林業(yè)科技檔案管理的強(qiáng)化措施

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[摘要]林業(yè)科技檔案是林業(yè)領(lǐng)域中的重要信息，包含著大量的林業(yè)科技信息資源，它能夠真實(shí)地展現(xiàn)林業(yè)科研及其他相關(guān)工作的發(fā)展歷程，因而是一種非常重要林業(yè)信息財(cái)富。然而在當(dāng)前的林業(yè)科技檔案管理工作中，卻存在著工作不規(guī)范、人員能力不足等問題，急需得到徹底的改善。

[關(guān)鍵詞]林業(yè)科技；檔案管理；特點(diǎn)；問題；強(qiáng)化措施

林業(yè)是關(guān)系到自然生態(tài)環(huán)境及社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，因而近年來我國也在不斷加大對該方面的關(guān)注和支持力度。在對林業(yè)進(jìn)行科技研究的時候，必然會產(chǎn)生各種形式的大量珍貴文件材料，在對他們進(jìn)行整理和歸納的過程中，就形成了林業(yè)科技檔案。加強(qiáng)林業(yè)科技檔案管理是林業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究管理、科技研發(fā)和推廣的重要保障，有助于維護(hù)經(jīng)營者的合法權(quán)益，在很大程度上關(guān)系到林業(yè)綜合效益。

1林業(yè)科技檔案的特點(diǎn)

1.1復(fù)雜多樣性

在廣袤的森林中，蘊(yùn)含著豐富的各種資源，動植物種類非常繁多，并且還與當(dāng)?shù)氐臍庀蟆⑺?、地理等密切相關(guān)，共同形成一個統(tǒng)一的整體。林業(yè)生產(chǎn)及建設(shè)與農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、環(huán)保、旅游等行業(yè)密切相關(guān)，而且像森林或動植物資源調(diào)查、林業(yè)作業(yè)等大部分工作都需要在戶外進(jìn)行，并且會產(chǎn)生許多原始材料，這就決定著林業(yè)科技檔案也呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣性的特點(diǎn)。

1.2差異性大

在不同的地域，因?yàn)榈刭|(zhì)、氣候、水系等外界環(huán)境的不同，森林的生長也會表現(xiàn)出很大的差異性的特點(diǎn)，甚至對于同一地域也可能會呈現(xiàn)各自不同的生長特點(diǎn)，因而在開展林業(yè)生產(chǎn)或調(diào)查時，相關(guān)檔案材料也會表現(xiàn)出這樣的特點(diǎn)。

1.3階段性強(qiáng)

森林的培育需要一個非常漫長的過程，一般來說，從采種到育苗，再到撫育成為茂盛的森林，需要幾十年甚至是上百年的時間，林業(yè)生產(chǎn)周期非常長，因而建立一套全面的林業(yè)科技檔案材料也隨之需要非常長的時間，也就是使得該工作只能分為采種、育苗、造林、采伐、加工等幾個階段來開展。

1.4地域性突出

森林的生長需當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)、氣候、水系等自然條件有著非常緊密的關(guān)系，也就呈現(xiàn)出明顯的地域性分布特征。林業(yè)工程不應(yīng)該根據(jù)行政區(qū)劃來開展，必須沖破各自地區(qū)的邊界，進(jìn)行跨省區(qū)、跨流域工作，因而林業(yè)檔案也就同樣表現(xiàn)出這樣的特征。

2當(dāng)前林業(yè)科技檔案管理存在的問題

2.1思想上重視不足

當(dāng)前，很多林業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部及檔案管理工作人員沒有認(rèn)識到檔案管理的重要意義，沒有把檔案管理及相關(guān)設(shè)備的配備納入到整體的工作計(jì)劃之中，這就導(dǎo)致當(dāng)前的相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)不足，而且也沒有分管領(lǐng)導(dǎo)來抓，沒有設(shè)立專門的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。還有很多部門人員缺乏最基本的檔案觀念，連最起碼的什么是檔案和歸檔都不知道，更不用說歸檔的方法了，因而導(dǎo)致很多重要的科技資料出現(xiàn)了損壞或丟失的情況，降低了檔案的收集質(zhì)量。另外還有一些科技人員不愿意把相關(guān)文件材料交出來，都是自己去保管，歸檔統(tǒng)一管理工作困難重重。

