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談數(shù)字化校園建設(shè)及高校管理工作

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談數(shù)字化校園建設(shè)及高校管理工作

摘要:對數(shù)字化校園建設(shè)高校管理工作進行探討。分析了數(shù)字化校園建設(shè)與高等院校管理工作的必要性,能夠化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾,解決信息孤島問題,滿足師生對服務(wù)的個性化需求。數(shù)字化校園建設(shè)對高等院校管理工作產(chǎn)生了積極影響,利用網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā)了數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、校園一卡通服務(wù)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng),等等。高等院校管理工作的內(nèi)容主要包括后勤管理、日常事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、教育教學(xué)管理、學(xué)生管理,等等,需將其與數(shù)字化校園建設(shè)相結(jié)合。提出了數(shù)字化校園建設(shè)與高等院校管理的有效策略,如積極轉(zhuǎn)變思想觀念,構(gòu)建長效校園管理機制,豐富資源庫內(nèi)容。數(shù)字化校園建設(shè)可以更好地協(xié)調(diào)學(xué)校管理階層和各職能部門之間的工作,最高管理人員做出的決策可以通過校園網(wǎng)直接下發(fā)到基層,管理工作的效果與效率得到了明顯提高。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園建設(shè);高校;管理工作

1數(shù)字化校園建設(shè)與高校管理工作的必要性

1.1化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾

近年來,我國高等院校不斷擴大招生規(guī)模,學(xué)生人數(shù)不斷增加,但師資力量卻比較有限,致使高等院校出現(xiàn)了招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾。而數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作的實施,可以化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍,不斷提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

1.2解決信息孤島問題

龐大的信息資源可以為高等院校的管理人員提供很大幫助。數(shù)字化校園建設(shè)可以對相關(guān)數(shù)字資源進行收集和整理,為管理人員的決策提供重要數(shù)據(jù)支撐,以便更好地服務(wù)于師生,還可以在一定程度上減少高等院校的運營成本費用。1.3滿足師生對服務(wù)的個性化需求從現(xiàn)階段高等院校管理的實際情況來看,校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)僅僅是為了師生的科研和生活等方面提供幫助,但目前網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還不夠完善,很難滿足師生需求。而數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作的實施可以實現(xiàn)高效的學(xué)生信息管理和排課管理。但對于高等院校來說,數(shù)字化校園建設(shè)是一項具有較大難度的工作,消耗周期相對較長,投入資金較大,很難在短時間內(nèi)建設(shè)完成。高等院校各部門間要加強溝通協(xié)作,合理規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)步驟,不斷增強高等院校的核心競爭力。

2數(shù)字化校園建設(shè)對高校管理工作的影響

隨著高等院校和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化校園建設(shè)不斷深入。校園網(wǎng)是數(shù)字化校園建設(shè)的重要構(gòu)成部分。近年來,校園網(wǎng)發(fā)展十分迅速,很多高等院校不僅建設(shè)了校園局域網(wǎng)和廣域網(wǎng),還開發(fā)了屬于自己的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,還利用網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā)了數(shù)字化圖書館系統(tǒng)、校園一卡通服務(wù)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng),等等。高等院校的教育教學(xué)和管理工作幾乎已經(jīng)由線下轉(zhuǎn)移到了線上,數(shù)字化校園的建設(shè)越來越完善,給校園管理工作的實施帶來了一定便利。數(shù)字化校園建設(shè)是對高等院校管理體制的改革,也是對傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新。在數(shù)字化校園建設(shè)過程中,高等院校各管理層級的運行開始朝著扁平化的方向發(fā)展,省略了中間層級傳達(dá)的流程,各職能部門職責(zé)的劃分也發(fā)生了改變。數(shù)字化校園建設(shè)可以更好地協(xié)調(diào)學(xué)校管理階層和各職能部門之間的工作,最高管理人員做出的決策可以通過校園網(wǎng)直接下發(fā)到基層,管理工作的效果與效率得到了明顯提高。高等院校管理工作的內(nèi)容主要包括后勤管理、日常事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、教育教學(xué)管理、學(xué)生管理,等等。高等院校的管理水平會直接影響一些先進管理理念和技術(shù)手段的全面落實,必須提高管理工作質(zhì)量,加強數(shù)字化校園建設(shè)。數(shù)字化校園建設(shè)是一種投入,有助于高等院校管理工作效率的提高。高等院校管理基層應(yīng)對校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的效用進行充分發(fā)揮,體現(xiàn)出先進理念和技術(shù)手段的價值和意義[1]。在建設(shè)數(shù)字化校園過程中,不僅要注重對校園網(wǎng)教育教學(xué)功能的開發(fā),還應(yīng)該加強其在管理工作中的應(yīng)用。

