行長(zhǎng)期的合作,那么就會(huì)對(duì)供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量的保證,這樣也可以將短期行為進(jìn)行有效的控制。恰當(dāng)?shù)墓芾砗凸?yīng)商的關(guān)系,對(duì)新的資源進(jìn)行挖掘。2.2全體參與,實(shí)現(xiàn)互惠雙贏。工程建設(shè)項(xiàng)目中的物流管理需要對(duì)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行改變,不能單純的根據(jù)自身采購(gòu)部門(mén)的決定就選擇某個(gè)供應(yīng)商,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人也應(yīng)該參與到材料的談判、信息的傳遞以及交流之中,若是供應(yīng)商具備較好的效益、服務(wù)態(tài)度以及服務(wù)質(zhì)量,那么可以選擇進(jìn)行長(zhǎng)期的合作,簽訂長(zhǎng)期的合同。除此之外,還需要對(duì)長(zhǎng)期的信息建立相應(yīng)的評(píng)估機(jī)制,各個(gè)單位以及相關(guān)的負(fù)責(zé)人均應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的選擇環(huán)節(jié)進(jìn)行參與,這樣可以實(shí)現(xiàn)互惠雙贏的良好局面。
3借助于自身的優(yōu)勢(shì),將采購(gòu)的成本降低
3.1合理的選擇供應(yīng)商。工程建設(shè)單位需要對(duì)材料的采購(gòu)嚴(yán)加把控,以免退貨,這樣還可以有效的對(duì)物流管理成本進(jìn)行控制。若是供應(yīng)商要長(zhǎng)期的合作,還可以利用“貨比三家”的方式或者是利用競(jìng)標(biāo)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇,一定要盡量綜合的根據(jù)價(jià)格、信譽(yù)以及質(zhì)量進(jìn)行考慮,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。供應(yīng)商若是為了自身的長(zhǎng)期發(fā)展,一定會(huì)對(duì)提品的質(zhì)量進(jìn)行把控,根據(jù)有掛圖紙進(jìn)行生產(chǎn),而且還會(huì)符合國(guó)家的相關(guān)要求,這樣才可以滿足合同對(duì)材料的需求。這樣的好處就是可以減少退貨的概率,避免實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)、通訊以及交通等方面的重復(fù)操作,實(shí)現(xiàn)成本的較低。除此之外,供應(yīng)商為了保證自身的信譽(yù),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作的目的,一般都會(huì)間接的達(dá)到替建設(shè)單位節(jié)約物流管理成本的目的。3.2聯(lián)合進(jìn)行招標(biāo),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。在工程建設(shè)項(xiàng)目中一般的特點(diǎn)為工期長(zhǎng)、造價(jià)高,所以建設(shè)單位會(huì)選擇同時(shí)進(jìn)行對(duì)個(gè)項(xiàng)目的方式來(lái)達(dá)到節(jié)約成本開(kāi)支的目的,這樣建設(shè)單位就可以針對(duì)這些聯(lián)合施工的項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)。通常情況之下,理想的對(duì)象為可以長(zhǎng)期進(jìn)行合作的單位,但是為了實(shí)現(xiàn)合作關(guān)系的最優(yōu)化,保證供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,還應(yīng)該確保采購(gòu)的價(jià)格較低,這樣才可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。3.3建立信息共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)互助雙贏。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目之中對(duì)材料的需求與供應(yīng)商相關(guān)聯(lián),因此進(jìn)行合同的簽訂之后,應(yīng)該及時(shí)傳遞信息給供應(yīng)商,這樣可以達(dá)到兩個(gè)目的:一個(gè)就是供應(yīng)商得到信息之后,就會(huì)按照要求進(jìn)行材料的生產(chǎn),這樣就能會(huì)實(shí)現(xiàn)高符合度,避免生產(chǎn)產(chǎn)品不合格而導(dǎo)致的退貨或延誤工期,增加額外的物流成本。第二個(gè)目的就是制定較為詳細(xì)的貨物需求的計(jì)劃,這樣供應(yīng)商準(zhǔn)備的時(shí)間就會(huì)比較長(zhǎng),就可以合理的安排生產(chǎn)進(jìn)度,從而實(shí)現(xiàn)交貨質(zhì)量的保障,將供貨的成本進(jìn)行降低,同時(shí)也可以對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行良好的管理,實(shí)現(xiàn)互助雙贏的目的。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;信息化;管理體制
【 abstract 】 this paper through the construction project management information analyzing the current situation of the development, management system, the basic management of the organization, and organizational behavior of the existing problems and the causes and solutions are studied, take certain strategy, form a set of scientific and reasonable construction engineering project management system, so as to ensure that the construction of the implementation of the project management information.
【 keywords 】 construction project; Project management; Information; Management system
中圖分類號(hào):K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的日趨大型化、復(fù)雜化和國(guó)際化,信息的交流與傳遞日趨頻繁,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化已引起國(guó)家、政府部門(mén)和許多企業(yè)的高度重視,但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂(lè)觀,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的促進(jìn)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果。有必要分析目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題進(jìn)行探討研究,從而采取一定的對(duì)策,確保建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。
一、 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化是指利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作地負(fù)擔(dān),加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,進(jìn)而能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)做出決策,提高了工作效率,以促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平不斷提高的過(guò)程。
近年來(lái),信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到了長(zhǎng)足發(fā)展,已引起國(guó)家、政府部門(mén)和許多企業(yè)的高度重視,大部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò),并將其作為建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企業(yè)開(kāi)發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),有少數(shù)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了監(jiān)測(cè)和自動(dòng)控制技術(shù),更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中使用了各類專業(yè)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。我國(guó)的許多企業(yè)盡管在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)項(xiàng)目管理方法,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)許多大型的企業(yè),以及大型、特大型項(xiàng)目也在這方面有很大的投入,購(gòu)置了很先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件,并應(yīng)用了很先進(jìn)的信息技術(shù)。但真正能夠有效運(yùn)行的并不多。
主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:一是有的設(shè)計(jì)院有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有很強(qiáng)的項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)管理應(yīng)用軟件(如P3,EXP等),但管理狀況依然落后。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本作用仍然是郵路的功能,許多信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞后仍需要人工處理。院內(nèi)的職能部門(mén)之間依然相對(duì)封閉。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上項(xiàng)目管理的各個(gè)職能并沒(méi)有被集成起來(lái),許多信息依然混亂。二是有的大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬(wàn)美元與國(guó)外某項(xiàng)目管理公司合作開(kāi)發(fā)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的,但目前僅有約20%功能獲得使用,而且僅有一些單個(gè)功能的使用,并沒(méi)有在相應(yīng)程度上提高項(xiàng)目管理水平。三是一些房地產(chǎn)公司、設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)在開(kāi)始時(shí),對(duì)項(xiàng)目管理的信息化充滿信心,但在系統(tǒng)的建立過(guò)程中又不能接受信息化所要求的對(duì)企業(yè)管理方式方法和對(duì)企業(yè)組織文化改進(jìn)的要求。結(jié)果有些企業(yè)在途中又回到原來(lái)的狀態(tài);有的企業(yè)雖然努力向前走,投資購(gòu)置了設(shè)備、軟件系統(tǒng),但效果不顯著。項(xiàng)目管理的信息化最終僅成為一種形式。 所以,在現(xiàn)代社會(huì),建設(shè)項(xiàng)目管理信息化問(wèn)題已不是管理技術(shù)方面的障礙和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面的障礙,而越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的對(duì)策
1、根據(jù)信息化要求,重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng)。由于項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運(yùn)作的,特別是為企業(yè)開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)和大型特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng),必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的影響問(wèn)題,并且要將建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤(pán)考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項(xiàng)目?jī)?nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化方法和制度;必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配,明確分離部門(mén)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù),使之符合建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的要求;必須對(duì)企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。
2、建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程和項(xiàng)目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換、企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化(如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化)問(wèn)題。 這套系統(tǒng)有效的運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)工作,而不僅僅是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理的應(yīng)用軟件。過(guò)于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化和建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)的。
