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摘要:期刊社轉企改制后逐步實行規(guī)范化的企業(yè)管理,財務分析工作越來越受到重視。文章通過對期刊企業(yè)在運用財務分析指標時存在的缺陷進行研究,提出了改進的建議,使分析結果更真實、更準確地反映企業(yè)財務狀況及經(jīng)營成果。
關鍵詞:財務分析指標; 缺陷; 改進
近年來,隨著文化體制改革不斷深入推進,許多形式單一、規(guī)模較小、競爭力薄弱的雜志社通過轉企改制,合并組建期刊出版集團,實現(xiàn)規(guī)?;?、專業(yè)化、企業(yè)化管理,進一步解放和發(fā)展文化生產(chǎn)力,有效地促進社會效益和經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。財務分析作為財務管理的重要內(nèi)容,評價結果可以為期刊企業(yè)管理提供有效的決策參考,但是在現(xiàn)實工作中期刊企業(yè)在運用財務分析指標時存在一定缺陷,因此是否能夠認識到缺陷的存在,并做出合理的分析和判斷,決定著分析結果是否科學、合理。
一、財務分析指標的含義及分類
財務分析指標是企業(yè)用簡明的形式,以數(shù)據(jù)為語言,總結和評價財務狀況和經(jīng)營成果的相對指標,是企業(yè)財務管理中的一項重要內(nèi)容,為企業(yè)決策者提供財務分析數(shù)據(jù)資料,做出科學的決策。按照中國《企業(yè)財務通則》財務分析指標一般分為償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標。償債能力指標主要包括流動比率、速動比率和資產(chǎn)負債率。營運能力指標主要包括存貨周轉率、應收賬款周轉率、總資產(chǎn)周轉率。盈利能力指標主要包括營業(yè)利潤率、總資產(chǎn)報酬率、凈資產(chǎn)收益率。
二、財務分析指標的缺陷
(一)變現(xiàn)能力不確定1.流動比率是流動資產(chǎn)與流動負債的比率。流動比率越高企業(yè)短期償債能力就越強,一般認為標準值為1.5-2,低于標準值,企業(yè)短期償債能力較差。應收賬款和存貨作為流動資產(chǎn)的重要組成部分,它們變現(xiàn)能力的強弱將直接影響到結果的準確性。應收賬款會存在賬齡長短不一,風險大小不同的金額,在分析時如果沒有進行區(qū)分計提壞賬準備,就會造成分析結果與實際偏差較大。存貨作為流動性比較差的項目,在流動資產(chǎn)中占有比例越大,對結果影響就越大。期刊企業(yè)出版的雜志是非常具有時效性的產(chǎn)品,過期的存貨已失去市場價值,在計算時如果沒有考慮這些變現(xiàn)因素,將對結果的準確度造成比較大的影響。2.速動比率是流動資產(chǎn)減去存貨部分與流動負債的比率。把變現(xiàn)程度慢,而且可能已貶值的存貨剔除,可以更準確地反映企業(yè)短期償債能力。一般認為標準值為0.8-1,低于標準值說明短期償債能力偏低。速動比率相比流動比率雖然扣除了存貨因素的影響,但構成速動資產(chǎn)的應收賬款是否能收回具有很大的不確定性,還有預付賬款根本不具有變現(xiàn)能力,它只是減少企業(yè)未來的現(xiàn)金流出量,因此速動比率也是不能真實反映企業(yè)的償債能力大小,還應該繼續(xù)分析應收賬款的質(zhì)量以及把預付賬款等不易變現(xiàn)因素剔除。
(二)受時間因素影響1.應收賬款周轉率是企業(yè)在一定時期內(nèi)賒銷凈收入與平均應收賬款余額之比。它是衡量企業(yè)營運能力及管理效率的指標。一般情況下,應收賬款周轉率越高越好,表明收賬迅速,賬齡較短,資產(chǎn)流動性強,一般認為標準值為3。以市場銷售為主的期刊企業(yè),受時間因素影響較大,內(nèi)容時效性很強,為了適應市場以及滿足讀者閱讀需求,會在某個時間段連續(xù)出版多期雜志,在確認賒銷收入時,應收賬款隨之會變動較大,因此在計算應收賬款周轉率時,如果僅僅選取年初、年末數(shù)時點的平均值,將不能真實反映企業(yè)的銷售情況。2.凈資產(chǎn)收益率是凈利潤與平均凈資產(chǎn)的比率,用以衡量公司運用自有資本的效率。一般情況下指標值越高,說明投資帶來的收益越高。但是當期刊企業(yè)在推出一個新的刊物或者投資一個新項目,導致費用成本上升,引起凈資產(chǎn)收益率的下降時,這時就不能簡單用凈資產(chǎn)收益率來判定企業(yè)資產(chǎn)收益狀況,因為這只是一個時期的變化,從長遠來講,它并非表示經(jīng)營狀況發(fā)生惡化。
