電力企業(yè)實物檔案管理論文

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1電力企業(yè)實物檔案管理工作中的難點

1.1電力企業(yè)實物檔案管理工作的現(xiàn)狀

由于電力企業(yè)實物檔案的歸檔意識不強，存在認識上的誤區(qū)，歸檔范圍的不明確以及實物種類繁多；再加上電力行業(yè)的工作范圍廣、技術(shù)層次多，使得電力企業(yè)實物檔案管理工作既具有復(fù)雜性又具有很強的專業(yè)性。這都導(dǎo)致我國電力企業(yè)在實物檔案管理工作上困難重重、問題多多。雖然，由于社會科技的不斷發(fā)展，電力企業(yè)實物檔案管理工作取得了不少的成就，但其依然存在著不少的難點和問題。因為實物檔案管理是企業(yè)檔案管理中的重要組成部分，而企業(yè)檔案管理工作又是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。所以，采取必要的措施解決實物檔案管理工作中的問題、降低實物檔案管理工作的難度已是刻不容緩的事實。

1.2電力企業(yè)實物檔案管理工作存在的問題

1.2.1電力企業(yè)高層對實物檔案管理工作不重視

大多數(shù)電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)認為實物檔案管理只是一項文字工作，對企業(yè)的發(fā)展來說可有可無，這使檔案工作得不到應(yīng)有的重視。正是因為這個原因，電力企業(yè)對實物檔案管理工作并不重視，不僅投入的資金很少，管理手段和保管條件落后，也沒有設(shè)置專門的部門進行管理。并且大多數(shù)電力企業(yè)實物檔案管理工作的人員并不是專業(yè)的檔案人才，甚至有的電力企業(yè)的檔案管理人員根本就不懂檔案管理，以為檔案管理只是簡單的進行收集和分類。有的電力企業(yè)只是讓其他員工兼任這項工作，沒有設(shè)置專門的職位。這些實物檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)并不高，其責(zé)任心也不強。再加上沒有設(shè)立獨立的檔案室，致使一些該保存的資料沒有得到保存。由于缺乏歸檔范圍、保管期限的科學(xué)界定導(dǎo)致管理成本加大。

1.2.2對電力企業(yè)實物檔案管理的理論研究和業(yè)務(wù)指導(dǎo)與時代脫軌

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，其發(fā)展過程中實物檔案資料也隨之增加。但是，現(xiàn)在電力企業(yè)在實物檔案管理方面的理論研究及其業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想沒有隨之發(fā)展，與新時期、新時代脫軌。而實物檔案管理工作又日益變得重要，加強這方面的理論研究和業(yè)務(wù)指導(dǎo)已成為電力企業(yè)亟需解決的問題。要解決這個問題，這需要有關(guān)部門在實踐中不斷完善實物檔案管理的模式，還要制定相關(guān)政策來指導(dǎo)實物檔案管理工作的開展。

1.2.3電力企業(yè)實物檔案利用率不高

近年來，雖然有的電力企業(yè)已認識實物檔案管理對企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展的重要性，組織員工學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理條例》及有關(guān)規(guī)章制度，開展檔案知識競賽活動和檔案知識培訓(xùn)，以此來提高全員檔案管理意識。但是由于電力企業(yè)的管理高層大多只注重電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，對實物檔案管理工作并不重視。再加上實物檔案管理人員變換頻繁，沒能形成穩(wěn)定的隊伍。這些都導(dǎo)致了電力企業(yè)出現(xiàn)對實物檔案利用率不高的現(xiàn)象。除此之外，電力企業(yè)實物檔案管理工作中還存在因?qū)嵨餀n案目標(biāo)管理不完善而導(dǎo)致資料遺失、實物檔案管理不當(dāng)而有安全隱患以及其他的問題。例如，有的電力企業(yè)檔案庫房不符合安全防護的要求：檔案庫房使用玻璃門、玻璃窗，設(shè)置在潮濕的角落里或直接放在陽臺上。還有的電力企業(yè)檔案庫房設(shè)計布局不合理，沒有專門的、獨立的檔案室。

