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[關(guān)鍵詞]流程優(yōu)化;倉(cāng)庫(kù)管理;供應(yīng)鏈企業(yè)
[中圖分類號(hào)]G42 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)26-0025-02
1 供應(yīng)鏈企業(yè)業(yè)務(wù)介紹
供應(yīng)鏈企業(yè)是深圳物流行業(yè)的一大特色,目前深圳大大小小的供應(yīng)鏈企業(yè)近千家,已經(jīng)從傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)、配送業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變到集金融、財(cái)務(wù)管理、物流商務(wù)、物流關(guān)務(wù)、采購(gòu)分銷、咨詢與服務(wù)方案等一體化的綜合物流服務(wù),而且很多供應(yīng)鏈企業(yè)將核心業(yè)務(wù)集中于金融、采購(gòu)、供應(yīng)鏈咨詢與服務(wù)方案提供等服務(wù),很少有企業(yè)專注于傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)。但是,雖然倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)只是物流服務(wù)的一部分,但是,倉(cāng)儲(chǔ)管理在物流服務(wù)中起著銜接作用,與商務(wù)服務(wù)和關(guān)務(wù)服務(wù)相接,對(duì)提高客戶服務(wù)水平起到了重要的作用。
2 倉(cāng)儲(chǔ)在供應(yīng)鏈企業(yè)中的作用
倉(cāng)儲(chǔ)是供應(yīng)鏈企業(yè)中物流服務(wù)的環(huán)節(jié)之一,企業(yè)物流服務(wù)客戶所有的物料、半成品、成品都必須通過倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行管理及有效地控制。物流服務(wù)客戶的生產(chǎn)計(jì)劃越周密,及時(shí)化生產(chǎn)越完善,物料與成品周轉(zhuǎn)越快,庫(kù)存占用率越低,同時(shí)增加了企業(yè)的利潤(rùn),加快了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。根據(jù)行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)情并結(jié)合企業(yè)自身管理的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了科學(xué)合理的規(guī)劃,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)放貨物一目了然的效果。通過各項(xiàng)制度的監(jiān)督、工作流程的指引使得倉(cāng)管員工作井然有序,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的貨物賬、卡、物一致。
為了增加貨物的庫(kù)存量,有效地提高貨物的周轉(zhuǎn)率,可根據(jù)客戶的供應(yīng)商的分布情況,適時(shí)、適地,選擇最佳的服務(wù)倉(cāng)庫(kù)位置,以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的送貨距離最短,將最高庫(kù)存量?jī)?chǔ)備到供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù),根據(jù)客戶需求,嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ),采用定量定貨方式補(bǔ)充庫(kù)存,減少企業(yè)流動(dòng)資金積壓。通過完善倉(cāng)儲(chǔ)管理及優(yōu)化流程,可以提高客戶的供應(yīng)商各線路、送貨方式與頻率、貨物的進(jìn)、出庫(kù)操作及作業(yè)量統(tǒng)計(jì)的工作效率,加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理;同時(shí)可以為客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)層、公司財(cái)務(wù)等相關(guān)需求部門提供真實(shí)有效可靠的數(shù)據(jù)信息,提高工作效率,有效地控制與降低倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。
3 倉(cāng)儲(chǔ)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)
3.1 倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)方案
3.1.1 倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)方案
材料在入庫(kù)時(shí)由于其不同的特征需要按不同的儲(chǔ)存方式儲(chǔ)存,良好的儲(chǔ)存策略可以減少出入庫(kù)移動(dòng)的距離、縮短作業(yè)時(shí)間,甚至能夠充分利用儲(chǔ)存空間。一般常見儲(chǔ)存策略有:定位儲(chǔ)存、隨機(jī)儲(chǔ)存、分類儲(chǔ)存、分類隨機(jī)儲(chǔ)存和共同儲(chǔ)存,考慮維修行業(yè)及汽車配件的特性,一般我們倉(cāng)庫(kù)采用的儲(chǔ)存方式是定位儲(chǔ)存和分類儲(chǔ)存。儲(chǔ)存規(guī)定如下:
①儲(chǔ)存應(yīng)遵循三原則:a.防火、防水、防壓;b.定點(diǎn)、定位、定量;c.先進(jìn)先出。②物資上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重”。③易受潮物資,嚴(yán)禁直接擺放于地上,應(yīng)放到貨架上。④呆廢料必須分開儲(chǔ)存,存放到指定區(qū)域。⑤物資必須分區(qū)、歸類擺放,確保安全并做好標(biāo)示。
3.1.2 倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)流程設(shè)計(jì)
在倉(cāng)儲(chǔ)過程中,為了保持供應(yīng)與需求之間的協(xié)調(diào)性,以避免出現(xiàn)供不應(yīng)求和供過于求現(xiàn)象,需要在供應(yīng)與需求環(huán)節(jié)之間加入儲(chǔ)存環(huán)節(jié),起到緩解供應(yīng)與需求之間的不協(xié)調(diào),其最終的目的為了給需求方提供準(zhǔn)確及時(shí)的供應(yīng)服務(wù)。
3.2 入庫(kù)流程的設(shè)計(jì)
入庫(kù)是貨物儲(chǔ)存的開始,通常是公司客戶業(yè)務(wù)人員利用電話或傳真通知供貨商/合作商并約定送貨時(shí)間,供貨商/合作商根據(jù)客戶訂單要求,按指定時(shí)間、指定地點(diǎn)、指定數(shù)量將貨物運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù),并將送貨單提交給倉(cāng)管員安排驗(yàn)收作業(yè)準(zhǔn)備。
配送中心錄入員通知倉(cāng)管班長(zhǎng)領(lǐng)取RECEIPT LISI(入倉(cāng)單)。
倉(cāng)管員根據(jù)RECEIPT LIST核對(duì)車牌、柜號(hào),指定車輛??啃敦浥_(tái),倉(cāng)管員簽收?qǐng)?bào)關(guān),并要求司機(jī)在入倉(cāng)單和裝卸作業(yè)單固定位置簽名。
查看車內(nèi)貨物情況。凌亂、倒堆、受擠壓、需拍照(一定要貨物在貨柜中)填寫MIS-MATCH REPORT(特殊事件報(bào)告),并要求司機(jī)在MIS-MATCH REPORT的FORWARDER欄簽名,以此作為憑證。安排叉車司機(jī)卸貨至收貨區(qū)(MIS-MATCH REPORT填寫請(qǐng)參考異常情況處理工作指引)。
清點(diǎn)貨物件數(shù)查看貨物外包裝情況,如外箱有無(wú)破損、變形、受潮等。如有上述情況需拍照填寫MIS-MATCH REPORT,并要求司機(jī)在MIS-MATCH REPORT的FORWARDER欄簽名,以此作為憑證。
根據(jù)來(lái)貨實(shí)際情況簽收托運(yùn)單,同時(shí)在保安員開具的放行條上簽名及時(shí)間后給司機(jī)放行。
按RECEIPT LIST在掃描儀INBOUND(入倉(cāng))窗口輸入入倉(cāng)單號(hào)后按部品外箱條碼逐一掃描。
收貨時(shí),分供方來(lái)貨為紙質(zhì)卡板及部品來(lái)貨無(wú)條形碼、木質(zhì)卡板查看是否帶有“IPPC”標(biāo)識(shí),需要備注商品名(貨物中文名稱最后一個(gè)字帶機(jī)的)均需注明在RECEIPT LIST空白處。
安排叉車司機(jī)上貨,并告知電瓶車司機(jī)部品種類、數(shù)量、堆放樓層按部品外箱疊高標(biāo)識(shí),堆放入倉(cāng)。
按實(shí)際來(lái)貨P/N、QTY完整填寫貨物堆放卡(客戶名稱、P/N、數(shù)量、倉(cāng)位、備注、倉(cāng)管員和叉車司機(jī)簽名)貨卡必須粘貼在部品封口膠紙或包裝帶上,在RECEIPT LISTPOSITION欄準(zhǔn)確填寫倉(cāng)位。
掃描數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)按RECEIPT LISTP/N、QTY逐一核對(duì)如有不符在RECEIPT LIST空白處如實(shí)記錄。
數(shù)據(jù)核對(duì)完成后發(fā)E-MAIL給錄入員并在E-MAIL中填寫入倉(cāng)異常情況,并電話確認(rèn)。
入倉(cāng)完成后,整理RECEIPT LIST和裝卸作業(yè)單。
3.3 出倉(cāng)(領(lǐng)料)流程的設(shè)計(jì)
3.3.1 發(fā)料前單據(jù)審核
材料出庫(kù),本著“憑單發(fā)料”的原則。領(lǐng)料部門先填寫《領(lǐng)料單》,(填寫內(nèi)容:品名、規(guī)格、品牌、型號(hào)、請(qǐng)發(fā)數(shù)量及其用途。)要求填寫內(nèi)容必須清晰,字跡工整,經(jīng)審批后,直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。倉(cāng)管員接到《領(lǐng)料單》后核對(duì):填寫內(nèi)容是否清楚,權(quán)限人員是否簽名審批,無(wú)誤后,方可發(fā)料。急需材料領(lǐng)用,審批領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)時(shí),可以電話請(qǐng)示,由當(dāng)班負(fù)責(zé)人代審批,但次日必須及時(shí)向上級(jí)主管說(shuō)明情況,補(bǔ)簽審批手續(xù)。
3.3.2 領(lǐng)料交接
領(lǐng)料員必須當(dāng)場(chǎng)檢查所領(lǐng)用材料是否質(zhì)量完好,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后與倉(cāng)管員辦理交接手續(xù),雙方在《領(lǐng)料單》上簽名,并各自取回相應(yīng)聯(lián)單。領(lǐng)料部門在使用過程中,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或規(guī)格、型號(hào)不符時(shí),可及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),并補(bǔ)換對(duì)應(yīng)的材料。倉(cāng)管員對(duì)出庫(kù)的材料及時(shí)登記《物資收發(fā)卡》。
3.3.3 出庫(kù)信息系統(tǒng)處理
倉(cāng)管員將《領(lǐng)料單》統(tǒng)一交至核算處進(jìn)行電腦錄入工作,然后,核算員負(fù)責(zé)表單的分發(fā)與保存。倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的流程圖,如下圖所示。
倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料流程圖
3.4 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)盤點(diǎn)的目的主要是控制存貨,以指導(dǎo)正常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),掌握損益,以便真實(shí)地把握經(jīng)營(yíng)績(jī)效。查明倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資、固定資產(chǎn)的情況,以達(dá)到有效地利用,并加強(qiáng)管理。
①盤點(diǎn)分為交易盤點(diǎn)和月度盤點(diǎn)兩種形式。②交易盤點(diǎn)指物資發(fā)生了入庫(kù)和出庫(kù)活動(dòng)而進(jìn)行的實(shí)物盤點(diǎn),核對(duì)賬物卡相符,由倉(cāng)管員自行完成。③期末盤點(diǎn)為每月的月末或每年年末,由公司財(cái)務(wù)部和安技部參與的實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完畢后,由倉(cāng)管員編制一份《材料盤點(diǎn)表》經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核,分公司(事業(yè)部)主管技術(shù)副經(jīng)理審批后,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部和安技部。④盤點(diǎn)差異倉(cāng)庫(kù)主管必須說(shuō)明盈虧原因,經(jīng)分公司(事業(yè)部)主管技術(shù)副經(jīng)理簽批意見后上報(bào)公司安技部和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)意見。
參考文獻(xiàn):
射頻識(shí)別(RadioFrequencyIdentification,簡(jiǎn)稱RFID)是利用無(wú)線電通信,發(fā)射射頻信號(hào)對(duì)靜止或移動(dòng)物體進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)交換的技術(shù).RFID系統(tǒng)主要由射頻標(biāo)簽、閱讀器、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)三部分構(gòu)成。射頻標(biāo)簽:由天線和芯片組成,天線用于和閱讀器天線進(jìn)行通信,實(shí)現(xiàn)信號(hào)的傳遞;芯片中含有唯一格式的電子編碼,用來(lái)儲(chǔ)存目標(biāo)對(duì)象的信息.射頻標(biāo)簽類似于條形碼,是RFID系統(tǒng)的載體,不同的是其儲(chǔ)存的信息可通過程序進(jìn)行改寫,便于重復(fù)利用.閱讀器:負(fù)責(zé)讀取和改寫標(biāo)簽信息.通過發(fā)射射頻信號(hào)為射頻標(biāo)簽提供能量,或直接接收射頻標(biāo)簽發(fā)射的信號(hào),將標(biāo)簽儲(chǔ)存的信息解碼后傳遞給計(jì)算機(jī)系統(tǒng),共同完成對(duì)標(biāo)簽信息的識(shí)別、處理與控制.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):負(fù)責(zé)對(duì)閱讀器傳遞的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行存儲(chǔ)、編寫與管理.RFID系統(tǒng)工作原理:射頻識(shí)別技術(shù)是利用電感耦合或者電磁反向散射耦合實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸信息傳遞的.信息傳遞時(shí),讀寫器通過天線發(fā)射一定頻率的射頻信號(hào),附著在目標(biāo)對(duì)象上的射頻標(biāo)簽進(jìn)入讀寫器天線工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流獲得能量,將儲(chǔ)存的編碼數(shù)據(jù)信息發(fā)射出來(lái).或標(biāo)簽通過天線發(fā)射一定頻率的射頻信號(hào),讀寫器天線接收信號(hào),信號(hào)解碼后傳遞給計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過一系列的運(yùn)算根據(jù)不同的需要給出不同的命令.
