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多校區(qū)高校二級教學管理排課模式分析

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多校區(qū)高校二級教學管理排課模式分析

摘要:排課管理是高校教務管理的基礎,是教師教學管理的重要依據(jù)。近年來,排課管理工作作為一項基礎性教學管理工作越來越受到高校教務管理工作者的重視。本文作者在對排課管理工作進行了認真探索、科學實踐和客觀總結的基礎上,對多校區(qū)高校二級教學管理條件下的排課模式進行探討,以期讓我校排課管理工作不斷邁向科學化、規(guī)范化的新臺階。

關鍵詞:多校區(qū)高校;二級教學管理;排課模式;探討

課表是學校組織與實施教學過程的主要依據(jù),是學校教學工作有計劃、有秩序進行的重要保證??茖W合理的編排、調度、執(zhí)行課表是順利實施人才培養(yǎng)方案,建立良好教學秩序的基礎。如何才能使排課管理既科學合理又便于操作呢?既能調動教師教學積極性,又能體現(xiàn)高校教學管理制度的精神實質,有利于良好教風、校風的形成。隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,一級排課管理方法遠遠不能適應學校新形勢發(fā)展的需要,高校二級教學管理體制是教學管理體制改革的必然趨勢,積極探索一種既科學又高效的課程排課模式,是我們教學管理人員必須探討的問題。

1原有一級教學管理條件下排課管理模式的利弊

在高校的教務工作中,課表的編排是一項重中之重的工作,它直接關系到每個師生員工的切身利益,如何科學合理地編排課表,是一項非常復雜和棘手的工作。我校原有一級教學管理模式,教務處負責全校的教務管理和安排,二級學院只負責教學,編排課表是教務處的“天然職責”。在當時的條件下,由教務處統(tǒng)一編排課表是有一定積極意義的。當時我校主要在老校區(qū),新校區(qū)還沒有建成,學校規(guī)模也不是很大,教學設施資源也很有限,教務處統(tǒng)一編排課表可以使教學資源得到更好的合理配置,而不至于出現(xiàn)課程排不上或課程排周末的情況,也避免老師之間的課程相沖突,另外統(tǒng)一編排課表能夠縱覽全局,統(tǒng)一調動教學資源。也不會出現(xiàn)二級學院之間教室沖突的問題,對于當時的教學資源緊張是有正面意義的。但是隨著學校的發(fā)展,辦學規(guī)模的擴大,新校區(qū)投入使用,統(tǒng)一編排課程的問題和矛盾也日益突出。此外,教務處排課難度也日益增大。由教務處一個排課管理員去安排全校所有的公共課和專業(yè)課,工作壓力就很大,這點筆者是深有體會的,要花一周的時間通知二級學院完成教學任務設置與檢查工作,要花兩周的時間來排公共課;專業(yè)課花的時間更長,排課一般在期末進行,開學前還需要調整,一般會占用排課管理者大量的寒暑假時間。全校17個二級學院,2000多位教職工,光調課一項,就需要接近兩周的時間。當時開學調課的情景,黑壓壓的人群,至今仍歷歷在目;更重要的是,對于二級學院的情況、所有課程的情況、老師的情況,作為教務處的排課管理員,是不可能一一詳細掌握的,這就會導致排課的不合理。由于工作量的增大,課表的檢查也不可能面面俱到,這就導致課表后仍有教師課表、班級課表不合理的現(xiàn)象,甚至課表沖突的情況。我們必須要改變傳統(tǒng)的一級排課管理模式,才能與學校的發(fā)展相協(xié)調,才能科學合理地利用教學資源,更好地保證教學質量,為教育教學服務。