2.2缺乏完善的相關(guān)規(guī)范管理制度

在當(dāng)前很多林業(yè)部門，都缺乏完善的科技檔案管理制度，實(shí)際管理工作存在嚴(yán)重的不規(guī)范問題。一是制度不符合基層工作實(shí)際，可操作性差，造成檔案管理工作有制不能依，工作無章可循；二是制度的滯后性，不能適應(yīng)科技工作的發(fā)展，沒有認(rèn)識到新形勢下檔案形式、內(nèi)容及范圍的擴(kuò)大化及復(fù)雜化，沒有有效的解決舉措；三是監(jiān)督機(jī)制缺失，資料收集難，檔案借出后不歸還，制度只是用來貼在墻上的，沒有監(jiān)督落實(shí)，形式化嚴(yán)重；四是檔案工作缺乏相關(guān)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，信息檢索查閱難，利用效率低，不能充分發(fā)揮出檔案的作用。

2.3工作人員的素質(zhì)有待提高

當(dāng)前很多基層林業(yè)科技檔案管理工作人員都是兼職，沒有把全部精力用到加強(qiáng)檔案管理工作上，他們既不了解科研工作，也不重視自身的科研檔案管理工作，平時不做好日常的管理工作，一到歸檔時就急忙一起去做，降低了工作質(zhì)量。很多基層林業(yè)科技檔案管理工作人員都沒有接受到系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)，不能完全掌握檔案的收集、整理、歸檔和裝訂等業(yè)務(wù)，只是直接把材料裝入檔案盒后在放到檔案柜里，沒有注重后續(xù)的歸檔及編制目錄等工作，工作能力較差。

3強(qiáng)化林業(yè)科技檔案管理的具體措施

3.1提高思想認(rèn)識，加大投入力度

林業(yè)科技檔案管理是整個林業(yè)工作中必不可少的重要工作內(nèi)容，對于促進(jìn)林業(yè)科技進(jìn)步、發(fā)展林業(yè)經(jīng)濟(jì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因而林業(yè)部門要在思想上提高認(rèn)識，尤其是基層科研單位領(lǐng)導(dǎo)更要加強(qiáng)重視，加大投入力度，把工作經(jīng)費(fèi)納入到財(cái)政預(yù)算之中，配備必備的工作設(shè)施，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立信息化內(nèi)網(wǎng)管理系統(tǒng)，提高工作效率及質(zhì)量。此外，由于林業(yè)科技檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，因而相關(guān)人員就要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提升自身的工作能力，同時單位部門也應(yīng)該積極組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，這樣才能促進(jìn)工作的規(guī)范性和有序性，在信息化技術(shù)手段的支持下，更加深入有效地開發(fā)和利用檔案信息資源。

3.2健全檔案管理制度

在林業(yè)科技檔案管理工作進(jìn)行中，需要相關(guān)制度的有力保障。林業(yè)科技部門應(yīng)該根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身實(shí)際情況及未來工作發(fā)展的需要，進(jìn)一步完善檔案管理制度，建立目標(biāo)責(zé)任管理及激勵制約制度，從根本上確保檔案管理水平的不斷提升。鑒于林業(yè)科研項(xiàng)目周期長、涉及部門廣、工作人員多的特點(diǎn)，應(yīng)該指派業(yè)務(wù)能力及責(zé)任心強(qiáng)的專門檔案管理工作人員，確保各種科技材料能夠及時、完整的收集和管理。

3.3注重檔案信息資源的開發(fā)利用

林業(yè)科技檔案管理的最終目標(biāo)就是要開發(fā)并利用這些信息資源，發(fā)揮他們的潛在價值，為林業(yè)科技及經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。因而，林業(yè)科技部門要注重對檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，提高資源利用率，要把握本地區(qū)林業(yè)科技發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)一步拓展科技信息的服務(wù)范圍，積極組織開展送科技下鄉(xiāng)活動，惠及廣大林農(nóng)，促進(jìn)林業(yè)生產(chǎn)不斷進(jìn)步。在課題研究過程中，檔案管理人員應(yīng)該準(zhǔn)確及時地提供相關(guān)文獻(xiàn)資料，保障科研工作的順利開展，做好服務(wù)保障工作。

3.4推進(jìn)科技信息化管理

在當(dāng)今信息化時代，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了很多領(lǐng)域中，有力地支撐著各種行業(yè)的不斷發(fā)展，因而林業(yè)科技檔案應(yīng)該加快信息化建設(shè)。各林業(yè)科技部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化管理與單位信息化建設(shè)的共同協(xié)調(diào)發(fā)展，這也同時要求檔案管理人員的思想要與時俱進(jìn)，順利社會發(fā)展的潮流，積極學(xué)習(xí)利用計(jì)算機(jī)、多媒體等先進(jìn)信息技術(shù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案收集、儲存、歸檔、編目、查詢、借閱等工作的一體化管理，提高工作效率。

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作者:劉艷清 單位:襄陽市林業(yè)科學(xué)技術(shù)推廣站