2庫(kù)存管理方案構(gòu)想
本文設(shè)計(jì)的庫(kù)存管理優(yōu)化方案應(yīng)用RFID與條形碼兩種識(shí)別技術(shù),在庫(kù)存管理過程中,單個(gè)物品使用單獨(dú)的條形碼,相同類型的物品共用一個(gè)射頻標(biāo)簽,每個(gè)貨位附有標(biāo)簽,通過標(biāo)簽打印機(jī)寫入標(biāo)簽信息和相應(yīng)的物品條形碼信息,叉車帶有RFID車載終端.通過閱讀器讀取RFID標(biāo)簽和條形碼信息,自動(dòng)指定路線和貨位,引導(dǎo)帶有RFID車載終端的叉車完成出入庫(kù)作業(yè),自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù),更改貨物標(biāo)簽,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存信息.入庫(kù)時(shí)同類物品上的標(biāo)簽在入庫(kù)完成后可將其進(jìn)行更改用作貨位標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽的循環(huán)使用.該方案將RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)相結(jié)合,既提高了作業(yè)效率,又避免RFID技術(shù)取代條形碼技術(shù)帶來(lái)的高額成本.
3庫(kù)存業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
3.1入庫(kù)業(yè)務(wù)流程
入庫(kù)作業(yè)的目標(biāo)是避免或減少接貨、驗(yàn)貨差錯(cuò),確保實(shí)際貨物信息與供應(yīng)商發(fā)貨信息一致.入庫(kù)作業(yè)主要包括入庫(kù)準(zhǔn)備、初步核查、入庫(kù)信息采集與核查、完成入庫(kù)與數(shù)據(jù)更新.流程如圖2所示.1)入庫(kù)準(zhǔn)備:①系統(tǒng)接收發(fā)貨信息,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)使用情況和貨物數(shù)量、存取頻率等信息合理安排庫(kù)位和卸貨路線.②利用RFID技術(shù),與GPS、GIS技術(shù)相結(jié)合,使物品與車輛成為一個(gè)整體,庫(kù)存管理系統(tǒng)通過查詢相應(yīng)的RFID標(biāo)簽信息實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛在途信息,準(zhǔn)確及時(shí)地報(bào)告給倉(cāng)庫(kù),便于倉(cāng)庫(kù)安排人員與設(shè)備,做好接貨準(zhǔn)備.2)車輛到達(dá),初步核查:車輛到達(dá)后,利用RFID閱讀器讀取大件包裝上的射頻標(biāo)簽,在庫(kù)存系統(tǒng)中生成收貨單,同時(shí)系統(tǒng)將收貨單與供應(yīng)商的發(fā)貨信息進(jìn)行核對(duì),核查無(wú)誤后指示車輛到達(dá)指定倉(cāng)庫(kù)卸貨.3)入庫(kù)信息采集與核查:到達(dá)指定倉(cāng)庫(kù)后,管理人員通過條形碼閱讀器掃描單件包裝物品上的條形碼,系統(tǒng)生成入庫(kù)單并與系統(tǒng)中的貨物信息進(jìn)行核對(duì),核查無(wú)誤后引導(dǎo)帶有RFID車載終端的叉車將物品送到指定貨位.4)完成入庫(kù)與數(shù)據(jù)更新:物品上架完成后,庫(kù)存管理系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)信息更新數(shù)據(jù)庫(kù),更改貨位上射頻標(biāo)簽信息。
3.2在庫(kù)業(yè)務(wù)流程
在庫(kù)業(yè)務(wù)主要是庫(kù)存盤點(diǎn),其目的是及時(shí)掌握庫(kù)存量,確保實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)一致.盤點(diǎn)作業(yè)主要包括盤點(diǎn)準(zhǔn)備、盤點(diǎn)操作、錯(cuò)誤報(bào)告與修正、生成庫(kù)存信息表、庫(kù)存信息更新.流程如圖3所示.1)盤點(diǎn)準(zhǔn)備:對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中各類貨物的庫(kù)存量、貨位標(biāo)簽信息、貨物條形碼信息等進(jìn)行歸類整理,作為盤點(diǎn)依據(jù);確定需盤點(diǎn)的區(qū)域和貨物類型.2)盤點(diǎn)操作:庫(kù)存管理系統(tǒng)下達(dá)盤點(diǎn)命令,倉(cāng)庫(kù)管理人員到達(dá)指定貨位,手持RFID閱讀器掃描貨位標(biāo)簽,核對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域;掃描單個(gè)貨物條形碼,在庫(kù)存管理系統(tǒng)中生成盤點(diǎn)貨物信息.3)錯(cuò)誤報(bào)告與修正:將生成的盤點(diǎn)貨物信息與盤點(diǎn)前準(zhǔn)備的庫(kù)存信息進(jìn)行核對(duì),若信息一致,生成庫(kù)存信息表;否則,系統(tǒng)生成錯(cuò)誤報(bào)告,查明原因,進(jìn)行錯(cuò)誤修正,修正后生成庫(kù)存信息表.4)庫(kù)存信息更新:根據(jù)庫(kù)存信息表記錄的數(shù)據(jù)信息,庫(kù)存管理系統(tǒng)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù),更改貨位標(biāo)簽信息.
3.3出庫(kù)業(yè)務(wù)流程
出庫(kù)作業(yè)可看作是入庫(kù)作業(yè)的逆過程,其目標(biāo)是快速準(zhǔn)確地揀取貨物、選擇路徑,確保出庫(kù)單信息、實(shí)際出庫(kù)貨物信息與訂貨單信息完全一致.出庫(kù)業(yè)務(wù)主要包括出庫(kù)準(zhǔn)備、備貨、確認(rèn)取貨與揀貨、出庫(kù)信息采集與確認(rèn)、完成出庫(kù)與數(shù)據(jù)更新.1)出庫(kù)準(zhǔn)備:系統(tǒng)接收訂貨信息后,根據(jù)訂單和貨位情況生成出庫(kù)單,給出最優(yōu)取貨方案;合理分配人員與設(shè)備,避免出庫(kù)時(shí)產(chǎn)生混亂和冗余操作.2)備貨:依據(jù)出庫(kù)單,庫(kù)存管理系統(tǒng)將出庫(kù)物品信息發(fā)送至車載終端系統(tǒng),帶有車載終端的叉車到達(dá)指定貨位取貨,完成備貨操作.3)確認(rèn)取貨與揀貨:倉(cāng)庫(kù)同時(shí)收到多條訂貨信息,叉車所取貨物將發(fā)往不同目的地.通過閱讀器掃描條形碼獲取物品信息,與出庫(kù)單信息進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)取貨的同時(shí)進(jìn)行揀貨,將同一地點(diǎn)的貨物放在同一叉車上.4)出庫(kù)信息采集與確認(rèn):揀貨完成后,帶有RFID車載終端的叉車按照系統(tǒng)既定路線將貨物送到指定出貨口,再次掃描條形碼獲取貨物信息,與訂貨信息核對(duì),驗(yàn)證數(shù)據(jù)信息是否一致.5)核對(duì)無(wú)誤后,確認(rèn)發(fā)貨,完成出庫(kù);同時(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)庫(kù),得到新的庫(kù)存信息,及時(shí)更改貨架標(biāo)簽信息.
4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能,根據(jù)庫(kù)存業(yè)務(wù)流程對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì).主要有基本信息管理和庫(kù)存作業(yè)管理兩部分.
4.1基本信息管理模塊設(shè)計(jì)
基本信息管理模塊分為用戶信息管理、貨物信息管理和倉(cāng)庫(kù)信息管理三大模塊.1)用戶信息管理:用戶按性質(zhì)可分為供應(yīng)商、客戶、倉(cāng)庫(kù)工作人員,故用戶信息管理包括供應(yīng)商信息管理、客戶信息管理和倉(cāng)庫(kù)人員管理.主要負(fù)責(zé)對(duì)用戶信息的管理、添加、刪除和查詢用戶的相關(guān)信息;錄入、查詢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,建立完善的供應(yīng)商、客戶資料庫(kù),包括供應(yīng)商、客戶的公司名稱及地址、公司編碼、公司詳細(xì)情況及供應(yīng)商的發(fā)貨信息、客戶的訂貨信息;設(shè)置不同的登錄權(quán)限區(qū)分不同用戶登錄.2)貨物信息管理:①貨物基本信息管理.包括對(duì)貨物的名稱型號(hào)、儲(chǔ)存條件、所屬倉(cāng)庫(kù)號(hào)、庫(kù)位號(hào)及貨架號(hào)等基本信息的管理.②貨物編碼管理.對(duì)貨物進(jìn)行編碼,確保每種貨物有唯一編碼信息且與條形碼信息一一對(duì)應(yīng),根據(jù)條形碼編碼能夠唯一確定貨物信息,反之,根據(jù)貨物信息能夠確定其相應(yīng)的條形碼編碼.3)倉(cāng)庫(kù)信息管理:①倉(cāng)庫(kù)信息管理.主要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行命名編碼,統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)有效面積,通道面積,倉(cāng)庫(kù)布局,倉(cāng)庫(kù)設(shè)備使用狀況等信息,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)編碼與倉(cāng)庫(kù)信息的對(duì)應(yīng).②貨位信息管理.對(duì)貨位進(jìn)行命名,確定貨位代碼;對(duì)貨位尺寸、貨位使用情況及貨位布局等信息實(shí)時(shí)掌控.③貨位標(biāo)簽管理.負(fù)責(zé)在標(biāo)簽中寫入信息,將相應(yīng)的條形碼信息儲(chǔ)存在標(biāo)簽中,實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽、條形碼和貨物屬性的對(duì)應(yīng);對(duì)采集的標(biāo)簽信息進(jìn)行過濾合并,減少冗余信息,合并編碼與貨物信息.
