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探討企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)機(jī)制

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探討企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)機(jī)制

摘要:隨著企業(yè)對人才工作的重視,對人才成長起關(guān)鍵作用的內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)也提上日程。本文從分析內(nèi)部培訓(xùn)師優(yōu)劣勢著手,闡述了構(gòu)建內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)機(jī)制的必要性,基于當(dāng)前內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)存在的問題及其成因進(jìn)行分析,對其培養(yǎng)機(jī)制提出了改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部培訓(xùn)師;培養(yǎng)機(jī)制;探索

知識經(jīng)濟(jì)時代的今天,企業(yè)之間的競爭逐漸演變?yōu)槿瞬诺母偁?,企業(yè)對人才的重視成為趨勢。人才成長必然離不開培訓(xùn),而培訓(xùn)質(zhì)量的好壞跟培訓(xùn)師水平的高低直接相關(guān)。以往的培訓(xùn),我們多是聘請外部培訓(xùn)師來給企業(yè)做專場培訓(xùn),固然外部培訓(xùn)師的專業(yè)性水平較高,但對企業(yè)內(nèi)部情況往往缺乏足夠的了解與認(rèn)識,難以觸及企業(yè)深層次問題,很多只是概念型普及培訓(xùn),對難以系統(tǒng)性培養(yǎng)企業(yè)人才。隨著人才競爭力度的加大,越來越多的企業(yè)開始意識到內(nèi)部培訓(xùn)師對企業(yè)人才培養(yǎng)的重要性,讓企業(yè)內(nèi)部在專業(yè)領(lǐng)域具有特長的員工作為兼職培訓(xùn)師,內(nèi)部培訓(xùn)師由于對企業(yè)及員工較為熟悉,培訓(xùn)針對性和適用性更強(qiáng)。內(nèi)部培訓(xùn)師雖有諸多優(yōu)勢,但企業(yè)對內(nèi)部培訓(xùn)師定位及使用等方面也存在諸多問題,在一定程度上影響到內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)。如何建立有效的內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)機(jī)制,對推動企業(yè)培訓(xùn)體系發(fā)展和完善具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師在培養(yǎng)機(jī)制上存在的主要問題

(一)缺乏系統(tǒng)完善的管理制度目前,國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)師在制度建設(shè)上處于一種相對薄弱的狀態(tài),相關(guān)制度多是借鑒其他公司,沒有真正進(jìn)行內(nèi)化吸收,在內(nèi)部培訓(xùn)師的“選、育、用、留、退”等方面上缺乏相應(yīng)的制度指導(dǎo),沒有標(biāo)準(zhǔn)可依,主觀隨意性大,造成培訓(xùn)師管理工作較為被動與混亂。

(二)缺乏規(guī)范的選用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部培訓(xùn)師的選用標(biāo)準(zhǔn)諸如學(xué)歷層次、經(jīng)驗水平、語言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)、對培訓(xùn)的興趣愛好等等方面直接關(guān)系其質(zhì)量好壞,很多企業(yè)在選拔環(huán)節(jié)不重視,也沒有建立嚴(yán)格的培訓(xùn)師任用資格標(biāo)準(zhǔn)。往往是人力部門下發(fā)培訓(xùn)任務(wù)時,基層部門通常為了完成任務(wù)臨時指派一名業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富的員工來配合完成工作,這些臨時被指派承接培訓(xùn)任務(wù)的人員,由于沒有經(jīng)過嚴(yán)格挑選和專業(yè)的培訓(xùn)師培訓(xùn),他們的授課多是為了完成培訓(xùn)而培訓(xùn),在授課準(zhǔn)備環(huán)節(jié)較為應(yīng)付,授課經(jīng)驗也較為缺乏,往往只是對著課件照念,內(nèi)容上沒有創(chuàng)新,無法與學(xué)員進(jìn)行互動交流,整個授課過程單調(diào)、刻板,無法保證培訓(xùn)質(zhì)量。

(三)缺乏針對性地培訓(xùn)企業(yè)選拔的培訓(xùn)師往往是專業(yè)知識過硬,在其業(yè)務(wù)方面經(jīng)驗水平都較足,但是在培訓(xùn)技能技藝運用、職業(yè)風(fēng)范、課堂的掌控能力等方面,由于沒有接觸過系統(tǒng)性、針對性的企業(yè)培訓(xùn)師理論知識培訓(xùn),在平常工作也缺乏實踐鍛煉,具體授課環(huán)節(jié)缺乏足夠的經(jīng)驗,導(dǎo)致自身水平難以有效發(fā)揮,不少企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)部師存在“不幽默、不生動、無新意、不客觀,無效率、形式大于內(nèi)容”等問題,需要加大其授課能力培訓(xùn),補(bǔ)齊其素質(zhì)短板,以提高其授課質(zhì)量。

