談石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)成本管理措施

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摘要：經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展使得國內(nèi)石油行業(yè)所處的競爭環(huán)境更加復(fù)雜，作為資源服務(wù)型企業(yè)，石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理容易受到石油價格波動的影響，創(chuàng)新石油開采技術(shù)、提升油氣田勘探開發(fā)生產(chǎn)效率，是企業(yè)占有市場份額、提高競爭優(yōu)勢的重要路徑。但受傳統(tǒng)成本管理模式的影響，我國大部分石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)在成本管理方面管理成效缺失，使得企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位，為了打破這一發(fā)展困境，加強(qiáng)成本管理工作尤為重要。

關(guān)鍵詞：石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)；成本管理；措施

近年來，國際油價持低位運(yùn)行狀態(tài)，對我國石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理影響較大。由于這一類企業(yè)涉及高新技術(shù)開發(fā)領(lǐng)域，技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié)所投入的研發(fā)費(fèi)用、人員薪資、精密儀器購置等費(fèi)用，在企業(yè)經(jīng)營成本中占比較大，且研發(fā)成果轉(zhuǎn)化率也將直接影響企業(yè)的主營業(yè)務(wù)績效。而傳統(tǒng)的成本管理體制存在著管理范圍狹窄、成本控制方案執(zhí)行率較低、基層人員參與意識不足的問題，使得成本管理工作浮于表面，嚴(yán)重影響了企業(yè)的長效發(fā)展。加強(qiáng)全面成本管理，能夠有效提升企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。

一、石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)成本管理基本內(nèi)容

石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)的成本費(fèi)用構(gòu)成包括研發(fā)成本、采購成本、生產(chǎn)成本和銷售成本。其中，研發(fā)成本支出規(guī)模較大。尤其是技術(shù)服務(wù)類行業(yè)，大多涉及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。企業(yè)為了保證核心產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢，通常會在精密儀器購置、研發(fā)活動，以及技術(shù)人員薪資等方面投入大量的資金。具體來說，研發(fā)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用包括設(shè)備與軟件費(fèi)，材料、燃料動力費(fèi)，外協(xié)實驗、試驗費(fèi)，外委研究費(fèi)，出版、文獻(xiàn)、信息傳播、知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)，會議差旅國際合作與交流費(fèi)，專家咨詢評審、勞務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用等。其中，其他費(fèi)用是指在項目（課題）實施過程中除上述支出項目之外的其他直接相關(guān)的支出，一般包括：運(yùn)輸費(fèi)、租賃/維修費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、稅費(fèi)及其他支出。采購成本主要分為訂貨成本、維持成本和缺貨成本，訂貨成本是指采購活動形成的采購人員薪資、采購手續(xù)費(fèi)用、質(zhì)檢入庫費(fèi)用、差旅通信費(fèi)用；維持成本是指對供需關(guān)系把控不足造成的大批量采購，進(jìn)而產(chǎn)生的倉儲管理費(fèi)用、材料運(yùn)輸裝卸費(fèi)以及其他維持成本；缺貨成本是指因采購不及時造成訂單延誤，產(chǎn)生延期銷貨成本和失銷成本。生產(chǎn)成本是石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)在制造石油開采相關(guān)的技術(shù)組件時所產(chǎn)生的費(fèi)用，從原料投入到產(chǎn)品形成是生產(chǎn)環(huán)節(jié)在成本管理過程中的重點(diǎn)內(nèi)容。像射孔槍、油管、減震器等產(chǎn)品生產(chǎn)工藝相對復(fù)雜，材料成本和制造成本占比較高[1]。在這一階段，企業(yè)的生產(chǎn)成本構(gòu)成因素包括直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用和加工制造費(fèi)用。銷售費(fèi)用主要產(chǎn)生于銷售環(huán)節(jié)，要注意的是銷售環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的銷售費(fèi)用，不僅僅包括基礎(chǔ)的人員工資，還包括物料消耗費(fèi)用、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)用、技術(shù)人員勞務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、作業(yè)服務(wù)費(fèi)等。

二、石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)成本管理的措施

（一）灌輸全員成本管理理念全成本管理理念要求企業(yè)從全員參與、全過程監(jiān)管等角度出發(fā)，實現(xiàn)對企業(yè)資金、資源和資產(chǎn)的全面覆蓋。在這此過程中，石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)的管理層人員和各職能部門的人員要針對成本管理工作達(dá)成一致，認(rèn)同成本核算及成本控制工作開展的必要性并制定可行性計劃，并積極參與到成本管控工作當(dāng)中，配合財務(wù)部門的工作開展。具體來說，企業(yè)可以采取定期組織培訓(xùn)、開展專題講座、下發(fā)制度文件等方式營造良好的成本管理文化氛圍，調(diào)動執(zhí)行層人員對成本管理工作的參與信心；同時，在業(yè)務(wù)部門當(dāng)中設(shè)置業(yè)務(wù)財務(wù)會計崗位，主要負(fù)責(zé)成本信息采集、成本信息核算以及成本分析報告編制等工作，結(jié)合成本信息指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動的開展，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