2影響多校區(qū)高校排課的制約因素

以綿陽師范學院為例,我校為了學校的發(fā)展,擴大辦學規(guī)模,改善辦學條件,積極進行了新校區(qū)建設,并把新校區(qū)作為我校的主校區(qū),形成今天老校區(qū)和新校區(qū)兩個校區(qū)并存的局面,我校兩個校區(qū)均是所在地區(qū)的郊區(qū),兩個校區(qū)相隔甚遠。老校區(qū)的教學設備落后,設施陳舊,新校區(qū)雖教學資源相對豐富,但地處偏遠,這種排課條件的復雜性不是任何一種排課軟件所能解決的,現(xiàn)有的排課軟件都沒有考慮到多校區(qū)辦學模式,所謂的智能排課在多校區(qū)的實際情況下會受到一定的制約。另外我校兩個校區(qū)的作息時間也不一樣,老校區(qū)8:00上課,而新校區(qū)8:15才上課,老校區(qū)兩大節(jié)之間休息時間為15分鐘,新校區(qū)為30分鐘,老校區(qū)上午可以上5節(jié),新校區(qū)只能上4節(jié),老校區(qū)晚上可以上課,新校區(qū)由于地處偏遠,原則上晚上不能上課,這些作息時間的不一致,對排課工作也是有一定的制約。此外因新校區(qū)地處偏遠,交通不便,教師都希望集中性排課,但是排課工作必須考慮到合理的教學資源分配,學生的承受能力等因素,這必定會和教師的要求相沖突,勢必造成教師的怨言。同時學生希望早點上課或晚上上課,這樣的要求跟學校的教學安排相沖突,這也一定程度上損害了排課“以人為本,學為主體”的理念,加劇了師生調課逃課的現(xiàn)象,也增加了學校教學管理上的難度。

3二級教學管理條件下的排課模式探索

二級排課管理是指以學校教務處為第一級,主要負責校歷的制定,公共選修課及公共必修課的編排與管理,教學任務的布置落實,教學資源的分配,最終課表的核查及協(xié)調,以二級學院為第二級,主要負責學院專業(yè)必修課和專業(yè)選修課的編排與管理,實行二級分管排課工作的管理模式。我校排課流程大致如下:首先教務處設置校歷及教學周次等最基礎數(shù)據(jù),其次教務處教研課設置公選課教學任務,各二級學院分別設置公共必修課及專業(yè)課教學任務,然后教務處先排公選課,再排大學體育和實驗課,最后排大學英語、兩課等公共必修課,最后各二級學院編排專業(yè)課,最終課表由教務處統(tǒng)一核查與協(xié)調。我校排課需堅持如下原則:

3.1三個“為本”

1)以“綱”為本。所謂的“綱”指的就是培養(yǎng)方案和教學任務。教務任務是排課工作的根本,是排課必須堅持的基本原則。設置教學任務時也要遵循如下幾個基本原則:一是設置教學任務時,公共理論課程(除大學英語外)合班人數(shù)原則上不少于80人;專業(yè)理論課程合班人數(shù)根據(jù)專業(yè)特性,原則上50人左右,課程性質不同、班級層次不同的課程不得在教學任務環(huán)節(jié)里設為合班。二是設置教學任務時,請按照校歷設置周次,按照培養(yǎng)方案設置總學時,請仔細核對周次、周學時、連上節(jié)數(shù)等數(shù)據(jù)。三是在教學任務設置中,任課教師必須具有相關專業(yè)的高等教育教師資格證,擔任新課的教師必須通過由開課單位組織的試講,試講合格方可準予上課;同一門課程由多人擔任的,請在設置教學任務時確定,原則上不允許在排課后再變更任課教師。四是各學院的教學任務(包括任課教師、課程等)必須按照培養(yǎng)方案在規(guī)定的時段完成,并保證信息準確無誤。

2)以“人”為本。原則上不允許教師因個人原因違背排課原則排課,但是可以對個別特殊情況的教師的排課要求在排課規(guī)則允許且不影響課表合理性、科學性原則上,適當考慮。對于外聘教師、擔任行政職務的教師、身患疾病的老教師、懷孕的女教師、家里確實無人照顧老人與小孩而需要本人照顧的教師,對于家離學校較遠、交通不便的教師等等,在不違背原則的情況下,課表上給予適當照顧。對學生編排課表必須遵循教育教學規(guī)律,堅持“以人為本、以學為主”和“一切為了學生,為了學生一切”的教學理念,充分考慮學生的身心健康和接受能力,保障課表編排的科學性、合理性。課表要均衡,避免一天過多、一天又沒課的情況,盡量避免上午空白,還要注重文理課程、公共專業(yè)課程輕重搭配,調節(jié)適度。還有一個細節(jié)需要注意,半天相連的兩節(jié)課盡量安排在同一教學樓或同一教室,這樣避免學生在課間勞累奔波,影響教學質量。就是這樣一個課表上微不足道的小細節(jié),卻往往體現(xiàn)學校對學生的一種人性化的關懷,真正做到“以人為本”。

