期刊動態(tài)信息規(guī)范化著錄研究

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【摘要】期刊是一種動態(tài)變化中的連續(xù)出版物，在其出版發(fā)行過程中刊名、郵發(fā)代號、出版頻率、ISSN號等信息會不斷的處于變化中。這種動態(tài)的變化使得期刊的CNMARC數(shù)據(jù)錄入也隨之變化。本文將中文期刊的動態(tài)信息與相關(guān)的CNMARC字段結(jié)合起來，通過實(shí)例分析，闡述了期刊著錄過程中對CNMARC的著錄方法。

【關(guān)鍵詞】中文期刊；CNMARC；動態(tài)信息；著錄方法

1.期刊更名后的CNMARC著錄方法

期刊更名的處理是期刊著錄的一大難題。它涉及期刊檢索點(diǎn)的選取、標(biāo)目的形式、刊名沿革史的著錄以及期刊的管理等問題。期刊刊名的變更處理可大致歸納為二種情況。

1.1期刊刊名發(fā)生改變，但I(xiàn)SSN號未變，卷期標(biāo)識連續(xù)

根據(jù)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》的要求,期刊正題名中有任何字的增減都屬于更名，必需做為新刊處理，建立一條新的記錄，同時要在MARC記錄中得到反映。其著錄方法為：首先，在200字段清楚地著錄出新刊刊名，然后在新記錄的430（繼承）字段著錄先前期刊的刊名；對于原刊，必須在440（由……繼承）字段做附注明，著錄更名后期刊的刊名，并在300（附注）字段詳細(xì)著錄出改名的名稱、時間、繼承刊的名稱等信息。值得注意的是，在期刊更名的過程中ISSN號（國際連續(xù)出版物號）是否發(fā)生變化。ISSN號是一種期刊的唯一標(biāo)識數(shù)字代碼。若沒有發(fā)生改變，說明此刊的主體性質(zhì)未變，只是單純的更改了刊名，在這種情況下記錄ISSN號的對應(yīng)字段011字段只需沿用即可，無需做新記錄。同時必須要注意的是011字段的@d（價格）子字段，更名后的期刊價格是經(jīng)常發(fā)生變化的，應(yīng)根據(jù)新刊出版信息隨時更新。

1.2期刊刊名和ISSN號均發(fā)生更改，但主辦主體未變

期刊更名后，ISSN號也隨之發(fā)生更換，但辦刊主體未變，內(nèi)容性質(zhì)延續(xù)。這種情況在期刊中也是比較常見的。根據(jù)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》的規(guī)定，一種期刊必對應(yīng)一個ISSN號！不可重復(fù)！也不會共享！ISSN號的變更說明一種新的刊物已經(jīng)形成，這時必須建立一條全新的CNMARC數(shù)據(jù)與新刊對應(yīng)。其著錄規(guī)則是：應(yīng)首先在011字段的$a子字段記錄下新的ISSN號，原ISSN號記錄在011字段的@y子字段；之后在200字段記錄下新刊名稱，在新記錄上用432字段和老記錄做連接，說明它替代了哪種刊；同時在原刊記錄上用442字段著錄后繼期刊的內(nèi)容，在300字段說明其替代刊物的名稱。

2.期刊出版頻率發(fā)生變化時CNMARC的著錄方法

期刊的出版頻率用326字段做記錄，326字段是一個可重復(fù)字段。當(dāng)一種期刊出版頻率發(fā)生變更時，其記錄期刊出版周期的326字段必需隨時更新以做對應(yīng)。具體著錄方法是：第一個326字段著錄當(dāng)前期刊的最新出版頻率，其后的326字段依次按時間倒推。值得注意的是第一個326字段與110字段（表示連續(xù)出版物編碼數(shù)據(jù)字段）的01字符位必需嚴(yán)格對應(yīng)，110字段的01字符位表示的是當(dāng)前期刊的最新出版頻率。若326字段反映的是月刊，則110字段01字符位代表字母也必須反應(yīng)為月刊，即用字母f代表。

3.期刊CN號和郵發(fā)代號發(fā)生改變時CNMARC的著錄方法

CN號是由國家新聞出版部門分配給期刊的統(tǒng)一刊號，其對應(yīng)記錄字段為091字段。當(dāng)一種期刊的CN號發(fā)生變化時，其著錄規(guī)則為：第一個091字段錄入最新的CN號，下面的091字段表示該刊的舊CN號。如《實(shí)用骨科雜志》在1999年CN號改為CN14-1013/R，原CN號CN14-1223/R作廢。

4.多版化期刊的CNMARC著錄方法

期刊的同名多版化現(xiàn)象非常普遍，根據(jù)ISSN號標(biāo)識的變化和卷期是否連續(xù)可分為二種情況。

4.1期刊卷期連續(xù)，有共同的ISSN號

這種情況在期刊中極其常見，如《青年文摘》分為紅版、綠版和彩版，《財會月刊》分為上半月版和下半月版。這類刊除了正題名相同外，他們還有共同的ISSN號和交替出版的卷期號，而不具有獨(dú)立的卷期編號。這種刊要作為一種期刊來著錄，無需建立新記錄。

4.2期刊正題名相同，ISSN號不同，版本卷期獨(dú)立

期刊除了正題名相同外，刊體標(biāo)識代碼均不相同，每一版本獨(dú)立發(fā)行。根據(jù)規(guī)定，一種期刊只能對應(yīng)一個ISSN號，在這種情況下需做為一種新刊處理。如《吉林大學(xué)學(xué)報（地球科學(xué)版）》、《吉林大學(xué)學(xué)報（工學(xué)版）》、《吉林大學(xué)學(xué)報（理學(xué)版）》、《吉林大學(xué)學(xué)報（醫(yī)學(xué)版）》，雖然期刊的正題名都是吉林大學(xué)學(xué)報，但不同版本的專輯主題、郵發(fā)代號、ISSN號均不相同，且每一版本卷期獨(dú)立，互不連續(xù)，在這種情況下需對每一版本都做新刊處理，創(chuàng)建互不連續(xù)的3條新記錄。著錄時必須注意011字段、091字段、092字段、110字段的標(biāo)識準(zhǔn)確性，同時注意在200字段的$i子字段說明其版本?？傊形钠诳陂L期的出版過程中，在諸多因素的影響下，經(jīng)常會發(fā)生一些變化。這給期刊的著錄提出了許多新問題，因此，期刊的著錄工作變得更加繁瑣。中文期刊著錄的質(zhì)量直接關(guān)系到館藏的建設(shè)和讀者對期刊的檢索利用，而期刊數(shù)據(jù)的質(zhì)量取決于其可能編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化。因此，作為期刊編目人員在期刊著錄過程中需認(rèn)真謹(jǐn)慎，及時對期刊數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)與更新，只有這樣才能給讀者提供準(zhǔn)確的期刊信息。

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作者：曲婧 單位：長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院