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摘要:在市場經濟環(huán)境下,鋼鐵企業(yè)間的競爭日益激烈,供應商管理的重要性愈加突出,本文結合鋼鐵企業(yè)供應商管理存在的不足,重點探討其針對性改進建議,包括豐富征集方式、完善管理體系、健全評估機制,以期實現(xiàn)互利共贏,控制企業(yè)運營成本,提高競爭力,并為相關管理人員提供參考。
關鍵詞:鋼鐵企業(yè);供應商;征集渠道;維護體系;評價機制
1前言
在全球化、一體化的背景下,鋼鐵企業(yè)面臨著國內與國外的雙重競爭壓力,為了獲得生存、實現(xiàn)發(fā)展,企業(yè)紛紛聯(lián)手合作,但供應鏈競爭依舊激烈,而其中最為關鍵的內容便是供應商管理,這一管理工作涉及諸多方面,包括征集與考核等,實際管理中存在諸多的問題,急需解決。
2鋼鐵企業(yè)供應商管理的問題
鋼鐵企業(yè)需要采購眾多原材料才能滿足生產的需求,但大部分企業(yè)的供應商管理現(xiàn)狀不容樂觀,具體表現(xiàn)在以下三方面:
2.1供應商征集方式單一
如今,鋼鐵企業(yè)對供應商的征集形式主要為招投標,實際操作中過于關注價格因素,雖然短期內實現(xiàn)了成本控制的目的,但從長遠角度來看,不利于企業(yè)發(fā)展。鋼鐵企業(yè)要與供應商展開拉鋸戰(zhàn),反復商討價格,在此期間會占用大量的人力、物力與財力,而供應商因利潤受損,其后期供貨可能出現(xiàn)不及時的問題,也可能以次充好。另外,在選擇供應商過程中因信息閉塞,多從價格角度衡量,未能全面掌握其經營狀況、注冊資金、生產規(guī)模等,在此情況下,后期問題頻發(fā),隨之影響鋼鐵企業(yè)產品質量,甚至會使其正常生產、運營受阻。
2.2供應商管理不夠專業(yè)
經調查發(fā)現(xiàn),部分中小型鋼鐵企業(yè)未能重視供應商管理工作,對優(yōu)質供應商的聯(lián)系不足,未能采取有效的管理辦法,甚至部分企業(yè)過于看重自身利益,給供應商留下的利潤空間極低,長此以往,二者間的戰(zhàn)略伙伴關系難以保持。
2.3供應商評價機制欠缺
鋼鐵企業(yè)因未能關注對供應商的及時考核與有效評價,使其難以及時發(fā)現(xiàn)供應商存在的不足,如:經營情況、聲場狀況、產品質量、信譽形象等。雖然少數(shù)企業(yè)建立了績效考核評價機制,但實際運用過程中對指標、標準等方面的確定較為模糊,使得其實施缺少全面性與有效性[1]。
3鋼鐵企業(yè)供應商管理的對策
為了提高供應商管理水平,鋼鐵企業(yè)應結合自身的實際情況,探索適合的管理辦法,具體如下:
3.1豐富供應商征集方式
鋼鐵企業(yè)要借助不同的渠道,選擇更為適合的供應商。如:借助電視、廣播等傳統(tǒng)媒體以及微信、微博等新媒體,供應商征集信息。在實際選擇時,要綜合考慮供應商的條件,主要包括產品價格與質量、生產規(guī)模、信譽形象、員工素質、財務狀況及對新技術的運用等,一旦某一因素出現(xiàn)問題,則會對后期供貨造成直接的影響,隨之鋼鐵企業(yè)也會受到不同程度的影響。因此,全方位掌握供應商的情況是必要的。
3.2完善供應商管理體系
3.2.1分類管理法鋼鐵企業(yè)會與諸多供應商合作,在實際管理過程中應采取分類管理法,通常以原材料的類型為依據,如:A類為供應鐵礦石的廠家,B類為供應輔料的廠家,C類為供應動力介質的廠家。并且在各類型下逐級細化,借助更加全面與多元的指標,為供應商管理提供有效的數(shù)據支持,盡可能地減少因認識不足而出現(xiàn)的問題。
3.2.2動態(tài)管理法此外,鋼鐵企業(yè)要采用動態(tài)管理法,通過與供應商的實時溝通,掌握其各種信息的變化情況,如:人員流動、規(guī)模是否擴大或縮小、關鍵性的財務數(shù)據變動等,在此基礎上評估其履約狀況,同時要委派專門人員對供應商進行定期或不定期的實地考察,盡量減少虛假信息對二者合作關系的影響,并將這一管理法融入到整個合作過程中。
3.2.3備份管理法經調查發(fā)現(xiàn),部分鋼鐵企業(yè)的的關鍵供應商只有一家,主要是為了維持長期的合作,便于凸顯集中采購的優(yōu)勢,但備用供應商的存在也是有必要的,具體可以分為內部備份與外部備份兩種。該方法的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,有助于降低風險,當鋼鐵企業(yè)對關鍵材料的需求量迅速增加時,第二供應商可保證物料及時供應,從而為企業(yè)正常生產與經營提供保障。第二,有助于控制潛在成本,對于供應商而言,其成本控制理念各異、生產效率也有一定的差異,在多因素共同作用下,所售產品價格也會有一定的波動,鋼鐵企業(yè)可通過招標的方式,來考察原料市場價格,以此有效控制采購成本。第三,有助于督促供應商,備份機制的存在,可以增加供應商的競爭意識,使其不斷改進。第四,有助于防范道德風險,獨家供貨情況下,采購人員可能會出現(xiàn)腐敗問題,隨之鋼鐵企業(yè)自身利益會受到影響,其形象也會大打折扣。
3.3健全供應商評價機制
鋼鐵企業(yè)為實現(xiàn)長久、穩(wěn)定與健康發(fā)展,要建立健全的供應商評價機制。同時,為了維持戰(zhàn)略伙伴關系,并保證互利共贏目標的達成,鋼鐵企業(yè)要積極利用先進的技術,實現(xiàn)二者間的信息共享,包括人才、資源等。在實際評價過程中要考慮的因素包括關鍵指標,如:產品質量、生產狀況、供貨時間等,還包括一般指標,如:財務數(shù)據、履約情況、市場份額、質控體系、企業(yè)文化、員工素質等,以此為依據,對供應商進行等級劃分,并遵循優(yōu)勝略汰的原則。在此方法支持下,供應商的行為將得到有效的規(guī)范,在合作過程中可能存在的隱患也將得到有效的規(guī)避。例如:某白灰廠出現(xiàn)了資金鏈斷裂的問題、某電廠一直采用陳舊的設備、某焦炭企業(yè)在行業(yè)的信譽明顯下滑,對此類存在潛在風險的供應商應停止合作[2]。
4結束語
綜上所述,在激烈的國內外競爭中鋼鐵企業(yè)想要提高效益,應注重自身的管理,特別是關于供應商的管理,本文探討了實際管理中的問題,并給出了應對措施,相信通過鋼鐵企業(yè)的不斷創(chuàng)新探索,其管理成效將日益顯著。
參考文獻
[1]邱敏.現(xiàn)代企業(yè)的供應商管理模式分析[J].全國流通經濟,2019(29):15-16.
[2]李黎.建立新型供應商關系推動企業(yè)精益管理[J].商場現(xiàn)代化,2019(09):17-18.
作者:王春香 雷安祥 吳建英 單位:江蘇永鋼集團有限公司