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電力招投標(biāo)合同管理問題及對策

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電力招投標(biāo)合同管理問題及對策

一、電力招投標(biāo)合同管理的常見問題

1.虛假招投標(biāo)

目前在某些電力工程建設(shè)中存在虛假招投標(biāo)的現(xiàn)象,資質(zhì)文件內(nèi)容缺乏真實(shí)性。某些單位的投標(biāo)人提供了虛假材料,采取不正當(dāng)手段,向招標(biāo)采購單位提供不正當(dāng)利益,從而使自己獲得了利益。因?yàn)樘摷僬型稑?biāo)的出現(xiàn),導(dǎo)致招標(biāo)方與投標(biāo)方關(guān)系緊張,不和諧,不僅損害了一方利益,還不利于電力工程招投標(biāo)合同管理工作的順利進(jìn)行。

2.招投標(biāo)管理目標(biāo)模糊

招投標(biāo)工作中,相應(yīng)人員的管理目標(biāo)不明確、管理界限不明晰。部分電力工程在招標(biāo)中通常采用綜合評分的形式,這種方法很難達(dá)到公平。招標(biāo)過程中,工作人員缺乏對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的充分分析,自身的工作能力有限,無法對對方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、綜合能力、技術(shù)創(chuàng)新程度做出有效評價(jià),招投標(biāo)工作中缺乏有效的制度規(guī)范,因此導(dǎo)致招投標(biāo)管理不利情況的出現(xiàn)。

3.招投標(biāo)制度不完善

電力工程招投標(biāo)過程中,部分人員對本職工作掌握的不夠,同時(shí)自身的專業(yè)技術(shù)受到限制,不能有效發(fā)揮出招投標(biāo)工作人員的基本職責(zé),同時(shí)現(xiàn)行的招投標(biāo)合同管理制度內(nèi)容不夠細(xì)化,不能發(fā)揮出管理制度的指導(dǎo)作用,管理制度內(nèi)容不夠規(guī)范,相應(yīng)的條款內(nèi)容不合理,這種情況的出現(xiàn),不僅影響到招投標(biāo)工作順利開展,還對整體工作造成不利影響。

二、電力招投標(biāo)合同管理的優(yōu)化對策

1.打擊內(nèi)定現(xiàn)象

虛假招投標(biāo)現(xiàn)象的出現(xiàn),主要是因?yàn)橥稑?biāo)人員內(nèi)定,向?qū)Ψ教峁┝颂摷俚男畔?、資料,為避免內(nèi)定情況的發(fā)生,要嚴(yán)厲打擊內(nèi)定現(xiàn)象,在開展招投標(biāo)工作之前,先制定科學(xué)合理的項(xiàng)目管理目標(biāo)及管理方案,明確工作目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,確保招投標(biāo)工作的有序進(jìn)行。某電力工程嚴(yán)厲打擊招投標(biāo)內(nèi)定,對招投標(biāo)工作人員提出更為嚴(yán)格、專業(yè)的技術(shù)要求,根據(jù)實(shí)際情況,采取有效措施,將招投標(biāo)工作及時(shí)納入合同管理范疇內(nèi)。及時(shí)確定招投標(biāo)管理內(nèi)容,進(jìn)行有效的合同管理,在監(jiān)理合同管理組織時(shí),不斷提升部門人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任心,促進(jìn)招投標(biāo)管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化。

2.選擇合適的評標(biāo)方法

當(dāng)前電力工程招投標(biāo)中主要采用這兩種方法:綜合評標(biāo)法、最低價(jià)中標(biāo)法,相應(yīng)人員應(yīng)積極掌握評標(biāo)方法,根據(jù)招標(biāo)文件要求,對投標(biāo)方的專業(yè)技術(shù)、綜合能力等進(jìn)行分值權(quán)重,以科學(xué)、公正的方式核實(shí)投標(biāo)方信息。選擇合適的評標(biāo)方法,嚴(yán)格要求投標(biāo)人的資格,為確保投標(biāo)方完成工作的基本能力和資格,要求投標(biāo)方及時(shí)出示以下資料:營業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件(加蓋有企業(yè)章)、資質(zhì)證書復(fù)印件、法定代表人授權(quán)委托書一份、企業(yè)簡介,傳真電話、聯(lián)系電話,法定代表人簽字或蓋章,以上資料真實(shí)、齊全才能有效獲得投標(biāo)資格。同時(shí)對投標(biāo)方運(yùn)用信息技術(shù)的能力、綜合實(shí)力、組織能力等作出科學(xué)評定,有效提升投標(biāo)的公正性和科學(xué)性。在考評對方實(shí)力中,積極采用綜合評標(biāo)法來進(jìn)行評標(biāo),及時(shí)核實(shí)評標(biāo)信息的真實(shí)性,只有這樣方可更好地保證評標(biāo)結(jié)果的嚴(yán)肅性。