3、建設(shè)項(xiàng)目管理要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化。我國(guó)工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題已是抑制我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化水平的提高,抑制網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)項(xiàng)目管理的效率的主要因素。在發(fā)達(dá)國(guó)家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年的歷史,例如德國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)DIN273是建設(shè)工程費(fèi)用結(jié)構(gòu)的分解,它是德國(guó)最早頒布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 現(xiàn)在不僅形成了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),而且有幾個(gè)國(guó)家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),如北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),如由ISO開(kāi)發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)(CICS)的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。 而在我國(guó),這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)有,如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、全國(guó)統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒(méi)有的。
4、建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化。在建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的過(guò)程中,企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、組織和運(yùn)作模式是基于現(xiàn)代社會(huì)的價(jià)值觀、文化和法律背景形成的,它們與中國(guó)的傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面,這種不相適應(yīng)已形成我國(guó)發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最大障礙,而人們?cè)谶@方面還沒(méi)有引起足夠的重視。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;目標(biāo)和任務(wù);組織工具
在闡述建設(shè)工程項(xiàng)目的組織與管理前,先理解系統(tǒng)的含義。系統(tǒng),主觀上取決于人們對(duì)客觀事物的觀察方式,如一個(gè)企業(yè)、學(xué)校、科研項(xiàng)目或一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目,均可視為一個(gè)系統(tǒng),而不同系統(tǒng)的目標(biāo)不同,形成的組織觀念、組織方法、組織手段也不盡相同。系統(tǒng)的目標(biāo)決定了系統(tǒng)的組織,而組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。
建設(shè)工程項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng),與其他系統(tǒng)相比,有其獨(dú)有的特性,如:
1)建設(shè)項(xiàng)目都是一次性,沒(méi)有兩個(gè)完全相同的項(xiàng)目;
2)建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期一般由決策階段、實(shí)施階段和運(yùn)營(yíng)階段組成,各階段的工作任務(wù)及其目標(biāo)不同,期間參與或涉及的單位也不相同,它的全壽命周期持續(xù)時(shí)間長(zhǎng);
3)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的任務(wù)往往由多個(gè),甚至很多個(gè)單位共同完成,他們的合作多數(shù)不是固定的合作關(guān)系,并且一些參與單位的利益不盡相同,甚至相對(duì)立。
因此,針對(duì)一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的組織問(wèn)題,或進(jìn)行項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分考慮上述特性。
1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
建設(shè)工程項(xiàng)目管理的時(shí)間范疇是建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段。項(xiàng)目的實(shí)施階段包括設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目一般都有很多參與單位承擔(dān)不同的建設(shè)任務(wù)和管理任務(wù),各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益不盡相同,因此形成了代表不同利益方的項(xiàng)目管理。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目而言,業(yè)主方的項(xiàng)目管理往往是該項(xiàng)目的項(xiàng)目管理的核心。
按建設(shè)工程項(xiàng)目不同參與方的工作性質(zhì)和組織特性劃分,項(xiàng)目管理有如下幾種類型:
1)業(yè)主方的項(xiàng)目管理:業(yè)主方項(xiàng)目管理服務(wù)于業(yè)主的利益,其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。其中投資目標(biāo)指的是項(xiàng)目的總投資目標(biāo);進(jìn)度目標(biāo)指的是項(xiàng)目動(dòng)用的時(shí)間目標(biāo),即項(xiàng)目交付使用的時(shí)間目標(biāo);項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)不僅涉及施工的質(zhì)量,還包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、材料質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量和影響項(xiàng)目運(yùn)行或運(yùn)營(yíng)的環(huán)境質(zhì)量等,質(zhì)量目標(biāo)包括滿足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,以及滿足業(yè)主方相應(yīng)的質(zhì)量要求。業(yè)主方的項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施階段的全過(guò)程,期間的工作任務(wù)有:安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織與協(xié)調(diào)等,其中安全管理是項(xiàng)目管理中最重要的任務(wù)。
2)設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理:設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和設(shè)計(jì)方本身的利益。項(xiàng)目的投資目標(biāo)能否得以實(shí)現(xiàn)與設(shè)計(jì)工作密切相關(guān),因此,設(shè)計(jì)方項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括設(shè)計(jì)的成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo),以及項(xiàng)目的投資目標(biāo)。設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理工作主要在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行,但也涉及設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、施工階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。期間的工作任務(wù)有:與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的安全管理、成本控制和與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的工程造價(jià)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、與設(shè)計(jì)工作有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)等。
3)施工方的項(xiàng)目管理:施工方的項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和施工方本身的利益。其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括施工的安全管理目標(biāo)、成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。施工方的項(xiàng)目管理工作主要在施工階段進(jìn)行,但由于設(shè)計(jì)階段和施工階段在時(shí)間上往往是交叉的,因此,施工方的項(xiàng)目管理工作也會(huì)涉及設(shè)計(jì)階段。在動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期施工合同尚未終止,在這期間,還有可能出現(xiàn)涉及工程安全、費(fèi)用、質(zhì)量、合同和信息等方面的問(wèn)題,因此,施工方的項(xiàng)目管理也涉及動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。期間的工作任務(wù)有:安全管理、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、與施工有關(guān)的組織與協(xié)調(diào)等。
4)建設(shè)物質(zhì)供貨方的項(xiàng)目管理:供貨方的項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和供貨方本身的利益。其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括供貨方的成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。供貨方的項(xiàng)目管理工作主要在施工階段進(jìn)行,但也涉及設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段和保修期。期間的工作任務(wù)有:安全管理、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、與供貨工作有關(guān)的組織和協(xié)調(diào)等。
5)建設(shè)項(xiàng)目總承包方的項(xiàng)目管理:作為建設(shè)項(xiàng)目的一個(gè)參與方,其項(xiàng)目管理主要服務(wù)于項(xiàng)目的整體利益和總承包方本身的利益。其項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括工程建設(shè)的安全管理目標(biāo)、項(xiàng)目的總投資目標(biāo)和成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)。建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方的項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施階段的全過(guò)程。期間的工作任務(wù)有:安全管理、項(xiàng)目的總投資控制和建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方的成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、與建設(shè)項(xiàng)目工程總承包方有關(guān)的組織與協(xié)調(diào)等。
2 建設(shè)工程項(xiàng)目組織與管理的關(guān)系
組織論是一門(mén)學(xué)科,主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工和工作流程組織,是與項(xiàng)目管理學(xué)相關(guān)的一門(mén)非常重要的基礎(chǔ)理論學(xué)科。
組織結(jié)構(gòu)模式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間或各元素之間的指令關(guān)系。組織分工反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)或各元素的工作任務(wù)分工和管理職能分工。組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工都是一種相對(duì)靜態(tài)的組織關(guān)系。工作流程組織則反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動(dòng)態(tài)關(guān)系。如:設(shè)計(jì)的工作流程組織是方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),也可以是方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);同理施工作業(yè)也可有多種工作流程。
組織工具是組織論的應(yīng)用手段,用圖或表等形式表示各種組織關(guān)系,包括有:項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、工作任務(wù)分工表、管理職能分工表、工作流程圖等。
1)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖:通過(guò)樹(shù)狀圖的方式對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解,以反映組成該項(xiàng)目的所有工作任務(wù)。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解沒(méi)有統(tǒng)一的模式,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和參考以下原則進(jìn)行:考慮項(xiàng)目進(jìn)度的總體部署;考慮項(xiàng)目的組成;有利于項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的發(fā)包和有利于項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的進(jìn)行,并結(jié)合合同結(jié)構(gòu);有利于項(xiàng)目目標(biāo)的控制;;結(jié)合項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)等。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖描述的是工作對(duì)象之間的關(guān)系。