4.2庫(kù)存作業(yè)模塊設(shè)計(jì)
庫(kù)存作業(yè)模塊主要包括入庫(kù)作業(yè)模塊、在庫(kù)作業(yè)模塊、出庫(kù)作業(yè)模塊三部分.由于出庫(kù)作業(yè)可看作是入庫(kù)作業(yè)的逆過程,故本文只介紹入庫(kù)作業(yè)模塊,出庫(kù)作業(yè)模塊不再詳述.1)入庫(kù)作業(yè)模塊:①入庫(kù)方案管理.根據(jù)基本信息管理模塊提供的訂貨信息在系統(tǒng)RFID標(biāo)簽區(qū)域內(nèi)寫入入庫(kù)信息,通過優(yōu)化計(jì)算設(shè)定入庫(kù)流程,給出出入庫(kù)最佳指引方案.②入庫(kù)單據(jù)報(bào)表管理.主要負(fù)責(zé)收貨單、入庫(kù)單的生成與管理;對(duì)入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分類匯總,生成入庫(kù)月度、年度報(bào)表.③入庫(kù)操作管理.按照系統(tǒng)入庫(kù)命令,根據(jù)預(yù)設(shè)程序進(jìn)行入庫(kù)操作,指引帶有車載終端的叉車按預(yù)設(shè)路線運(yùn)送貨物,對(duì)生成的入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行信息核查,同時(shí),將出入庫(kù)時(shí)間、出入庫(kù)單據(jù)、所屬貨位代碼、操作人等信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù),以便更新數(shù)據(jù)庫(kù),更改射頻標(biāo)簽信息.④入庫(kù)查詢管理.根據(jù)貨物名稱及編碼、入庫(kù)時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)代碼、供應(yīng)商名稱等查詢條件查詢貨物入庫(kù)情況.2)在庫(kù)管理模塊:①庫(kù)存盤點(diǎn).按照預(yù)設(shè)的盤點(diǎn)流程,通過掃描條形碼及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存信息,與系統(tǒng)中庫(kù)存信息對(duì)照,記錄倉(cāng)庫(kù)盈虧,生成盤點(diǎn)月度、年度報(bào)表.②貨位管理.根據(jù)貨物出入庫(kù)信息的變動(dòng)以及貨物的供需變化管理貨位,給出貨位調(diào)整方案,利用RFID技術(shù),系統(tǒng)將需調(diào)整的貨位的標(biāo)簽代碼發(fā)送至車載終端系統(tǒng),叉車直接到指定位置進(jìn)行貨位調(diào)整.③監(jiān)控預(yù)警.實(shí)時(shí)監(jiān)控貨物信息,根據(jù)盤點(diǎn)得到的實(shí)際庫(kù)存信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,預(yù)測(cè)庫(kù)存量走勢(shì),當(dāng)近期庫(kù)存量低至安全庫(kù)存時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并將缺貨的貨物種類反饋給系統(tǒng).
5應(yīng)用案例
某服飾公司,主要業(yè)務(wù)是向各品牌供應(yīng)商大批量訂購(gòu)服裝,然后根據(jù)客戶訂單將不同品牌服裝按訂購(gòu)量提供給客戶.該公司擁有復(fù)雜的供應(yīng)商和銷售商體系,且服裝種類繁多,致使庫(kù)存管理繁雜,勞動(dòng)量較大.未應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù)時(shí),庫(kù)存作業(yè)主要是人工操作,存在勞動(dòng)力成本高、數(shù)據(jù)差錯(cuò)率高、作業(yè)效率低與庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低等問題,且信息化程度低,無(wú)法實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存狀況,導(dǎo)致決策滯后,易產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”.應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù),緩解了庫(kù)存問題,給庫(kù)存管理帶來(lái)很大方便.庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行主界面.庫(kù)存系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確地完成入庫(kù)、盤點(diǎn)、出庫(kù)作業(yè),在錄入信息時(shí)遵循簡(jiǎn)單原則,利用ComboBox控件,使需要輸入的部分信息從ComboBox中獲取,操作時(shí)只需點(diǎn)擊進(jìn)行選擇.入庫(kù)和出庫(kù)信息界面相似,不再重復(fù)介紹,僅以入庫(kù)為例。采用RFID和條形碼技術(shù)相結(jié)合的方法,使庫(kù)存管理系統(tǒng)在作業(yè)時(shí)間、勞動(dòng)力、信息化程度及成本等方面顯示出較大的優(yōu)勢(shì),提高了倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化水平,使庫(kù)存管理系統(tǒng)信息化程度增強(qiáng),解決了信息反饋滯后的問題,實(shí)現(xiàn)貨流與信息流的同步,縮短了20%~30%的庫(kù)存作業(yè)時(shí)間,節(jié)省15%~25%的勞動(dòng)力成本,提高10%~13%的貨物周轉(zhuǎn)率,減少了5%~6%的延遲,減少了15%~18%的損耗.以勞動(dòng)力成本為例,該公司在倉(cāng)庫(kù)中從事基本操作的工作人員約30人,平均工資4500元/月,應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù)后,倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化水平提高,需要的工作人員減至22—24人,節(jié)省勞動(dòng)力費(fèi)用約20%~27%.考慮RFID標(biāo)簽和條形碼以及庫(kù)存設(shè)備使用成本,節(jié)省的勞動(dòng)力成本應(yīng)略小于計(jì)算值.同理可知應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù)節(jié)省的其他成本的大致范圍。
6結(jié)束語(yǔ)
傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理以結(jié)果為導(dǎo)向,過程往往是黑洞,甚至有些人認(rèn)為反正“肉爛在鍋里”,只要東西沒丟,物料管理過程不可能搞得清清楚楚。所以,倉(cāng)庫(kù)管理僅憑倉(cāng)管員人腦記憶和手工錄入,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò)。
某公司是快速發(fā)展中的制造企業(yè),倉(cāng)庫(kù)管理就遇到了這樣的困惑。不過,用條碼解決了問題。
手工管理弊病
某公司原物料種類達(dá)3000多種,成品300多種,由7個(gè)倉(cāng)管員分片區(qū)管理。物料收料后先用半張A4紙標(biāo)記物料信息,進(jìn)出庫(kù)時(shí)登記料卡、填寫料單,再到電腦中記錄到Excel電子表格中,并更新對(duì)應(yīng)庫(kù)區(qū)白板記錄。隨著公司規(guī)模擴(kuò)大、物料數(shù)量增加,物流管理的壓力和風(fēng)險(xiǎn)日益增加。
由于倉(cāng)庫(kù)沒有使用任何倉(cāng)儲(chǔ)物流軟件,所有物料記錄的地方都是手工登記物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫(kù)日期等信息,手工記錄工作量大,數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性完全依賴倉(cāng)管員的工作責(zé)任心。
該公司的客戶基本采用條碼系統(tǒng)管理物料,要求該公司在發(fā)貨前根據(jù)他們的要求打印和粘貼條碼標(biāo)簽。手工記錄數(shù)據(jù)和標(biāo)簽打印工作不僅效率低下,存在錯(cuò)誤隱患,而且是不增值的行為,一定程度上影響客戶關(guān)系管理。
針對(duì)這些弊病,該公司梳理的條碼管理的需求如下。
對(duì)原材料、半成品、成品等全面實(shí)行條碼自動(dòng)化管理,管理入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù),提高管理水平。采購(gòu)條碼掃描槍以及條碼打印設(shè)備,打印箱標(biāo)以及各種業(yè)務(wù)單據(jù),提高出入庫(kù)等作業(yè)效率和作業(yè)精度。改造現(xiàn)有局域網(wǎng),搭建WLAN,通過LAN、WLAN將條形碼管理系統(tǒng)的服務(wù)器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來(lái),再通過接口程序?qū)氲紼RP系統(tǒng)中,使其可以實(shí)時(shí)處理各種任務(wù)。
當(dāng)然,也要注意做好前期工作。這包括注重條碼知識(shí)宣導(dǎo)、培訓(xùn),讓員工從思想上重視這項(xiàng)工作。條碼的應(yīng)用必須各部門密切配合,明確條碼相關(guān)部門和人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行必要的技術(shù)和操作培訓(xùn)。
組織員工討論、建立條碼管理制度,如條碼生成規(guī)則、條碼打印制度、條碼粘貼規(guī)范、條碼使用條例等,并在后期條碼運(yùn)行中不斷完善。
先ERP 后條碼
條碼技術(shù)與ERP軟件結(jié)合才能真正做到數(shù)據(jù)采集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可追溯性。鑒于條碼實(shí)施需要清晰的業(yè)務(wù)流程,建議實(shí)施順序是先ERP后條碼。通過ERP實(shí)施期間的業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化以及數(shù)據(jù)校正,為條碼導(dǎo)入鋪平道路。從另一面講,ERP實(shí)施和使用中,需要大量單據(jù)數(shù)據(jù)的錄入,條碼自動(dòng)識(shí)別和錄入取代手工錄入,也對(duì)ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行提供有力保障。
條碼應(yīng)用的業(yè)務(wù)范圍包括以下方面。
主要流程: 原材料入庫(kù)、出庫(kù),產(chǎn)成品入庫(kù)、出庫(kù);
次要流程: 生產(chǎn)退料入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù),調(diào)撥(庫(kù)與庫(kù)之間轉(zhuǎn)移)、移庫(kù)(庫(kù)內(nèi)的庫(kù)位之間轉(zhuǎn)移)、盤點(diǎn)、查詢統(tǒng)計(jì);
委外流程: 委外加工和來(lái)料加工;
半成品流程: 車間加工記錄到半成品入庫(kù)到半成品出庫(kù);
供應(yīng)鏈配套流程: 建立供應(yīng)商平臺(tái),某公司設(shè)計(jì)好條碼規(guī)則,供應(yīng)商登錄該公司的供應(yīng)商平臺(tái),打印出庫(kù)產(chǎn)品條碼標(biāo)簽,送貨前將條碼標(biāo)簽粘貼在零件外包裝或托盤上。
按照分步實(shí)施策略,先對(duì)原材料進(jìn)行條碼管理,再實(shí)施成品倉(cāng)和半成品倉(cāng),最后實(shí)施供應(yīng)鏈配套。
原材料入庫(kù): 前期不影響供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商來(lái)料,公司根據(jù)檢驗(yàn)單打印條碼標(biāo)簽,檢驗(yàn)員粘貼條碼物料包裝或托盤上,然后掃描入庫(kù)。條碼中應(yīng)包含物料代碼、入庫(kù)批號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)倉(cāng)位等信息。
半成品入庫(kù): 根據(jù)生產(chǎn)訂單,在生產(chǎn)線下線時(shí),由生產(chǎn)操作人員打印條碼標(biāo)簽并粘貼半成品上,然后掃描入庫(kù)。
成品入庫(kù): 掃描生產(chǎn)訂單,進(jìn)行成品條碼標(biāo)簽打印,當(dāng)裝滿一個(gè)包裝時(shí),自動(dòng)打印包裝箱條碼標(biāo)簽,并將條碼粘貼到包裝箱的指定位置,然后掃描入庫(kù)。
規(guī)范流程
入庫(kù)作業(yè)流程: 按入庫(kù)通知核收到貨(在終端上查看入庫(kù)通知信息),掃描產(chǎn)品條碼、數(shù)量條碼、批號(hào)條碼、堆存的庫(kù)位條碼,采集產(chǎn)品入庫(kù)信息。等入庫(kù)完成,自動(dòng)更新后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),增加對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位的產(chǎn)品庫(kù)存記錄。
原材料領(lǐng)用出庫(kù): 原材料的領(lǐng)用均要對(duì)應(yīng)到相關(guān)的生產(chǎn)訂單,以便計(jì)算生產(chǎn)成本以及質(zhì)量追訴。因此在下達(dá)車間生產(chǎn)任務(wù)時(shí),要打印帶有條碼的生產(chǎn)訂單。領(lǐng)用出庫(kù)時(shí),掃描生產(chǎn)訂單,得到本次生產(chǎn)訂單需要的物料清單,進(jìn)行掃描出庫(kù)。
成品出庫(kù): 根據(jù)市場(chǎng)部發(fā)貨單自動(dòng)檢索出庫(kù)清單,逐一掃描出庫(kù)產(chǎn)品包裝箱條碼標(biāo)簽,以保證成品先進(jìn)先出。條碼應(yīng)包含客戶要求的關(guān)鍵信息,固定信息如物料代碼是一個(gè)碼段,變動(dòng)信息如數(shù)量可設(shè)另一個(gè)碼段。
出庫(kù)作業(yè)流程: 按出庫(kù)通知核發(fā)庫(kù)存產(chǎn)品。掃描產(chǎn)品條碼、數(shù)量條碼、批號(hào)條碼、取貨的庫(kù)位條碼,采集產(chǎn)品出庫(kù)信息。等出庫(kù)完成,自動(dòng)更新后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),扣減對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù),庫(kù)位的產(chǎn)品庫(kù)存記錄。
