林業(yè)科技檔案管理存在的問題與對策

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一、林業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

首先，在我國林業(yè)科技檔案管理過程中，有些干部和領導人員對檔案管理工作不夠重視，對于林業(yè)科技檔案產(chǎn)生、管理、設備等考慮比較少，有些單位甚至沒有將檔案管理工作納入到工作和管理計劃之中，導致我國林業(yè)科技檔案管理的基礎建設比較落后，存在著無專人負責和無領導分管等問題。有些部門的檔案管理人員缺少檔案管理的意識，不明確什么才是檔案，也不知道什么是檔案管理中的歸檔，應該采用哪些方法進行歸檔，這樣便導致有些科技文件、科技材料、科技數(shù)據(jù)逐漸損壞、丟失和外流，從本質上影響了檔案管理工作的質量。其次，我國林業(yè)科技檔案管理工作缺乏健全的規(guī)章制度。雖然有些單位擁有檔案管理的規(guī)章制度，但是，現(xiàn)行的規(guī)章制度與實際的檔案管理工作不能銜接，規(guī)章制度的可操作性比較差，導致林業(yè)科技檔案的管理工作有制難依，無章可循，無法有效開展林業(yè)科技檔案的管理工作。與此同時，我國缺少制約和監(jiān)督機制，很多檔案管理部門不按規(guī)定工作，檔案借出以后歸還很難，致使大量寶貴的檔案丟失，收集資料的時候沒有人配合，規(guī)章制度僅僅是為了應付上級檢查而設置，是一種擺設。檔案管理工作缺少業(yè)務標準和行業(yè)規(guī)范，整理和存放都不規(guī)范，檔案查閱難度大，利用率也很低，檔案管理不能發(fā)揮自身作用。最后，我國林業(yè)科技檔案管理方式落后。很多檔案管理人員對科研工作沒興趣，不主動參與收集檔案，而是坐在自己的座位上等著相關部門來進行資料的上報，這導致檔案移交工作有缺口，收集的資料和檔案不完整。同時，林業(yè)的科研周期比較長，很多項目都是由多個部門和多個單位齊心協(xié)力來完成的，甚至有些項目需要實施跨區(qū)域合作，科研人員具有很強的流動性，檔案也比較分散，從本質上增加了資料收集的難度。

二、完善林業(yè)科技檔案管理的措施

（一）保證檔案收集和信息整理工作質量

在對已有或者現(xiàn)有的資料進行歸檔和管理的過程中，對于有關資料開展歸檔管理，這便是林業(yè)科技檔案的收集階段所需要開展的工作。首先，管理人員要將資料和數(shù)據(jù)的收集渠道拓寬，為了能夠搜索和收集具有存檔價值的林業(yè)資料，必須要對現(xiàn)有的林業(yè)科技檔案資料進行重新分類和整理，在分類和整理過程中，要對資料內(nèi)在的聯(lián)系進行保持，遵循便于保管和利用的原則。要在每一個案卷的首頁對課題進行簡介，這樣可以方便科技人員和檔案管理人員對課題的進展及時掌握和了解，在第一時間內(nèi)建立起科技管理的檔案，從本質上提升檔案管理的服務質量。同時，建立起網(wǎng)絡查詢的系統(tǒng)，以便實現(xiàn)信息共享，為科研人員提供高效的服務，提升工作的效率。由于科學技術信息的來源十分廣泛，想要使信息資料在最大限度上獲得使用價值，必須要對它們進行篩選，任何信息資料都要在選擇和分析基礎之上得到全面、合理和科學的開發(fā)和利用。

（二）加強林業(yè)科技檔案宣傳和服務

想要實現(xiàn)林業(yè)科技檔案的科學、有效管理，要求管理者必須要強化自身的服務意識和宣傳意識，對我國的《檔案法》進行認真貫徹和落實，使林業(yè)科技檔案能夠發(fā)揮參謀助手的作用，積極為領導灌輸科技檔案宣傳工作的作用和重要性，使領導重視林業(yè)科技檔案的管理工作，領導的支持和重視是落實林業(yè)科技檔案管理工作的保障。與此同時，檔案管理人員還要提升檔案意識，充分認識到在科研工作中林業(yè)科技檔案管理工作的重要性，將林業(yè)科技檔案的管理工作成為所有工作人員自覺的行動。

（三）健全和完善林業(yè)科技檔案管理制度

林業(yè)科技檔案是林業(yè)科研最為重要的媒介，因此，林業(yè)科技檔案應該被納入到綜合檔案管理部門的工作中，檔案管理部門要對林業(yè)科技檔案進行統(tǒng)一管理。建立和林業(yè)科技檔案管理工作相適應的運行機制，健全林業(yè)科技檔案的管理制度，在管理工作發(fā)展過程中，逐漸形成資料收集、資料和數(shù)據(jù)整理、資料和數(shù)據(jù)建檔、歸檔、開發(fā)利用的檔案管理工作良性的循環(huán)。在林業(yè)科技檔案管理工作過程中，充分運用激勵機制和利益機制，對于那些能夠準確、及時收集檔案資料的部門和職員進行獎勵，對于檔案資料收集和管理敷衍了事的職工和部門進行處罰，相關單位還可以推行目標管理方法，這樣可以增強檔案管理人員的責任感，雖然林業(yè)科技檔案管理工作并不是單位開展工作的主干線，但檔案管理工作卻具有舉足輕重的地位和特殊職能，因此，要將檔案管理工作融入到林業(yè)科技管理、計劃管理和發(fā)展規(guī)劃之中。

三、結語

林業(yè)科技檔案管理是林業(yè)部門中十分重要的工作，同時，林業(yè)科技檔案管理也是我國檔案管理領域中不可或缺的組成部分。我國林業(yè)想要得到良好、長足發(fā)展，必須要充分重視林業(yè)科技檔案的管理工作，提升林業(yè)科技檔案完整程度，通過科學技術來加強林業(yè)科技檔案的管理工作，使得科學技術能夠很好地應用到林業(yè)科技檔案管理之中。

作者：劉薇 單位：阿勒泰市北屯林場