（二）加強(qiáng)對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)活動的成本管理1.采購活動。一方面，石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與外部供應(yīng)商建立長效的戰(zhàn)略合作關(guān)系，以實現(xiàn)雙方利益最大化為目標(biāo)，確保原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性。在這一過程中，企業(yè)可以從供貨價格、材料質(zhì)量、交貨時間、技術(shù)含量、服務(wù)水平等方面對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評價，完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，通過公開招標(biāo)的方式，確保采購活動的透明性；同時，基于戰(zhàn)略合作層面，石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)可以邀請核心材料供應(yīng)商參與研發(fā)環(huán)節(jié)，協(xié)助研發(fā)人員了解原材料特性，有助于節(jié)約材料成本和試驗費(fèi)用。另一方面，石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)需要制定科學(xué)的采購計劃。在充分考慮原材料市場價格浮動的基礎(chǔ)上，引入JIT理念，即合理控制采購數(shù)量、采購價格、采購時間和運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)，最大限度地控制庫存成本和缺貨成本[2]。例如：企業(yè)可以利用現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，基于采購管理模塊，將產(chǎn)品規(guī)格、采購數(shù)量、訂單數(shù)量等信息錄入系統(tǒng)當(dāng)中，當(dāng)該類材料處于市場最低價時，可以調(diào)整采購計劃，海油某化學(xué)藥劑生產(chǎn)企業(yè)，對于需求量較大的主要材料每月采購一次，對于需求量較小的輔助類材料每周采購一次；同時，針對不同職能崗位設(shè)置信息獲取權(quán)限，使得采購人員、庫管人員、財務(wù)人員、銷售人員都能夠在同一平臺上了解采購信息，共同參與采購計劃編制，合理調(diào)節(jié)供應(yīng)鏈上下游之間的關(guān)系，確保庫存成本與缺貨成本的平衡性；企業(yè)也可以引入零庫存概念，將庫存壓力轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，不僅可以加強(qiáng)與市場的聯(lián)系，還能夠有效降低庫存管理成本。2.生產(chǎn)活動。在加工制造環(huán)節(jié)，如何對產(chǎn)品進(jìn)行成本核算直接影響著后續(xù)的成本管理工作。因此，石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入更先進(jìn)的成本核算方法，如作業(yè)成本法等。海油某機(jī)械加工企業(yè)，主要加工手段是人工組裝，直接人工成本比例比較大，且工具組裝產(chǎn)成品合格率不穩(wěn)定，可以突破長期固定機(jī)制，適當(dāng)引入自動化生產(chǎn)線，提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程序，降低人工成本。業(yè)務(wù)種類繁多的綜合類石油服務(wù)企業(yè)，要對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行細(xì)分，以海油技術(shù)服務(wù)公司為例，依據(jù)生產(chǎn)板塊分別建立勘探開發(fā)研究及非常規(guī)綜合一體化板塊，鉆完修技術(shù)服務(wù)板塊，鉆采技術(shù)支持板塊，增產(chǎn)增注技術(shù)板塊，準(zhǔn)確核算板塊成本，便于對成本精細(xì)化管理。如鉆完修板塊中，無動力鉆井生活支持船，通過對連續(xù)5年成本分析，測算出平均每日成本總額與構(gòu)成，有針對性的進(jìn)行成本控制。修井、監(jiān)督作業(yè)中，制定有吸引力的薪資福利政策，留住生產(chǎn)總監(jiān)、完井修井總監(jiān)督，加大人才培養(yǎng)，提高本單位員工勞動生產(chǎn)率，減少技術(shù)與人員外包，降低外包成本。不同業(yè)務(wù)板塊之間資源協(xié)同，如非常規(guī)一體化業(yè)務(wù)，酸化壓裂主要成本是大型設(shè)備和藥劑，設(shè)備可以從內(nèi)部協(xié)調(diào)，藥劑從油氣集輸板塊協(xié)調(diào)，減少外部采購，從整體上降低企業(yè)生產(chǎn)成本。企業(yè)還可以充分利用信息技術(shù)，在原本的財務(wù)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，做好不同管理模塊數(shù)據(jù)端口對接工作，確保成本核算相關(guān)數(shù)據(jù)能夠在共享平臺上高速流轉(zhuǎn)。3.銷售活動。銷售環(huán)節(jié)的成本是指在產(chǎn)品銷售和提供技術(shù)服務(wù)階段所支出的費(fèi)用，可以直接歸集到費(fèi)用項目當(dāng)中。但伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容拓展，銷售階段的成本核算工作也需要改進(jìn)核算方法。例如：某石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)的射孔業(yè)務(wù)已經(jīng)延伸到銷售服務(wù)項目當(dāng)中，射孔作業(yè)服務(wù)作為企業(yè)的主營收入之一，其作業(yè)過程所消耗的原材料成本、設(shè)備折舊費(fèi)、生產(chǎn)人工費(fèi)等都可以歸集到射孔作業(yè)服務(wù)的直接費(fèi)用當(dāng)中，作為企業(yè)的營業(yè)成本進(jìn)行核算[3]。此外，通過加快資金周轉(zhuǎn)、降低營運(yùn)資金風(fēng)險等方式，作用于企業(yè)的資金成本管理工作。海油某企業(yè)明確應(yīng)收賬款催收責(zé)任人；已開具發(fā)票的逾期賬款應(yīng)在不同期間采取不同催收方案。例如電話催收、書面通知催收，逾期1年以上，在最終催款函催收無效的情況下，應(yīng)考慮采用法律手段追償，按照糾紛管理辦法進(jìn)行處理；增加收款責(zé)任人獎懲辦法。4.研發(fā)活動。由于研發(fā)環(huán)節(jié)投入的資金規(guī)模較大，因而，該環(huán)節(jié)也是石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)成本管理工作的重難點(diǎn)。在這一環(huán)節(jié)，企業(yè)可以發(fā)揮預(yù)算管理工具的作用，將研發(fā)活動納入預(yù)算編制范疇之內(nèi)，采取零基預(yù)算法編制預(yù)算報告。經(jīng)由項目總經(jīng)理、科技部門和財務(wù)部門審批以后，落實的研發(fā)活動當(dāng)中。在不影響研發(fā)成果轉(zhuǎn)化率的情況下，合理降低材料成本、試驗費(fèi)用，充分利用企業(yè)原有設(shè)備，加大自主研發(fā)，降低研發(fā)外包費(fèi)用，避免不必要的浪費(fèi)。另一方面，海油企業(yè)激勵科技成果轉(zhuǎn)化工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位與個人，激勵廣大科技成果轉(zhuǎn)化工作參與人員的創(chuàng)造性和工作熱情，提升科技成果轉(zhuǎn)化工作的效果和效益。堅持激勵導(dǎo)向原則，堅持貢獻(xiàn)與獎勵相匹配的原則，多勞多得，突出經(jīng)濟(jì)效益和市場開拓，鼓勵科技成果轉(zhuǎn)化活動早見效益，重點(diǎn)引導(dǎo)各公司通過提升科技成果價值促進(jìn)開拓內(nèi)外部市場。