盤點(diǎn)作業(yè)流程: 在終端上選擇盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)保存時(shí)自動(dòng)比對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),生成差異統(tǒng)計(jì)信息實(shí)時(shí)顯示在終端上,為盤點(diǎn)人員提供核查。盤點(diǎn)完成,在后臺(tái)自動(dòng)生成盤點(diǎn)差異報(bào)表供打印核對(duì)。
用戶數(shù): 前期只涉及原材料倉(cāng),采購(gòu)+倉(cāng)管+生產(chǎn)領(lǐng)料需20個(gè)用戶數(shù)足夠。后期增加成品倉(cāng),銷售+計(jì)劃+采購(gòu)+倉(cāng)管+生產(chǎn)領(lǐng)料預(yù)計(jì)30個(gè)用戶。
采用無(wú)線采集方案,系統(tǒng)能夠及時(shí)反映倉(cāng)儲(chǔ)情況。按一個(gè)無(wú)線AP信號(hào)覆蓋半徑50米, 1000平米倉(cāng)庫(kù)只需兩個(gè)AP即可。
硬件采購(gòu)配置: 條碼掃描槍+條碼打印機(jī)。原則上一個(gè)倉(cāng)管員配備一個(gè)條碼掃描槍,條碼系統(tǒng)運(yùn)行順暢后還可裁掉幾個(gè)倉(cāng)管員。前期,打印業(yè)務(wù)量不大,暫采購(gòu)一臺(tái)條碼打印機(jī)。
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實(shí)施后的效益
簡(jiǎn)單地說(shuō),條碼系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在“快”、“準(zhǔn)”和“省”三個(gè)字。條碼管理實(shí)質(zhì)是過程管理,過程精細(xì)可控,結(jié)果自然正確有效。倉(cāng)庫(kù)條碼管理給某公司的物流管理帶來(lái)了巨大效益:
實(shí)現(xiàn)物料定位、定量管理;
控制原材料先進(jìn)先出,避免人為錯(cuò)誤;
嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,杜絕浪費(fèi);
實(shí)時(shí)掌控庫(kù)存數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存,提高工作效率和工作品質(zhì);
【關(guān)鍵詞】RFID技術(shù) 倉(cāng)庫(kù)物流管理 建設(shè)模式
一、智能倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
核心價(jià)值表現(xiàn)為:對(duì)倉(cāng)庫(kù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的有效的監(jiān)控與管理,對(duì)其中的每一批貨物的貨位、生產(chǎn)批次、產(chǎn)品配送、生產(chǎn)日期、有效保質(zhì)期采用FRID電子標(biāo)簽管理制度;規(guī)范合理話化產(chǎn)品對(duì)于產(chǎn)品的發(fā)貨,收貨、補(bǔ)貨等售后的環(huán)節(jié)的各個(gè)過程;統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作一定要嚴(yán)格尊重客戶的要求;RFID技術(shù)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物流管理來(lái)說(shuō),有效的提高了庫(kù)房信息的輸入過程,改觀了信息輸入落后的現(xiàn)狀;RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化,能夠更快、更精確、低花費(fèi)的為商業(yè)企業(yè)提供高效的倉(cāng)庫(kù)利用率。最大程度的提高了客服的滿意度,體現(xiàn)了超高的服務(wù)水平。
二、系統(tǒng)功能及流程
(一)系統(tǒng)建設(shè)模式
為在倉(cāng)庫(kù)管理體系中實(shí)現(xiàn)快速的、有效的、便捷的技術(shù)改造,達(dá)到貨物信息記錄的高效性、準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)人工操作的便捷性,是RFID倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的最終目的。合理的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的建立是以RFID倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)為主要的操作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)流程間的既獨(dú)立又相互作用的聯(lián)系,以RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)對(duì)收貨、入庫(kù)、盾防、商品的盤點(diǎn)、出貨進(jìn)行指導(dǎo)。以下是對(duì)布置方法的平面展示:
(1)供應(yīng)商登記安置RFID標(biāo)簽。商品供應(yīng)商在刷卡后可以顯示貨品檔案的電腦記載,但是必須持有商家特制的RFID,進(jìn)庫(kù)時(shí)進(jìn)行登記,技術(shù)人員進(jìn)行電腦操作后實(shí)現(xiàn)資料的顯示,例如:對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有情況的簡(jiǎn)單介紹、企業(yè)的實(shí)力水平、商品的質(zhì)量及企業(yè)的信譽(yù)度等,并實(shí)現(xiàn)對(duì)商家身份的快速確認(rèn)。
(2)制發(fā)RFID標(biāo)簽。商品的入庫(kù)條件是:完成了對(duì)商品信息的全面、科學(xué)的記錄,建立了各個(gè)商品的RFID電子標(biāo)識(shí),每個(gè)標(biāo)簽指對(duì)應(yīng)該產(chǎn)品的有關(guān)信息(具體如何定義則由用戶自己決定)有詳盡的記錄,諸如:產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)格、生產(chǎn)的數(shù)量、入庫(kù)的時(shí)間、何時(shí)出貨、保質(zhì)期;通過以上的程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品信息的最初采集,系統(tǒng)對(duì)于商品的庫(kù)存可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)增加,前提是要保持商品的電子的入庫(kù)收貨單與RFID間的信息相互對(duì)應(yīng),商品的電子收入庫(kù)單得被保存下來(lái)。
(3)準(zhǔn)進(jìn)貨區(qū)驗(yàn)貨。入庫(kù)商品,管理員必須要在規(guī)定的“準(zhǔn)進(jìn)貨區(qū)”遵照商品入庫(kù)收貨單進(jìn)行驗(yàn)貨,核對(duì)信息沒有差錯(cuò)的前提下將RFID電子標(biāo)簽粘貼或者懸掛在貨品上。合格的商品在進(jìn)到倉(cāng)庫(kù)入口時(shí),必須通過門式讀寫器讀入RFID標(biāo)簽編碼,一次在倉(cāng)庫(kù)電腦的數(shù)據(jù)庫(kù)里也存儲(chǔ)了對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的記錄。
(4)商品分區(qū)放置。商品合格入庫(kù)后,應(yīng)該按照各自的規(guī)定放入指定的區(qū)域內(nèi),方便日后的查找與盤點(diǎn)。
(5)RFID倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)商品查詢/統(tǒng)計(jì)/查找。讀寫器方便了管理員對(duì)于整個(gè)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的全方位的管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的隨時(shí)管理,對(duì)于盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成盤點(diǎn)單據(jù),提升了盤點(diǎn)工作的高效、簡(jiǎn)單、快捷化。當(dāng)產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量達(dá)到一定的低數(shù)量值,系統(tǒng)可以自動(dòng)的顯示警報(bào)提示。將我們最后制定的計(jì)劃與射頻視頻技術(shù)有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)環(huán)節(jié)的電子化,這不但增加了操作的精確度與快捷性,還實(shí)現(xiàn)了在各個(gè)環(huán)節(jié)的非人工操作,節(jié)省了大量的時(shí)間、人力、財(cái)力、物力,降低了產(chǎn)品各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本與商品的損耗。
(6)按出庫(kù)單清貨。商品的出倉(cāng),必須是管理人員按照商品出庫(kù)領(lǐng)貨單上的規(guī)定,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行查找、裝車、準(zhǔn)備出庫(kù),此操作必須保證與商品出庫(kù)領(lǐng)貨單的一致性。為了節(jié)省時(shí)間與人力,可以充分利用手持式讀寫器的快捷、方便的特點(diǎn)進(jìn)行查找。
(7)商品出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)出口的門式讀寫器通過讀入出庫(kù)商品的RFID標(biāo)簽編碼,經(jīng)此操作記錄的產(chǎn)品,都會(huì)自動(dòng)的更改倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)里的相關(guān)商品的數(shù)據(jù)信息,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)減少,對(duì)降低的庫(kù)存量準(zhǔn)確地進(jìn)行顯示,但是庫(kù)存量是不能是先人工更改的,只有通過商品的入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)實(shí)現(xiàn)更改。這也在很大的程度保證了商品的安全性,避免了商品的被盜和丟失的可能性。
(8)發(fā)貨。發(fā)貨是整個(gè)RFID倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)的最后的流程,通過以上RFID倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)對(duì)于商品的流程操作,在核對(duì)了所有信息的準(zhǔn)確性后,就予以出庫(kù)。
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關(guān)鍵詞:條形碼 航材管理 倉(cāng)儲(chǔ) 用友erp
1 條形碼技術(shù)概述
條形碼是將寬度不等的多個(gè)黑條和空白,按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識(shí)符。條形碼技術(shù)是運(yùn)用條形碼進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別的技術(shù),它是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來(lái)的。因其具有輸入速度快、準(zhǔn)確度高、可靠性強(qiáng)、操作方便、成本低等優(yōu)點(diǎn),因而獲得日益廣泛的應(yīng)用。條形碼應(yīng)用系統(tǒng)就是將條形碼技術(shù)應(yīng)用于某一系統(tǒng)中,充分發(fā)揮條形碼技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),使應(yīng)用系統(tǒng)更加完善。條形碼應(yīng)用系統(tǒng)一般由數(shù)據(jù)源、條碼識(shí)讀器、計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件和輸出設(shè)備幾部分組成。
條形碼按維數(shù)可分為:一維條碼、二維條碼和多維條碼等。目前運(yùn)用較多的是一維條碼和二維條碼,它們的各自特點(diǎn)如下:
2 條形碼技術(shù)在航材管理中的應(yīng)用
2.1 航材管理為什么要引入條碼?
傳統(tǒng)的航材管理系統(tǒng)內(nèi)部,一般依賴于非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的貨物以人為記憶實(shí)施航材管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言,人為因素的不確定性,導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下,人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。隨著近幾年民航業(yè)的快速發(fā)展,航材庫(kù)存品種及數(shù)量隨之增加,出入庫(kù)頻率劇增,傳統(tǒng)的航材管理模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的基于用友erp管理的航材管理系統(tǒng),也逐漸難以滿足倉(cāng)庫(kù)管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。條形碼技術(shù)舍棄了原來(lái)的先手工記錄再輸入電腦的工作方法,帶來(lái)的是快捷和準(zhǔn)確的工作效率,通過與現(xiàn)有的用友erp管理系統(tǒng)的無(wú)縫連接,起到了準(zhǔn)確識(shí)別航材信息及跟蹤航材流向的重要作用,從而降低了企業(yè)的物流成本,提高企業(yè)的航材管理效率。而根據(jù)航材管理的特點(diǎn),引入二維條碼技術(shù)是比較適合的選擇。
2.2 如何把條碼引入航材管理?