2)組織結(jié)構(gòu)圖:用來(lái)描述組織結(jié)構(gòu)模式,反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成部門(mén)之間的組織關(guān)系(或指令關(guān)系)。一般用矩形框表示工作部門(mén),用單向箭線表示上下級(jí)工作部門(mén)的指令關(guān)系。常用的組織結(jié)構(gòu)模式包括有職能組織結(jié)構(gòu)、線性組織結(jié)構(gòu)、矩陣組織結(jié)構(gòu)等。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,并用圖的方式表示,就形成了項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖,或稱項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖。一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中有業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方和工程管理咨詢單位以及有關(guān)的政府行政管理部門(mén)等多個(gè)單位參與,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖可以也應(yīng)做到表達(dá)業(yè)主方以及項(xiàng)目的參與單位有關(guān)的各部門(mén)之間的組織關(guān)系。
3)工作任務(wù)分工表:業(yè)主方及項(xiàng)目各參與單位,都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理任務(wù)分工表。結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各階段的費(fèi)用控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解,在項(xiàng)目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上定義各主管工作部門(mén)或主管人員的工作任務(wù),從而編制工作任務(wù)分工表。
4)管理職能分工表:管理是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的過(guò)程,即:提出問(wèn)題、籌劃(提出解決問(wèn)題的可能的方案,并對(duì)多個(gè)可能的方案進(jìn)行分析)、決策、執(zhí)行、檢查。整個(gè)施工過(guò)程中管理工作就是不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不斷解決問(wèn)題的過(guò)程。管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門(mén)和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。
5)工作流程圖:工作流程組織包括有:管理工作流程組織、信息處理工作流程組織、物質(zhì)流程組織。每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn),從多個(gè)可能的工作流程方案中確定幾個(gè)主要的工作流程組織,即對(duì)工作流程組織的定義。如:設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作的流程、設(shè)計(jì)工作的流程、施工招標(biāo)工作流程、物質(zhì)采購(gòu)工作的流程、施工作業(yè)的流程、進(jìn)度控制管理工作的流程等。工作流程圖是用圖的形式反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展,工程項(xiàng)目管理也將逐步得到推廣和應(yīng)用,在明確項(xiàng)目管理的目標(biāo)與任務(wù)的前提下,健全項(xiàng)目管理的組織體系,用科學(xué)的管理模式,才能不斷推進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)的綜合水平,在國(guó)際建筑行業(yè)中業(yè)將更有競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 建設(shè)工程項(xiàng)目;集成化管理;組織系統(tǒng);信息系統(tǒng);項(xiàng)目目標(biāo)
傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理及現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式比較
工程建設(shè)項(xiàng)目是國(guó)家或組織實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資和擴(kuò)大再生產(chǎn)的載體,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大作用。由于建設(shè)項(xiàng)目的參與單位較多、建設(shè)周期長(zhǎng)、投資數(shù)額大,因而工程建設(shè)項(xiàng)目的管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式人為地將項(xiàng)目管理割裂為幾個(gè)相互獨(dú)立的階段,它們之間雖有密切的關(guān)系,但都是獨(dú)立的管理過(guò)程,導(dǎo)致決策緩慢、信息溝通不暢、信息傳遞失真、工程數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)一體化管理等許多難以克服的弊端,造成了資源的極大浪費(fèi)等,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的實(shí)施效率和效果。
傳統(tǒng)階段式的項(xiàng)目管理模式根本問(wèn)題在于,參與項(xiàng)目各階段的管理人員和技術(shù)人員不能事先共同對(duì)項(xiàng)目的全生命周期進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,影響了項(xiàng)目的最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域不斷探索和借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),工程管理逐步由傳統(tǒng)管理模式發(fā)展為現(xiàn)代管理模式。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的一個(gè)管理學(xué)科的新領(lǐng)域,它與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理具有很大的不同,在當(dāng)今信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)之中人們創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富和福利的途徑與方式已經(jīng)由過(guò)去重復(fù)進(jìn)行的生產(chǎn)活動(dòng)為主,逐步轉(zhuǎn)向了以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)為主的模式。新型的項(xiàng)目管理模式要求項(xiàng)目組織者對(duì)工程項(xiàng)目的全生命周期進(jìn)行科學(xué)管理和優(yōu)化資源配置,向業(yè)主和其他利益相關(guān)者提供價(jià)值最大化的項(xiàng)目產(chǎn)品。
2建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理的概念
近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起使人類社會(huì)進(jìn)入了信息時(shí)代,隨著全球市場(chǎng)的逐步形成,以客戶的需求為導(dǎo)向的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)水平的要求也發(fā)生了較大的變化。工程項(xiàng)目由單一功能向復(fù)雜功能轉(zhuǎn)變,業(yè)主由原先單純追求低成本向追求高價(jià)值轉(zhuǎn)變,使工程建設(shè)行業(yè)面臨新的挑戰(zhàn),工程項(xiàng)目管理模式的改革已勢(shì)在必行。
為了適應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè)各參與方的需要,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)的增值,集成化已成為現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目管理的趨勢(shì)。所謂集成化管理,是指運(yùn)用集成思想,通過(guò)保證管理對(duì)象和管理系統(tǒng)完整的內(nèi)部聯(lián)系,提高系統(tǒng)的整體協(xié)調(diào)程度,最終實(shí)現(xiàn)提高管理效益的目的。建設(shè)工程項(xiàng)目的集成管理,不僅注重建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用三大目標(biāo)的系統(tǒng)性,更加強(qiáng)調(diào)建設(shè)工程項(xiàng)目的全壽命期管理、全要素管理及全方位管理。
建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命期集成化管理是指從建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命期的視角,運(yùn)用集成化管理的思想和理念,將傳統(tǒng)管理模式下相對(duì)分離的項(xiàng)目策劃決策階段、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段在管理目標(biāo)、管理組織、管理手段等方面進(jìn)行有機(jī)集成,建立項(xiàng)目策劃決策、建設(shè)實(shí)施、運(yùn)營(yíng)維護(hù)的集成化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目整體功能的優(yōu)化和整體價(jià)值的提升以及建設(shè)工程項(xiàng)目全壽命期目標(biāo)。
建設(shè)工程項(xiàng)目全要素管理是指對(duì)工程項(xiàng)目的所有要素進(jìn)行有效地集成。項(xiàng)目具有工期、質(zhì)量、成本、范圍、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等多個(gè)相互影響和制約的管理目標(biāo)。通過(guò)工程項(xiàng)目全要素集成化管理,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)這些目標(biāo)和要素進(jìn)行了通盤(pán)的規(guī)劃和考慮,以達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的全局優(yōu)化。
建設(shè)工程項(xiàng)目全方位管理指對(duì)工程項(xiàng)目的所有參與方進(jìn)行有效地集成。現(xiàn)有的項(xiàng)目管理系統(tǒng)各參與者包括業(yè)主、咨詢專家、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理工程師、承包商、分包商、設(shè)備供貨商、原材料供應(yīng)商、政府部門(mén)等,他們之間是由獨(dú)立的合同構(gòu)成的交易關(guān)系。項(xiàng)目參與方之間缺乏相互交流和了解,影響各方的合作,容易造成各方追求局部?jī)?yōu)化的現(xiàn)象。但是隨著工程項(xiàng)目管理水平的提高,原有的工程項(xiàng)目管理體系內(nèi)部可發(fā)掘的潛力越來(lái)越少,發(fā)掘原有管理體系外部的潛力,建立各合作方之間的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,成為提高工程項(xiàng)目管理水平的重要途徑。
3建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理的必要性
傳統(tǒng)的孤立的、階段化的項(xiàng)目管理模式造成了目前的工程管理實(shí)踐中“舍本逐末” 的現(xiàn)象。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和各階段之間缺乏有效的協(xié)調(diào),項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生各種意外事件在所難免。管理人員的注意力集中在工程項(xiàng)目某個(gè)具體活動(dòng)上,專注于處理和解決各種突發(fā)事件。這種做法在開(kāi)始時(shí)往往能取得一定的效果。長(zhǎng)此以往,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的大量意外事件被認(rèn)為是理所當(dāng)然的,解決突發(fā)事件的能力被視為是管理水平高低的重要標(biāo)志。因此,工程項(xiàng)目管理人員的大量時(shí)間和精力都投入到了各種具體事件的處理上,造成管理人員根本無(wú)法進(jìn)性全局性的計(jì)劃和控制,顯然,這種孤立的、分散化的項(xiàng)目管理和決策方法已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目的要求。
現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目具有復(fù)雜性、不確定性和動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)。這種特點(diǎn)所要求的管理方式與以前所要求的有很大的不同,各參與方之間的關(guān)系也必然有很大改變。工程項(xiàng)目的參與方越來(lái)越多,迫切需要業(yè)主與項(xiàng)目各方之間建立起真正的良好合作關(guān)系,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程、全要素、全方位進(jìn)行集成化的管理,提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率,利用現(xiàn)有的資源,利用計(jì)算機(jī)和信息處理技術(shù)以及其它方法工具,從全局對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行合理的計(jì)劃和控制,進(jìn)行集成化管理,從根本上減少和避免突發(fā)事件的發(fā)生,向業(yè)主提供價(jià)值最大化的項(xiàng)目產(chǎn)品。
建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理的組織系統(tǒng)及信息系統(tǒng)