2做好電力企業(yè)實物檔案管理工作的對策

2.1電力企業(yè)管理高層要重視實物檔案管理的工作，增強實物檔案管理意識

要做好電力企業(yè)實物檔案管理，首先必須增強電力企業(yè)實物檔案管理的意識。不僅要提高電力企業(yè)管理高層對實物檔案管理工作的重視，還要增強企業(yè)全體員工的實物檔案管理意識，這兩者缺一不可。電力企業(yè)實物檔案管理若缺少管理高層的支持，工作將無法順利開展。同理，提高全體職工的實物檔案管理意識是做好檔案工作的根本保證。要做到這一點，電力企業(yè)可以組織員工學(xué)習(xí)《檔案法》等規(guī)章制度，以此來增加員工檔案方面的知識，提高其檔案管理意識。同時對管理實物檔案的工作人員不斷進行檔案知識方面的培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力。

2.2電力企業(yè)要建立健全實物檔案管理制度

電力企業(yè)之所以在進行實物檔案管理的工作中出現(xiàn)難點和問題，最主要的是缺乏相應(yīng)的管理制度。雖然我國已經(jīng)頒布了《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》等一系列檔案管理法規(guī)，但很多電力企業(yè)并沒有嚴(yán)格按照這些政策法規(guī)整理電力企業(yè)實物檔案資料。因此，電力企業(yè)要做好實物檔案管理方面的工作，必須根據(jù)企業(yè)的實際情況建立健全實物檔案管理制度。同時，還需建立和健全相應(yīng)的約束、激勵、監(jiān)督機制，對實物檔案管理的工作進行監(jiān)督和激勵，并要嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度。

2.3定期對實物檔案管理的工作人員進行培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，實物檔案的歸檔范圍也在不斷變化，因此對電力企業(yè)實物檔案管理工作提出了更高層次的要求。這就必須加強檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重視檔案人才的教育和培養(yǎng)，提高檔案人員的工作能力。電力企業(yè)可以根據(jù)實物檔案管理人員的水平制作定期的培訓(xùn)計劃，并將培訓(xùn)的檔案知識同實際操作結(jié)合起來。因?qū)嵨餀n案管理工作的特殊性，還必須保持實物檔案管理工作人員的穩(wěn)定。電力企業(yè)要制定一些能留得住檔案管理人才的方案，提高實物檔案管理人員的工資待遇。電力企業(yè)可以制定相應(yīng)的獎懲制度，這樣既可以激勵實物檔案管理人員的工作熱情，又能提高他們的待遇，使其能留下來。電力企業(yè)要做好實物檔案管理工作，就必須提高實物檔案管理人員的素質(zhì)，并穩(wěn)定工作隊伍。

2.4加快實物檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案的利用率

現(xiàn)在，計算機和信息技術(shù)已被人們廣泛應(yīng)用到社會工作的各個領(lǐng)域。在這種大環(huán)境背景下，對電力企業(yè)實物檔案管理工作也產(chǎn)生了巨大的影響。沿用以前的方法對實物檔案進行管理，已經(jīng)不適合現(xiàn)在電力企業(yè)的發(fā)展要求。因此，電力企業(yè)必須加快實物檔案管理信息化建設(shè)。要做到這一點，電力企業(yè)要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，同時還要引進先進的管理理念，對實物檔案管理進行改革。電力企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的需要，充分利用現(xiàn)代數(shù)字化設(shè)備，開展檔案管理信息化建設(shè)工作。同時，電力企業(yè)還要提高實物檔案的利用率，使其真正發(fā)揮對企業(yè)發(fā)展的意義和價值。要做到這一點，電力企業(yè)可以拓展利用途徑、優(yōu)化利用服務(wù)、提升利用層次等。

3結(jié)束語

總而言之，電力企業(yè)實物檔案管理是電力企業(yè)經(jīng)營管理中的一個重要環(huán)節(jié)，是電力企業(yè)生產(chǎn)活動中一項最重要也是最基本的工作。電力企業(yè)只有將實物檔案管理工作做好了，才能夠獲得長久、穩(wěn)健的發(fā)展。因此，電力企業(yè)要不斷完善和提高實物檔案管理。

作者：繆龍 單位：福建省電力勘測設(shè)計院