2.2.1 對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行科學(xué)編碼,并列印庫(kù)存品條碼標(biāo)簽。航材管理系統(tǒng)對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)。首先需要根據(jù)不同的管理目標(biāo)(例如批次管理、序列號(hào)管理,保質(zhì)期管理等)定義條碼規(guī)則,然后對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行科學(xué)編碼,在此基礎(chǔ)上,將目前庫(kù)存航材列印出庫(kù)存品條碼標(biāo)簽,以便于后續(xù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集。
2.2.2 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)編碼,并用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)編碼,用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí),并在入庫(kù)時(shí)采集庫(kù)存品所入的庫(kù)位,同時(shí)導(dǎo)入管理系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理有利于在大型倉(cāng)庫(kù)或多品種倉(cāng)庫(kù)中快速定位庫(kù)存品所在的位置,有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。
2.2.3 使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。對(duì)于小型的倉(cāng)庫(kù),可以使用條碼掃描器直接和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)連接,代替人工輸入功能。對(duì)于大型的倉(cāng)庫(kù),由于倉(cāng)庫(kù)作業(yè)無(wú)法在計(jì)算機(jī)旁直接作業(yè),可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù),后把采集的數(shù)據(jù)上載到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中批量處理。此時(shí)給倉(cāng)庫(kù)保管人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息,在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
2.2.4 數(shù)據(jù)的上傳與同步 將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。
3 基于用友erp管理軟件的條形碼功能模塊
3.1 系統(tǒng)功能設(shè)定模塊 自定義整個(gè)系統(tǒng)的管理規(guī)則,包括定義管理員及其操作口令的功能;
3.2 基本資料維護(hù)模塊 對(duì)每批產(chǎn)品生成唯一的航材條碼標(biāo)簽,每種型號(hào)的航材都有固定的編碼規(guī)則,在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除和編輯等操作;
3.3 采購(gòu)管理模塊 采購(gòu)定單:當(dāng)需要采購(gòu)的時(shí)候,可以填寫采購(gòu)訂單,此時(shí)并不影響庫(kù)存;
3.4 倉(cāng)庫(kù)管理模塊 產(chǎn)品入庫(kù):當(dāng)采購(gòu)訂單被批準(zhǔn),完成訂購(gòu)后到貨的時(shí)候,驗(yàn)收人員按單驗(yàn)收貨品,系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則生成條碼標(biāo)簽。首先給貨物帖上條形碼序列號(hào)標(biāo)簽,然后在采購(gòu)入庫(kù)單上掃描此條形碼,保存之后,庫(kù)存自動(dòng)增加。倉(cāng)庫(kù)人員或管理人員可以查詢相關(guān)收貨數(shù)據(jù)。采購(gòu)入庫(kù)或者其他入庫(kù),自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào),貨品及可選擇方便快捷,可以區(qū)分正常入庫(kù)、退貨入庫(kù)等不同的入庫(kù)方式。
產(chǎn)品出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)的人員按單據(jù)的需要在指定的貨位進(jìn)行揀貨,并將所發(fā)的貨送到公共發(fā)貨區(qū),使用手持終端掃描貨品貨位及貨品條碼,輸入實(shí)發(fā)貨品數(shù)量,(如果所發(fā)的貨品與出庫(kù)單號(hào)數(shù)理不相符時(shí),終端自動(dòng)顯示及報(bào)警提示,避免錯(cuò)誤操作)倉(cāng)庫(kù)人員或管理人員可以查詢相關(guān)發(fā)貨數(shù)據(jù)。維修出庫(kù)或者其他出庫(kù),自動(dòng)生成出庫(kù)單號(hào),可以區(qū)分不同的出庫(kù)方式。
庫(kù)存管理:不需要手工管理,當(dāng)入庫(kù)和出庫(kù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成每類產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量,查詢方便;調(diào)撥管理:針對(duì)不同的庫(kù)之間需要調(diào)撥,可以自動(dòng)生成調(diào)撥單號(hào),支持貨品在不同的倉(cāng)庫(kù)中任意調(diào)撥。
盤點(diǎn)管理:定期或不定期地對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨品進(jìn)行清點(diǎn),比較于實(shí)際庫(kù)存及數(shù)據(jù)統(tǒng)表單的差異,提高庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。系統(tǒng)可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域生成盤點(diǎn)的計(jì)劃,倉(cāng)管人員使用手持終端在指定倉(cāng)庫(kù)區(qū),對(duì)于貨位的貨品進(jìn)行盤點(diǎn):掃描貨位條碼,貨品條碼,并輸入貨品盤點(diǎn)數(shù)量。所有貨品盤點(diǎn)完畢后,即可獲得實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。同時(shí)產(chǎn)生系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的差異報(bào)表。如果庫(kù)存差異在可以接受范圍內(nèi)及管理人員確認(rèn)后,系統(tǒng)按盤點(diǎn)結(jié)果更新庫(kù)存數(shù)據(jù),否則需要復(fù)盤處理。
庫(kù)存下限報(bào)警:當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不滿足最低庫(kù)存量的時(shí)候,系統(tǒng)報(bào)警。
3.5 報(bào)表生成模塊 月末,季度末以及年末銷售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表以及盤點(diǎn)報(bào)表的自動(dòng)生成功能,用戶自定義需要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表;
3.6 查詢功能 采購(gòu)單查詢,銷售單查詢,單個(gè)產(chǎn)品查詢,庫(kù)存查詢等(用戶定義)。
查詢都是按照某個(gè)條件:件號(hào)、條形碼序列號(hào)、出庫(kù)日期、領(lǐng)用單位等來(lái)查詢。
4 條碼技術(shù)數(shù)據(jù)采集作業(yè)模式
4.1 離線采集(批處理方式) 使用條碼采集器,在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。處理完畢后,通過通訊接口(一般通過串口通訊)把采集的數(shù)據(jù)傳入到航材管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)單證。條碼采集器是一個(gè)智能終端設(shè)備,在做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集前,可以先把業(yè)務(wù)任務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)下載下來(lái),在任務(wù)范圍內(nèi)做收集和識(shí)別,可以作一些簡(jiǎn)單的任務(wù)范圍的判定和提示。
這種方式需要事先設(shè)計(jì)好采集數(shù)據(jù)及由用友系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式,數(shù)據(jù)采集完成后,導(dǎo)出數(shù)據(jù)采集文件,再開發(fā)相應(yīng)的文件處理模塊,通過該模塊將文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入用友erp系統(tǒng)。
此種方式屬于非實(shí)時(shí)方式,優(yōu)點(diǎn)掃描速度較快,不受場(chǎng)地距離限制,相對(duì)于無(wú)線方式來(lái)講,操作簡(jiǎn)單功能穩(wěn)定。缺點(diǎn)是不能實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù),需要人工參與數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、導(dǎo)入,有新的基礎(chǔ)資料增加后,需要重新下載基礎(chǔ)數(shù)據(jù),采集后的處理較繁瑣,且做二次開發(fā)的工作量較大。
4.2 在線掃描(實(shí)時(shí)方式) 使用條碼掃描器直接和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)連接,代替人工輸入功能。使用方式分為兩種:一種是單據(jù)填制或者確認(rèn)過程中,在清點(diǎn)實(shí)物時(shí)用條碼識(shí)別設(shè)備做核對(duì)工作,另一種方式是直接讀取條碼掃描器的掃描結(jié)果作為單證的明細(xì)項(xiàng)目錄入。在線掃描方式需要在線掃描設(shè)備與pc機(jī)直接相連,數(shù)據(jù)通過有線線路實(shí)時(shí)傳遞到用友系統(tǒng)。
此種方式的優(yōu)點(diǎn):設(shè)備價(jià)格低,適用于被掃描的存貨體積較小,掃描工作點(diǎn)較固定的場(chǎng)合。掃描端不需要做軟件開發(fā),掃描器掃描過程相當(dāng)于鍵盤的串行輸入過程。缺點(diǎn)是有線設(shè)備連接線的長(zhǎng)度有限,掃描員的活動(dòng)范圍受限制。
4.3 無(wú)線采集(實(shí)時(shí)方式) 利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù),為條碼設(shè)備提供管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,完成數(shù)據(jù)的雙向傳輸。實(shí)現(xiàn)條碼設(shè)備上數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集的實(shí)時(shí)校驗(yàn)、傳遞。
這種方式可以實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù),無(wú)線手持終端通過web service服務(wù)訪問用友數(shù)據(jù)庫(kù)。優(yōu)點(diǎn)是不受有線設(shè)備線路的限制,數(shù)據(jù)處理及時(shí),不需離線檔案下載,采集的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)校驗(yàn),簡(jiǎn)單易用。缺點(diǎn)是設(shè)備價(jià)格較高,無(wú)線設(shè)備需要開發(fā)專用程序,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)信號(hào)有可能不穩(wěn)定,造成數(shù)據(jù)傳輸中斷。
5 條碼技術(shù)在用友庫(kù)存系統(tǒng)中主要業(yè)務(wù)流程
5.1 入庫(kù)業(yè)務(wù) 庫(kù)管員將出入庫(kù)指令(即出入庫(kù)的來(lái)源單據(jù)如采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單等)下載到條碼終端設(shè)備中(無(wú)線采集時(shí)不下載,采用實(shí)時(shí)讀取的方式),列印條碼標(biāo)簽并粘貼到對(duì)應(yīng)器材上。然后用戶根據(jù)出入庫(kù)指令對(duì)實(shí)物進(jìn)行掃描,最后將掃描結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)形成相應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)(無(wú)線采集模式實(shí)時(shí)生單)。以根據(jù)采購(gòu)訂單入庫(kù)為例,業(yè)務(wù)流程如下:
5.2 出庫(kù)業(yè)務(wù) 庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)揀貨后送到公共發(fā)貨區(qū),使用手持終端掃描貨品貨位及貨品條碼,輸入實(shí)發(fā)貨品數(shù)量、領(lǐng)料單位等信息,在系統(tǒng)中生成出庫(kù)單據(jù)。以根據(jù)領(lǐng)料單出庫(kù)為例,業(yè)務(wù)流程如下:
5.3 盤點(diǎn)業(yè)務(wù) 庫(kù)管員根據(jù)盤點(diǎn)需要在用友erp系統(tǒng)中生成盤點(diǎn)單,使用采集器進(jìn)行離線掃描,掃描完畢后,統(tǒng)一導(dǎo)入條碼系統(tǒng)進(jìn)行處理。
通過將條形碼技術(shù)無(wú)縫接入現(xiàn)有的用友erp管理系統(tǒng),可以使航材出入庫(kù)、盤點(diǎn)等物流倉(cāng)儲(chǔ)操作流程更加規(guī)范,大大地簡(jiǎn)化操作過程、減少人工輸入所造成的差錯(cuò)。條形碼系統(tǒng)提供各種相應(yīng)的追蹤查詢、統(tǒng)計(jì)分析,為提升航材管理提供高效率、高可靠度的保證。使用條形碼系統(tǒng),可確保庫(kù)存量的準(zhǔn)確性,可針對(duì)航材的批次管理、有效期管理和先進(jìn)先出等,提供有效手段。從而保證必要的庫(kù)存水平及倉(cāng)庫(kù)中航材的移動(dòng)、與進(jìn)貨協(xié)調(diào)一致,保證航材的最優(yōu)流入、保存和流出倉(cāng)庫(kù)。整個(gè)系統(tǒng)從規(guī)范管理入手,對(duì)航材物流運(yùn)作過程進(jìn)行全面管理,在系統(tǒng)中,強(qiáng)調(diào)對(duì)實(shí)際運(yùn)作的監(jiān)控、追蹤,對(duì)不規(guī)范及錯(cuò)誤的操作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的即時(shí)監(jiān)督,最大限度降低因工作中的失誤造成的成本風(fēng)險(xiǎn),提高管理效益及工作效率,起到事半功倍的作用。
使用基于用友erp管理軟件的航材條形碼系統(tǒng)可進(jìn)一步完善航空維修企業(yè)航材的信息化管理,使管理更科學(xué)、更規(guī)范、更高效,并提供可靠的航材數(shù)據(jù)分析依據(jù),為航空維修企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。
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物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字一
既然上兩周已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了自己的不足,這周我做出了相對(duì)應(yīng)的彌補(bǔ)措施??偨Y(jié)如下1、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),我可以通過認(rèn)真的工作來(lái)彌補(bǔ),填滿空白。不要老想著跳槽,要腳踏實(shí)地,一步一腳印的往前走。2、工作態(tài)度不夠積極就要培養(yǎng)起積極進(jìn)取的工作態(tài)度在工作中,你不只為公司創(chuàng)造了效益,同時(shí)也提高了自己,我這樣沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新人,更需要通過多做事情來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)。特別是現(xiàn)在實(shí)習(xí)工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態(tài)度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時(shí)就更需要主動(dòng)爭(zhēng)取多做事,這樣才能多積累多提高