3.健全招投標(biāo)管理制度

建立并健全綜合評標(biāo)管理制度,對現(xiàn)行的評標(biāo)制度進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充與完善,積極體現(xiàn)評標(biāo)管理制度的細(xì)化。進(jìn)一步改革綜合評標(biāo)管理機(jī)制,采取科學(xué)手段,體現(xiàn)競標(biāo)的合理性,有效避免不正當(dāng)、惡意競爭等事件的出現(xiàn),公正的考評企業(yè)的信用程度,同時(shí)結(jié)合相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、技術(shù)能力等,展開對企業(yè)的深入調(diào)查,保證整個(gè)招標(biāo)過程透明化。及時(shí)處理競爭單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),采用公開化方式,進(jìn)一步完善評標(biāo)制度。健全招標(biāo)工作與承包相結(jié)合管理制度,將招標(biāo)工作與承包任務(wù)有效結(jié)合,從而發(fā)揮出這兩者的優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上,不僅提高了招標(biāo)工作的時(shí)效性,還促進(jìn)了整體工作的順利進(jìn)行。注重規(guī)章制度完善,不斷提高公眾誠信意識(shí),努力營造和諧、公平的市場環(huán)境,加強(qiáng)對公眾的誠信教育和守法教育,以規(guī)章制度有效約束人員,建立信用檔案,將企業(yè)身份、工程質(zhì)量、服務(wù)能力等信息記錄,并加大對工程合同的管理力度,有效避免安全事故發(fā)生。嚴(yán)格招投標(biāo)合同管理,認(rèn)真編制招投標(biāo)文件,更好的保護(hù)雙方權(quán)益,加強(qiáng)招投標(biāo)人員培訓(xùn),有針對性地保障工程建設(shè)質(zhì)量及安全,及時(shí)核實(shí)中標(biāo)人文件內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性,對于與實(shí)際情況不相符的條款及時(shí)提出,并進(jìn)行有效修正,以合同共贏方式,有效增強(qiáng)招投標(biāo)合同的約束性和法律效應(yīng)。

4.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理

電力工程招投標(biāo)合同管理中堅(jiān)持執(zhí)行代建制度,及時(shí)解決好投標(biāo)工作掌控不到位的問題,以工程合同形式確定投資者、管理人員等人員的職責(zé),以公開招標(biāo)方式,選擇綜合素質(zhì)更高、業(yè)務(wù)能力更強(qiáng)的人員作為該項(xiàng)目法人,實(shí)現(xiàn)全權(quán)負(fù)責(zé)的監(jiān)管辦法。以人員安全為主,在監(jiān)管中主要對于職責(zé)不明、界限不清晰等現(xiàn)象進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理,從而為電力工程爭取更大的經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)格控制人員因素,對超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模、超投資的現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格控制,與政府部門做好溝通,地方政府協(xié)調(diào)的情況下,施工單位與監(jiān)理單位互相配合,而又相互監(jiān)督,形成一種人人自覺的意識(shí),確保電力工程項(xiàng)目的順利完工。全面落實(shí)潛在投標(biāo)人信息保密措施,最大程度消除串標(biāo)、圍標(biāo)等現(xiàn)象,切實(shí)保護(hù)好投標(biāo)人信息,構(gòu)建投標(biāo)人信息保密機(jī)制,全面實(shí)行招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、施工圖、工程量清單等信息,開標(biāo)半小時(shí)之前,任何人無從知曉誰下載了招標(biāo)文件,無法通過網(wǎng)上查詢投標(biāo)保證金繳納情況,實(shí)現(xiàn)公正競爭。堅(jiān)持公正、競爭、擇優(yōu)的管理理念,促進(jìn)企業(yè)的快速轉(zhuǎn)型,為企業(yè)生存謀取更大的社會(huì)效益,幫助企業(yè)爭取更大的市場份額,科學(xué)進(jìn)行綜合評分,定期召開招標(biāo)評分法實(shí)踐會(huì)議,實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,采用綜合評分法,注重企業(yè)的文化建設(shè),給予招投標(biāo)工作更多的精神支持,強(qiáng)化工程監(jiān)管,構(gòu)建誠信企業(yè)。

5.完善合同簽訂

現(xiàn)代電力工程發(fā)展中,及時(shí)規(guī)范合同文件是很重要的,完善檔案資料,對于合同管理中存在的爭執(zhí)、糾紛等事件做好統(tǒng)籌規(guī)劃,及時(shí)進(jìn)行有效考慮。做好合同管理中的檔案,構(gòu)建完善的合同管理體系,對于人員的具體職責(zé)、工作范圍等進(jìn)行明確規(guī)定。加強(qiáng)合同簽訂管理,對相應(yīng)的合同資料進(jìn)行有序編制、整理、存檔,保證檔案管理不漏項(xiàng),有效控制招投標(biāo)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資等過程,將人員責(zé)任積極貫穿電力工程整個(gè)過程中,為合同糾紛分析及處理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)電力工程招投標(biāo)工作現(xiàn)狀,制定科學(xué)有效的管理制度,營造良好的外部環(huán)境,有利于全面實(shí)現(xiàn)電力工程建設(shè)招投標(biāo)合同管理目標(biāo)。將招投標(biāo)工作及時(shí)納入合同管理范疇內(nèi),及時(shí)確定招投標(biāo)管理內(nèi)容,進(jìn)行有效的合同管理,嚴(yán)格要求投標(biāo)人的資格,確保投標(biāo)方完成工作的基本能力和資格,嚴(yán)格招投標(biāo)合同管理,認(rèn)真編制招投標(biāo)文件,更好地保護(hù)雙方權(quán)益,加強(qiáng)招投標(biāo)人員培訓(xùn),全面實(shí)行招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、施工圖、工程量清單等信息,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督管理,建立完善的合同管理體系,構(gòu)建誠信企業(yè)。

作者:樊永紅 單位:內(nèi)蒙古電力科學(xué)研究院