3)以“校”為本。以“校”為本,就是以“校情”為本。我校的校情就是有兩個校區(qū),其中老校區(qū)的情況還比較正常,一天最多可以排上午5節(jié)、下午5節(jié)、晚上3節(jié)共13節(jié)課,周五六日晚上和周末不排課,周一下午是公選課,周四下午是政治學習時間不排課,在系統(tǒng)中只需這樣的簡單設置就可以了。而我們的新校區(qū)情況則特殊一些,上午只能上4節(jié),下午5節(jié),晚上周末都不能排,周二下午是公選課,周四下午政治學習不能排,這就對設置提出更高要求,排課只能排成1-2,3-4,6-7,8-9(10),其中上午第5節(jié)要空缺,而下午必須從第6節(jié)開始排,這在系統(tǒng)中是無法實現(xiàn)的,必須通過人工的方式進行編排。另外為了防止下午后3節(jié)課被2課時的課占用(下午8-10節(jié)是我校新校區(qū)唯一可以上3課時的時間段,而只有周一、三、五三個下午可以排3課時),也只能對3課時的課通過人工“強行”編排到下午后3節(jié)3課時的時段上。所以只能對兩個校區(qū)在系統(tǒng)中進行不同的設置,堅持機器智能排課和手工排課相結合,確保排課沒有人為造成的低級錯誤。

3.2九個“優(yōu)先”

1)公共選修課優(yōu)先;2)大學體育、化學實驗等特殊公共課優(yōu)先;3)大學英語、兩課公共課等公共課中的大課優(yōu)先。其他公共課優(yōu)先;4)大合班課、模塊課優(yōu)先;5)特殊情況的教師優(yōu)先;6)課程多的教師優(yōu)先;7)精品課、骨干課教師優(yōu)先;8)課時多、課時特殊的課程優(yōu)先;9)低年級課程優(yōu)先。

3.3七個“盡可能”

1)各學院盡可能在各學院劃定范圍內排課,學院安排教室無法滿足需要時,教務處可在全校范圍內進行協(xié)調,有空余教室的學院應服從調配。2)盡可能合理安排:核心課程盡可能安排在黃金時間;3)盡可能避免上午空白或某一天課程過多;4)為了達到分散考試的目的,周學時低于3的課程可增加周學時,盡可能半學期上完;5)周學時3學時以上,盡可能分兩次上,盡可能間隔一天;6)2學時的課盡可能不占用3課時時段,3課時盡可能采取靈活多變方式處理;7)盡可能避免小班占大教室,大班占小教室情況。

3.4九個“不能”

1)同一教師不同校區(qū)的課不安排在同一天;2)一位教師一天的課不得超過5學時;3)同一班同一門課程一天不超過3學時;4)周六因為各種級別等級考試眾多,不能排課;5)周四下午8—10點為全校學習時間不能排課;6)周五、六、日晚上不能排課,新校區(qū)晚上原則上不排課;7)課表穩(wěn)定后,若無特殊情況,一般不能進行調整,嚴禁私自調整;8)非主干課程不能安排在黃金時間;9)體育課不能安排在上午1—2節(jié),體育課之后不能排課。

4結語

高校二級教學管理是教學管理體制改革的必然趨勢,積極探索一種既有利于科學管理又符合高校教學的課表編排模式,合理有序系統(tǒng)地安排好排課工作,對于穩(wěn)定教學秩序,保證教學質量,有效利用教學資源,提高教育教學質量具有重要意義。

參考文獻

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作者:李祥 單位:綿陽師范學院