(三)計算口徑不匹配1.總資產(chǎn)周轉率是企業(yè)一定時期的營業(yè)收入與平均資產(chǎn)總額之比,考察企業(yè)資產(chǎn)運營效率的一項重要指標,反映企業(yè)全部資產(chǎn)的管理質(zhì)量和利用效率。一般情況下指標值越高,表明企業(yè)總資產(chǎn)周轉速度越快,銷售能力越強,資產(chǎn)利用效率越高。目前,越來越多的期刊企業(yè)實行集團化管理,對外投資將會越來越多,總資產(chǎn)項目中的長期股權投資帶來的投資收益并沒有形成營業(yè)收入,如果總資產(chǎn)中長期股權投資占比大,那么就會對指標值產(chǎn)生影響,可見總資產(chǎn)周轉率公式中的分子、分母口徑存在不一致的情況,會導致指標前后各期及不同企業(yè)之間會因資產(chǎn)結構不同失去可比性。2.營業(yè)利潤率指企業(yè)的營業(yè)利潤與營業(yè)收入的比率。它是衡量企業(yè)經(jīng)營效率的指標。構成營業(yè)利潤的資產(chǎn)減值損失、公允價值變動損益、投資損益這些項目并不是為取得營業(yè)收入而發(fā)生的支出,如果這些項目占比份量大,將對營業(yè)利潤存在較大的影響,因此營業(yè)利潤率公式同樣存在分子、分母口徑不一致現(xiàn)象,導致企業(yè)前后期及不同企業(yè)之間因損益項目的不同缺乏可比性。
三、指標缺陷的改進
(一)檢驗資產(chǎn)的質(zhì)量在使用流動比率、速動比率分析企業(yè)償債能力時,要綜合考慮行業(yè)、企業(yè)和產(chǎn)品的實際情況及特殊性,充分評估企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量。第一,對應收賬款形成時間及不同賬齡進行分析,對于已過信用期拖欠時間長的應收賬款要特別關注,要及時了解債務人的狀況、拖欠原因、風險大小等方面,按照《企業(yè)會計準則》等有關要求足額計提壞賬準備;第二,對期刊存貨的時效性、市場前景、行業(yè)特性等方面進行分析,并根據(jù)《企業(yè)會計準則》及《新聞出版業(yè)會計核算辦法》的有關要求,對其進行足額提取減值準備,如果存貨占總資產(chǎn)比重較大,還要對其存貨形成原因以及對運營能力、資金流動造成的影響提出相關的建議;第三,對構成資產(chǎn)但不具備變現(xiàn)能力的預付賬款要進行剔除,使其更充分地反映企業(yè)資產(chǎn)的真實情況,只有這樣才能更科學、準確、客觀地評估企業(yè)的償債能力。
(二)采用多期、多時點數(shù)據(jù)比較財務分析指標取數(shù)主要以財務報表為基礎,報表值一般以時點、時期值進行呈現(xiàn)。當指標本身容易受時間因素影響時,可以采取以下的辦法減少影響。首先,采取指標多期連續(xù)的比較方法,得出增減變動方向、數(shù)額和幅度,同時結合企業(yè)其他財務分析指標,以及通過了解企業(yè)披露的一些重要信息,如企業(yè)重大決策、投資動態(tài)、新產(chǎn)品研發(fā)等方面情況,多方面地對企業(yè)進行綜合分析,排除指標變動過大的特別因素,準確判斷企業(yè)經(jīng)營能力。其次,采取多時點計算平均值,在原來期初、期末值除以2平均值的基礎上,要增加采取季報數(shù)據(jù)加起來除以4,或者月報數(shù)據(jù)相加除以12的平均值,多時點計算可以排除受季節(jié)性、偶然性和人為因素對時點值產(chǎn)生的較大影響,使指標值更客觀、真實地反映企業(yè)的運營情況。
(三)規(guī)范財務指標財務指標存因自身原因存在的缺陷,需要采取一定方法對指標進行規(guī)范。首先,對指標進行修正。個別財務分析指標存在分子、分母口徑不一致的情況,主要原因還是財務指標概念、范圍規(guī)定不夠準確、設計不夠嚴謹,沒有充分研究構成指標各內(nèi)容的具體情況和對結果造成的影響。因此,為了解決這個問題,就要規(guī)范這些財務指標概念和修正分子、分母所包含的內(nèi)容,把造成不可比的因素進行剔除,讓指標更加科學、客觀反映企業(yè)真實狀況。其次,建立完善的財務分析體系。體系內(nèi)除了介紹各種指標的概念、計算方法和作用,更重要的是要介紹在使用指標時的注意事項,要運用一些方法或者結合其他指標的綜合使用,減少因指標本身的缺陷導致對結果的影響。
四、總結
通過對期刊企業(yè)在運用部分財務分析指標存在的缺陷的分析,提出了要采取檢驗資產(chǎn)質(zhì)量、多期多時點比較和規(guī)范財務指標等措施來進行改進,讓指標分析結果更加科學、真實、客觀反映企業(yè)的經(jīng)營情況。
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作者:陳錫楊 單位:廣西出版雜志社有限公司