（三）落實成本控制工作一方面，石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制，為落實戰(zhàn)略規(guī)劃，對預(yù)算年度內(nèi)各類資源和經(jīng)營行為合理預(yù)計、測算、安排并實施控制和監(jiān)督的活動。采取全過程、全方位、全員參與的全面預(yù)算管理管理模式。年度預(yù)算一經(jīng)確定，原則上不進(jìn)行調(diào)整。若發(fā)生重大變化，應(yīng)履行預(yù)算調(diào)整程序；對于超出預(yù)算的金額提高審批層級。例如：在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)可以考慮采取標(biāo)準(zhǔn)成本法，對生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)每一個流程所支出的材料費(fèi)、原料費(fèi)等制定定額支出標(biāo)準(zhǔn)，要求各作業(yè)中心的責(zé)任人嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行支出進(jìn)度；以月度為時間單位，定期舉行成本分析會議，依據(jù)實際產(chǎn)量和項目成本標(biāo)準(zhǔn)計算實際成本，與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對照。另一方面，由財務(wù)部門整理相關(guān)數(shù)據(jù)編制成本核算報告，分析成本分?jǐn)偳闆r、成本數(shù)據(jù)對比、成本收益成效以及成本控制結(jié)果等，準(zhǔn)確反映石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)整體的成本支出情況。采取數(shù)據(jù)對比法、本量利分析法等差異化的成本分析方法，對企業(yè)成本核算與控制環(huán)節(jié)中存在的問題進(jìn)行總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)責(zé)任部門存在的成本支出超額或無預(yù)算支出等現(xiàn)象，并采取預(yù)算控制、財務(wù)審批、資源配置以及內(nèi)部審計等多元化的方法，有針對性地提出整改措施，提升企業(yè)成本管理成效。

三、結(jié)語

石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理，容易受到外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，尤其在石油價格頻繁波動的當(dāng)下，加強(qiáng)成本管理工作，對于企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營具有重要意義。因此，石油技術(shù)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視全面成本管理工作的開展，通過意識轉(zhuǎn)變、全過程控制等方式，貫徹落實成本管理工作，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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作者：李毅 單位：中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司