組織系統(tǒng)和信息系統(tǒng)是保障建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理的兩塊基石。通過(guò)其合同體系,明確項(xiàng)目參與方的責(zé)任和權(quán)利,建立合適的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)對(duì)信息進(jìn)行控制,保證項(xiàng)目信息流的正確性;通過(guò)高效的信息系統(tǒng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)中的各方進(jìn)行協(xié)調(diào),保證項(xiàng)目的實(shí)施效率和最終效益。
項(xiàng)目組織是由項(xiàng)目的行為主體構(gòu)成的系統(tǒng),他們之間通過(guò)行政的或合同的關(guān)系連接形成組織體系,為實(shí)現(xiàn)共同的項(xiàng)目目標(biāo)承擔(dān)各自的項(xiàng)目任務(wù)。在建設(shè)項(xiàng)目全生命期中,投資者、運(yùn)營(yíng)方、項(xiàng)目管理方、物業(yè)管理方、政府部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、承包商、供貨商等代表著各自的利益,實(shí)現(xiàn)其自身的管理目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的全生命期目標(biāo),應(yīng)建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的組織系統(tǒng)。在統(tǒng)一的組織系統(tǒng)中,建立工作流程和責(zé)任體系,使各參與方最大限度地服務(wù)于項(xiàng)目目標(biāo)。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,參與各方之間必然存在著復(fù)雜的信息交流,因而需要建立以信息交流和合作為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織架構(gòu)。所謂動(dòng)態(tài)聯(lián)盟就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)一體化的市場(chǎng)環(huán)境,由多個(gè)各有專長(zhǎng)的敏捷型企業(yè)組成的臨時(shí)性聯(lián)盟。項(xiàng)目業(yè)主作為動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的盟主,通過(guò)招標(biāo)等方式選擇合作單位并與其簽署項(xiàng)目合作協(xié)議。盟員與盟主之間以信任為合作基礎(chǔ),以合同為法律依據(jù),在信息技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)組織集成,形成一個(gè)虛擬組織,盟員按盟主所規(guī)定的技術(shù)規(guī)范及數(shù)據(jù)完成協(xié)議任務(wù),項(xiàng)目的成功和增值成為其共同的目標(biāo)。通過(guò)綜合各聯(lián)盟企業(yè)的核心能力,組成一個(gè)具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)能力的聯(lián)盟,在不增加投資的基礎(chǔ)上提高聯(lián)盟企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;通過(guò)實(shí)施動(dòng)態(tài)聯(lián)盟的組織形式,可以改變傳統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目參與各方的信息溝通方式,提高信息溝通效率;核心組中的成員具有共同的目標(biāo),只有實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)各自利益的最大化,這樣就改變了傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方式中參與方各自為戰(zhàn)的局面,將團(tuán)體的目標(biāo)和利益作為他們各自利益的前提和延伸,將成員的活動(dòng)同整個(gè)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合在一起。業(yè)主的作用在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的作用尤為重要,工程項(xiàng)目集成化管理中的業(yè)主應(yīng)該作為核心組的重要成員,在工程項(xiàng)目組織中不僅僅是一個(gè)需求的提出者,還應(yīng)該成為一個(gè)有效的協(xié)調(diào)人和組織者,這也正是項(xiàng)目動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織架構(gòu)所要求的。
為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命期內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程的有效集成,信息在全過(guò)程有效地傳輸必不可少,項(xiàng)目全生命期內(nèi)信息共享是必要的。因此,通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目管理信息集成系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組織間的信息共享、項(xiàng)目管理不同領(lǐng)域的信息共享和建設(shè)項(xiàng)目全生命期內(nèi)的信息共享。信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理者進(jìn)行項(xiàng)目集成化管理的工具。建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及到大量信息數(shù)據(jù)的處理和交流,實(shí)施建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理,需要一個(gè)使項(xiàng)目決策、項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)營(yíng)維護(hù)各個(gè)階段所有參與方實(shí)現(xiàn)信息共享的平臺(tái)。該平臺(tái)應(yīng)是一個(gè)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和信息處理技術(shù),在項(xiàng)目管理中,進(jìn)行信息處理,為項(xiàng)目所有參與方提供信息服務(wù),輔助其進(jìn)行決策,實(shí)施和控制的集成化人機(jī)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理者需要大量的實(shí)時(shí)信息和反饋進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)決策,沒(méi)有一個(gè)完善、快速的信息系統(tǒng),這種決策是難以想象的。目前的項(xiàng)目管理實(shí)踐還停留在各參與方自行工作的基礎(chǔ)上,各方都在自己合同范圍內(nèi)工作,與其他參與方處于相互隔絕的狀態(tài)。工程項(xiàng)目集成化管理的信息系統(tǒng)將為各參與方提供信息交流的平臺(tái),保證項(xiàng)目的各參與方充分發(fā)揮各自的作用。因此,工程項(xiàng)目集成化管理的實(shí)施需要一個(gè)有效的信息系統(tǒng)作后盾,保證其計(jì)劃和決策的及時(shí)性以及協(xié)調(diào)和控制的有效性。建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上由業(yè)主推動(dòng),系統(tǒng)的成功實(shí)施,將會(huì)為建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力的支持,同時(shí)也能提高項(xiàng)目管理效率和效果,促進(jìn)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化。
結(jié)束語(yǔ)
建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理是當(dāng)今工程管理的發(fā)展潮流,實(shí)施全面一體化管理,可以為建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施提供良好的管理環(huán)境。建設(shè)工程項(xiàng)目集成化管理體系不是一個(gè)孤立的管理體系,其實(shí)施需要各方面條件配合,要以合作理念作為指導(dǎo)思想,以信息平臺(tái)作為實(shí)施的工具,以動(dòng)態(tài)聯(lián)盟模式作為項(xiàng)目實(shí)施的組織基礎(chǔ),提高系統(tǒng)的整體協(xié)同性,整合項(xiàng)目資源,提升項(xiàng)目整體功能,通過(guò)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)過(guò)程、各種要素以及所有參與者的有機(jī)結(jié)合,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的最終目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:建筑;成本管理;影響因素;優(yōu)化措施
建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理與控制是規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)化管理體制的需要?;诖耍ㄔO(shè)工程需要樹(shù)立項(xiàng)目成本控制意識(shí),賦予項(xiàng)目成本控制流程,根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化相關(guān)控制體系,在積累經(jīng)驗(yàn)的前提下創(chuàng)新項(xiàng)目成本控制手段,做好工程造價(jià)控制人才的培養(yǎng),提高建設(shè)工程工程造價(jià)控制的綜合素質(zhì)。
1 建筑成本管理的影響因素
1.1 成本控制意識(shí)薄弱
很多建設(shè)工程在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,對(duì)施工階段的成本控制工作缺乏合理認(rèn)識(shí),成本控制意識(shí)淡薄,甚至把成本控制確定為財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任,這與其他部門(mén)無(wú)關(guān),這也使得成本控制成為一種風(fēng)險(xiǎn)施工部門(mén)、技術(shù)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)一直未能參與到成本控制工作中,一些建設(shè)工程只注重工程施工完成后的實(shí)際成本,而不注重施工前和施工過(guò)程中的成本控制。在這種情況下,會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的資金浪費(fèi),很難達(dá)到成本控制的預(yù)期目標(biāo)。
1.2 成本控制職責(zé)不清
結(jié)合我國(guó)建設(shè)工程施工階段造價(jià)控制的實(shí)際情況,目前仍多次存在造價(jià)控制責(zé)任不清的問(wèn)題,這也極大地影響了造價(jià)控制的效果。目前,許多建設(shè)工程采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制來(lái)管理工程項(xiàng)目的施工。項(xiàng)目經(jīng)理成立項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的總體組織和策劃,并需要定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)施工進(jìn)度。一些項(xiàng)目經(jīng)理自身職業(yè)素質(zhì)不高,不了解成本控制的重要性。在實(shí)施管理活動(dòng)過(guò)程中,盲目關(guān)注工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,沒(méi)有把成本控制責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和崗位,造成成本控制分工不清。一些建設(shè)工程未能實(shí)現(xiàn)權(quán)利、責(zé)任和利益的有機(jī)結(jié)合,沒(méi)有建立完善的激勵(lì)機(jī)制,影響了職工參與成本控制的積極性。
1.3 落后的成本控制方法
現(xiàn)階段,許多建設(shè)工程還未能形成健全的成本管理機(jī)制,對(duì)成本控制缺乏高度重視,在施工階段的成本管理與控制中,陳舊的管理理論以及落后的成本控制方法已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。一些先進(jìn)的成本控制方法,如價(jià)值工程等,已經(jīng)得到了應(yīng)用,但由于主客觀環(huán)境的影響,并沒(méi)有發(fā)揮出很好的作用。雖然一些施工單位已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性并給予了足夠的重視,但由于各種因素的影響,在工程施工前沒(méi)有完成成本控制方案的制定,施工階段缺乏有效的成本控制,成本控制問(wèn)題沒(méi)有得到解決,制約了成本控制有效性的提高。
1.4 施工合同管理不當(dāng)
現(xiàn)階段,相當(dāng)一部分建設(shè)工程對(duì)施工合同管理缺乏重視,合同內(nèi)容不明確,沒(méi)有引進(jìn)科學(xué)的合同管理方法。在施工合同簽訂過(guò)程中,對(duì)相關(guān)條款沒(méi)有進(jìn)行分析論證,導(dǎo)致合同的某些措辭不夠嚴(yán)謹(jǐn),合同內(nèi)容不完善,影響了工作制度的有序發(fā)展。
2 建筑成本管理的優(yōu)化措施
2.1 樹(shù)立項(xiàng)目成本管控意識(shí)
第一,分析建設(shè)工程造價(jià)管理與控制的實(shí)際情況,以發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)、彌補(bǔ)缺陷、科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),確保造價(jià)管理與控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)來(lái)自實(shí)踐,第二,明確項(xiàng)目成本管控的依據(jù),堅(jiān)持成本管理的底線,分析項(xiàng)目相關(guān)績(jī)效報(bào)告,甄別成本管控難點(diǎn),收集成本控制資源,制定項(xiàng)目成本控制對(duì)策,結(jié)合實(shí)際管理的同時(shí)發(fā)出變更請(qǐng)求,及時(shí)關(guān)注成本的動(dòng)態(tài)投入,以積極完善建設(shè)工程的項(xiàng)目成本控制方案,給出相關(guān)方案的制定和實(shí)時(shí)性;第三,制定建設(shè)工程的工程造價(jià)控制計(jì)劃,該計(jì)劃是有效的,應(yīng)具有權(quán)威性、可行性和科學(xué)性,并與國(guó)家政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)需求和企業(yè)動(dòng)態(tài)密切相關(guān)。注重成本投資的早、中、后期,根據(jù)計(jì)劃制定配套的控制原則、過(guò)程和目標(biāo)。從橫向角度分析工程造價(jià)控制預(yù)期與實(shí)際偏差的內(nèi)在原因,為控制措施的不斷創(chuàng)新提供參考,目的是從主觀角度提高建設(shè)工程工程造價(jià)控制的有效性。