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字二
剛開始公司的人并沒有明確安排我做什么,而是拿一份倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)品的資料給我,讓我先在一號(hào)倉(cāng)的各樓層熟悉產(chǎn)品并了解倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的擺放規(guī)律。那幾天我一直拿著那份資料在倉(cāng)庫(kù)里轉(zhuǎn)著,遇到不懂得地方就問同事,她們也都挺樂意教的。就這樣對(duì)倉(cāng)庫(kù)有了一定的認(rèn)識(shí),但對(duì)于倉(cāng)庫(kù)具體的運(yùn)作流程還是一團(tuán)云霧??此齻儾僮髦鳱C系統(tǒng),心里想著有些復(fù)雜,要學(xué)的東西還很多。偶爾也會(huì)向同事請(qǐng)教N(yùn)C操作的方法,但沒有實(shí)際操作過總是會(huì)忘記的。那不是一朝一夕就能學(xué)會(huì)的,只能慢慢學(xué)。初步了解NC系統(tǒng)是我實(shí)習(xí)第二周的收獲。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字三
幾天過去了,對(duì)工作內(nèi)容有了一定的認(rèn)識(shí)。也漸漸地開始適應(yīng)周邊環(huán)境。這周集團(tuán)安排新員工集訓(xùn),在恒安總部大樓的17樓,身邊也有很多新來(lái)員工,就這樣一起參加完集訓(xùn),一起通過考試。集訓(xùn)的時(shí)間是三天,第一天集訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)這25年來(lái)的發(fā)展歷程以及未來(lái)展望等等,這讓我們更加了解恒安集團(tuán)的精神以及今后的發(fā)展方向。第二天的集訓(xùn)內(nèi)容是團(tuán)隊(duì)合作精神的講解,還包括一些團(tuán)隊(duì)合作的游戲,這天大部分時(shí)間都是在游戲中度過的。通過這樣的學(xué)習(xí)讓我們意識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)講是如此重要。第三天集訓(xùn)的內(nèi)容是安全防護(hù)講座。恒安每年都因此損失不少。因此也更加注重安全檢查。通過這個(gè)講座我們更加清楚地意識(shí)到安全的重要性。團(tuán)隊(duì)精神是我實(shí)習(xí)第三周的最大收獲。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字四
集訓(xùn)完后我被分配到成品倉(cāng)的二樓,其產(chǎn)品主要是超能吸嬰兒紙尿褲。之前我大部分時(shí)間都是待在一樓學(xué)習(xí)的,其大部分產(chǎn)品是銷往海外的。部分工作內(nèi)容是一至的,一樓還需要負(fù)責(zé)開單、轉(zhuǎn)庫(kù)的工作。但慢慢也就熟悉了二樓的產(chǎn)品以及工作內(nèi)容。曾經(jīng)的孤獨(dú)似乎逐步淡化。其實(shí)我感覺上班就像在學(xué)校上課一樣,倉(cāng)庫(kù)的每層樓都有5個(gè)左右的倉(cāng)管,平時(shí)工作不忙的時(shí)候就會(huì)開開玩笑,感覺這樣的生活挺好的。慢慢的我跟她們打成一片,感覺每天都過的很快,也過的很開心。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字五
一個(gè)月已經(jīng)過去了,倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)作,我也都比較熟悉了。正常出庫(kù)、入庫(kù)的工作都可以單獨(dú)完成了。同事也漸漸放心讓我獨(dú)自發(fā)貨了。我發(fā)貨時(shí),都嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);每一車貨都會(huì)清點(diǎn)清楚再放行。產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)也都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真的盤點(diǎn)每堆貨的數(shù)量,根據(jù)其品名規(guī)格寫好標(biāo)志牌。晚上下班都有對(duì)賬,確確實(shí)實(shí)做到賬實(shí)相符。當(dāng)日賬當(dāng)日清。二樓每天的發(fā)貨量都是最多的,每天都過得挺充實(shí)的。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字六
倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作最重要的就是細(xì)心,就二樓的產(chǎn)品就有30多種,而且品名都很相近。比如XL9032+5、M9032+5。剛開始時(shí)就發(fā)混過這兩種貨,好在及時(shí)發(fā)現(xiàn)。及時(shí)退貨。從此我發(fā)貨時(shí)都會(huì)更加認(rèn)真仔細(xì)的看清楚提貨單上的品名編碼。確保準(zhǔn)確無(wú)誤后再發(fā)貨。除此之外,倉(cāng)管還必須認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。這些都是日常中簡(jiǎn)單又重要的事。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字七
前一階段的時(shí)間主要是用來(lái)學(xué)習(xí),都是為了倉(cāng)庫(kù)正式的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)做準(zhǔn)備的。剛開始的時(shí)候主管不要求要有效率,而是要我們確保不出錯(cuò),可是不要效率我們可以很好的完成任務(wù),但是對(duì)于一個(gè)新人來(lái)說(shuō)不出錯(cuò)豈是那么的容易一件事情看著人家做的時(shí)候感覺好簡(jiǎn)單,但是到我們做的時(shí)候卻是問題不斷,特別是賬物一致的問題多啊,每天的實(shí)物都與系統(tǒng)報(bào)表不一致。既然發(fā)現(xiàn)了問題,那就必須找出問題的原因并找出解決的辦法。雖然我不喜歡我的工作出現(xiàn)問題,但畢竟才剛剛開始嘛,出問題才更知道自己的不足,也可以多學(xué)點(diǎn)東西。這樣自己的能力也有所提高,當(dāng)然這是需要累積的。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字八
不知不覺來(lái)到這里已經(jīng)快2個(gè)月了,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常發(fā)貨,這就要求我們認(rèn)真仔細(xì)的清點(diǎn),不能發(fā)錯(cuò)貨,不能多發(fā)或少發(fā)(培訓(xùn)的時(shí)候是這么說(shuō)的),大部分來(lái)領(lǐng)貨的人也是新手,有的甚至不懂要怎么裝貨。我們發(fā)貨時(shí),都嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。物品出庫(kù)都及時(shí)打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;即使是這樣有時(shí)候還是會(huì)出現(xiàn)帳物不一致的情況。按照廠里面的說(shuō)法就是出現(xiàn)異常,一般處理異常的方法就是你能擺平就自己擺平,要是不能就要第一時(shí)間報(bào)告直屬主管。
物流倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)習(xí)周記200字九
做好月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作。剛開始工作的時(shí)候,同事都不放心讓我盤點(diǎn),都是我看著他們?cè)谧觯乾F(xiàn)在已經(jīng)工作一段時(shí)間了,這些事情也差不多學(xué)會(huì)了。這次的盤點(diǎn)我也加入。盤點(diǎn)時(shí)我們爬上加高梯,一堆一堆的點(diǎn)清楚,記錄下來(lái),再核對(duì)NC系統(tǒng)里的數(shù)據(jù),不對(duì)的都得找出原因,進(jìn)一步處理。整個(gè)樓層的盤點(diǎn)是需要點(diǎn)時(shí)間的。二樓倉(cāng)庫(kù)面積有5241.7平方米。倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品都很有規(guī)律整齊的擺放的,盤點(diǎn)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單。
當(dāng)前倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)從最初的人工管理逐漸進(jìn)入到了自動(dòng)化和智能化的管理階段。但是大多數(shù)企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理較為落后,在具體的管理活動(dòng)中造成了較大的人力成本和物資成本的浪費(fèi),將互聯(lián)網(wǎng)+的思維和技術(shù)應(yīng)用到倉(cāng)儲(chǔ)管理的過程中能夠使得其管理更加科學(xué)有效,因此,基于互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流管理的探究有著較大的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
1 互聯(lián)網(wǎng)+與倉(cāng)儲(chǔ)物流體系的關(guān)系分析
我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要傳感技術(shù)為無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)和GPS技術(shù),但是隨著物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得物流倉(cāng)儲(chǔ)傳感識(shí)別技術(shù)的種類越來(lái)越多,具體包括M2M技術(shù)、視頻識(shí)別技術(shù)和藍(lán)牙技術(shù)等,這些技術(shù)在冷鏈物流、物流安全防盜以及業(yè)務(wù)流程控制等方面有著重要的應(yīng)用。
物聯(lián)網(wǎng)的是促進(jìn)當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,其主要由網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架聯(lián)網(wǎng)感知層,網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層構(gòu)成。其感知層由甲級(jí)傳感器和感應(yīng)器組成。網(wǎng)絡(luò)層是和互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線通訊網(wǎng)以及其他網(wǎng)絡(luò)相連接,而應(yīng)用層和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)相連接。其中RFID技術(shù)和嵌入式是其應(yīng)用的主要傳感技術(shù),除此之外,智能對(duì)象標(biāo)簽、目標(biāo)對(duì)象跟蹤以及環(huán)境檢測(cè)和智能控制是其應(yīng)用層的主要三種運(yùn)行模式。將物聯(lián)網(wǎng)和倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)相對(duì)接使得物流管理的效率得到極大的提高。當(dāng)前我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中雖然應(yīng)用到了物聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù),但是其作為物流管理系統(tǒng)的信息庫(kù)職能并沒有真正的實(shí)現(xiàn)。因此要對(duì)物流管理系統(tǒng)中物流網(wǎng)的重新設(shè)置和組建才能夠使得物流倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)得到優(yōu)化和改善。
2 互聯(lián)網(wǎng)+在物流倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了物聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)管理效率提高的重要意義,將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到企業(yè)的物流管理系統(tǒng)中取得了一定成效,物聯(lián)網(wǎng)的高技術(shù)性、綜合性以及信息共享性的特點(diǎn)得到了一定程度的應(yīng)用和體現(xiàn),使得傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式在一定程度長(zhǎng)得到了較大的改變,增強(qiáng)了企業(yè)的整體管理水平。
3 互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)在倉(cāng)儲(chǔ)物流管理的應(yīng)用研究
3.1 在出入庫(kù)管理中的應(yīng)用
物聯(lián)網(wǎng)在出入庫(kù)管理中的應(yīng)用,首先就是對(duì)入庫(kù)物品的信息采集方面,其主要流程就是入庫(kù)人員根據(jù)入庫(kù)清單對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行核對(duì)后交接給倉(cāng)庫(kù)操作人員,倉(cāng)庫(kù)操作人員用自動(dòng)識(shí)別設(shè)備將入庫(kù)物品的信息輸入到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)后再通過自動(dòng)搬運(yùn)設(shè)備將其歸放到相應(yīng)的貨位上。在物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的支持下,入庫(kù)的貨物信息就會(huì)自動(dòng)的形成庫(kù)存報(bào)表,庫(kù)存報(bào)表詳細(xì)的記載著該批入庫(kù)貨物的詳細(xì)信息。其應(yīng)用于出庫(kù)的信息采集流程基本上和出庫(kù)相類似。
3.2 企存貨、庫(kù)存量以及盤點(diǎn)中的運(yùn)用
首先,物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)ω浧泛拓浳贿M(jìn)行精確和快速的定位,例如RFID識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用。其次,由于庫(kù)存存量對(duì)于是倉(cāng)儲(chǔ)管理適時(shí)進(jìn)行核查和控制的對(duì)象,物流網(wǎng)以多級(jí)庫(kù)存管理模式將庫(kù)存貨品的所有信息記錄在倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)內(nèi),使得庫(kù)存存量的信息更加全面和準(zhǔn)確。再次,庫(kù)存盤點(diǎn)是物流倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),由于盤點(diǎn)的過程涉及庫(kù)存貨品名稱、數(shù)量以及存放時(shí)間和存放貨位等幾乎所有信息,其工作的量非常大。而物聯(lián)網(wǎng)即時(shí)通過應(yīng)用射頻識(shí)別設(shè)備對(duì)貨品的射頻標(biāo)簽進(jìn)行掃描,將掃描的信息自動(dòng)傳輸?shù)絺}(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)內(nèi)后系統(tǒng)內(nèi)的貨品信息會(huì)自動(dòng)更新,從而完成盤點(diǎn)工作,使得盤點(diǎn)工作在效率和準(zhǔn)確性方面得到了極大化的提升。
3.3 在庫(kù)存管理中的應(yīng)用
