林業(yè)科技檔案發(fā)展現(xiàn)狀與對(duì)策探析

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一、林業(yè)科技檔案發(fā)展現(xiàn)狀

黨的以來(lái)，以為核心的黨中央高瞻遠(yuǎn)矚，大力建設(shè)林業(yè)生態(tài)文明，強(qiáng)調(diào)“生態(tài)興則文明興，生態(tài)衰則文明衰”，給林業(yè)生態(tài)科學(xué)研究帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇。同時(shí)，在這種新形勢(shì)下，林業(yè)科技檔案的發(fā)展也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

1.重林業(yè)科研輕檔案管理

文件材料是林業(yè)科技檔案的前身，科技檔案是科技文件材料的歸宿?？萍紮n案收集歸檔工作是林業(yè)科技檔案管理的重要組成部分。林業(yè)科研項(xiàng)目完成后，如果科技檔案不及時(shí)歸檔，檔案室就沒(méi)有足夠的科研信息資源，直接影響了科技檔案整理、查閱、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、開(kāi)發(fā)利用等工作的開(kāi)展。林業(yè)科技檔案的收集、歸檔工作離不開(kāi)科研人員的密切配合。在數(shù)字化背景下，林業(yè)科技檔案的歸檔工作至關(guān)重要。但部分林業(yè)科研工作者因忙于科研工作，檔案意識(shí)比較淡薄，對(duì)文件歸檔工作缺乏必要的認(rèn)識(shí)，甚至認(rèn)為自己的科研成果應(yīng)當(dāng)自己留存，若歸檔，怕使用起來(lái)不方便，從而使林業(yè)科技檔案收集、歸檔成為林業(yè)科研單位的難題。

2.林業(yè)科技檔案管理游離于科研管理之外

在林業(yè)科研管理過(guò)程中，一些單位沒(méi)有將林業(yè)科技檔案歸檔工作納入科研管理工作流程之中，檔案管理人員始終游離于科研工作流程之外，導(dǎo)致形成了“科研人員何時(shí)歸，檔案人員就何時(shí)收；科研人員歸什么，檔案人員就接受什么”的被動(dòng)局面。

3.檔案管理宣傳不到位

在工作中，一些單位對(duì)林業(yè)科技檔案管理的法律法規(guī)宣傳不到位，林業(yè)科研人員不甚了解歸檔標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目結(jié)題鑒定后，不明白組卷的具體方法和要求，導(dǎo)致林業(yè)科技檔案的收集、歸檔工作難以開(kāi)展。

二、林業(yè)科技檔案有效利用構(gòu)想

在數(shù)字化背景下，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理形式的出現(xiàn)對(duì)林業(yè)科技檔案管理工作的優(yōu)化造成了一定沖擊，檔案管理人員要改變工作思路，積極順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，探索檔案數(shù)字化發(fā)展方法，依靠自身的科學(xué)管理方法和優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度與科研人員溝通交流，從而使科技檔案歸檔工作有效順利開(kāi)展。

1.增強(qiáng)科研人員的歸檔意識(shí)

主管部門(mén)應(yīng)將林業(yè)科技檔案的形成、積累、整理歸檔工作納入單位管理范疇，列入科研人員的職責(zé)范圍?？梢圆扇《喾N宣傳方式，如庫(kù)藏介紹、展覽、檔案知識(shí)宣傳講座等，使科研人員了解檔案的價(jià)值，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，全面增強(qiáng)科研人員的歸檔意識(shí)。

2.提高檔案管理人員素質(zhì)

在數(shù)字化背景下，檔案管理職業(yè)的意義、內(nèi)涵和管理方式都在不斷更新，這對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。首先，檔案管理人員應(yīng)具有扎實(shí)的檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，才能在檔案收集、整理過(guò)程中把好質(zhì)量關(guān)，收集價(jià)值高的科技檔案，以充實(shí)庫(kù)藏。其次，在檔案利用方面，要做到心中有數(shù)，提供全方位的服務(wù)。

3.及時(shí)歸檔，為林業(yè)生態(tài)建設(shè)服務(wù)