2.2 提高成本核算水平
建設(shè)工程通過(guò)提高項(xiàng)目成本核算水平,可以進(jìn)一步提高企業(yè)成本管理的效果。一是根據(jù)企業(yè)自身情況,編制工程造價(jià)基本信息,科學(xué)合理地設(shè)置成本核算科目。成本核算的對(duì)象是以單個(gè)工程項(xiàng)目為基礎(chǔ),將每個(gè)工程項(xiàng)目的成本全部歸集,采用正確的成本分?jǐn)偡椒ǖ贸雒總€(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,并與預(yù)算成本進(jìn)行比較分析,找出每個(gè)工程項(xiàng)目在施工全過(guò)程中產(chǎn)生成本偏差的原因,為以后有效管理項(xiàng)目成本提供決策依據(jù)。二是加強(qiáng)企業(yè)成本核算人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高其成本核算水平,從而提高企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.3 加強(qiáng)施工合同管理
在簽訂施工合同時(shí),要采取規(guī)范的合同模式,按規(guī)定程序做好簽證和備案工作。如果在施工過(guò)程中由于各種因素導(dǎo)致工程設(shè)計(jì)、工期發(fā)生變化,我們應(yīng)及時(shí)更新合同內(nèi)容,維護(hù)我們的合法權(quán)益。項(xiàng)目經(jīng)理部在處理索賠問(wèn)題時(shí),需要熟悉合同條款,結(jié)合工程實(shí)際情況編制索賠報(bào)告,為索賠的成功和自身利益的維護(hù)提供良好的保障。
2.4 施工工序質(zhì)量管理
面對(duì)建設(shè)工程的項(xiàng)目項(xiàng)目管理,建設(shè)單位要嚴(yán)格按照國(guó)家施工標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)制度條例落實(shí),如在進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),必須按照相應(yīng)驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合格驗(yàn)收,哪道工序出問(wèn)題,及時(shí)糾正。同時(shí),建設(shè)單位要實(shí)時(shí)制定質(zhì)檢巡查表,指派專業(yè)質(zhì)檢人員對(duì)施工進(jìn)度和工序進(jìn)行巡查和抽查,發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,直接追究具體負(fù)責(zé)人,并對(duì)更改問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查與登記記錄,將相關(guān)問(wèn)題發(fā)送各個(gè)管理部門(mén),防止問(wèn)題再次出現(xiàn),從而促進(jìn)建設(shè)工程施工技術(shù)提高。
2.5 建立信息共享和溝通機(jī)制
為進(jìn)一步解決建設(shè)工程項(xiàng)目管理部門(mén)和施工方的溝通問(wèn)題,建設(shè)單位可根據(jù)實(shí)際需求,建立信息共享和溝通機(jī)制,如可利用互聯(lián)網(wǎng)搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),方便建設(shè)工程項(xiàng)目管理部門(mén)和施工方不限地點(diǎn),不限時(shí)間進(jìn)行問(wèn)題交流和解決。此外,建設(shè)單位也可通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),下發(fā)相關(guān)建設(shè)指示和標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)可根據(jù)信息共享機(jī)制進(jìn)行建設(shè)商討或建設(shè)規(guī)劃,最大限度實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理。
2.6 建設(shè)高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提高項(xiàng)目管理水平
針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員專業(yè)水平較低問(wèn)題,建設(shè)單位引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才或加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),打造高素質(zhì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),提高整體建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平[3]。具體可分為三個(gè)方面:① 可根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目管理具體需求,聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行補(bǔ)充。② 可暫時(shí)聘請(qǐng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理專家對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行理論培訓(xùn),必要時(shí)可帶領(lǐng)項(xiàng)目管理人員去參觀其他高素質(zhì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。③ 參照原有建設(shè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)人員和年齡,對(duì)照現(xiàn)有項(xiàng)目管理力度,進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,保證最大限度發(fā)揮項(xiàng)目管理人員的作用。并根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度,制定管理責(zé)任制度,落實(shí)到每一位項(xiàng)目管理人員,切實(shí)調(diào)動(dòng)管理人員積極性。
2.7 重視工程造價(jià)管理的監(jiān)督
在建設(shè)工程發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)管理的監(jiān)督,可以有效地提高工程造價(jià)管理的質(zhì)量和水平。因此,建設(shè)工程應(yīng)建立完善的監(jiān)理機(jī)制,為監(jiān)理工作打下良好的制度基礎(chǔ)。另外,要注意及時(shí)有效地監(jiān)督工程造價(jià)管理的實(shí)際情況,科學(xué)評(píng)價(jià)工程造價(jià)管理的效果,及時(shí)采取有效的改進(jìn)措施,彌補(bǔ)工程造價(jià)管理過(guò)程中的漏洞,從而促進(jìn)成本管理的有序發(fā)展。同時(shí),建設(shè)工程要嚴(yán)格監(jiān)控施工各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的成本,從而有效避免不必要的浪費(fèi),有效控制施工成本,提高自身經(jīng)濟(jì)效益。
總而言之,企業(yè)成本管理可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,提高企業(yè)的管理水平,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,建設(shè)工程應(yīng)重視成本管理。
參考文獻(xiàn)
[1]建筑成本管理的影響因素及具體控制方式研究 [J]. 趙文婷. 建材與裝飾. 2018(21)
[2]建筑成本管理的影響因素及具體控制措施 [J]. 陳紹峰. 大眾投資指南. 2019(19)
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程 項(xiàng)目管理 核心任務(wù) 組織形式
建筑工程項(xiàng)目管理是以具體的建設(shè)項(xiàng)目或施工項(xiàng)目為對(duì)象、目標(biāo),并在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中不斷優(yōu)化、創(chuàng)新管理的一次性綜合管理與控制。其定義為:組織運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動(dòng)。其內(nèi)涵就是:自項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目完成,通過(guò)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目控制,使項(xiàng)目投資目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理介紹
1.背景
項(xiàng)目管理作為一門(mén)學(xué)科,開(kāi)始于20世紀(jì)60年代末期的西方工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家,項(xiàng)目管理的應(yīng)用首先在業(yè)主方的工程管理中,而后逐步在承包商、設(shè)計(jì)方和供貨方中得到推廣。特別是近30多年的不斷發(fā)展,項(xiàng)目管理已從傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理(第一代),經(jīng)過(guò)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的管理(第二代)、多項(xiàng)目的組合管理(第三代)發(fā)展至現(xiàn)在的變更管理(第四代)。
我國(guó)從20世紀(jì)80年代初期開(kāi)始引進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的概念,其后國(guó)家相繼出臺(tái)了多項(xiàng)規(guī)定和配套政策,2006年6月了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》,對(duì)項(xiàng)目管理在我國(guó)的推廣、應(yīng)用和規(guī)范起到了決定性作用。
2.分類
我國(guó)的教課書(shū)對(duì)項(xiàng)目管理的分類,主要按建設(shè)工程項(xiàng)目不同參與方的工作性質(zhì)和組織特征進(jìn)行劃分,項(xiàng)目管理有如下類型:
業(yè)主方的項(xiàng)目管理(如投資方和開(kāi)發(fā)方的項(xiàng)目管理);設(shè)計(jì)方的項(xiàng)目管理;施工方的項(xiàng)目管理(施工總承包方、施工總承包管理方和分包方的項(xiàng)目管理);建設(shè)物資供貨方的項(xiàng)目管理(材料和設(shè)備供應(yīng)方的項(xiàng)目管理);建設(shè)項(xiàng)目總承包方的項(xiàng)目管理,等等。
3.業(yè)主方的項(xiàng)目管理的方式
國(guó)際上業(yè)主方項(xiàng)目管理的方式主要有三種可能:
業(yè)主方自行項(xiàng)目管理;業(yè)主方委托項(xiàng)目咨詢公司承擔(dān)全部業(yè)主方項(xiàng)目管理的任務(wù);業(yè)主方委托項(xiàng)目管理咨詢公司與業(yè)主方人員共同進(jìn)行項(xiàng)目管理,業(yè)主方從事項(xiàng)目管理的人員在項(xiàng)目管理咨詢公司委派的項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
1.項(xiàng)目進(jìn)度管理及過(guò)程控制。項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)應(yīng)為項(xiàng)目的動(dòng)用時(shí)間,圍繞這一目標(biāo)逐層分解。項(xiàng)目建議書(shū)批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進(jìn)度管理,確定各個(gè)子項(xiàng)目可完成時(shí)間,分析各活動(dòng)之間依賴關(guān)系,確認(rèn)過(guò)程所需時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃,調(diào)整和控制進(jìn)度的變化,特別是復(fù)雜大型的建設(shè)項(xiàng)目,絕不能僅控制承包商的施工進(jìn)度,而應(yīng)控制影響工程項(xiàng)目的全部進(jìn)度。
2.項(xiàng)目投資控制及費(fèi)用管理。投資控制的目的是確保在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算內(nèi)完成工程項(xiàng)目的過(guò)程。根據(jù)資源需用計(jì)劃及價(jià)格測(cè)算所需資金,編制資金使用計(jì)劃,并分配到各單項(xiàng)工程和各項(xiàng)工作之中。從工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)開(kāi)始就應(yīng)嚴(yán)格控制,限額設(shè)計(jì),并通過(guò)控制設(shè)計(jì)變更減少承包商的索賠,達(dá)到投資控制的目標(biāo)。
3.項(xiàng)目質(zhì)量管理。按照GB/T19000-ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理有八項(xiàng)原則:1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);2領(lǐng)導(dǎo)作用;3)全員參與;4)過(guò)程方法;5)管理的系統(tǒng)方法;6)持續(xù)改進(jìn);7)基于事實(shí)的決策方法;8)與供方互利的關(guān)系。
4.項(xiàng)目的人力資源管理。有效地使用各種人力資源,發(fā)揮相關(guān)各方面人員的積極性。通過(guò)組織確定分析角色、責(zé)任和相互關(guān)系。及時(shí)補(bǔ)充急需人員,裁減冗員,開(kāi)發(fā)個(gè)人或組織的進(jìn)取心和技能。
5.項(xiàng)目的合同管理。合同管理是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目管理的核心。合同管理的基本流程應(yīng)包括:根據(jù)已確定的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)選擇對(duì)應(yīng)的合同形式項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)合同談判和簽約合同履約合同后評(píng)價(jià)。合同條款的內(nèi)容對(duì)合同的順利履約、避免或減少合同糾分起著至關(guān)重要的作用。在合同簽約過(guò)程中應(yīng)突出和明確的內(nèi)容主要有:1)合同標(biāo)的;2)合同計(jì)價(jià)模式;3)質(zhì)量和工期目標(biāo);4)工程量的核定和計(jì)價(jià)方式;5)工程款支付方式;6)合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
三、項(xiàng)目管理的組織形式
1.項(xiàng)目管理組織形式的確定原則?