(四)缺乏授課機(jī)會不少內(nèi)部培訓(xùn)師在參加完系統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)課程后,回到各自單位卻很少有授課機(jī)會,沒有得到及時的鍛煉。很多員工在選拔成為培訓(xùn)師后,甚至都沒有給員工上過培訓(xùn)課,或是安排培訓(xùn)的機(jī)會一年也就幾次。培訓(xùn)師的授課能力是在實踐中練出來的,只有給予他們足夠的機(jī)會,才能有助于他們發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)提高自己的水平,對于性格較為內(nèi)向的培訓(xùn)師更是如此,只有不斷的授課、不斷提高,才能在授課能力及講臺把握能力上取得長足的進(jìn)步。

(五)缺乏有效的內(nèi)部考核評估機(jī)制很多企業(yè)只重視培訓(xùn)師的使用,但對其考核評估上卻不加重視,即便有考核也只是走過場,停留在紙面上。由于沒有完善有效的考核評估機(jī)制,內(nèi)部培訓(xùn)師的授課質(zhì)量得不到及時反饋,不利于幫助他們迅速發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)自身存在的不足,培訓(xùn)水平自然也難以提高。

(六)缺乏有效地激勵措施沒有激勵就難有動力,對于內(nèi)部培訓(xùn)師來說,他們大多是兼職授課,授課只是其業(yè)余工作。由于企業(yè)在培訓(xùn)師激勵制度上的不完善,導(dǎo)致培訓(xùn)任務(wù)成為培訓(xùn)師的負(fù)擔(dān),不但授課費用遠(yuǎn)低于外部培訓(xùn)師,有時甚至為了培訓(xùn)工作影響到自己主責(zé)崗位工作,因此大多內(nèi)部培訓(xùn)師往往對企業(yè)安排的培訓(xùn)任務(wù)避而遠(yuǎn)之,即便被強(qiáng)制安排,通常也難以認(rèn)真?zhèn)湔n準(zhǔn)備。

二、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)措施

(一)健全完善規(guī)章制度體系企業(yè)要根據(jù)自身實際建立完善一套培訓(xùn)師管理制度,從選拔任用、職責(zé)義務(wù)、考核激勵、評估晉級、退出機(jī)制等方方面面建立標(biāo)準(zhǔn),為培訓(xùn)師的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ),真正做到靠制度規(guī)范管理、有效保障內(nèi)部培訓(xùn)師能夠?qū)P挠谂嘤?xùn)工作,激發(fā)其培訓(xùn)的主動性及創(chuàng)造性,形成培訓(xùn)師培養(yǎng)的良好氛圍。

(二)嚴(yán)格選拔任用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)師選拔任用是一個系統(tǒng)工程,應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格管控,真正把有潛力的優(yōu)秀員工選拔入內(nèi)。企業(yè)應(yīng)針對企業(yè)培訓(xùn)需求,制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師任職資格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛選拔,堅持寧缺毋濫的原則,保證標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性。在選拔環(huán)節(jié),要進(jìn)行試講試用,不能簡單以硬性條件進(jìn)行生搬硬套,即便硬性條件滿足,也要考慮其自身興趣愛好,是否對培訓(xùn)工作有興趣,是否有分享精神,使其真正能夠做到知識、技術(shù)的分享。

(三)提供針對性及系統(tǒng)性培訓(xùn)由于內(nèi)部培訓(xùn)師通常為兼職,大多沒有接受過培訓(xùn)知識的專業(yè)訓(xùn)練,因此有必須安排選拔內(nèi)部培訓(xùn)師參加專業(yè)的培訓(xùn),即TTT培訓(xùn),著重提高其表達(dá)技巧及培訓(xùn)授課技能。通過參加外部專業(yè)知識培訓(xùn),完善內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)理論體系,拓展其培訓(xùn)視野及眼界,使其充分認(rèn)識到自身存在的問題,從而可以對自己進(jìn)行全面的糾正和訓(xùn)練。對培訓(xùn)師的培訓(xùn),既要進(jìn)行教育理論培訓(xùn),也要進(jìn)行心理學(xué)相關(guān)知識培訓(xùn),既要進(jìn)行授課過程的教法技巧培訓(xùn),也要進(jìn)行輔助工具的使用培訓(xùn)。既要進(jìn)行教案編寫培訓(xùn),也要進(jìn)行課程設(shè)計培訓(xùn)。以補(bǔ)差為原則,迅速提升其綜合培訓(xùn)及授課能力,推進(jìn)培訓(xùn)師整體隊伍的建設(shè)。