林業(yè)科學(xué)是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、跨學(xué)科的綜合性科學(xué)，具有周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢、森林覆蓋廣、內(nèi)外業(yè)相互滲透、區(qū)域性、階段性、社會(huì)性等特點(diǎn)。林業(yè)科學(xué)涵蓋森林生態(tài)學(xué)、樹(shù)木育種學(xué)、森林病蟲(chóng)害防治、森林碳匯研究、造林、治沙等方面，決定了林業(yè)科技檔案是一門(mén)多學(xué)科的科研實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄載體。林業(yè)科技檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，使靜態(tài)信息變?yōu)閯?dòng)態(tài)信息，從而更好地為林業(yè)生態(tài)建設(shè)服務(wù)。

4.逐步實(shí)現(xiàn)歸檔“三納入”

《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》中規(guī)定：“一個(gè)科研課題，一個(gè)試制產(chǎn)品，一項(xiàng)工程或其他的技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫(xiě)保管期限，注明密級(jí)，由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后，及時(shí)歸檔?！笨萍紮n案歸檔要注意依法歸檔，認(rèn)真按照《檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案歸檔“三納入”，即把歸檔工作納入科研人員職責(zé)范圍、納入科研管理工作程序、納入林業(yè)科研工作計(jì)劃中。要實(shí)現(xiàn)林業(yè)科技檔案與科研活動(dòng)和管理工作的同規(guī)劃、同部署、同落實(shí)，更好地解決林業(yè)科技檔案收集工作滯后問(wèn)題，為數(shù)字化檔案信息資源收集做好前期準(zhǔn)備。凡是反映本單位科學(xué)研究、科技扶貧、科技支撐、技術(shù)監(jiān)理、規(guī)劃設(shè)計(jì)、科研管理等科學(xué)技術(shù)活動(dòng)內(nèi)容與成果的文字、圖表、聲像等科技文件，在科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收前，都必須按照科技檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求及時(shí)歸檔。

5.有效利用，加快科研成果誕生

科研單位是我國(guó)出人才出成果的前沿陣地。由于林業(yè)周期性長(zhǎng)，廣大科研人員長(zhǎng)期乃至幾代人辛勤耕耘，在實(shí)踐活動(dòng)中形成了大量寶貴的科研資料，林業(yè)科技信息資源無(wú)疑是一筆具有極高使用價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn)，也是科學(xué)研究不可缺少的依據(jù)。管好用好這些寶貴的檔案信息資源，能使科研人員汲取前人的經(jīng)驗(yàn)，在科研工作中少走彎路，有效獲得科研信息資助，加快科研進(jìn)程，從而做到早出成果、快出成果。

6.堅(jiān)持紙質(zhì)檔案與電子檔案并存，逐步實(shí)現(xiàn)信息共享

在數(shù)字化背景下，各種數(shù)字化手段將被逐步引入檔案信息化管理過(guò)程中，從而實(shí)現(xiàn)林業(yè)科技檔案信息數(shù)字化。檔案數(shù)字化輸入轉(zhuǎn)換，數(shù)字化檔案接收、存儲(chǔ)、管理，為林業(yè)檔案構(gòu)建了一個(gè)全面、完整、快捷、準(zhǔn)確、集中統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)目錄檢索體系。檔案管理人員利用計(jì)算機(jī)將紙質(zhì)文字檔案或電子檔案以及各種形式的傳統(tǒng)文獻(xiàn)輸入計(jì)算機(jī)，結(jié)合計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，應(yīng)用多種檢索方法，提高檢索效率，為科研人員提供便利、準(zhǔn)確、快捷高效的林業(yè)科技檔案利用平臺(tái)。數(shù)字檔案具有眾多優(yōu)勢(shì)，其依靠新技術(shù)的支持，實(shí)現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、轉(zhuǎn)輸過(guò)程自動(dòng)化、信息資源共享化。紙質(zhì)檔案具有記錄符號(hào)，保證了檔案的原始性，為電子檔案的真實(shí)性提供了保障，極大方便了檔案的檢索和利用。因此，數(shù)字化背景下紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，線(xiàn)上和線(xiàn)下快速處理、互相配合是信息資源共享的前提。

作者：陳建紅 單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)林業(yè)科學(xué)研究院