組織結(jié)構(gòu)形式反映了一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的指令關(guān)系,它決定了項(xiàng)目管理層獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)力。選用什么形式應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),項(xiàng)目業(yè)主自身的情況以及施工企業(yè)的實(shí)力情況來(lái)選擇相應(yīng)的管理組織形式,總體應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn)原則:(1)整體效率原則:項(xiàng)目組織形式是為項(xiàng)目整體運(yùn)作服務(wù)的,確定合適的組織形式的目的是為了能優(yōu)質(zhì)高效地完成項(xiàng)目的整體任務(wù)。(2)權(quán)責(zé)一致原則:在項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)時(shí),要明確各組織單元的職責(zé)與權(quán)力,使職責(zé)與權(quán)力相一致。其中,適當(dāng)授權(quán)是關(guān)鍵。(3)專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一原則:項(xiàng)目各組織單元既要有明確的工作目標(biāo)和任務(wù),也要有有序的協(xié)作。(4)彈性結(jié)構(gòu)原則:項(xiàng)目組織形式要根據(jù)工作任務(wù)、技術(shù)特性等內(nèi)外環(huán)境的變化而變化,以保證組織能進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整。(5)精簡(jiǎn)高效原則:項(xiàng)目組織在保證必要職能的前提下,應(yīng)減少管理層次,優(yōu)化人員資源配置,力求做到機(jī)構(gòu)精,人員少,效率高
2.工程中常用的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
2.1直線制組織結(jié)構(gòu):是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)專門(mén)的職能機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。其優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。缺點(diǎn)是:它要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通曉多種知識(shí)和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。因此,直線制只適用于規(guī)模較小的項(xiàng)目管理。
2.2職能型組織結(jié)構(gòu):指行政組織同一層級(jí)橫向劃分為若干個(gè)部門(mén),每個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)性質(zhì)和基本職能相同,但互不統(tǒng)屬、相互分工合作的組織體制。其優(yōu)點(diǎn)是職有專司,責(zé)任確定,利于建立有效的工作秩序,防止顧此失彼和互相推諉,能適應(yīng)當(dāng)代建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)比較復(fù)雜,管理工作比較精細(xì)的特點(diǎn)。缺點(diǎn)是:易形成了多頭領(lǐng)導(dǎo),在兩個(gè)或兩個(gè)職能部門(mén)的指令發(fā)生矛盾時(shí),下級(jí)就無(wú)所適從,影響工作的正常進(jìn)行。
2.3直線職能制的組織結(jié)構(gòu):直線職能制組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)實(shí)中運(yùn)用得最為廣泛的一個(gè)組織形態(tài),它把直線制結(jié)構(gòu)與職能制結(jié)構(gòu)結(jié)合起來(lái),以直線為基礎(chǔ),在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),分別從事專業(yè)管理,作為該領(lǐng)導(dǎo)的參謀,實(shí)行主管統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。特點(diǎn):以直線為基礎(chǔ),在項(xiàng)目經(jīng)理之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),分別從事專業(yè)管理,作為該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的參謀,實(shí)行主管統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。
2.4矩陣組織結(jié)構(gòu):一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目如采用矩陣組織結(jié)構(gòu)模式,縱向工作部門(mén)可以是投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等部門(mén),而橫向工作部門(mén)可以是各子項(xiàng)目的項(xiàng)目管理部。每一縱向和橫向交匯的工作,指令來(lái)自于縱向和橫向兩個(gè)工作部門(mén),因此其指令源為兩個(gè)。
矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):
1)機(jī)動(dòng)、靈活,可隨項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;2)它還加強(qiáng)了不同部門(mén)之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門(mén)互相脫節(jié)的現(xiàn)象。3)可減輕該組織系統(tǒng)的最高指揮者的協(xié)調(diào)工作量。
矩陣結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來(lái)自不同部門(mén),隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為"會(huì)戰(zhàn)"而來(lái),所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)他們管理困難,沒(méi)有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段;2)由于項(xiàng)目組成人員來(lái)自各個(gè)職能部門(mén),當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,對(duì)工作有一定影響。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它包括風(fēng)險(xiǎn)、合同、質(zhì)量、成本等多方面的工作,涉及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資營(yíng)等部門(mén)和單位。因此,只有各方通力合作,切實(shí)加強(qiáng)建筑工程質(zhì)量管理、成本管理、合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,借鑒其它工程領(lǐng)域已取得的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),完善與發(fā)展建設(shè)工程項(xiàng)目組織形式,對(duì)提高建設(shè)工程水平和投資效率,使建設(shè)項(xiàng)目增值具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
[1]叢培經(jīng).建筑工程項(xiàng)目管理.中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社,2004年版
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;信息化;管理
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號(hào):TU71
我國(guó)的建筑行業(yè),正處在從傳統(tǒng)建筑業(yè)向現(xiàn)代化建筑業(yè)的轉(zhuǎn)型期。尤其是信息時(shí)代的來(lái)臨,更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。目前國(guó)內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè),降低工程運(yùn)作成本,提高行業(yè)工作效率的主要突破口。但目前國(guó)內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開(kāi)發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開(kāi)發(fā)階段,引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過(guò)程。或處于只能用其個(gè)別功能的狀況。工程項(xiàng)目管理信息化已經(jīng)在中國(guó)發(fā)展多年了,這其中給中國(guó)建筑行業(yè)的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢?又給建筑行業(yè)帶來(lái)了多少實(shí)惠呢?