物聯(lián)網(wǎng)在庫(kù)存管理中的應(yīng)用主要針對(duì)于倉(cāng)庫(kù)之間貨物的轉(zhuǎn)移,由于貨物在倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移的過程不僅僅涉及貨物位置的變化,而且也伴隨著其數(shù)量發(fā)生改變。倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行貨物轉(zhuǎn)移的目的就為了有效的節(jié)約儲(chǔ)存空間、降低倉(cāng)儲(chǔ)管理成本,并且也能夠?yàn)檫\(yùn)輸提供方便。物聯(lián)網(wǎng)在倉(cāng)庫(kù)貨物轉(zhuǎn)移的主要應(yīng)用主要是對(duì)其進(jìn)行精確的定位和實(shí)時(shí)的跟蹤。使得貨品的庫(kù)位以及擺放等相關(guān)情況能夠及時(shí)的掌握,做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)。此外,物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于庫(kù)存管理的另一個(gè)作用就是倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的貨物信息和實(shí)際的貨物能夠達(dá)到實(shí)時(shí)的一致性。而在貨物轉(zhuǎn)移過程的搬運(yùn)環(huán)節(jié)通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)智能化搬運(yùn),所謂的智能化搬運(yùn)就是通過倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)向智能物流終端發(fā)出貨物搬運(yùn)命令,而智能搬運(yùn)車接受智能終端的命令進(jìn)行貨物的搬運(yùn)和擺放工作。
【關(guān)鍵詞】存貨;內(nèi)部控制;改進(jìn)建議
0.導(dǎo)論
內(nèi)部控制制度是隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的,是企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個(gè)重要組成部分。內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。
1.金杯電工公司存貨內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
金杯電工股份有限公司(簡(jiǎn)稱金杯電工),是湖南省最大的電線電纜生產(chǎn)企業(yè),其前身成立于1999年9月,2004年5月改制為股份有限公司,于2010年12月成功上市。
1.1金杯電工存貨的內(nèi)部控制流程
金杯電工公司總部、各事業(yè)部目前使用用友ERP―U8軟件對(duì)公司的供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。
1.2金杯電工存貨內(nèi)部控制環(huán)節(jié)
一是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)。公司總部的采購(gòu)方式包括邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性詢價(jià)談判采購(gòu)、合約采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)和自行采購(gòu)。二是存貨驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié),利用用友ERP-U8軟件進(jìn)行控制。三是存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)。要求倉(cāng)管員不定期巡查,做好防火、防霉、防爆、防潮等工作。四是存貨出庫(kù)退庫(kù)環(huán)節(jié)。各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃領(lǐng)用材料,辦理領(lǐng)用手續(xù),相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。五是存貨盤點(diǎn)環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)存貨由倉(cāng)庫(kù)人員和財(cái)務(wù)部門一起盤點(diǎn),在產(chǎn)品和廢料由生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)一起盤點(diǎn)。六是存貨報(bào)廢處置環(huán)節(jié)。廢品倉(cāng)庫(kù)保管員登記廢品庫(kù)存明細(xì)賬。
2.金杯電工存貨內(nèi)部控制的問題
存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)。金杯電工公司總部的集中采購(gòu)量大,有嚴(yán)格采購(gòu)程序,對(duì)采購(gòu)方式有比較嚴(yán)格的規(guī)定。其余物資由各事業(yè)部自行采購(gòu),各事業(yè)部采購(gòu)程序較總部要薄弱。
存貨驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)。一是入庫(kù)的復(fù)核工作不到位。在原材料采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)訂單存貨單價(jià)與結(jié)算發(fā)票存貨單價(jià)悖離。二是產(chǎn)成品及廢線入庫(kù)不及時(shí)。
倉(cāng)庫(kù)保管實(shí)施不規(guī)范。倉(cāng)庫(kù)保管人員定期巡查的控制活動(dòng),由于沒有明確的操作規(guī)范,落實(shí)不到位。
存貨出庫(kù)退庫(kù)環(huán)節(jié)。先材料出庫(kù)違背先進(jìn)先出原則。其次,存貨出庫(kù)復(fù)核程序不到位。第三,存貨調(diào)撥審批手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)。公司對(duì)銷售出庫(kù)單與調(diào)撥單的開具存在混淆不清的現(xiàn)象。
存貨盤點(diǎn)環(huán)節(jié)。存貨盤點(diǎn)小組結(jié)構(gòu)構(gòu)成存在缺陷,一般只清查存貨數(shù)量和重量是否賬實(shí)相符,即只重視財(cái)務(wù)方面的盤點(diǎn)、缺乏專業(yè)技術(shù)人員對(duì)對(duì)存貨的質(zhì)量作出正確評(píng)估。
存貨報(bào)廢處置環(huán)節(jié)。報(bào)廢存貨價(jià)值認(rèn)定較主觀,公司對(duì)報(bào)廢存貨的價(jià)值認(rèn)定也存在漏洞。
3.金杯電工公存貨內(nèi)部控制問題的原因
制度流于形式。執(zhí)行不到位是內(nèi)部控制效果不樂觀的直接原因。公司管理層把精力注重在制度的制訂上,卻不太重視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,公司內(nèi),不按流程辦事、越權(quán)審批的案例時(shí)有發(fā)生。
信息溝通渠道過窄。各事業(yè)部之間缺少溝通渠道。雖然公司利用用友ERP-U8軟件對(duì)供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,但是ERP系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立的,金杯電工公司各事業(yè)部及子公司之間缺乏有效溝通。此外,總部管理層與事業(yè)部之間的溝通渠道有限。
內(nèi)部控制監(jiān)控不力。金杯電工公司總部對(duì)存貨內(nèi)部控制進(jìn)行的監(jiān)督、檢查機(jī)制存在缺陷。第一,總部對(duì)各事業(yè)部存貨內(nèi)控流程的抽查工作不到位。第二,總部對(duì)事業(yè)部的考核指標(biāo),缺少對(duì)存貨周轉(zhuǎn)相關(guān)考核指標(biāo),不能很好地提高各事業(yè)部強(qiáng)化存貨內(nèi)控的積極性。
4.改進(jìn)建議
4.1存貨內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的改進(jìn)建議
一是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)。加快供應(yīng)商信息共享建設(shè),能夠提高總部管控效率。還要規(guī)范供應(yīng)商選擇控制。供應(yīng)商選擇應(yīng)該集中,同時(shí)供應(yīng)商的選擇程序應(yīng)該規(guī)范。
二是存貨驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)。要加強(qiáng)存貨入庫(kù)復(fù)核工作。針對(duì)訂單存貨單價(jià)與結(jié)算發(fā)票存貨單價(jià)悖離,產(chǎn)生由人為原因造成的暫估價(jià)與結(jié)算價(jià)的出入問題,以及倉(cāng)庫(kù)管理員只關(guān)注入庫(kù)數(shù)量而忽視單價(jià)的問題,建議要加強(qiáng)針對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員的培訓(xùn)力度,同時(shí)采取有效的監(jiān)督手段。
三是存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)。采用 ABC分類法定期檢查存貨。原材料中主材的管理可以參考最佳庫(kù)容量的辦法,實(shí)施嚴(yán)格的檢查制度,降低安全庫(kù)容量。低值易耗品、包裝物的管理,由于其價(jià)值相對(duì)較低,可以擴(kuò)大安全庫(kù)容量,減少對(duì)其的訂購(gòu)次數(shù)。
四是存貨出庫(kù)退庫(kù)環(huán)節(jié)。一是對(duì)存貨出庫(kù)的審批和審核制度進(jìn)行改進(jìn)。二是建立自用原材料發(fā)出追究機(jī)制。
五是存貨盤點(diǎn)環(huán)節(jié)。應(yīng)改進(jìn)盤點(diǎn)小組結(jié)構(gòu)。建議在盤點(diǎn)過程中,增加一名質(zhì)檢部門工作人員負(fù)責(zé)對(duì)盤存存貨的質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)盤。
六是存貨報(bào)廢處置環(huán)節(jié)。公司應(yīng)當(dāng)完善存貨報(bào)廢處置環(huán)節(jié)的控制流程,明確存貨處置的責(zé)任、審批權(quán)限和程序。首先,應(yīng)當(dāng)明確存貨處置的責(zé)任,審批權(quán)限和處置方案。
4.2存貨內(nèi)部控制執(zhí)行方面的建議
提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。提高執(zhí)行力,最重要的是要全面提高內(nèi)控人員素質(zhì)。針對(duì)內(nèi)控人員素質(zhì)提高,首先,要提高管理層和全體員工對(duì)內(nèi)部控制的重視程度。其次,可以定期舉辦一系列專項(xiàng)技能培訓(xùn)班,注重提高培訓(xùn)的系統(tǒng)性和實(shí)效性。最后,要關(guān)注員工的切身利益,促進(jìn)薪酬分配制度改革。
優(yōu)化信息溝通機(jī)制。加快 ERP 系統(tǒng)在總部與事業(yè)部之間的信息共享建設(shè),讓總部管理層能夠即時(shí)地了解存貨相關(guān)動(dòng)態(tài),反映存貨當(dāng)前問題。
5.結(jié)論
加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,建立行之有效的內(nèi)部控制制度是企業(yè)資產(chǎn)管理的重點(diǎn)之一。本文從存貨流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)分析金杯電工存貨內(nèi)部控制,結(jié)合電線電纜制造行業(yè)的生產(chǎn)特征,分析每個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題,整體分析問題產(chǎn)生的原因。通過流程分析,參照企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范,提出了金杯電工企業(yè)存貨內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的優(yōu)化建議。從公司整體層面分析,提出了完善存貨內(nèi)部控制執(zhí)行方面的保障機(jī)制。
【參考文獻(xiàn)】
[1]閻達(dá)五,楊有紅.內(nèi)部控制框架的構(gòu)建.會(huì)計(jì)研究,2001,(2):10-14.
[2]張立萍.內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定中存在的問題及對(duì)策.中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2011,(2):48-49.
[3]張川,沈紅波,高新梓.內(nèi)部控制的有效性、審計(jì)師評(píng)價(jià)與企業(yè)績(jī)效.審計(jì)研究,2009,(6):79-86.
簡(jiǎn)歷作為一種特殊的應(yīng)用文體,是求職和招聘中間的一個(gè)重要媒介,在個(gè)人的職業(yè)發(fā)展道路和企業(yè)招聘發(fā)揮著重要的作用。以下是小編整理的電子版簡(jiǎn)歷式樣,以供大家參考。
電子版簡(jiǎn)歷式樣一:姓
名: 國(guó)
籍: 中國(guó)
目前住地: 廣州 民
族: 漢族
戶 籍 地: 四川 身高體重: 156 cm 45 kg
婚姻狀況: 已婚 年
齡: 28 歲
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 外貿(mào)/貿(mào)易專員/助理:外貿(mào)業(yè)務(wù)、
工作年限: 6 職
稱: 無(wú)職稱
求職類型: 全職 可到職日期: 隨時(shí)
月薪要求: 3500--5000 希望工作地區(qū): 廣州 東莞
工作經(jīng)歷: 公司名稱: 廣州市番禺區(qū)積豐電器制造有限公司起止年月:2006-09 ~ 2010-04
公司性質(zhì): 外商獨(dú)資所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備
擔(dān)任職務(wù): 外貿(mào)業(yè)務(wù)員
工作描述: 1.利用公司的網(wǎng)絡(luò)及廣告資源尋找和開發(fā)有價(jià)值的客戶.
2.負(fù)責(zé)從接單到出貨的整套出口跟單工作,且熟練操作信用證(L/C).
3.管理出口貨款的及時(shí)回收.
4.對(duì)每月銷售額作系統(tǒng)有效的統(tǒng)計(jì)與分析.
離職原因: 尋求更好的發(fā)展
公司名稱: 東莞信易電熱機(jī)械有限公司起止年月:2003-07 ~ 2006-03
公司性質(zhì): 外商獨(dú)資所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備
擔(dān)任職務(wù): 集團(tuán)研銷中心總監(jiān)助理&外貿(mào)專員
工作描述:
所參加的國(guó)際性展會(huì):
2005年06月21-24: 參加第十九界中國(guó)國(guó)際塑料橡膠工業(yè)展(廣州)
2004年10月20-27: 參加K2004國(guó)際塑料與橡膠展(杜塞爾多夫,德國(guó))
2004年09月09-12: 參加第七界亞太國(guó)際橡塑膠工業(yè)展(廣州)
2004年06月29-07月02: 參加第十七界中國(guó)國(guó)際塑料橡膠展(上海)
2003年12月04-07: 參加第十七界中國(guó)國(guó)際塑料橡膠展(北京)
離職原因: 學(xué)法語(yǔ)
教育背景
畢業(yè)院校: 湖北鄂州大學(xué)
最高學(xué)歷: 大專 畢業(yè)日期: 2003-07-01
所學(xué)專業(yè): 英語(yǔ)教育 第二專業(yè):
培訓(xùn)經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 專 業(yè) 獲得證書 證書編號(hào)
1997-09 2000-07 湖北仙桃沙湖第一中學(xué) 高中課程 高中畢業(yè)證
2000-09 2003-07 湖北鄂州大學(xué) 英語(yǔ)教育 大專畢業(yè)證
2006-03 2006-06 北京齊進(jìn)法語(yǔ)培訓(xùn)中心 法語(yǔ) 500學(xué)時(shí)證明
語(yǔ)言能力
外
語(yǔ): 英語(yǔ) 優(yōu)秀
國(guó)語(yǔ)水平: 精通 粵語(yǔ)水平: 一般
工作能力及其他專長(zhǎng)
語(yǔ) 言 能 力: 普通話流利
英語(yǔ)水平: CET-4
第一外語(yǔ): 英語(yǔ) 熟練 第二外語(yǔ): 法語(yǔ) 良好
計(jì) 算 機(jī) 能 力: 中級(jí)
計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能: 基本辦公軟件: WORD, EXCELL,
CORELDRAW, CAD2000, PPT, PHOTOSHOP
其 它 技 能:
詳細(xì)個(gè)人自傳
處事果斷冷靜,樂觀開朗,細(xì)心周到,抗壓力及責(zé)任心強(qiáng),良好的人能及溝能力.