3數(shù)字化校園建設(shè)與高校管理的有效策略

3.1積極轉(zhuǎn)變思想觀念

高校在建設(shè)數(shù)字化校園和實施校園管理的過程中,應(yīng)從根本上轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立先進的現(xiàn)代化校園管理意識,實現(xiàn)管理效率和管理效果的雙重提高,避免資源浪費,充分發(fā)揮數(shù)字化系統(tǒng)的重要作用。高等院校應(yīng)加強師資隊伍建設(shè),加強對教師的培養(yǎng),組建一支素質(zhì)高、創(chuàng)新精神強、數(shù)字化技術(shù)突出的教師隊伍,并定期組織教師參加有關(guān)數(shù)字化知識和技能的培訓(xùn),不斷提高教師的數(shù)字化素養(yǎng),確保教師和管理人員都能夠靈活運用數(shù)字化技術(shù)來完成管理工作。每個人對數(shù)字化專業(yè)知識與技能的理解和掌握程度都完全相同,對培訓(xùn)需求也有所不同。高等院校應(yīng)根據(jù)教師的個性化需求分層次、分批開展培訓(xùn)工作并進行考核,使教師可以充分利用數(shù)字化校園建設(shè)的優(yōu)勢來適應(yīng)新的教學(xué)環(huán)境,熟練掌握計算機技術(shù),不斷提高管理效率[2]。

3.2構(gòu)建長效校園管理機制

在實施數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作過程中,高等院校應(yīng)根據(jù)實際情況構(gòu)建長效校園管理機制,明確各部門的職責(zé)和權(quán)利,加強各部門之間的溝通與協(xié)作,加強校園網(wǎng)絡(luò)擴建,保證網(wǎng)絡(luò)的安全平穩(wěn)運行。高等院?,F(xiàn)代化教育技術(shù)中心除了要負(fù)責(zé)計算機和多功能教室的管理外,還要注重加強對多媒體教學(xué)課件和教案的開發(fā)[3]。遠(yuǎn)程教育部門要負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)課件的維護和管理各種遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備。教務(wù)處要承擔(dān)起建設(shè)數(shù)字化資源庫、模擬實踐課以及虛擬教室的責(zé)任,定期組織各學(xué)科教室改革教學(xué)方式與方法,并將網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)引入到學(xué)校管理工作當(dāng)中。

3.3豐富資源庫內(nèi)容

在數(shù)字化校園建設(shè)和管理中,資源庫的建設(shè)是非常重要的一項工作內(nèi)容。高等院校的資源庫內(nèi)容主要包括學(xué)籍檔案資源庫、人力資源庫和圖書館資源庫,等等[4]。這些資源庫內(nèi)容的形成一部分是因為數(shù)字化校園建設(shè)和管理工作開展所需要而采購的,還有一部分是各職能部門在日常工作中逐漸積累起來的。豐富的資源庫內(nèi)容能夠為高等院校管理層的決策提供重要數(shù)據(jù)資源支撐,以提高管理的科學(xué)性和有效性。網(wǎng)絡(luò)平臺中有著豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,這些資源的可利用性較強。在建設(shè)數(shù)字化校園和實施管理工作的過程中,必須堅持遵循實用性原則,合理選擇具有較高性價比的設(shè)備和系統(tǒng)軟件,不可盲目追求高性能、多功能和高價格,避免資源浪費。

4結(jié)語

數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作的實施可以化解招生數(shù)量和師資數(shù)量之間的矛盾,解決信息孤島的問題,滿足師生對服務(wù)的個性化需求。高等院校應(yīng)全面認(rèn)識到數(shù)字化校園建設(shè)與管理工作所帶來的影響,并積極采取各種行之有效的措施來促進數(shù)字化校園建設(shè)和管理工作的開展,不斷提高高等院校的管理水平。

參考文獻:

[1]王維平,杜娟.以教學(xué)服務(wù)為核心的數(shù)字化校園建設(shè)與應(yīng)用[J].中小學(xué)信息技術(shù)教育,2020,(04):82-84.

[2]張丹.網(wǎng)絡(luò)時代高校數(shù)字化校園建設(shè)研究[J].信息記錄材料,2019,20(02):134-135.

[3]景曉芳.數(shù)字化高校建筑設(shè)施管理初探[J].建材與裝飾,2017,(40):100.

[4]劉其琛.基于統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的數(shù)字化高校綜合管理平臺的研究[J].辦公自動化,2014,(10):44-45,37.

作者:劉蕊 單位:云南師范大學(xué)華文學(xué)院