一、工程項(xiàng)目信息化管理背景 工程項(xiàng)目在管理過(guò)程尤其是施工過(guò)程中任務(wù)重、工期短,涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多,因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程管理目標(biāo)。這其中,信息管理的水平直接決定工程項(xiàng)目管理水平。而工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)是,在工程項(xiàng)目管理中通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)的科學(xué)方法對(duì)工程信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、從而進(jìn)行控制、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,達(dá)到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、 目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的問(wèn)題已不是管理技術(shù)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等信息資源方面的障礙,而越來(lái)越集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國(guó)建筑行業(yè)來(lái)看還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)代化的生產(chǎn)方式,從我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理來(lái)看仍停留在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式上 ,從我國(guó)應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行主動(dòng)和有效管理的水平仍然很低。同時(shí),人們?nèi)狈?duì)項(xiàng)目管理的知識(shí)、能力和素質(zhì),沒(méi)有養(yǎng)成項(xiàng)目管理信息化運(yùn)行所必須的認(rèn)真的、按程序、按規(guī)定工作的習(xí)慣。
目前,國(guó)內(nèi)很多建筑企業(yè)引進(jìn)了管理信息化系統(tǒng),但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執(zhí)行,建筑企業(yè)對(duì)于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮處多大作用都沒(méi)有明確的指標(biāo)。
三、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在問(wèn)題的原因
1、通過(guò)對(duì)管理系統(tǒng)的分析:
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目管理的不同階段和功能進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,這樣的狀況造成了工程項(xiàng)目管理各階段、不同功能的信息和工程項(xiàng)目管理流程信息之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;工程項(xiàng)目管理內(nèi)部各個(gè)職能之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享,都沒(méi)有很好地解決工程項(xiàng)目管理的模式不同、需求多變問(wèn)題。
缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化各自探索,獨(dú)立開(kāi)發(fā),嚴(yán)重制約著我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化整體水平的提高。 目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式:購(gòu)買成品和自主開(kāi)發(fā)。購(gòu)買成品,節(jié)省了開(kāi)發(fā)時(shí)間,可以直接投入使用,但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn)狀進(jìn)行開(kāi)發(fā),自然會(huì)出現(xiàn)可操作性差、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等問(wèn)題;自主開(kāi)發(fā),盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀,但是開(kāi)發(fā)時(shí)間太長(zhǎng)。由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo),各個(gè)企業(yè)之間信息相互獨(dú)立,易形成信息孤島,同行業(yè)之間軟件合作共享的機(jī)會(huì)很少,導(dǎo)致企業(yè)管理軟件重復(fù)建設(shè)。
3、企業(yè)決策層認(rèn)識(shí)不足
在傳統(tǒng)管理模式下,隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,實(shí)施難度不斷提高,施工信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多,信息交流及傳遞更加頻繁,工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一些問(wèn)題:①?zèng)Q策層、管理層、各職能部門(mén)與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時(shí)、充分的信息交流,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)了解工程進(jìn)度、成本的情況;②施工過(guò)程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合,決策者無(wú)法獲得更加精確的信息;③管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行;④成本核算時(shí)間長(zhǎng),加大了工程成本的控制難度。造成以上問(wèn)題的主要原因是:作為企業(yè)的決策層,對(duì)于工程項(xiàng)目的管理理解仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于如何利用工程項(xiàng)目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認(rèn)識(shí)。
4、缺乏有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和管理流程
在企業(yè)內(nèi)和工程項(xiàng)目上尚沒(méi)有建立一個(gè)有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在業(yè)務(wù)管理上只引進(jìn)項(xiàng)目的管理模式,但在企業(yè)管理方面仍采用過(guò)去傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理方式運(yùn)行,企圖在企業(yè)組織保持不變的情況下引進(jìn)現(xiàn)代項(xiàng)目管理。
同時(shí),企業(yè)管理和項(xiàng)目管理工作沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,包括工作流程、組織責(zé)任、信息的整合等。
四、我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的探討
有必要分析目前工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀,就工程項(xiàng)目的管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施。
中國(guó)建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化,一定要結(jié)合中國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合中國(guó)建筑業(yè)的傳統(tǒng)特色和行業(yè)模式。只有明確了工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系,完善IT應(yīng)用管理制度,才能有效地規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),這樣的IT治理的工程項(xiàng)目管理信息化,才是未來(lái)工程項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問(wèn)題和應(yīng)用實(shí)踐問(wèn)題。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)不僅包含信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),更包括了業(yè)務(wù)流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個(gè)方面。工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)包含了多個(gè)子系統(tǒng)的復(fù)雜項(xiàng)目工程信息化建設(shè)的過(guò)程。
我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)應(yīng)從工程項(xiàng)目全過(guò)程管理和項(xiàng)目知識(shí)體系的角度,來(lái)分析過(guò)程中主要工程計(jì)劃和控制,并整合、抽象出工程項(xiàng)目管理的整體業(yè)務(wù)模型,是否能以流程、角色、活動(dòng)三要素(這三個(gè)要素基本可以覆蓋項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立和使用的全部關(guān)鍵要素。)為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)方法,從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們建筑企業(yè)項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理方式不確定及我們的企業(yè)反復(fù)強(qiáng)調(diào)的變化多的問(wèn)題。
只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問(wèn)題的根源,掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。
五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的框架
1.文檔與數(shù)據(jù)管理信息化
(1)以工程項(xiàng)目施工的整個(gè)周期為對(duì)象,全部信息實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。 (2)建立存儲(chǔ)所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫(kù),便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關(guān)的知識(shí)庫(kù)(包括專家?guī)?,便于共享和利用。
2.數(shù)據(jù)利用信息共享
(1)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),使項(xiàng)目管理的各部門(mén)利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺(tái),使項(xiàng)目管理的各部門(mén)可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流,及時(shí)解決問(wèn)題。 (3)建設(shè)建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站,建立材料、設(shè)備、勞務(wù)等數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)、招標(biāo)、訂貨,降低采購(gòu)成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設(shè)備、勞務(wù)等優(yōu)化選擇的新空間。
3.過(guò)程控制信息化
建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場(chǎng)。 (2)建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),在工程管理過(guò)程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn),通過(guò)一系列的推算,預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問(wèn)題,使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,避免嚴(yán)重的損失,以達(dá)到項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在此基礎(chǔ)上建設(shè)我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
六、工程項(xiàng)目信息化管理的實(shí)施
1.強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理人員的信息化意識(shí)。提高信息化意識(shí)是做好信息化工作的保證。對(duì)信息化觀念淡薄的人員,要加大對(duì)實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項(xiàng)目施工管理效益,減少失誤和浪費(fèi),提高管理水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過(guò)程中,使用信息系統(tǒng)存儲(chǔ)工程文檔,運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和成本控制等,積極推動(dòng)信息化,讓各管理職能部門(mén)保證崗位責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓項(xiàng)目責(zé)任人感受并認(rèn)可信息化的重要性。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破,才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)需要專業(yè)支持。項(xiàng)目管理信息化需要管理軟件做支持,管理軟件的開(kāi)發(fā)根據(jù)施工企業(yè)的具體要求進(jìn)行,但是,部分施工企業(yè)對(duì)于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段,更無(wú)法談及對(duì)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)。此外,目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)工作均由軟件公司承擔(dān),而軟件公司開(kāi)發(fā)人員都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,并不熟悉工程管理,其開(kāi)發(fā)依據(jù)主要基于施工企業(yè)的要求和對(duì)于施工企業(yè)的調(diào)研,或者通過(guò)對(duì)企業(yè)曾經(jīng)應(yīng)用的相關(guān)軟件做出的需求分析,結(jié)果開(kāi)發(fā)的軟件智能滿足企業(yè)模糊的技術(shù)需求,很難做到工程管理整體性和局部性的完美結(jié)合。項(xiàng)目管理軟件的可操作性有待提高,目前,工程項(xiàng)目管理信息化軟件需要既熟悉計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)又熟悉工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的復(fù)合型人才,才能開(kāi)發(fā)出適合項(xiàng)目信息化管理的軟件系統(tǒng)。
軟件應(yīng)用主體是企業(yè)員工,如果不能做到對(duì)軟件熟練操作和使用,逐漸會(huì)對(duì)軟件產(chǎn)生排斥心理,信息化效果因此會(huì)大打折扣;軟件公司的售后服務(wù)不到位也影響著信息化進(jìn)程,比如客戶在使用軟件的過(guò)程中提出的問(wèn)題得不到及時(shí)解決,會(huì)影響到管理軟件的可使用性,從而制約信息化進(jìn)程。