熱愛外語(yǔ),對(duì)音樂,文學(xué),旅游及電影有濃厚的興趣.
電子版簡(jiǎn)歷式樣二:姓
名: 張女士 性
別: 女
婚姻狀況: 未婚 民
族: 漢族
戶
籍: 湖北-武穴 年
齡: 24
現(xiàn)所在地: 廣東-東莞 身
高: 165cm
希望地區(qū): 廣東-東莞
希望崗位: 行政/人事類-人事專員
行政/人事類-招聘專員/助理
尋求職位: 人事專員、培訓(xùn)助理、社保專員
待遇要求: 3000元/月 可面議 要求提供住宿
最快到崗: 隨時(shí)到崗
教育經(jīng)歷
2002-09 ~ 2005-07 武穴市育才高中 文科 高中
培訓(xùn)經(jīng)歷
2010-05 ~ 2010-11 東莞市智通人才市場(chǎng)培訓(xùn)中心 人力資源管理 結(jié)業(yè)證書
2008-06 ~ 2010-07 廣州“紅十字會(huì)”培訓(xùn)中心 救護(hù)培訓(xùn) 合格證書
工作經(jīng)驗(yàn)至今4年0月工作經(jīng)驗(yàn),曾在3家公司工作
***公司名稱 (2010-12 ~ 2012-01)
公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別: 住宿和餐飲業(yè)
擔(dān)任職位: 人事專員 崗位類別: 人事專員
工作描述: 1、前期負(fù)責(zé)招聘過程的簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋工作,及時(shí)滿足各部門的用人需求;
2、人事檔案的管理,新進(jìn)職員試用期的考核、調(diào)薪,及勞動(dòng)合同的簽訂與存檔;
3、后期主要負(fù)責(zé)總部薪資核算審核,結(jié)合績(jī)效,提供每月薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)社保及商保,網(wǎng)上辦理人員增減,月報(bào)表提交,以及社保商保費(fèi)用繳納;
5、協(xié)助處理員工工傷報(bào)告的起草、上報(bào)及醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷工作;
6、與各分子公司人事負(fù)責(zé)人對(duì)接,解決與薪酬相關(guān)的日常管理問題,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供合理有效的建議,參與薪酬福利的流程
修訂及完善,并執(zhí)行。
***公司名稱 (2009-03 ~ 2010-12)
公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位: 人事專員 崗位類別: 人事專員
工作描述: 1、負(fù)責(zé)員工招聘及篩選工作,分內(nèi)部和外部招聘,渠道主要通過人才市場(chǎng)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招聘;
2、辦理員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、升職、解雇、離職等相關(guān)手續(xù),及其食宿的管理安排;
3、新入員工勞動(dòng)合同的簽定及合同的續(xù)簽,以及網(wǎng)上辦理購(gòu)保、退保,協(xié)助主管處理員工工傷;
4、人事電子考勤系統(tǒng)的日常處理:如異常刷卡表、出勤日?qǐng)?bào)表、試用期評(píng)價(jià)表、人事異動(dòng)單、獎(jiǎng)/罰單等;
5、離職人員薪資的核算,以及全廠人員薪資核算、發(fā)放。
6、每月離職原因問卷的調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析,周、月離職率統(tǒng)計(jì),周離職管制會(huì)議召開前的準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄。
7、每年的員工滿意度問卷調(diào)查及統(tǒng)計(jì)。
***公司名稱 (2006-02 ~ 2008-12)
公司性質(zhì): 合資企業(yè) 行業(yè)類別: 紡織品業(yè)(服飾、鞋類、家紡用品…)
擔(dān)任職位: 人事文員 崗位類別: 人事助理/文員
工作描述: 1、負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理,員工日??记诘奶幚?
2、公司行政通知、公告的擬定工作;
3、購(gòu)買以及分放辦公文具;
4、急救藥箱藥品的保管及維護(hù);
5、協(xié)助主管應(yīng)對(duì)歐美客戶驗(yàn)廠;
6、擔(dān)任公司晚會(huì)主持活動(dòng),協(xié)助主管組織每年的旅游活動(dòng)。
7、主管交待的其他事項(xiàng)。
技能專長(zhǎng)
專業(yè)職稱:
計(jì)算機(jī)水平: 高級(jí)
計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能:
技能專長(zhǎng): 熟練操作office 軟件、HR考勤系統(tǒng)、東莞社保中心系統(tǒng)軟件;熟悉人力資源六大模塊的操作程序及運(yùn)用。熟悉東莞市五險(xiǎn)一金的繳納、申請(qǐng)等相關(guān)政策;對(duì)東莞市《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》有一定的認(rèn)識(shí);并有企業(yè)內(nèi)審、外審驗(yàn)廠相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);略懂CorelDraw、Photoshop圖像處理軟件。
語(yǔ)言能力
普通話: 流利 粵語(yǔ): 一般
英語(yǔ)水平: 口語(yǔ)一般
英語(yǔ): 一般
求職意向
發(fā)展方向: 希望在人力資源領(lǐng)域有所發(fā)展!
其他要求:
自身情況
自我評(píng)價(jià): 為人真誠(chéng),對(duì)待工作認(rèn)真、有耐心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立處理公司人事行政工作。并具有一定的抗壓能力。
電子版簡(jiǎn)歷式樣三:姓
名: 陳先生 性
別: 男
婚姻狀況: 已婚 民
族: 漢族
戶
籍: 湖北-隨州 年
齡: 34
現(xiàn)所在地: 廣東-深圳 身
高: 172cm
希望地區(qū): 廣東
希望崗位: 物流/采購(gòu)類-倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理/主管
尋求職位: 倉(cāng)庫(kù)主管
教育經(jīng)歷
1998-08 ~ 2001-06 湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院 機(jī)電 大專
**公司 (2011-02 ~ 2012-08)
公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別: 其他
擔(dān)任職位: 倉(cāng)庫(kù)主管 崗位類別: 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理/主管
工作描述: 1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的按排,平行部門的溝通與協(xié)調(diào).
2.審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度,推行工作流程及管理制度的順利執(zhí)行.
3.倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的規(guī)劃及倉(cāng)庫(kù)區(qū)域5S的推行.
4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)每月盤點(diǎn)的計(jì)劃及其順利實(shí)施,盤點(diǎn)后的檢討會(huì)議的主持.
5.協(xié)助物控部門進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存的控制,安全庫(kù)存的建立,欠料及時(shí)提報(bào),跟催.制定與執(zhí)行緊急物料的處理流程.
6.建立呆滯料預(yù)警機(jī)制及呆滯料的提報(bào).
7.倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)的稽核.
8.成品出貨的稽核,客訴問題點(diǎn)的分析,及預(yù)防措施的制定.
9.倉(cāng)庫(kù)員工績(jī)效的考核及新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作.
**公司 (2008-10 ~ 2010-12)
公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路
擔(dān)任職位: 倉(cāng)庫(kù)主管 崗位類別: 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理/主管
工作描述: 1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的按排,倉(cāng)庫(kù)工作的籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對(duì)倉(cāng)庫(kù)各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督.
2.審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度,倉(cāng)位的籌劃與物料的正確擺放,達(dá)到定位,定量的要求.倉(cāng)庫(kù)區(qū)域5S的推行以及物料擺放的目視化管理.
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)每月盤點(diǎn)的計(jì)劃及其順利實(shí)施,盤點(diǎn)后的檢討會(huì)議的主持.
4.協(xié)助物控部門進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存的控制,欠料及時(shí)提報(bào),跟催.制定與執(zhí)行緊急物料的處理流程.
5.建立呆滯料預(yù)警機(jī)制.
6.負(fù)責(zé)各類材料的定置管理及安全工作,檢查倉(cāng)庫(kù)物品,保持倉(cāng)庫(kù)干燥,注意防火,防盜,防潮.
7.不定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的抽查,達(dá)到帳物卡一致要求.
8.倉(cāng)庫(kù)員工績(jī)效的考核及新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作.
9.每天例行早會(huì)的主持.
**公司 (2006-01 ~ 2008-08)
公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別: 機(jī)械制造、機(jī)電設(shè)備、重工業(yè)
擔(dān)任職位: 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng) 崗位類別: 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理/主管
工作描述: 1.全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的收料,備料,發(fā)料,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的關(guān)系,倉(cāng)庫(kù)人員工作的分配及進(jìn)度的掌控.對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)督,及時(shí)與上級(jí)溝通.
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)程序文件,流程,規(guī)范,督導(dǎo)下屬執(zhí)行,并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)知識(shí)規(guī)范,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn).
3.負(fù)責(zé)考核倉(cāng)庫(kù)人員,并根據(jù)考核情況提出工作調(diào)整意見.
4.負(fù)責(zé)定期召開組內(nèi)會(huì)議,加強(qiáng)物料入倉(cāng)標(biāo)準(zhǔn)意識(shí),入倉(cāng)數(shù)據(jù)一致意識(shí)和庫(kù)存盤點(diǎn)準(zhǔn)確意識(shí)的培訓(xùn),處理日常異常問題.
5.建立完善倉(cāng)庫(kù)的管理制度.
6.倉(cāng)庫(kù)5S及物料標(biāo)志等現(xiàn)場(chǎng)管理,且執(zhí)行檢查.
7.做好合理安全庫(kù)存,庫(kù)存呆廢料的及時(shí)提報(bào)及處理.
8.不定期的對(duì)貴重材料的抽盤.
9.月底盤點(diǎn)的具體執(zhí)行.
**公司 (2004-10 ~ 2005-12)
公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別: 機(jī)械制造、機(jī)電設(shè)備、重工業(yè)
擔(dān)任職位: 生管 崗位類別: 其他相關(guān)職位
工作描述: 1.根據(jù)公司的生產(chǎn)能力制定生產(chǎn)計(jì)劃及其物料需求計(jì)劃.
2.生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)及調(diào)整.
3.倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的合理控制.
4.交期的回復(fù).
5.協(xié)調(diào)各部門工作的進(jìn)度,生產(chǎn)物料的跟進(jìn)及其異常處理.
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
減少七大浪費(fèi)活動(dòng) (2007-10 ~ 2008-08)
擔(dān)任職位: 小組長(zhǎng)
項(xiàng)目描述: 減少倉(cāng)庫(kù)的搬運(yùn)浪費(fèi),節(jié)省人力,物力.
責(zé)任描述: 1.選定活動(dòng)議題
2.活動(dòng)前數(shù)據(jù)的收集及整理.
3.確定改善方案.
4.具體的執(zhí)行及改善后數(shù)據(jù)的收集整理,與改善前進(jìn)行對(duì)比.
5.檢討改善的效果,改善過程流程化,未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)放入下一個(gè)改善活動(dòng)中.(用PDCA戴明環(huán))
技能專長(zhǎng)
可以制訂倉(cāng)庫(kù)進(jìn)/存/管相關(guān)流程、倉(cāng)庫(kù)管理體系。
可以規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位及用計(jì)算機(jī)控制倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位進(jìn)行管理。
可以吃苦耐勞,認(rèn)真細(xì)致,能適應(yīng)加班,服從公司利益,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,帶領(lǐng)并激發(fā)倉(cāng)庫(kù)人員工作熱情,完成公司安排的任務(wù)。
可以熟練電腦操作OFFICE辦公軟件及進(jìn)銷存帳務(wù)處理,制定各種表單來(lái)控制解決實(shí)際問題,以及倉(cāng)庫(kù)管理模塊系統(tǒng)操作。
有叉車特種設(shè)備作業(yè)證和機(jī)動(dòng)車C照駕駛證。
語(yǔ)言能力
普通話: 流利 粵語(yǔ): 一般
英語(yǔ)水平:
求職意向
發(fā)展方向: 倉(cāng)庫(kù)主管