(四)提供全方位授課的平臺企業(yè)要充分利用好內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)會,進(jìn)行科學(xué)合理的安排,保證每位被選聘為內(nèi)部培訓(xùn)師的員工有足夠的授課機(jī)會,以增加他們的授課實踐,給予其足夠的鍛煉。在企業(yè)沒有足夠培訓(xùn)安排的情況下,作為內(nèi)部培訓(xùn)師的主管部門,應(yīng)多策劃一些培訓(xùn)師競賽項目,必要時請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)點評,或是多組織內(nèi)部培訓(xùn)師參加外部培訓(xùn)師比賽項目,通過各種渠道,增強(qiáng)其授課次數(shù),讓其積累授課經(jīng)驗,提升其授課和培訓(xùn)水平。

(五)完善考核與評估沒有考核評估,就沒有反饋與提高的機(jī)會。考核與評估是建立優(yōu)秀培訓(xùn)師隊伍的重要支撐,通過考核與評估及時調(diào)整培訓(xùn)師隊伍,有效保障培訓(xùn)師隊伍的質(zhì)量,直接影響到企業(yè)整體的培訓(xùn)效果。要建立監(jiān)督考核機(jī)制,定期通過課件抽查、學(xué)員訪談、參與試聽等多種渠道對培訓(xùn)師進(jìn)行綜合考核與評估,并將意見及時傳達(dá)反饋給培訓(xùn)師,幫其改進(jìn)提高,根據(jù)其表現(xiàn)情況,嚴(yán)格根據(jù)任職資格標(biāo)準(zhǔn)合理進(jìn)行晉升與淘汰。

(六)實施有效激勵措施只有良好的激勵機(jī)制才能保證培訓(xùn)師滿腔的工作熱情,特別是對于內(nèi)部培訓(xùn)師,他們基本是兼職從事培訓(xùn)工作,除做好自身日常本職工作外,還需要承擔(dān)企業(yè)培訓(xùn)的額外工作,如果沒有一套良好的激勵政策,很難對培訓(xùn)工作保持持續(xù)的積極性。對于內(nèi)部培訓(xùn)師,物質(zhì)激勵是最直接、有效的激勵方式,可以采用提高授課費用標(biāo)準(zhǔn)、每月給予其相應(yīng)的培訓(xùn)補(bǔ)貼、為其報銷購買學(xué)習(xí)資料費用、進(jìn)行現(xiàn)金補(bǔ)貼等方式。同時為了充分調(diào)動培訓(xùn)師的積極性,精神激勵同樣不可少,比如在企業(yè)內(nèi)部對突出貢獻(xiàn)的內(nèi)部培訓(xùn)師給予大力宣傳、給予各種頭銜或頒發(fā)資格證書、評優(yōu)評先上面給予相應(yīng)加分、評選優(yōu)秀培訓(xùn)師、給予外出培訓(xùn)的機(jī)會等等,使其真正感受到做一名內(nèi)部培訓(xùn)師的價值和意義,并受到充分地尊重。

三、結(jié)語

建立和培養(yǎng)一支高素質(zhì)的內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,激勵企業(yè)各級員工積極參與企業(yè)的培訓(xùn)工作,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師授課流程,保障企業(yè)培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,充分利用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源,強(qiáng)化人才開發(fā)與管理,進(jìn)行人才梯隊建設(shè),不斷提高企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的效果,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)師人才隊伍對推動企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)和保障企業(yè)培訓(xùn)效果具有重要意義。同時,我們必須清醒認(rèn)識到內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的培訓(xùn)和建設(shè)將是企業(yè)的一項長期的戰(zhàn)略性目標(biāo)任務(wù),如何打造出一支理念先進(jìn)、素質(zhì)過硬、業(yè)績顯著的內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍對企業(yè)來講至關(guān)重要,也任重而道遠(yuǎn)。

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作者:江朝虎 單位:國營長虹機(jī)械廠

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