3.加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度。基礎(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于施工單位的盈利情況,在成本核算時(shí),應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí)引導(dǎo)項(xiàng)目信息化管理軟件、硬件運(yùn)營(yíng)商資金的投入,擴(kuò)大第行業(yè)(如信息化建設(shè)服務(wù)指導(dǎo)部門(mén))的投資力量。
4.大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才。通過(guò)建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,通過(guò)網(wǎng)上培訓(xùn)、知識(shí)普及等多種形式,加快專業(yè)人才建設(shè)。
七、結(jié)束語(yǔ)
建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為一個(gè)載體進(jìn)行工程項(xiàng)目方面的信息交流時(shí)不會(huì)受到地域等條件的限制,信息交流的效率會(huì)大幅度的提高。該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的實(shí)施很大程度上緩解了相關(guān)工作人員的工作壓力,同時(shí)使得信息的傳遞可以更快速的到位,也提高了對(duì)于信息的反饋效率,不僅如此,相關(guān)的工作內(nèi)容或信息可以快速的在公司內(nèi)部的公共平臺(tái)上出去,所有人都可以及時(shí)的得到工程信息以及工程的進(jìn)展?fàn)顩r,相關(guān)的工作人員可以快速的做出反應(yīng),并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,迅速作出決策。建設(shè)工程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以將整個(gè)建設(shè)工程的全部信息都完好的保存起來(lái),供各相關(guān)部門(mén)的工作人員進(jìn)行瀏覽、粘貼或拷貝,完全替代了傳統(tǒng)的工作模式,不再需要大量的手工抄錄,極大地提高了工作效率。建立起管理信息的公共平臺(tái),使工程項(xiàng)目中相關(guān)部門(mén)的所有工作人員都可以對(duì)信息進(jìn)行共享,進(jìn)而快速的完善信息,并且有利于工作的開(kāi)展,同時(shí)也提高了管理水平。在建設(shè)工程項(xiàng)目中進(jìn)行信息化管理,會(huì)使工程項(xiàng)目變得更加透明、更加公開(kāi),可以加深大家對(duì)建設(shè)的工程項(xiàng)目或者相關(guān)的企業(yè)、機(jī)構(gòu)的了解,對(duì)他們的整體面貌有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。這一平臺(tái)可以使建設(shè)工程管理對(duì)信息的大量需求得到滿足,可以將工程項(xiàng)目建設(shè)的具體過(guò)程中的信息及時(shí)地收集、存儲(chǔ)和,同時(shí)也可以對(duì)建設(shè)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和把關(guān),使所有工作流程都有一個(gè)規(guī)范化的操作。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息傳播迅速而且廣泛,上傳到公共平臺(tái)的信息會(huì)得到各個(gè)部門(mén)的監(jiān)督和鑒定,信息的真實(shí)度會(huì)更加可靠。
2工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
在建筑行業(yè)中對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理要遠(yuǎn)遠(yuǎn)晚于其他行業(yè),盡管如此,隨著各大企業(yè)的不斷投入人力、物力,在開(kāi)發(fā)單項(xiàng)系統(tǒng)以及對(duì)它的應(yīng)用上,也奠定了理論基礎(chǔ)。
2.1工程項(xiàng)目管理軟件及信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀根據(jù)工程建設(shè)中各個(gè)階段的不同,需要開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的專業(yè)單項(xiàng)系統(tǒng)軟件,并逐步投入到實(shí)際的使用過(guò)程中。比如對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的專項(xiàng)軟件,深圳的清華斯維爾公司就開(kāi)發(fā)出了三維算量軟件,與這一軟件類似的有圖形算量的軟件、自動(dòng)對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算的軟件等;專門(mén)進(jìn)行招標(biāo)或者投標(biāo)的軟件,如易達(dá)的清單大師、工程投標(biāo)中的報(bào)價(jià)軟件等等;專門(mén)管理工程項(xiàng)目的軟件,比如管理項(xiàng)目的智能軟件、項(xiàng)目維新管理軟件、網(wǎng)絡(luò)管理工程項(xiàng)目軟件、項(xiàng)目管理夢(mèng)龍動(dòng)態(tài)控制等等。不僅如此還有對(duì)圖檔進(jìn)行管理的軟件、工程監(jiān)理的軟件等。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,國(guó)內(nèi)專家學(xué)者以及相關(guān)的建筑企業(yè),都越來(lái)越重視對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理。尤其在我國(guó)的很多特級(jí)或一級(jí)的建筑企業(yè)中,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)已經(jīng)在逐步加強(qiáng),并越來(lái)越完善,在相關(guān)專業(yè)的領(lǐng)域具體應(yīng)用中,也有了很大的進(jìn)步。我國(guó)的建筑企業(yè)中計(jì)算機(jī)的普及率越來(lái)越高,許多企業(yè)已經(jīng)建立了自己的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站。
2.2工程管理信息化中存在的問(wèn)題盡管我國(guó)建筑企業(yè)在建設(shè)工程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但是仍然存在很多問(wèn)題。在對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行具體應(yīng)用時(shí),思維以及應(yīng)用范圍十分狹窄,只在個(gè)別的環(huán)節(jié)中應(yīng)用,而忽視了整個(gè)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理。大多數(shù)只應(yīng)用在招標(biāo)或投標(biāo)、工程造價(jià)、概預(yù)算、工程設(shè)計(jì)等建設(shè)工程的前期階段,而很少在工程進(jìn)度、工程質(zhì)量監(jiān)理、成本控制等施工階段中應(yīng)用。不僅如此,在工程管理信息化的過(guò)程中,絕大部分都只注重各階段、各環(huán)節(jié)的專用軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,相互之間沒(méi)有交流和協(xié)調(diào),各自為政,缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,無(wú)法建立起一個(gè)四通八達(dá)的、系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。雖然信息技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá),實(shí)際的應(yīng)用操作也越來(lái)越簡(jiǎn)捷,但人們?cè)讷@取或者傳遞信息時(shí)變得十分的隨意,沒(méi)有了應(yīng)有的審慎態(tài)度,這就直接造成信息的繁瑣無(wú)用,最終會(huì)對(duì)決策層造成影響。
3發(fā)展工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策
3.1明確指導(dǎo)思想對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理,這是中央在第十個(gè)五年計(jì)劃中明確提出的,讓現(xiàn)代的信息化科技帶動(dòng)起我國(guó)的工業(yè)發(fā)展,讓信息化科技后來(lái)居上,為提高我國(guó)生產(chǎn)力起到巨大的推動(dòng)作用。只有在整個(gè)建筑行業(yè)中實(shí)現(xiàn)全面的信息化,我國(guó)的整體國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展才能逐步的實(shí)現(xiàn)信息化。要充分領(lǐng)會(huì)中央關(guān)于工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的文件精神,遵從相關(guān)行政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和政策指導(dǎo),在信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過(guò)程中要排除萬(wàn)難、愈挫愈奮、銳意進(jìn)取,讓整個(gè)建筑行業(yè)都能夠有一個(gè)飛躍性的進(jìn)步。
3.2確定發(fā)展目標(biāo)要做好工程管理信息化的戰(zhàn)略部署,穩(wěn)定落實(shí)總體目標(biāo)以及明確具體目標(biāo),做到有方向、有重點(diǎn)的實(shí)施具體工程建設(shè)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)充分合理的運(yùn)用,提高了建設(shè)相關(guān)的主管或行政部門(mén)的決策和服務(wù)綜合水平,并使建設(shè)工程項(xiàng)目中的管理水平得到跨越式的發(fā)展;讓信息工程建設(shè)中軟件的開(kāi)發(fā),向著產(chǎn)業(yè)化的方向邁進(jìn);加快了國(guó)內(nèi)信息化管理技術(shù)水平與國(guó)際接軌的速度,使得我國(guó)的信息化工程項(xiàng)目管理具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)總體的規(guī)劃,分階段分步驟的進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。利用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理基礎(chǔ),有機(jī)的結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和安全管理的制度。建立自己的官方網(wǎng)站以及各種信息資料的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)或投標(biāo)的業(yè)務(wù),開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項(xiàng)目,將整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的流程向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)。逐步提高和完善信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和管理,大力開(kāi)展輔基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),規(guī)范程序開(kāi)發(fā)過(guò)程中編代碼應(yīng)用體系,從而逐步落實(shí)各階段建設(shè)計(jì)劃。
4結(jié)語(yǔ)
其實(shí),質(zhì)量控制可以看作是三個(gè)核心目標(biāo)中最關(guān)鍵的一個(gè)目標(biāo),只有保證了工程的質(zhì)量,才能夠進(jìn)一步討論對(duì)成本以及進(jìn)度的控制。工程質(zhì)量的控制貫穿整個(gè)施工過(guò)程,從建設(shè)施工材料的采購(gòu),到具體施工流程的進(jìn)行,到最后的工程驗(yàn)收,都需要進(jìn)行非常嚴(yán)格的質(zhì)量控制,才能夠保證工程的質(zhì)量達(dá)到要求。要從施工人員的專業(yè)技能水平以及職業(yè)道德素養(yǎng)入手,確保在整個(gè)施工流程中,工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行材料的采購(gòu)與工程的進(jìn)行,杜絕偷工減料、違規(guī)操作等情況的出現(xiàn)。另外,對(duì)新技術(shù)、新工藝的開(kāi)發(fā)應(yīng)用也可以提高工程的質(zhì)量,可以在實(shí)際的施工過(guò)程中更多地注意采用更加先進(jìn)的技術(shù)。
2石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
以成本、進(jìn)度、質(zhì)量三個(gè)核心目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),在現(xiàn)代的建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,可通過(guò)多方面的措施來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的作用。在當(dāng)今科技水平飛速發(fā)展的背景下,項(xiàng)目管理主要包括了SHE管理、合同管理以及信息管理等三方面的內(nèi)容,通過(guò)這三方面的內(nèi)容,在建設(shè)工程中進(jìn)行綜合應(yīng)用,可以讓三個(gè)核心目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),充分體現(xiàn)出現(xiàn)代項(xiàng)目管理在石油化工建設(shè)工程中應(yīng)用的完善性。
2.1項(xiàng)目管理中SHE管理的應(yīng)用所謂SHE管理,也就是將安全(safety)、健康(health)、環(huán)境(environment)三者結(jié)合到一起的一個(gè)綜合管理系統(tǒng)。將減少施工過(guò)程的安全事故,保證施工人員的健康狀況,保護(hù)外界環(huán)境不受破壞作為管理的出發(fā)點(diǎn),對(duì)可能存在著危險(xiǎn)、不穩(wěn)定的因素進(jìn)行及時(shí)的糾正。特別是對(duì)于石油化工建設(shè)工程來(lái)說(shuō),在施工過(guò)程中會(huì)存在著相當(dāng)多的安全隱患以及威脅施工人員健康和破壞生態(tài)環(huán)境的因素,進(jìn)行SHE管理是石油化工建設(shè)工程最為基本的一項(xiàng)管理內(nèi)容。
2.2項(xiàng)目管理中合同管理的應(yīng)用
合同管理是通過(guò)建設(shè)工程中的不同參與方所應(yīng)該履行的義務(wù)以及所具有的的權(quán)利來(lái)進(jìn)行責(zé)任分配的一種管理方式。通過(guò)合同管理,可以更好地明確建設(shè)工程中每一個(gè)具體項(xiàng)目的負(fù)責(zé)方,將保證施工的成本、進(jìn)度以及質(zhì)量具體到每一個(gè)工程參與方。目前石油化工建設(shè)工程中參與方可能涉及到的合同包括設(shè)計(jì)合同、承包合同、分包合同等等,這些合同在簽訂于解除的過(guò)程中都具有相應(yīng)的法律效應(yīng),加強(qiáng)合同管理是提高整體工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程參與方利益共贏的必要手段。
2.3項(xiàng)目管理中信息管理的應(yīng)用
信息管理是在新時(shí)代高科技發(fā)展背景之下興起的一種管理方式,通過(guò)信息手段,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的高效系統(tǒng)化管理。在石油化工建設(shè)工程中,信息管理主要包括組織類信息管理、經(jīng)濟(jì)類信息管理、技術(shù)類信息管理、政策類信息管理等多方面的內(nèi)容,通過(guò)對(duì)多種信息的綜合管理,可以很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)工程中成本、進(jìn)度、質(zhì)量等目標(biāo)的有效控制,讓石油化工建設(shè)工程得到更加快速的發(fā)展。
3結(jié)束語(yǔ)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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